双创科技公司岗位安排及职责(拟).docx

江苏双创科技公司组织架构图及岗位职责(拟）
董事长
一、组织架构图
策略长

项目总经理

招商专员

运营专员

人事专员

运营专员

行政经理
行政专员

招商营运经理
财务经理
网络专员

招商专员

出 纳

股东的姓名或者名称
出资额
出资比例
出资方式
出资时间
周瑞芳

55％
货币

王鹏尧

15%
货币

李在明

15％
货币

江苏两岸创客家有限公司

15%
货币

编制：
目前一套班子管理模式，人员编制为6-15人左右，班子设有董事长、策略长、项目总经理、招商运营经理1名、行政经理1名、财务经理1名等.
人员进度可根据时间节点招聘情况做微调。
二、岗位职责
一）招商专员工作职责：
1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作；
2、执行上级领导安排的工作（如：参访其他专业平台招商情况、市场调查等）；
3、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法；
4、准时通知客商如何办理租赁手续及必备文件;
5、对客人成交后提出的各种问题作出详细解答并协助客商解决等招商后的跟踪服务；
6、对招商展示馆的摆设和清洁进行检查、整理；
7、整理招商资料，确保资料整齐完整；
8、负责接待每天的到访客户;
9、负责接听每天客户咨询的来电；
10、负责登记每天的客户资料；
11、负责办理已成交客户合同的签定；
12、负责向经理汇报每天客户的情况；
13、负责跟进有希望但尚未成交之客户；
14、积极提出招商一线中出现的问题和建议。
二）招商运营经理工作职责：
1、负责项目的招商工作：参与项目的定位规划、招商策略制定,组织实施招商，达成所管辖项目最优招商率和收益指标.
2、参与市场研究：利用国内外资源，参与公司组织的投资环境分析、市场趋势分析、竞争对手分析、商圈消费分析等，掌握市场动态。
3、参与项目定位及规划：参与项目定位规划,项目技术经济分析比较，项目定位规划报告的讨论。
4、制定招商策略和具体招商方案：根据商业项目的定位及规划，明确目标招商对像,制定相应的招商策略，提出招商方案。
5、组织实施招商谈判：根据招商方案,制定项目招商计划，组织实施目标商家合作谈判,确定租约条款，保证项目出租率和经济指标的达成。
6、租户关系管理:拓展并积累租户资源；协调已进场商家的运营.
三）营运专员工作职责：
1、负责汇总、分析营运数据，根据经营状况提出经营环境改善和提升计划；
2、根据内部营运数据的分析好，对孵化器内的业态规划与商家提出建议;
3、在巡场时,负责检查孵化器场地内的员工通道的消防安全及的环境卫生情况；
4、负责日常的巡场记录的填写工作；
6、建立良好和谐的经营环境，组号商户和业主服务工作；
7、严格执行系统的顾客服务体系;
四）行政经理工作职责：
1、了解公司发展战略目标,全面负责协调行政人事部事务。
2、根据要求，贯彻执行各项行政、人力资源制度、流程，规范公司行政人事工作;促进和优化 部门组织架构,提高团队凝聚力,保障骨干员工的稳定性。
3、制定部门年度、月度工作计划，协助各部门制定年度、月度工作计划。
4、负责公司及部门年终工作总结。
5、部门预算费用控制管理。
6、维护好公共关系，做好与相关单位的沟通、交流及接待工作.
7、负责公司采购管理及固定资产管理。
8、负责公司营业执照、组织机构代码证等证照的年检工作。
9、负责公司员工薪酬管理.
10、公司内部开展绩效考核与管理工作。
11、公司领导交办的临时工作。
五）行政人事专员工作职责:
1、负责行政工作,建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报.
2、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用.
3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
4、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假.
6、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
7、负责企业文化策划和组织实施工作。
8、公司领导指派的其他工作。 任职要求: 工商管理、人力资源管理等相关专业大专以上学历，3年以上工作经验，能吃苦耐劳，熟悉扬州劳动法律法规，原则性、执行力强.
五)财务经理工作职责：
1、 根据国家有关法律规定、法规及制度，及总公司财务部财务管理规定,组织制定和实施公司经济业务和会计核算体系、各项资金、资产管理的制度、规定和细则，并监督贯彻执行；
2、审核、签批各项合同、费用支出及相关财务资料，签发会计核算的内部文件；
3、审核各部门年、月度预算、计划，编制、汇总财务预算，并监督贯彻执行；
4、负责资金收支管理，合理使用，调度公司资金。定期对公司经营情况进行分析，为商业物业管理与经营提供决策依据；
5、定期编报财务报表及总部所需的各种报表，定期上报工作总结与计划，每季度工作业绩考核报告等；
6、对外协调与工商、税务、银行等部门关系，并接受商业物业管理公司财务部门垂直领导;
7、负责对涉及各项经济业务的相关部门人员进行指导、监督,保证会计工作的及时、准确、真实、完整;
8、负责解释公司会计核算的方法、依据及数据结果；
9、各种税收优惠政策的收集、整理，税收优惠项目的积极申请、有效办理；
10、负责审核出纳编制的缴费通知书，第一、第二、第三次欠费通知书；
11、完成上级领导交办的其他工作。
六)出纳工作职责：
1、严格按照《财务管理制度》完成现金的收付工作并作到日结日清;
2、登记现金日记账，确保每日账目准确；
3、保管库存现金和各种有价证券确保其安全和完整无缺;
4、保管有关印章、空白收据;
5、根据审批权限及合规凭证支付各项费用，并按期清理各部门的备用金及差旅费等暂借款项;
七）策略长工作职责：
协助董事长或总经理开展工作，负责其所分管业务实现阶段目标和发展目标。
1、协助董事长或总经理制订公司发展战略规划、经营计划、预算计划、业务发展计划等方针政策、建议方案;
2、组织研究业务发展方向，贯彻国家和地方政府的新政策新标准,根据公司的年度目标引进海内外高端人才和重大科技技术转化项目。确保招商引进的工作科化、准确化、可靠化,提高公司的业务水平.
3、协助董事长与当地政府进行有效沟通协调和公共关系维护;
4、协助董事长就孵化器科技公司健康运营和发展方向等一系列提供策略。
5、参加重要会议、重大活动，接待重要来访客人，代表公司与外界相关部门和机构保持良好的公共关系。
6、完成董事长交办的其他工作.
八）总经理工作职责：
总经理职责是执行股东会的各项决议，执行公司战略，负责组织和领导公司的日常运营和管理工作。行使下列职权：
1、主持公司的生产、运营、管理工作，组织实施股东会决议;
2、组织实施公司年度预算、决算，经营计划和投资方案；
3、拟定公司内部管理机构设置方案；
4、拟定公司的基本管理制度；
5、制订公司的具体规章；
6、决定聘任或者解聘(不含由股东会决定聘任或者解聘的人员）人员;
7、股东会授予的其他职权。
9)董事长工作职责：
董事长根据《公司章程》产生，行使召集和主持股东会、检查股东会决议的落实情况及公司章程规定的职权。
二、费用预算
名称
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
人员工资
/
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/
2个人7000元
3个人15000元
3个人15000元
3个人15000元
4个人19000元
4个人19000元
4个人19000元
办公费
/
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500元
500元
800元
800元
800元
800元
差旅费
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/
5000
5000
8000
8000
10000
10000
10000
合计

12000元
25000元
23500元
23800元
29800元
29800元
29800元
共计：173700元
三、时间进度表
名称
筹备期
前期
开展期
运营期

5月份
6月份
7月份
8月份
9月份
10月份
11月份
12月份
1月份
2月份
3月份
4月份
备注
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
上旬
中旬
下旬
执行人
合同签定

周总
公司注册

邱鼎尧
设计平面布局

邱、李
设计方案

邱、李
委托招标协议

邱、李
AR展馆对接

邱鼎尧
装修进场

邱、李
人员招聘

邱、李
进场办公

李在明
产业招商

李、王
政策对接

李在明
产业调研

周、李、邱、王
服务卷

周、邱、王
合作商谈判

周、李、邱
政府对接

周、王、李、邱
目标签订

周、王、李
2017/4/26（李）