人事行政部经理职位说明书(样板).doc

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人事行政部经理 职位说明书
文件编号： WI-HD001 版本号： V1.0
一、职位标识
职位名称
人事行政部经理
所属部门
人事行政部　
职位编号
D001
直接上级
董事长兼总经理
直接下级

职 系
管理支持系
岗位定员
1
直接升迁岗位
总监
工作地点
公司内、外
二、职位概要：公司整体人力资源管理，优化人力资源体系，做好人才梯队建设，为公司战略性人力资源规划做好决策。
三、工作职责
序号
工作领域
工作职责
工作依据
1
工作规划
1、 根据公司组织发展战略、目标，全面统筹公司人力资源战略，制定公司年度人力资源发展规划和目标。
《公司战略规划》、《公司年度经营计划》、《公司年度人力资源规划》
2、 根据公司发展战略、目标,评估与平衡各部门组织架构、部门职能，对各岗位职责进行分析，保障公司人员最优化任用和管理.
3、 建立和更新制度、流程、安全等各项政策和制度，确保合规和高效。
2
人力资源管理
4、劳动关系管理：指导人事科管理员工档案与劳动合同,调工、调干、保险、劳动合同纠纷等。

5、薪酬福利管理：调整了解市场同行业薪酬水平，制订公司的薪酬体系;定期检讨和修订薪酬福利制度、流程，并及时维护.

6、绩效考核管理：制定公司总体的绩效管理制度,并组织实施；组织绩效考核操作培训，宣贯实施细则。

7、招聘管理：筛选各种有效的招聘渠道，搭建并管理公司招聘平台；指导建立人才储备库，对重要岗位招聘。

8、制度流程管理：制订各种公司和人事行政部管理制度并监督实施；监督与规范各部门人事行政运营流程。

3
行政后勤管理
9、安全管理:包括公司级风险管理、问题解决报告 、事故预防和控制、召开公司级安全会议等；

10、公司固定资产的管理，指导各类办公物资的采购、供应、保管及修旧利废和报废处理更新的工作。

11、后勤支持系统的正常运作：指导空调、水、电、气、车辆以及其他相关设备的维保管理。

12、指导办公网络的维护(含电脑、办公网络、考勤系统、电话系统、视频系统以及其他弱电系统)的维保管理。

4
日常工作
13、 拟定各项人力资源招聘、考核、培训计划并督导实施；

14、 员工薪资、晋升、请假、奖惩、调配等人事作业的核定；

15、 指导员工宿舍、公司安全保卫、行政资产、车辆调配等的管理；

16、 检查下属的工作情况，进行业绩考核、绩效面谈；
《绩效管理制度》
17、 组织7S活动的监督检查及评估；

18、 塑造适合公司发展的企业文化,组织技能大比武、优秀员工、劳动模范及相关荣誉的评选活动，增强凝聚力；

19、 工商局、公安局、社保局、劳动局等外联事务的处理、维护及相关机构下达的专项项目的组织实施；

20、 负责公司党团妇、工会等活动组织.

5
其它
21、完成上级临时交办的工作任务。

四、职位权限
1） 业务权限:公司重大战略决策的建议权；员工激励和收入分配方案的审核权；公司纪律的检查权；对员工投诉的核实权及相关处理权；
2） 人事权限：公司员工的调配、任免、绩效考核审核权；下属员工的调配和人事任免建议权、绩效考核权;请假、出差一天的审批权；
财务权限:部门费用报销的审核权。
品管部
生产部
五、职位联系（在组织架构图中的位置）

内部联系
公司内部各职能部门
外部联系
工商局、劳动局、人事局、公安局等相关部门
六、业绩标准:
七、工作条件：
电脑、电话、办公室
八、任职资格要求
经验要求
教育背景
人力资源管理/工商管理 相关专业 本科 以上学历
工作经验
5 年以上 人事行政部经理 岗位工作经验
技能要求
1） 熟悉劳动合同法、社会保险法、经济法、心里学、统计学；
2） 熟悉人力资源六大模块，并能熟练运用到工作中;
3） 熟悉国家劳动法律法规，有独立处理劳资纠纷的能力；
4） 良好的分析判断能力、沟通能力;
5） 熟练操作办公软件。
资格证书
人力资源管理师二级
替代职位
当 总监 职位出现空缺时，本职位员工可直接或经短期培训可以达到上岗要求.
当本职位出现空缺， 职位 员工可直接或经短期培训可以达到上岗要求。
知识要求
□制造业专业知识
□精通 □熟悉 □掌握 □了解 □无要求
□财务管理知识
□精通 □熟悉 □掌握 □了解 □无要求
□市场营销知识
□精通 □熟悉 □掌握 □了解 □无要求
□人力资源知识
□精通 □熟悉 □掌握 □了解 □无要求
□法律法规知识
□精通 □熟悉 □掌握 □了解 □无要求
□现代管理知识
□精通 □熟悉 □掌握 □了解 □无要求
素质要求
□服务意识
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
□培养人才
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
□自信心
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
□领导力
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
□团队合作能力
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
□心理压力承受能力
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
□责任心
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
□工作主动性
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
□沟通能力
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
□学习能力
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
□创新能力
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
□分析判断能力
□无要求 □一般 □较强 □强 □很强 □极强
拟定者

日期
年 月 日
审核者

日期
年 月 日
审批者

日期
年 月 日

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