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档案专员岗位说明书模板.doc

上传人:精**** 文档编号:4875172 上传时间:2024-10-16 格式:DOC 页数:3 大小:260KB 下载积分:5 金币
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档案专员岗位说明书 3 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 岗位说明书 一、 岗位基本资料 岗位名称 档案专员 所属部门 行政后勤部 直接上级 行政主管 直接下级 无 所辖人数 定员人数 二、 工作职责 工作概要 本岗位在行政主管的领导下, 在国家相关政策和公司规章制度的指导下, 为了维持公司的正常运作, 负责公司资料档案管理、 公章管理等行政后勤管理工作。 具体职责 编号 工作内容及职责 1 负责公司内部发文、 ISO质量体系文件、 出口产品批文、 合同等相关文档资料的编号登记、 归档、 借阅等相关管理事务, 登记资料台帐; 2 协助行政组主管负责公司员工宿舍管理等后勤管理事务, 及时处理相关事宜, 定期向部门经理汇报; 3 负责公司指定公章管理事务, 做好公章使用、 借出等记录。负责公司各类文件的收取以及发放工作; 4 组织内部刊物的编写, 完成排版、 校对工作, 负责内部刊物发放工作, 以及公司宣传相关的布置等宣传工作; 5 保证公司各类档案管理工作的正常平稳运作, 根据行政主管安排, 负责拟定办公用品的采购申请以及发放工作; 6 完成上级领导交办的其它工作。 三、 岗位关系图 四、 工作协作关系 范围 主要接触岗位 工作内容 涉及的流程 本部门 行政主管 接受工作分配、 指导和考核; 部门间 ( 公司内部) 公司全部岗位 各项行政支持工作。 公司外部 五、 岗位任职资格要求 因素 限定资料 教育经历 大专以上学历; 专业要求 行政管理相关专业; 知识技能 具有良好的组织协调和沟通能力; 有责任心, 能够耐心处理公司行政、 后勤方面的琐碎事务, 有敬业精神; 具备基本的外语运用能力; 良好的计算机应用能力。 培训经历 行政管理相关培训; 工作经验 具有2年以上相关岗位工作经验; 其它条件 有良好的敬业精神, 工作认真、 细致, 有较强的责任心; 补充事项 个人综合能力和素质突出, 或在工作中业绩突出者, 按照有关规定, 或经领导审批同意, 能够适当放宽任职条件。 六、 工作特征 评价要素 特征描述 工作时间特征 正常工作时间; 工作的均衡性 工作较均衡; 工作的地点 办公室。 本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任, 不能理解为已经包含了所有的要求。 审核者签名: 年 月 日 直接领导签名: 年 月 日 公司领导签名: 年 月 日
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