项目启动仪式奠基安排方案.doc

项目启动仪式奠基安排方案

******项目
奠基庆典实施方案
（审批稿）

*****************************
二○一八年一月

目 录
第一部分：各项准备工作-------------------------3
第二部分：工作领导小组和人员分工--------------------8
附件：
1、会场平面布置图-----------------------------------14
2、会场效果图---------------------------------------15
3、准备物品-----------------------------------------16
4、庆典标语-----------------------------------------19
5、拟参加庆典人员-----------------------------------22
6、**********天气趋势预报———————--———-----24

********************项目
奠基庆典仪式实施方案
根据*****集团公司和当地政府有关通知，*************项目奠基庆典仪式将于***年***月**日上午举办，特编制以下实施方案：
第一部分：各项准备工作
一、时间： 5月 25日 上午
二、地点：*************工业园（ ）
三、嘉宾和媒体
（一） 邀请嘉宾：
1.自治区领导及有关部门：由盟委确定邀请。
2.盟领导、盟有关部门由旗政府邀请。
3.旗领导及有关部门、管委会领导由旗政府安排。
4.集团公司领导及相关企业、金融单位、设计、监理公司、施工单位等由集团公司邀请并及时与旗政府办公室对接。（邀请名单见附件一）
（二）新闻媒体：
*****日报社、******电视台
四、准备工作及庆典流程：
Ø 时间：***年**月**日上午开始
Ø 主持人：*** 集团副总经理
Ø 准备工作及庆典流程见下表：

序号
内 容
1
提前一天将所有庆典所用设备全部拉运到现场（拱门、空飘、礼炮、电子礼宾花、地毯、音响、地毯30米高五色彩焰等）。并将奠基石及奠基坑布置到位。
2
早6点开始用洒水车泼洒路面和会场、保持路面干净。将指引牌安装就位。（项目部负责）
3
庆典当天早7点，各类空飘、拱门、礼炮、礼宾花、音响、舞狮队、彩烟、地毯等全部到位。 (***公司负责安装)地毯由公司铺设。
4
7：30分音响开始重复播放音乐，主要以“好日子”“***”等欢快歌曲音乐为主。
5
8：00点24人军乐队到位，在舞台东侧面西排列，40人威风锣鼓队在舞台西侧面东与军东队面对面站列，距离25米。
6
8：00点工程机械车辆、通勤车在舞台西侧停放就位（挂条幅）。
7
8：30集团公司统一着装列队在方阵区（300人）就位。
8
所邀请的来宾、领导、车队陆续进入停车场区（保安指挥），军乐队在停车场区奏迎宾曲。领导、贵宾陆续下车8名礼仪给领导来宾佩戴贵宾胸花、引领到签到处签到，之后礼仪将贵宾、领导依次引领到主席台就座。（8名礼仪由公司负责，剪彩用品由公司负责）。
6军乐队奏迎宾曲、威风锣鼓队表演开始。
9
主持人宣布“**************************项目开工奠基庆典正式开始。鸣礼炮21响、空中释放手动彩色礼宾花18柱，电子礼宾花10柱。
10
主持人介绍参加庆典仪式的主要领导和和嘉宾。
11
集团公司总经理***先生致欢迎辞
12
政府代表讲话
13
自治区领导讲话
14
主持人宣布剪彩开始，请自治区领导及主席台前排领导（）人剪彩。 （）名礼仪小姐端托盘、剪刀、彩绸依次走上舞台列队。（公司艺术团负责）依次放电子礼宾花18柱、冷焰火26柱，（***公司工作人员鸣放）
15
主持人宣布奠基仪式开始，主席台前排就座的主要领导参与奠基
负责音响人员播放喜庆音乐或军乐队演奏,放电子礼宾花18柱。（***公司工作人员鸣放）
16
董事长****先生宣布开工令：
“我宣布，************************工业园建设项目开工”。
（工程车鸣笛、30米高五色瀑布彩烟、电子礼宾花10柱、放飞3000个彩色小气球、燃放50000响鞭炮和1000个双响炮）
17
庆典仪式结束。
六、现场布置：
1、会场设在工业园区，背景板为喷绘图，背景前为主席台（25×12米），铺设红地毯，两端摆放花篮、盆景和小盆鲜花。主席台放三排桌椅，约65人。剪彩区约（18）人。
会场平面图见附件一。
2、会场东西两侧为停车场，停放领导车辆和工程车辆。
3、跨街拱门（2个）分别放置在长中线入口和会场入口处。
4、竖幅标语（10米、48个）由氢气球牵引在会场三面布置。
5、华表立柱（4个盘金龙）放置在主席台靠前两侧。
6、充气金狮子（2个5米高）放置主席台前方
7、长中线至会场临时道路及会场周围和工业大道两侧插2.5米高彩旗若干，烘托现场氛围。
8、礼品发放区设在会场贵宾通道处，由专人负责。
会场效果图见附件二。
9、准备物品：见附表三
七、背景喷绘图内容：
******************工工业园
****************************项目开工
奠 基 庆 典

八、项目开工令内容：

开工令
我宣布*********************工工业园
建设项目正式开工。
九、奠基石（90×70公分台式汉白玉）
**************工工业园
奠 基
公元******年***月

十、组织机构及工作任务
为做好本次庆典活动，特成立庆典活动指挥部，组成人员如下：
总指挥：****
副总指挥：*******************
成员：*****************************************
下设六个小组：
1、会务组：*************************
2、秘书组：*************************
3、接待组：*************************
4、安全保卫组：
5、车辆保障组：行政办公室
6、宣传报道组：
（具体人员分工详见第二部分）
十一、活动要求：
本次庆典活动是****集团的开首篇，本着“热烈”、“隆重”、“喜庆”的要求，各有关部门一定要提前准备，精心筹划，特别是细节方面要考虑周密，安排详尽，落实到位。

十二、就餐安排：待定
十三．氢气球标语共48个，在会场周边布置。
标语内容：见附件四。
第二部分：工作领导小组和人员分工
一、 团队组建
人 员
角 色
责 任
备注

总指挥
项目发起人

副总指挥
负责接待安排布署

副总指挥
负责仪式安排布署

副总指挥
负责仪式安排布署

现场指挥
负责启动仪式的总体安排

会务组长
负责会务安排、协调

会务副组长
负责会务协调

接待组长
负责接待安排、协调

安全保卫组长
负责保卫、停车安排

秘书组长
负责仪式、宴会材料

宣传报道组长
负责宣传、影像

小组成员
负责场地布置、音响保障

小组成员
负责车辆安排

小组成员
负责会务配合执行

小组成员
负责礼品发放

小组成员
负责宴会配合执行

小组成员
负责配合执行

小组成员
负责摄影、照像工作

其它部门负责人
一般组员
负责配合执行

二、下设七个工作组
1、 会务组：
组长：***
副组长：***
成员：*************************
职责：负责启动仪式的会务安排，主要有：
Ø 名单落实（参会名单、住宿名单、宴会名单）
Ø 现场布置（桌椅、桌签、序号、茶水等）
Ø 声像保障（摄像、照相、音响、灯光等）
Ø 物品采购（请柬、胸花、礼品等）
Ø 礼品发放（礼品发放、会务用品等）
Ø 签到组织（报到、签到、请假等）
Ø 现场组织（会场秩序、会场控制等）
Ø 协调工作（协调相关部门和其它小组工作）
n 分工：
Ø ***负责启动仪式方案编制。联系礼仪公司。负责协调政府接待办和管委会落实邀请人员名单。负责检查现场的布置，包括桌椅、桌签摆放、站位安排及接待用品的准备情况和会场秩序。负责现场迎宾工作。联系住宿安排。
Ø ***负责与礼仪公司人员对接布置现场事宜；负责主席台、讲台话筒、地毯铺设、电路保障。
Ø ***负责集团各小组工作的落实，各处室参加仪式人员的通知。确定艺术团礼仪人员；负责主席台接待物品的摆放。负责与礼仪公司相关人员的协调。负责现场嘉宾到主席台的引领。
Ø ***负责制作来宾报到册和人员签到工作，从供应处领取礼品、现场发放等工作。
Ø ***负责从供应处借取、归还工作服。通知并组织方队人员按时乘车和回程工作。负责方队的站位、彩筒喷射。
Ø ***负责桌签的打印、摆放负责会场音乐的准备。负责现场礼品发放工作。
Ø ***负责仪式请柬、物品的采购。负责现场嘉宾胸花发放。
Ø ****会场协助，机动人员。
2、秘书组：
组长：***
成员：*************************
n 职责：负责启动仪式材料的撰写和材料打印工作，主要有：
Ø 主持词
Ø 集团领导讲话材料
Ø 宴会主持词、祝酒辞
n 分工：具体由***安排，相关事宜与会务组对接。
3、接待组：
组长：***
副组长：***
成员：接待处相关人员
n 职责：
Ø 迎接来宾。包括宴会厅迎接
Ø 餐饮接待。（地点：待定）餐签、菜单、节目单准备。
Ø 现场接待、引领、配戴胸花。
Ø 迎接人员的安排。
n 分工：具体由黄婷安排，相关事宜与会务组、艺术团、酒店接待处对接。
4、保卫组
组长：***
成员：保卫处人员
n 职责：现场保卫工作、插（收）彩旗、停车场画线、指挥车辆停、燃放炮竹；
n 分工：由组长具体安排，相关事宜与会务组对接。
5、车辆组：
组长：***
成员：机关小车队、通勤车队司机
n 职责：负责调派参加仪式车辆和人员接送工作，确保仪式工作正常运转。相关事宜与会务组对接。
n 准备车辆：大金龙1辆、考斯特2辆，通勤车4辆（分别组成100人的方队4个）
6、宣传组：
组长：***
成员：*************************
n 职责：负责联系邀请日报社、电视台人员
三、其它工作的安排：（拟定）
1、迎接：
n 省委领导：总经理带**********等领导和艺术团人员迎接献哈达
Ø 方案一：*******；
Ø 方案二：*****高速路口；
n 集团领导：
Ø 方案一：
Ø 方案二：
n 市政府领导：
n 准备物品：考斯特车辆、银碗（中）4个，哈达20条，引道车1辆，鲜花5束
n 着装：所有领导着正装（行政办通知）、工作人员统一服装。
2.方队
四、其它未列入方案的内容根据实际情况调整。

附件一：会场平面图

附件二：会场效果图

附件三：准备物品
一、采购物品
名 称
数 量
内 容
备注
红地毯
600平米
主席台及贵宾通道
幅宽3米
长条桌
47张
主席台
1.2×0.6米
椅子
65把
主席台
包括座套
台布

45张桌子（红色）
包括固定用品
奠基石
1个
xxxxx项目；“奠基”为金字，其余为红字
尺寸待选
彩旗
1000面
书写：*******集团
购买
旗杆
500个
道路两侧和场地用
购买
铁锹
20把
圆锹

桌签架
80个
主席台

白手套
30双
领导握锹与保卫人员用

滑石粉
4袋
画场地用
项目部
矿泉水
10件

项目部
鞭炮
5万响
5公分大炮
项目部
二响炮
1000个

项目部
礼 品
200件

供应处
发电机
1台
会场音响设备用
项目部再备1台
电线
300米
配套发电机用

二、需准备物品
名 称
数 量
内 容
备注
接待手册
80本

节目单

按餐桌数量打印

餐签

按餐桌数量打印

哈达
50条
迎接、宴会用

****酒
15件
宴会用
备用
茅台酒
3件
宴会领导
备用
中华烟
5条
会场、宴会用
备用
银碗（中小）
5个
宴会用
备用
托盘
20个

剪彩用
台布

烟灰缸
40个

音响设备
一套
包括话筒4个
与艺术团协商
讲话台
一个
主持人

话筒架
一个
讲话用

插线板带电源线
若干
保障电路畅通

注：未列入物品请接待处考虑准备，便以备用。

名 称
数 量
内 容
备注
领导讲话稿夹子
3个

仪式主持词

集团领导讲话稿

宴会主持词

宴会祝酒辞

开工令

注：未列入请办公室考虑准备，便以备用。
三、需准备材料

四、需行政办公室准备物品
名 称
数 量
内 容
备注
请柬
100个

购买
签到册
1本

礼金簿
1本

剪刀
18把

剪彩用
方队工作服
200套
借取

安全帽
200个
3种颜色

签到处指示牌
1个
带喷绘XXX仪式签到处字样

发放礼品

供应处领取

红色卡纸
1包
打桌签

领导站位标签
20个
1至20圆形及时贴（大一点）
直径20公分
车队编号标签
10个
1至10圆形及时贴

工程车辆编号标签
40个
1至10圆形及时贴

大金龙车
1辆
艺术团

考斯特
2辆
迎接

通勤车
4辆
方队

引道车
1辆
迎接开道

剪彩套
18个花
红丝绸做花
做大花
铁锹红花
20个
红丝绸

主席台领导站位表
20张
卡纸编号打印

会场音乐光盘
5张
喜庆音乐

注：未列入物品请办公室考虑准备，便以备用。

五、礼仪公司准备物品
工业园区开工庆典室外布展预算
项目
名 称
数量
单价
合计（元）
1
盘金龙华表柱（外地订购，1个星期到）
4
450
1800
2
双拱门（带4条幅）
2个
960
1920
3
5米高气模金狮
2个
850
1700
5
木质讲话台（含桌上鲜花）
1个

600
6
前排桌子花卉（纯鲜花）
8盆
150
1200
7
贵宾佩戴胸花（鲜花）、签到册 （带吸铁石）
85
15
1275
9
氢气球空飘（含条幅红布白字、黄布红字）
48个
285
13680
10
彩色落地球
30个
165
4950
11
放飞小气球
3000个
1.2
3600
12
绿色凤尾竹（1.6米高、1.7米）
舞台摆放40棵 贵宾通道16棵（提前一天到）
65盆
75
4875
13
0.9米高绿色花卉
80盆
66
5280
14
0.4—0.5米花卉（绿、红、黄、）舞台前沿两侧（造型用）
150盆
26
3900
15
小盆草花（造型用）
盆
1.7
3400
16
舞台前沿两侧花卉（绿、红、黄、）0.4—0.5（造型用）
180盆
26
4680
17
剪刀、托盘、彩绸 20朵花 奠基石花、奠基坑铺金色布

2600
18
电子礼宾花舞台前沿摆放4个箱子（分两次释放）
16支/箱子、剪彩释放32柱。奠基坑边摆放2个箱子、
奠基释放32柱宣布开工令舞台前沿释放32柱，鸣礼炮21响
96柱
55
5280
19
手动彩色礼宾花
56柱
26
1456
20
冷焰火
26柱
35
910
21
五色瀑布彩烟（40组）30米高
40
240
9600
22
车载式礼炮
8门

2800
23
军乐队（商务车）
24人

5000
24
威风锣鼓队（旅游大巴车）
40人

5500
26
不锈钢指示牌
9个
220
1980
29
发电机
1台

500

合计

88486

附件四：标语
宣传标语

1、 热烈欢迎各级领导莅临**************工园区（路口拱门1正面）
2、 衷心感谢各级领导对*********集团的亲切关怀（路口拱门1背面）
3、 热烈祝贺********项目奠基仪式隆重举行（拱门2正面）
4、 决不辜负各级党委、政府对******的厚爱和期望（拱门2背面）
5、 牢记党委政府重托 努力做大做强企业（会场双拱门面向主席台）
6、 ***************工业园项目奠基庆典仪式（会场双拱门正面）
7、 落实科学发展观，增强核心竞争力
8、 高起点规划 高标准建设
9、 高水平管理 高质量发展
10、 团结奋斗抓落实，求真务实创佳绩
11、 顾全大局、无私奋献、艰苦奋斗、坚忍不拔
12、 实现新跨越，创造新辉煌
13、 共建美好家园，共享发展成果
14、 精心组织 精心施工 精细管理
15、 艰苦创业 科学发展 共创美好家园
16、 聚精会神搞建设 一心一意谋发展
17、 为确保项目建设按期完成而努力奋斗
18、 开拓创新 加快发展 争创一流
19、 高效的团队精神是企业发展的灵魂
20、 坚持环保第一思想 努力创立绿色企业
21、 努力实现人与自然和谐发展
22、 发展精细化工 振兴地方经济
23、 大力发展循环经济，促进地方经济发展
24、 团结进取 无私奉献 建设和谐企业
25、 艰苦奋斗，团结奋进，争创一流
26、 立足新起点，开创新局面
27、 敢于打硬仗，立志铸精品
28、 建优质工程，树千秋丰碑
29、 发展创新型经济 建设创新型园区
30、 努力打造国际一流水准的精细化工园区
31、 牢记重托 不负重望 做大做强 回报社会
41、发展低碳经济，建设绿色企业
42、把握新机遇，实现新跨越
44、坚持以人为本，走和谐发展之路
45、发展为了人民，发展依靠人民

附件六：

*********地区今天和未来几天天气趋势预报

日期
20**-5-20
星期**
20**-5-21
星期**
20**-5-22
星期**
20**-5-23
星期**
20**-5-24
星期**
20**-5-25
星期**
天气

小雨转阵雨

阵雨转阴

多云

多云

阴转阵雨

阵雨
气温
17℃～9℃
19℃～10℃
20℃～9℃
25℃～9℃
24℃～11℃
25℃
风向
无持续风向微风
无持续风向微风
无持续风向微风
西北风3-4级/无持续风向微风
西北风3-4级
西北风3-4级