1、 海南信立传媒有限公司 人事行政部经理 职位说明书 文件编号: WI-HD001 版本号: V1.0 一、职位标识职位名称人事行政部经理所属部门人事行政部职位编号D001直接上级董事长兼总经理直接下级职 系管理支持系岗位定员1直接升迁岗位总监工作地点公司内、外二、职位概要:公司整体人力资源管理,优化人力资源体系,做好人才梯队建设,为公司战略性人力资源规划做好决策。三、工作职责序号工作领域工作职责工作依据1工作规划1、 根据公司组织发展战略、目标,全面统筹公司人力资源战略,制定公司年度人力资源发展规划和目标。公司战略规划、公司年度经营计划、公司年度人力资源规划2、 根据公司发展战略、目标,评估与
2、平衡各部门组织架构、部门职能,对各岗位职责进行分析,保障公司人员最优化任用和管理.3、 建立和更新制度、流程、安全等各项政策和制度,确保合规和高效。2人力资源管理4、劳动关系管理:指导人事科管理员工档案与劳动合同,调工、调干、保险、劳动合同纠纷等。5、薪酬福利管理:调整了解市场同行业薪酬水平,制订公司的薪酬体系;定期检讨和修订薪酬福利制度、流程,并及时维护.6、绩效考核管理:制定公司总体的绩效管理制度,并组织实施;组织绩效考核操作培训,宣贯实施细则。7、招聘管理:筛选各种有效的招聘渠道,搭建并管理公司招聘平台;指导建立人才储备库,对重要岗位招聘。8、制度流程管理:制订各种公司和人事行政部管理制
3、度并监督实施;监督与规范各部门人事行政运营流程。3行政后勤管理9、安全管理:包括公司级风险管理、问题解决报告 、事故预防和控制、召开公司级安全会议等;10、公司固定资产的管理,指导各类办公物资的采购、供应、保管及修旧利废和报废处理更新的工作。11、后勤支持系统的正常运作:指导空调、水、电、气、车辆以及其他相关设备的维保管理。12、指导办公网络的维护(含电脑、办公网络、考勤系统、电话系统、视频系统以及其他弱电系统)的维保管理。4日常工作13、 拟定各项人力资源招聘、考核、培训计划并督导实施;14、 员工薪资、晋升、请假、奖惩、调配等人事作业的核定;15、 指导员工宿舍、公司安全保卫、行政资产、车
4、辆调配等的管理;16、 检查下属的工作情况,进行业绩考核、绩效面谈;绩效管理制度17、 组织7S活动的监督检查及评估;18、 塑造适合公司发展的企业文化,组织技能大比武、优秀员工、劳动模范及相关荣誉的评选活动,增强凝聚力;19、 工商局、公安局、社保局、劳动局等外联事务的处理、维护及相关机构下达的专项项目的组织实施;20、 负责公司党团妇、工会等活动组织.5其它21、完成上级临时交办的工作任务。四、职位权限1) 业务权限:公司重大战略决策的建议权;员工激励和收入分配方案的审核权;公司纪律的检查权;对员工投诉的核实权及相关处理权;2) 人事权限:公司员工的调配、任免、绩效考核审核权;下属员工的调
5、配和人事任免建议权、绩效考核权;请假、出差一天的审批权; 财务权限:部门费用报销的审核权。品管部生产部五、职位联系(在组织架构图中的位置)内部联系 公司内部各职能部门外部联系 工商局、劳动局、人事局、公安局等相关部门六、业绩标准:七、工作条件: 电脑、电话、办公室八、任职资格要求经验要求教育背景 人力资源管理/工商管理 相关专业 本科 以上学历工作经验 5 年以上 人事行政部经理 岗位工作经验技能要求1) 熟悉劳动合同法、社会保险法、经济法、心里学、统计学;2) 熟悉人力资源六大模块,并能熟练运用到工作中;3) 熟悉国家劳动法律法规,有独立处理劳资纠纷的能力;4) 良好的分析判断能力、沟通能力
6、;5) 熟练操作办公软件。资格证书人力资源管理师二级替代职位当 总监 职位出现空缺时,本职位员工可直接或经短期培训可以达到上岗要求.当本职位出现空缺, 职位 员工可直接或经短期培训可以达到上岗要求。知识要求制造业专业知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求财务管理知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求市场营销知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求人力资源知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求法律法规知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求现代管理知识 精通 熟悉 掌握 了解 无要求素质要求服务意识无要求 一般 较强 强 很强 极强培养人才无要求 一般 较强 强 很强 极强自信心 无要求 一般 较强 强 很强 极强领导力无要求 一般 较强 强 很强 极强团队合作能力无要求 一般 较强 强 很强 极强心理压力承受能力无要求 一般 较强 强 很强 极强责任心无要求 一般 较强 强 很强 极强工作主动性无要求 一般 较强 强 很强 极强沟通能力 无要求 一般 较强 强 很强 极强学习能力无要求 一般 较强 强 很强 极强创新能力无要求 一般 较强 强 很强 极强分析判断能力无要求 一般 较强 强 很强 极强拟定者日期年 月 日审核者日期 年 月 日审批者日期 年 月 日第 3 页 共 3 页