编辑常用之表格的规范化使用总结.doc

表格规范化
表格也可简称为表，是记录数据或事物分类等一种有效体现方式。由于表具有简洁、清晰、精确特点，同步表逻辑性和对比性又很强，因而表在科技书刊和其他文献中被广泛采用。假如表格选用得合适，设计得合理，不仅会使文章论述清晰、明白，还可收到美化版面、节省版面效果。
表格在书刊中所起作用与插图有异曲同工之处，它们都是替代或补充了文字论述。对表选择和规范化规定与插图有许多共同之处，不过，目前由于作者心态以及对规范化规定不甚理解，所提供表格往往不合适或不规范，因此作为编辑，应当在加工文稿同步也要对表格认真、仔细地进行审理和加工。
一、表格精选
一篇文章中不是表格越多越好，而是要根据其必要性进行精选。假如能用一两句话即可阐明内容就不必列表。例如曾经发现过某刊物给出一种表格，它列出7种不一样酶在4种不一样培养基中都呈阴性(–)反应成果。其实没有必要采用很占篇幅表格形式，而应当用简短概括文字论述来替代表格，或者对此类表格进行大幅度删繁就简修改。假如采用了多组数据表阐明同一现象时，导致了表格自身反复，应当选择一组最精确、最有说服力表，而将反复表格删除；假如文字论述与图、表相反复，也应当只保留三者中最合适一种表述方式，这样才能使文章简洁、精练。有时作者所选用表格种类不合理，也需要编辑和作者一起商讨选用最合适表格种类。
二、表格设计规定
表格设计应当科学、明确、简洁，具有自明性。
1.突出重点。假如没有特殊需要，不应当在表格中出现一般调查观测、试验测定或分析计算时使用常规性仪器、手段、材料或条件等事项阐明。
2.表述简洁。表格中除列出反应研究成果重要现象参数、算式和结论外，应删除一切在研究、测试、推理、分析或运算过程中中间环节、环节和数据。
3.科学设计。表格设计要有明确目性，把试验或观测研究背景条件、比较前提和使用措施交待清晰，实测(或计算)数据和最终成果等都逐项列出，安排有序，使读者一目了然，不能把它们稀里糊涂地放到读者面前，使表格失去应有清晰逻辑对比功能。
三、表格形式选用
（一）无线表
假如表格中项目和数据比较少，内容也比较简短，就可选用无线表形式。例如某省科技期刊分布构造，可采用无线表形式，如表1所示。
表1 无线表形式示例
表5 某省科技期刊分布构造
期刊类别 分布构造/%
指导类和检索类 4
学术类 16
技术类 31
科普类 49
有些刊物把内容众多，占有半页，甚至于超过1页大型表格也采用无线表形式，显然是不合适，由于内容过多无线表格式不便于排版和校对，也不利于阅读时进行对比分析。
（二）系统表
对于表述从属关系多层次事项，应当采用系统表形式。在科技书刊中系统表用得比较多。
系统表形式如表2所示。
表2 系统表达例
表6 实数构成

（三）卡线表
一般，大量使用是卡线表。卡线表功能比较齐全，多数表格内容都可采用卡线表形式加以表述。
卡线表经典形式如表3所示。卡线表各构成要素名称如图1所示。
表3 卡线表老式形式示例
表2 电算成果

图1 老式卡线表构成要素

卡线表中，横向各栏之间用栏线隔开，竖向各栏之间用行线隔开，在表身中形成许多小方格，将多种数据和事项分别填入它们应在方格内。栏头(俗称斜角)有1条斜线，在斜线右上方用最简朴词语标明横向栏目属性和特性，斜线左下方则标明竖向栏目属性和特性。
卡线表各项数据之间分隔得很清晰，从属关系一一对应，读起来不易串行，排版也可排得很紧凑，但其缺陷是横线和竖线多，并且栏头有斜线，显得繁杂，不简洁；因此，目前国际上和国内科技编辑界都推荐使用三线表。
表4 秸秆生物反应堆对番茄增产效果

—
—
—
—
6486
—
3343
—
3/21
—
12/10
对照
38.1
620
40.1
3078
9564
1339
4682
-7
3/28
5
12/5
大棚
比ck±
成本
(元)
—
比ck±
元
比ck±

比ck±

比ck±
时间(月/日)
增效(%)
增产(%)
产值
产量
最终1次收获时间
第1次收获时间
处理

用文字论述：大棚第1次采收时间为12月5日，比对照提前5天；最终一次采收时间为3月28日，比对照延迟采收7天；亩产量4682kg，比对照增产1339kg，增产40.1%；亩产值9564元，比对照增长3078元，增效38.1%。

四、推荐使用三线表
三线表是卡线表一种，是一般卡线表经简化和改造而成。它以卡线表为基础，栏头取消了斜线，省略了横、竖分隔线(即行线和栏线)，一般一种表只有3条线，即顶线、底线和栏目线，“三线表”由此而得名。其中顶线和底线为粗线，排版时俗称“反线”；栏目线为细线，排版时俗称“正线”。如将表3卡线表形式改造为三线表后，即如表4所示三线表形式。
当然，三线表其实并不一定只有3条线，必要时可加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称作三线表。
在表5中，项目栏内4条横线和表身中1条横线，都叫做三线表辅助线。
无论卡线表栏头多么复杂，只要精心安排，都能实现卡线表向三线表合理转化。
三线表保留了老式卡线表几乎所有功能，却克服了老式卡线表缺陷，并且还增强了表格简洁性；因此，科技书刊中应当普遍采用三线表。
表5 三线表形式示例

三线表各构成要素名称如图2所示。
图2 三线表构成要素

五、三线表规范格式
（一） 表序与表题
表序即表格序号。对论文，表序按表格在文中出现先后用从“1”开始阿拉伯数字持续编号，如“表1”、“表2”等。假如一篇论文中只有1个表格，则表序编为“表1”。对图书，表序可按章甚至节持续编号，章号与表号间用半字线“-”或小圆点“．”连接，如第2章中表其表序编为“表2-1”或“表2．1”等。假如该章只有1个表，则表序编为“表2-1”或“表2．1”。
表题指表格名称。确定表题规定与文章题名类似，即表题应精确得体(能确切反应表格特定内容)，简短精炼。要防止用泛指性词语做表题，如“数据表”、“对比表”、“参量变化表”、“计算成果”等，这样某些表题缺乏专指性，不便理解。每个表格必须有表序和表题。表序与表题之间留1个中文空格，其间不用任何点号。
表序和表题排在顶线上方，对整个表格左右居中，其总体长度不适宜超过表格宽度，若表题字数太多则应转行排。
（二）项目栏
项目栏指表格顶线与栏目线之间部分。项目栏中一般要放置多种“栏目”。所谓栏目，就是该栏名称，它反应了表身中该栏信息特性或属性。其中有栏目相称于插图中标目，由量名称或符号和单位构成。量名称或符号与单位符号之间用斜线“/”相隔，如“速度/(m·s-1)”或“v／(m·s-1)”等。
三线表中栏目有单层次，也有多层次。多层次栏目彼此之间要用辅助线隔开(参见表5)。
（三）表身
三线表内底线以上、栏目线如下部分叫做表身，它容纳了表格内大部分或绝大部分信息，是表格主体。
1.表身内数字一般不带单位，百分数也不带百分号(%)，应把单位符号和百分号等归并在栏目(标目)中。假如表格内所有栏目中单位均相似(指包括词头在内整个单位都同样)，则可把共同单位提出来标示在表格顶线上方右端(右缩1个中文空格，不加“单位”二字)。
2.表身中同一栏各行数值一般都处在共同标目之下，应以个数位(或小数点)或者以“～”等符号为准上下对齐，并且有效位数应相等；同一栏数值处在不一样标目下，不规定上下对齐，可各自相对栏宽居中排。
3.上下左右相邻栏内文字或数字相似时，应反复写出，不可使用“同上”、“同左”或“ibid”，“loc cit”，“op cit”等字样或“″”符号替代，但可采用共用栏方式处理。
表身中数据书写应规范。小数点前“0”不能省略；小数点前或后每隔3位数都应留合适间隙。
4.表身中无数字栏内，应区别状况看待，不能不顾缘由轻易写“0”或画“—”线等填空。
GB 7713—87规定：“表内‘空白’代表未测或无此项，‘—’或‘…’(因‘—’也许与代表阴性反应相混)代表未发现，‘0’代表实测成果为零。”
5.表身中假如信息量较大，行数诸多时，为了便于读者阅读、查找数据，可有规律地每隔数行加1条辅助线分隔开，或每隔数行留出一较大行空。
（四）表注
一般表格中内容尽管已经比较丰富，但由于格式规整，体现简洁，格式化规定很高，这样，表格中某些内容就常常需要注释、补充，整个表格有时也需要作总体阐明。
有关原则规定：必要时，应将表中符号、标识、代码，以及需要阐明事项，以最简洁文字，横排于表题下作为表注，也可附注于表下。
假如表注不是1条，则可给每条表注编上序号，次序排在表下。
六、特殊表格技术处理
一种表格应尽量保持形体完整，没有特殊需要，不要分割成两部分或更多部分。表格编排一般应随文列出，要紧接在第1次提到它文字段背面。应当尽量与波及文字段在同一种段落，或编排在同一种页码上，以便于阅读。有时由于表格较大，或限于文章构造，也可以把表格编排在波及文字段稍后地方，这时仍应当争取与波及文字段放在同一章节中。作者提供表格常常会超过版心界线，而内容又无法压缩，只能在排版时进行技术处理。下面将也许出现状况及其处理措施作一简介。
（一）续表
假如一种表格宽度不超版心，而长度在一页内排不下时，则可以采用续表形式排版。措施是在该表出现页上选合适行线处断开，用细线封底，而在次页上重排表头，以便于阅读，并在表头上加注“续表”字样，表序和表题则可省略。
（二）卧排表
假如一种表格宽度超过版心而长度不不小于版心，则可考虑选用卧排形式排版。卧排表对方位应是“顶左底右”，即表顶朝左，表底朝右，不管表格是在双页码上还是在单页码上都如此。假如卧排表也很长，也可以采用续表措施处理。
（三）对页表(也称合页表)
假如表宽度相称于2个版心宽时，则可以把该表格跨排在2个相邻页码上。对页表应从双页码起排，即采用“双跨单”排法(如图3所示)，这样才能保证该表格处在同一视面内。
图3 对页表形式

（四）插页表
假如一种表格宽度、长度都超过版心诸多，上述几种措施都不能处理时，只好采用插页表。插页表不受版心限制，根据表格实际大小决定印制尺寸，将表格单独印好后插装在它所属2个页码之间。由于该插页表尺寸不小于开本，因此需要折叠成在开本尺寸之内。
这种插页表最佳不用，由于装订时很麻烦，并且轻易装错位置；此外，读者常常翻阅时，折口处很轻易断开。
（五）横表分段
当表格横向项目过多而竖向项目较少时，可把表格从宽度方向切断，然后转排成上下叠置2段、3段或更多段，段与段之间用双细线(正线)分隔开，每段竖向栏目应当反复排出，如表6所示。

（六）竖表转栏
当表格竖向项目过多而横向项目较少时，可把表格从长度方向切断，然后平行地转排成2幅或3幅，幅与幅之间用双细线(正线)分隔开，每幅横向栏目应当反复排出，如表7所示。
表7 竖表转栏示例

（七）表中图形处理
有时候表格中夹带有图，如图形大小与表格构造相匹配，问题就自然处理；但假如图形较大，或者形状过扁或过高，表格中对应位置上容纳不下或占版面太多，则可采用脚注措施处理，如表8所示。
表8 表中图形由脚注体现示例

总之，虽然有些特殊表格都能在排版时得到很好处理，但仍但愿作者最佳把表格设计得简朴某些，能去掉栏目尽量删除，或是把1个大表拆成2个或3个小表，这样既防止了排版麻烦，又可使读者一目了然。
最终需要阐明是，本讲中因此简介三线表合理设计，是由于目前国际上和国内科技编辑界对于科技书刊均推荐使用三线表，但不能理解为多种场所、多种图书资料中但凡卡线表都规定设计成三线表。实际上，鉴于科技书刊特点和写作规定，用三线表最为合适，而在其他许多地方都用三线表则未必妥当，例如复杂计划表、数据或状况登记表、课程表，以及作为工具使用表格(如计算表等)，若仍采用三线表形式，恐怕就不一定行得通，抑或可以编排出，使用起来也不一定以便。