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档案专员岗位说明书

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岗位说明书
一、 岗位基本资料
岗位名称
档案专员
所属部门
行政后勤部
直接上级
行政主管
直接下级
无
所辖人数

定员人数

二、 工作职责
工作概要
本岗位在行政主管的领导下, 在国家相关政策和公司规章制度的指导下, 为了维持公司的正常运作, 负责公司资料档案管理、 公章管理等行政后勤管理工作。
具体职责
编号
工作内容及职责
1
负责公司内部发文、 ISO质量体系文件、 出口产品批文、 合同等相关文档资料的编号登记、 归档、 借阅等相关管理事务, 登记资料台帐;
2
协助行政组主管负责公司员工宿舍管理等后勤管理事务, 及时处理相关事宜, 定期向部门经理汇报;
3
负责公司指定公章管理事务, 做好公章使用、 借出等记录。负责公司各类文件的收取以及发放工作;
4
组织内部刊物的编写, 完成排版、 校对工作, 负责内部刊物发放工作, 以及公司宣传相关的布置等宣传工作;
5
保证公司各类档案管理工作的正常平稳运作, 根据行政主管安排, 负责拟定办公用品的采购申请以及发放工作;
6
完成上级领导交办的其它工作。
三、 岗位关系图

四、 工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
涉及的流程
本部门
行政主管
接受工作分配、 指导和考核;

部门间
( 公司内部)
公司全部岗位
各项行政支持工作。

公司外部

五、 岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历;
专业要求
行政管理相关专业;
知识技能
具有良好的组织协调和沟通能力;
有责任心, 能够耐心处理公司行政、 后勤方面的琐碎事务, 有敬业精神;
具备基本的外语运用能力; 良好的计算机应用能力。
培训经历
行政管理相关培训;
工作经验
具有2年以上相关岗位工作经验;
其它条件
有良好的敬业精神, 工作认真、 细致, 有较强的责任心;
补充事项
个人综合能力和素质突出, 或在工作中业绩突出者, 按照有关规定, 或经领导审批同意, 能够适当放宽任职条件。
六、 工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间;
工作的均衡性
工作较均衡;
工作的地点
办公室。

本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任, 不能理解为已经包含了所有的要求。
审核者签名:

年 月 日
直接领导签名:

年 月 日
公司领导签名:

年 月 日