资源描述
目目 录 录 一、概念性规划方案招标和设计管理流程 二、设计类承包商招标管理流程 三、规划方案设计管理流程 四、扩初设计管理流程 五、施工图设计管理流程 六、景观设计管理流程 七、电力专业设计管理流程 八、管线综合设计管理流程 九、智能化设计管理流程 十、精装修房设计管理流程 十一、售楼处、样板房装修设计流程 十二、建筑、装修、景观材料选型定板流程 十三、图纸交底、会审工作流程 十四、设计图纸管理流程 十五、设计变更管理流程 十六、交房标准管理流程 十七、设计款支付流 概概概概概概念设计管理流程 念设计管理流程 念念念念设设设设计计计计管管管管理理理理流流流流程程程程 编制 日期 编制 日期 审核 日期 审核 日期 批准 日期 批准 日期 修订记录 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1.1.目的 目的 为规范项目设计前期(概念设计)阶段的操作程序,加强监控,达到确保质量、进度,控制成本的目的。2.2.适用范围 适用范围 适用于配合项目可行性研究进行的概念设计阶段。3.3.术语和定义 术语和定义 产品概念设计:提出产品的设计原则和构思,包括总平面设计、市政条件分析、配 套建设分析、交通路线组织、绿化景观组织和景观概念设计。4.4.职责 职责 4.1.设计部 4.1.1.收集和分析项目资料;4.1.2.提出地质资料分析和基础型式的初步意见;4.1.3.编制概念设计任务书;4.1.4.负责选择概念设计单位及设计合同相关条款的编制;4.1.5.组织完成概念方案设计;4.1.6.组织相关部门和公司管理层对概念设计方案进行评审。4.2.成本管理部 4.2.1.提供成本估算作为设计限额。4.2.2.参与概念设计评审,提出成本意见。4.3.营销部 4.3.1.提供项目初步定位和初步规划建议;4.3.2.参与概念设计评审。4.4.项目发展部 4.4.1.提供规划要点指标及相关资料;4.4.2.参与概念设计评审。4.5.物业公司 4.5.1.参与概念设计评审。4.6.设计评审委员会 4.6.1.负责对设计成果进行评审。4.7.设计分管副总经理 4.7.1.审核概念设计任务书;4.7.2.审核概念设计方案。4.8.总经理 4.8.1.审批概念设计任务书;4.8.2.审批概念设计方案。5.5.工作流程工作流程 5.15.1.准备及项目资料收集分析.准备及项目资料收集分析 5.1.1.项目发展部在对目标地块进行可行性研究过程中,提出概念的设计需求。5.1.2.营销部提供项目初步定位和初步规划建议和规划要点指标及相关资料。5.1.3.设计部收集整理设计前期阶段需要的资料,资料的内容包括:a)宗地自然条件表 b)宗地社会条件表 c)竞争楼盘设计信息表 d)竞争楼盘列表 e)可行性研究报告初步内容 5.1.4.设计部针对拟开发项目的性质和项目产品要求,参考公司平时收集整理形成的同类型产品的相关资料(包括行业产品发展趋势和产品研究成果、产品配置标准模版、已完成产品的总结、设计完善后的资料或设计图纸等资料)。5.25.2.概念设计任务书的编制和评审.概念设计任务书的编制和评审 5.2.1 设计部根据项目需求,负责概念设计任务书的编制,并组织项目发展部、营销部、成本管理部、工程部、项目部等、对概念设计任务书进行评审。5.2.2 设计部汇总后形成评审意见后交分管副总经理审核,总经理批准。5.3.设计单位初步选择 5.3.1 对于大型重要项目,设计部根据设计供应商选择管理流程的要求选择几家概念设计供应商,然后从 5.4 开始执行。5.3.2 为保证项目论证时间要求,一般可以采取议标或直接委托的方式,跳过 5.4,由 5.5.2开始进行概念的设计和评审。5.3.3 对于普通项目,可以由设计部自行完成概念的设计,提交设计分管副总审核,总经理批准后下发。5.4.概念草案设计 5.4.1 设计部根据项目设计计划向初步确定的几家设计单位发出概念设计任务书并交底。5.4.2 设计过程控制 a)设计部与设计单位进行设计交流工作,掌握设计进度和设计方向。b)设计部收集各设计单位送交的概念草案文件。5.5.概念设计方案评审 5.5.1 草案评审 设计部组织设计评审委员会和公司相关部门(项目发展部、营销部、成本管理部、工程部、项目部、物业公司等),根据概念设计任务书要求对各概念设计方案草案进行评审,其中成本管理部需对各草案提出成本意见。设计部填写设计评审表,提交分管副总、总经理审核批准,确定概念设计方案草案和相关单位。5.5.2 深化方案 确定的设计单位对草案进行深化,形成概念设计方案,提交设计部。5.5.3 深化方案评审 设计部组织设计评审委员会和公司相关部门(项目发展、营销部、成本管理部、工程部、项目部、物业公司等),根据概念设计任务书要求对深化后的概念设计方案进行评审。5.5.4 设计部根据内部评审结果,形成内部统一的评审意见,明确提出修改方案,根据问题因素采取以下措施:1)如果是因为项目定位因素,导致方案评审不通过,则由营销部重新定位,然后由设计部再次组织概念设计并进行评审;2)如果是不存在项目定位问题,则由设计单位对方案进行调整,然后再提交设计部组织评审。5.5.5 评审通过后,设计部根据最终方案形成与方案相关的指标说明(含建造标准),并将方 案和说明报分管副总、总经理审核批准下发。5.65.6 最终定稿概念设计方案下发后作为可行性研究后续活动和规划方案设计的输入文件,包括成本测算和经济测算。6 6 支持性文件支持性文件 6.1 设计供应商选择管理流程 VANKE-YG-QP-SJ-001 6.2 合同管理流程 VANKE-YG-QP-FG-001 6.3 概念设计任务书 VANKE-YG-WI-SJ-001 7 7 相关记录相关记录 7.1 设计评审表 VANKE-QR-SJ-04 7.2 概念设计任务书参考作业指引模板 VANKE-QR-SJ-05 第一节第一节 工程流程工程流程 一、概念性规划方案招标和设计管理流程 一、概念性规划方案招标和设计管理流程 1、流程图?(?)?,?12345678910111213141615?:?;?:?;?:?:?:?:?:?:?NYYNNYNYNY 2、流程说明 2.1 职责说明 流程主导部门(岗位)流程主导部门(岗位)总公司规划设计部(设计职能未上收的项目公司:设计招 标、方案评审等业务工作参照管理流程,由项目公司设计管理部门组织,集团公司规划设计部、总工办参与、把关、检查、监督和指导。)总公司规划设计部 总公司规划设计部 组织概念性规划方案设计工作。城市公司(独立项目公城市公司(独立项目公司)成本管理部 司)成本管理部 提供成本控制建议,并参与设计过程评审。城市公司(独立项目公城市公司(独立项目公司)营销部 司)营销部 提供营销建议,并参与设计过程评审。设计分管副总 设计分管副总 负责设计任务书的审批、参与过程评审、审核设计成果。总公司总经理 总公司总经理 参与设计过程评审,审核设计成果。总公司董事长 总公司董事长 参与设计过程评审,选定设计单位。2.2 流程节点说明 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 1、收集设计单位资料:收集设计单位资料:1、责任部门:总公司规划设计部;2、收集范围:战略采购设计单位、合格供应商名录中的设计单位及其他新收集的设计单位;3、其他要求:公司各部门均可推荐设计单位。合格供应商名录 2、组织设计单位考察:组织设计单位考察:1、主导部门:总公司规划设计部;2、参与部门:总公司成本管理部;3、考察内容:设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等;4、考察记录:设计单位考察资料信息表。5、其他说明:对于以往合作过的合格供应商及战略合作的设计单位,可不用进行考察。考察单位不少于 5 家。设计单位考察资料信息表。3、推荐入围单位:推荐入围单位:入围承包 1、主责部门:规划设计部负责组织入围设计单位的选择;2、其他部门:公司各部门均可向设计管理中心推荐设计单位。3、属于公司确定的战略合作设计单位,可直接进入入围承包商审批表。商审批表 4、审核/审批:审核/审批:1、审核:设计管理中心规划设计部负责人、设计管理分管领导、总公司总经理。2、审批:总公司董事长。入围承包商审批表 5、收集相关资料:收集相关资料:1、总公司成本管理部:提供的项目可行性研究报告;2、总公司营销管理中心:提供的产品初步定位建议;3、项目公司成本管理部:提供设计控制建议。各部门资料应由平台提供 6、负责设计任务书编制、组织招标文件编制:负责设计任务书编制、组织招标文件编制:1、编制设计任务书及招标文件中的技术要求:总公司设计管理中心根据收集的资料及公司的概念设计深度要求、图纸目录要求编制设计任务书及招标文件的技术要求部分。2、招标文件的经济、商务要求:规划设计部负责招标文件的经济、商务部分的编制,成本管理部负责核准。概念设计深度要求、图纸目录要求概念性规划方案设计任务书、招标文件 五个工作日完成 7、组织评审:组织评审:1、规划设计部组织总公司(成本管理部、营销管理中心、市场开发中心、总经理)及项目公司(营销部、成本部、总经理)对设计任务书、招标文件进行评审。2、各职能的评审重点:1)设计职能:基本设计资料正确性,规划设概念性规划方案设计任务书、招标文件 并行提交,各部门在3个工作日内提出意见 计原则,评审项目经济技术指标要求,设计成果内容及深度要求,各阶段设计完成时间。2)成本职能:评审设定项目成本限额,及经济、商务部分的合理性。3)营销职能:评设计要求与产品初步定位的匹配性;4)开发职能:评价设计任务书是否满足政府相关部门对项目的要求。8、审核、审批:审核、审批:1、审核:集团成本管理部经理、规划设计部门负责人、设计管理分管领导、总公司总经理;2、审批:总公司董事长。9、发放相关要求文件:发放相关要求文件:1、规划设计部负责负责 项目设计指导书 的编制。2、设计管理中心将 招标文件、设计任务书、项目设计指导书交入围设计单位。招标文件、设计任务书、项目设计指导书 10、进行设计,提交方案:进行设计,提交方案:设计单位按规划方案设计任务书、项目设计指导书的要求进行设计。11、组织评审,对方案进行逐级优选:组织评审,对方案进行逐级优选:1、组织部门:规划设计部。2、参与部门:总公司(总工办、市场开发中心、成本管理部、营销管理中心、总经理、董事长)、项目公司(营销部、成本部、前期部、总经理)。3、评审记录:设计管理中心将相关评审要点记录在设计评审表上。4、方案优选过程:按七选五、五选三、三选一过程进行优选。董事长参与全过程。5、各职能的评审要点:A)设计职能:检查设计成果的完整性,设计规划方案设计审图要点 设计评审表 图 纸内容及深度是否满足概念设计成果标准要求,是否满足国家规范,重点审查概念方案的规划布局与交通流线、景观构架是否满足任务书要求,评价概念的可发展性;B)成本职能:审查各概念方案是否突破项目 成本限额要求,并根据最终确定的概念方案编制项目分项成本匡算;C)开发职能、前期职能:检查概念成果是否满 足政府相关部门对项目的设计要求;D)工程职能:审查概念设计中分期开发的可 行性;E)项目公司总经理:协调各部门意见,参与确 定设计方向;F)营销职能:审查设计成果是否满足项目产 品定位要求,产品类型及面积、比例建议;G)客服职能:审查总体布局中是否存在客户 投诉的隐患。12、汇总评审意见:汇总评审意见:责任部门:规划设计部。13、审验:审验:责任部门:规划设计部。14、审核/审批:审核/审批:1、审核:规划设计部负责人、设计管理分管领导、总公司总经理 2、审批:总公司董事长。15、确定概念性规划方案:确定概念性规划方案:经审批后,选定概念性规划方案。16、确定概念性规划方案:确定概念性规划方案:选定概念性规划方案后,选定设计单位。3、支持性文件 序号 文件名称 序号 文件名称 1、2、4、记录要求 序号 记录名称 附表 序号 记录名称 附表 1、合格供方名录 合格供方名录 2、设计单位考察资料信息表 设计单位考察资料信息表 3、入围承包商审批表 入围承包商审批表 4、设计单位考察资料信息表 设计单位考察资料信息表 5、建筑规划方案招标书(模板)建筑规划方案招标书(模板).doc 6、概念设计图纸深度要求 概念设计图纸深度要求 7、概念设计图纸目录 概念设计图纸目录 序号 记录名称 附表 序号 记录名称 附表 8、项目设计指导书(含图纸目录要求)项目设计指导书 9、设计交流信息记录表 设计交流信息记录表 10、设计评审表 设计评审表 二、设计类承包商招标管理流程 二、设计类承包商招标管理流程(规划方案设计招标除外)1、流程图 招标过程管理合同管理招标小组审核审批部门(岗位)总公司规划设计部开始采购类型分析规划方案招标和设计管理流程收集承包商资料组织考察编制招标文件形成评价报告、推荐入围单位审核审批审核审批商务评议技术评议商务谈判评标报告选定合同拟定审核审批合同开始规划方案招标1其他类型招标23457689101112131514NYYNNYYN审核:设计管理分管领导总经理审批:董事长审核:成本管理部经理设计管理分管领导审批:总公司总经理招标小组半数以上成员通过,且总公司董事长同意审核:g规划设计部负责人设计管理分管领导成本管理部经理法务人员审批:总公司总经理 2、流程说明 2.1 职责说明 流程主导部门(岗位)流程主导部门(岗位)总公司规划设计部(设计职能未上收的项目公司:设计类承包商招标管理等业务工作参照本管理流程,由项目公司设计管理部门组织,总公司规划设计部、总工办参与、把关、检查、监督和指导。)总公司规划设计部 总公司规划设计部 负责设计类承包商信息收集;参与招标过程评审。总公司设计分管领导 总公司设计分管领导 审核入围单位及招标文件;参与设计类承包商的最终审核。总公司成本管理部 总公司成本管理部 参与设计类承包商考察;参与招标过程评审。总公司总经理 总公司总经理 审核入围单位及审批招标采购文件;参与设计类承包商的最终审核。招标小组 招标小组 负责设计类承包商的技术评议和商务评议、商务谈判。招标小组成员包括:规划设计部及及设计分管领导、成本管理部经理、成本管理部主管领导、总公司总经理、总公司董事长。组长:设计管理分管领导。总公司董事长 总公司董事长 审批入围单位;确定设计承包商的选定。2.2 流程节点说明 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入重要输出 备注 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入重要输出 备注 1、采购类型分类:采购类型分类:规划设计部根据公司的战略采购规划,对设计单位的选择类型进行分判。2、规划方案招标:规划方案招标:详见规划方案招标和设计流程。规划方案招标和设计流程 3、收集设计类承包商资料:收集设计类承包商资料:1、责任部门:规划设计部;2、收集范围:合格供应商名录 A)合格供应商名录中的设计类承包商;B)公司其他部门推荐设计类承包商;C)其他新收集的设计类承包商。5、组织考察与审核设计单位资质:组织考察与审核设计单位资质:1、主导部门:总公司规划设计部;2、参与部门:总公司成本管理部;3、考察内容:设计单位的资质、组织结构、设计收费标准、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等;4、考察记录:设计单位信息登记表、设计单位考察报告。5、其他说明:对于以往合作过的合格供应商,可不用进行考察,经设计管理分管领导同意后,直接列入入围承包商审批表 设计单位信息登记表、设计单位考察报告 考察后的三个工作日内完成考察报告的编写 6、形成评价报告及推荐入围单位:形成评价报告及推荐入围单位:责任部门:规划设计部;设计单位考察报告 7、审核/审批:审核/审批:1、上报资料:规划设计部填写入围承包商审批表;2、审核责任部门:设计管理分管领导、总公司总经理;3、审批责任部门(岗位):总公司董事长。入围承包商审批表 8、编制招标文件:编制招标文件:1、技术要求的编制部门:规划设计部;2、商务经济要求的编制部门:成本管理部。3、招标文件的技术部分,可参照设各阶段的计任务书的模板的内容,并根据项目的特点进行细化。招标文件的除技术要求外,还应明确开评标方式及原则、投标相关事项、设计付款及成果使用、中标方案的使用的内容。具体可参照建筑规划方案招标书(模板)进行完善。招标文件 考察完毕后的5个工作日,完成招标文件的编写。9、审核/审批:审核/审批:1、审核:总公司成本管理部经理、设计管理分管领导;2、审批:总公司总经理。10、技术评议:技术评议:1、责任部门:招标小组的技术人员。2、评审内容:方案是否符合招标文件中的技术要求、是否符合本公司设计成果标准的要求。11、商务评议:商务评议:1、责任部门:招标小组的商务人员。2、评审内容:商务条件是否满足招标文件中的要求。12、评标报告:责任部门:评标报告:责任部门:招标小组组长组织编写。评标报告 13、商务谈判:商务谈判:责任部门:招标小组(成本管理人员等)。14、选定:选定:选定方式:招标小组半数以上成员通过,并且总公司董事长同意。15、合同拟定:合同拟定:规划设计部负责合同的拟定。16、审核、审批:审核、审批:1、审核:规划设计部负责人、设计管理分管领导、成本管理部经理、行政法务中心法务人员;2、审批:总公司总经理。3、支持性文件 序号 文件名称 序号 文件名称 1、规划方案招标和设计流程 4、记录要求 序号 记录名称 附表 序号 记录名称 附表 1、设计单位信息登记表 设计单位信息登记表 2、入围承包商审批表 入围承包商审批表 序号 记录名称 附表 序号 记录名称 附表 3、设计单位考察报告 设计单位考察报告 4、建筑规划方案招标书(模板)建筑规划方案招标书(模板).doc 5、评标报告 项目评标报告 6、承包商评定一览表 承包商评定一览表 7、合格供方名录 合格供方名录 三、规划方案设计管理流程 三、规划方案设计管理流程 1、流程图 2、流程说明 2.1 职责说明 流程主导部门(岗位)流程主导部门(岗位)总公司规划设计部(设计职能未上收的项目公司:规划方案设计管理等业务工作参照本管理流程,由项目公司设计管理部门组织,总公司公司规划设计部、总工办参与、把关、检查、监督和指导。)总公司规划设计部 总公司规划设计部 组织规划方案设计工作。总公司成本管理部 总公司成本管理部 提供成本控制建议,并参与设计过程评审。独立项目公司或城市公司营销管理独立项目公司或城市公司营销管理部 部 提供营销建议,并参与设计过程评审。独立项目公司或城市公司前期部 独立项目公司或城市公司前期部 提供政府部门意见,并参与设计过程评审。总公司物业管理中心/总公司物业管理中心/独立项目公司或城市公司物业管理独立项目公司或城市公司物业管理部 部 提供物业建议,并参与设计过程评审。设计管理分管领导 设计管理分管领导 负责设计任务书的审批、参与过程评审、审核设计成果。总公司总经理 总公司总经理 参与设计过程评审,审核设计成果。总公司董事长 总公司董事长 参与设计过程评审,选定设计单位。2.2 流程节点说明 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 1、收集规划方案设计相关资料:收集规划方案设计相关资料:1、项目公司前期部:提供建设用地规划许可证、规划要点、周边市政条件(路网、管网等)、地形图、红线图和水文资料等;2、项目公司营销部:提供深化的营销建议(含项目卖点、样板示范区建议、户型建议、公建配套单体等建议);3、项目公司成本管理部:提供方案设计成本建议;4、项目公司物业部:提出物业配置建议(物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置。2、编制设计任务书、组织评审:编制设计任务书、组织评审:3、总公司规划设计部根据项目设计特点、设计深度要求编制规划方案设计任务书。4、参与评审部门:总公司(总工办、成本管理部、营销管理中心、物业管理中心、总经理)、项目公司(前期部、成本部、营销部、物业部、总经理)。设计任务书编制标准、设计深度要求 规划方案设计任务书 5个工作日内完成3、审核、审批:审核、审批:1、审核:规划设计部负责人、设计管理分管领导。审核重点,任务书是否符合项目要求及公司的设计深度标准要求。2、审批:总公司总经理。4、进行设计:进行设计:设计单位按规划方案设计任务书要求进行设计。5、组织评审,逐级优选:组织评审,逐级优选:6、组织部门:规划设计部。7、参与部门:总公司(总工办、市场开发部、成本管理部、营销中心、物业管理中心、总经理)、项规划方案设计审图要点 设计评审表 目公司(前期部、成本部、营销部、物业部、总经理)8、审核重点,是否符合项目设计任务书及公司的设计深度标准要求。9、评审记录:设计管理中心将相关评审要点记录在设计评审表上。10、评审流程:项目公司工程设计管理部收到方案设计文件后,组织项目公司各相关部门召开评审会,形成统一意见并上报总公司规划设计部。规划设计部负责组织设计管理中心各专业人员审阅方案设计文件。形成前审意见并组织集团各相关部门进行方案评审。形成统一意见后,通报项目公司工程设计管理部组织设计方进行方案设计修改。方案评审会一般 5 轮,规划设计部经董办申请董事长审核同意后,定案进入扩初流程。一般情况下董事长参加第 1 轮与第 4、5 轮评审会。如果设计管理部认为中间某一轮次评审会情况重要,可以经董办申请董事长参加。方案评审必须经董事长审核同意后,才能定案进入扩初设计。如果中间某 1 轮次评审会经董事长审核同意,可以直接定案进入扩初设计;如果 5 轮评审董事长没有审核同意,则设计管理部继续组织下 1 轮评审直至评审通过。6、汇总评审意见:汇总评审意见:责任部门:设计管理中心规划设计部。7、修改完善:修改完善:责任单位:设计单位 8、审验:审验:责任部门:规划设计部。9、审核/审批:审核/审批:1、审核:规划设计部负责人、设计管理分管领导、总公司总经理 2、审批:总公司董事长。3、支持性文件 序号 文件名称 序号 文件名称 1、设计深度要求 4、记录要求 序号 序号 记录名称 记录名称 附表 附表 1、规划设计任务书(标准)规划设计任务书 2、设计交流信息记录表 设计交流信息记录表 3、设计评审表 设计评审表 4、规划方案设计审图要点 规划方案设计审图要点 四、扩初设计管理流程 四、扩初设计管理流程 1、流程图 审核审批部门(岗位)城市公司或独立项目公司物业部总公司规划设计部城市公司或独立项目公司成本部城市公司或独立项目公司前期部城市公司或独立项目公司工程管理部设计单位进行扩初设计规划方案设计管理流程开始方案扩初设计资料收集编制扩初设计任务书组织评审提交扩初设计任务书设计过程控制收取设计文件,组织评审形成评审意见,交设计单位修改资料归档提出成本控制建议政府主管部门对方案设计的批复意见,及市政咨询方案地质勘察报告安防、智能化建议审核审批是否通过报政府部门审批结束审核审批123456789101112NYNYNY参与审核:总公司总工办、成本管理部、营销管理中心、工程管理中心、物业管理中心;城市公司或独立项目公司:工程管理部、成本部、营销管理部参与审核:总公司总工办、成本管理部、营销管理中心、工程管理中心、物业管理中心;城市公司或独立项目公司:前期部、成本部、工程管理部、营销管理部、物业部审核:总工办、规划设计部负责人审批:设计管理中心分管领导审核:总工办、规划设计部负责人审批:设计管理分管领导 2、流程说明 2.1 职责说明 流程主导部门(岗位)流程主导部门(岗位)总公司规划设计部(设计职能未上收的项目公司:初步设计管理等业务工作参照本管理流程,由项目公司设计管理部门组织,集团公司规划设计部、总工办参与、把关、检查、监督和指导。)总公司规划设计部 总公司规划设计部 负责扩初设计的全过程管理。城市公司或独立项目公司前城市公司或独立项目公司前期部 期部 负责扩初设计报批。城市公司或独立项目公司工城市公司或独立项目公司工参与设计过程评审。程管理部 程管理部 城市公司或独立项目公司成城市公司或独立项目公司成本部 本部 提出成本控制建议,并参与设计过程评审。城市公司或独立项目公司物城市公司或独立项目公司物业部 业部 提出安装职能化建议,并参与设计过程评审。规划设计部、总工办部门负责规划设计部、总工办部门负责人 人 审核扩初设计任务书;参与设计过程评审及审核扩初设计成果。设计管理分管领导 设计管理分管领导 审批扩初设计任务书;参与设计过程评审及审批扩初设计成果。2.2 流程节点说明 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 1、方案、扩初设计资料收集:方案、扩初设计资料收集:1、总公司规划设计部负责在扩初设计前按设计要求收集扩初设计资料。2、扩初设计需要的资料内容包括:1)项目公司前期部提供:政府主管部门对方案设计的批复意见及市政咨询方案;2)项目公司工程管理部提供:勘察单位提交的地质勘察报告;3)经审批的主要材料/设备选型标准;4)项目公司成本管理部提供:扩初设计成本控制建议;5)项目公司营销部:交房标准。6)项目公司物业部提供:安装、智能化建议。2、编制扩初设计任务书:编制扩初设计任务书:1、责任部门;规划设计部;2、编制依据:1)收集的相关资料;2)扩初设计深度要求;3)图纸目录。扩初设计任务书 3、组织评审:组织评审:1、组织部门:规划设计部。评审的重点:市政道 设计交流信息记 路管线资料的正确性,各专业设计成果内容及深度要求,各节点设计进度安排及中间图纸提交要求,结构设计成本控制节点及要求。2、参与部门:总公司(总工办、成本管理部、营销管理中心、工程管理部)、项目公司(工程管理部、成本管理部、营销部)。3、评审依据:1)收集的相关资料;2)扩初设计深度要求;3)扩初设计图纸目录。录表 4、审核/审批:审核/审批:1、审核:总工办、规划设计部部门负责人;2、2、审批:设计管理分管领导。5、提交扩初设计任务书:提交扩初设计任务书:1、设计管理中心向设计单位发出 方案、扩初设计任务书,组织方案设计单位和扩初设计单位进行技术交底。4、需向设计单位说明扩初设计任务书要点和意图,确保扩初设计单位准确理解和把握方案的理念和风格。6、进行扩初设计:进行扩初设计:设计单位按扩初设计任务书要求进行扩初设计。7、设计过程控制:设计过程控制:设计管理中心要及时掌握设计进度和设计方向,并督促设计单位及时提交设计方案。设计交流信息记录表 8、收取设计文件,组织评审:收取设计文件,组织评审:1、组织部门:设计管理中心。评审重点:各专业设计人员按设计深度标准的内容进行检查,落实是否满足国家规范,是否满足消防、国土、规划、环保部门的要求,是否满足公司的要求;2、参与部门:总公司(总工办、成本管理部、营销管理中心、工程管理部、物业管理中心)、项目公司(前期部、工程管理部、成本管理部、营销部、物业部);3、评审依据:扩初设计任务书设计审图要点 集团物业管理中心、项目物业部参与审查 1)设计任务书;2)扩初设计深度要求。4、各部门的评审要点:A)成本部门:审查初步设计是否符合项目分项成本概算要求;B)前期部门:检查设计成果是否满足政府规划、消防、人防部门的要求并达到报建深度;C)营销部门:确认各专业设计及户型、立面细部设计是否满足项目产品定位及风格要求;D)客户部门:审查细部设计中是否存在客户投诉的隐患;E)物业部门:参与审查各专业及智能化设计是否满足物业管理要求。9、审核/审批:审核/审批:1、审核:总工办、规划设计部部门负责人;2、审批:设计管理中心主管领导。10、报政府部门审批:报政府部门审批:1、规划设计部向项目公司前期部提供完整的扩初设计文件,由项目公司前期部向政府主管部门报批并取得批复意见。2、设计管理中心组织相关部门及专家针对政府批复意见中的问题进行分析和调整。11、形成审图意见,交设计院修改:形成审图意见,交设计院修改:1、设计文件未通过审图机构审查或未通过政府部门审批,由设计管理中心填写 设计交流信息记录表发设计单位进行扩初设计修改、完善。2、修改完毕后,设计管理中心对设计文件进行审验,审验通过后,再次审批、报批。设计交流信息记录表 12、资料归档:资料归档:1、规划设计部将扩初设计的成果归档。3、支持性文件 序号 文件名称 序号 文件名称 2、设计深度要求 4、记录要求 序号 记录名称 附表 序号 记录名称 附表 1、扩初设计深度要求 扩初设计深度要求 2、扩初设计图纸目录 扩初设计图纸目录 3、扩初设计审图要点 扩初设计审图要点 4、设计评审表 设计评审表 5、设计交流信息记录表 设计交流信息记录表 五、施工图设计管理流程 五、施工图设计管理流程 1、流程图 审核审批部门(岗位)审图机构总公司规划设计部独立项目公司或城市公司成本部独立项目公司或城市公司营销管理部独立项目公司或城市公司前期部设计单位施工图设计审核扩初设计管理流程资料收集提出成本优化建议政府及规划配套部门的要求交房标准审核审批编制施工设计任务书组织评审提交施工图设计任务书设计过程控制组织评审审核审批审核审批报批形成施工图审图意见,交设计单位修改资料归档图纸交底、会审工作流程结束1234567891213141011NYNNNYYY参与评审:总公司总工办、成本管理部、工程管理中心、独立项目公司或城市公司成本部、工程管理部参与评审:总公司总工办、成本管理部、工程管理中心独立项目公司或城市公司公司前期部、工程管理部审核:设计管理中心部门负责人审批:设计管理中心分管领导审核:设计管理中心部门负责人审批:设计管理中心分管领导 2、流程说明 2.1 职责说明 流程主导部门(岗位)流程主导部门(岗位)总公司规划设计部(设计职能未上收的项目公司:施工图设计管理等业务工作参照管理流程,由项目公司规划设计部、总工办组织,集团公司设计管理中心参与、把关、检查、监督和指导。)总公司规划设计部 总公司规划设计部 负责施工图设计的全过程管理。城市公司或独立项目公司前城市公司或独立项目公司前期部 期部 负责施工图设计报批。城市公司或独立项目公司工城市公司或独立项目公司工程管理部 程管理部 参与设计过程控制。城市公司或独立项目公司成城市公司或独立项目公司成本部 本部 城市公司或独立项目公司物城市公司或独立项目公司物业部 业部 提出成本控制建议,并参与设计过程控制。城市公司或独立项目公司营城市公司或独立项目公司营销管理部 销管理部 提供交房标准要求 总工办、规划设计部负责人 总工办、规划设计部负责人 审核施工图设计任务书;审核施工图设计成果。设计管理分管领导 设计管理分管领导 审批施工图设计任务书;2.2 流程节点说明 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 1、资料收集:资料收集:1、收集报建图公司内部审核意见;2、收集项目公司成本管理部:提交施工图设计的成本优化建议;3、项目公司营销部:提交房标准。商业项目开发时,提交商家对设备的具体技术要求。3、收集各专业相关资料,包括:a)设备:电梯、中央空调、强电、弱电、消防设施等 b)结构选型;c)外墙建材选用技术选型。2、编制施工图设计任务书:编制施工图设计任务书:1、责任部门:规划设计部;2、编制依据:a)各部门提供的信息;b)施工图设计任务书(标准);c)设计深度标准。施工图设计任务书(标准)施工图设计任务书 3、组织评审:组织评审:1、组织部门:规划设计部组织各部门讨论完成施工图设计指导书,二次设计及景观设计配合要求,各专业设计成果内容及深度要求,各节点设计进度安排及中间图纸提交要求,结构设计成本控制节点及要 2、参与部门:总公司(总工办、成本管理部、工程管理部、物业管理中心)、项目公司工程管理部、成本管理部、物业部。3、各职能的审核要点:1)成本管理部:确定项目分项成本概算要求;2)工程管理部:提出施工图标准做法要求 3)项目工程管理部:根据项目施工要求提出基坑开挖及桩基施工图提前出图时间,施工图细部做法设计要求。设计评审表 4、审核/审批:审核/审批:1、审核:总工办、规划设计部负责人;2、审批:设计管理分管领导。5、提交施工图设计任务书:提交施工图设计任务书:1、规划设计部向设计单位发出施工图设计任务书。2、需向设计单位说明施工图设计任务书要点和意图。6、进行施工图设计:进行施工图设计:设计单位按施工图设计任务书要求进行施工图设计。7、设计过程控制:设计过程控制:1、设计单位按施工图设计任务书要求的时间、限额设计要求和成果标准进行施工图设计。2、城市公司设计部要及时掌握设计进度和设计方向,并督促设计单位及时提交设计方案。施工图设计审图要点 设计交流信息记录表 8、收取设计文件,组织评审:收取设计文件,组织评审:1、组织部门:规划设计部;2、参与部门:总公司(总工办、成本管理部、工程管理部)、项目公司(前期部、工程管理部)。3、评审要点:A)总工办:各专业设计人员按施工图设计成果标准的内容进行检查,在设计质量和设计深度上,要特别注意那些采用供应商承包供货及安装的分部或专项规划设计,例如音乐喷泉系统、游泳池水下照明系统、对讲(可视)报警系统、红外对射电子警卫系统、电视监控系统、餐饮食堂的厨房部分,以及一些自行设计的零星规划设计等。它们往往缺少施工图,事后也无竣工图,造成无图或缺图施工及监理,成为不合格、长期拖尾巴的工作。B)成本职能:审查设计成果是否符合项目分项成本概算要求,并编制完成成本预算 A)前期职能:检查设计成果是否满足政府规划、消防、人防部门的要求并达到报建深度 B)工程职能:审查施工图细部做法是否满足施工要求。4、其他说明:如因项目进度要求,经设计管理分管领导批准后,由设计单位先行提交满足基础施工的条件图,施工条件图除建筑专业外,还应包括但不限于以 施工图审查意见表 下内容:1)结构施工图方案;2)土方平衡施工图方案。9、审核/审批:审核/审批:1、审核:总工办、规划设计部负责人;2、审批:设计管理分管领导。10、图纸审查:图纸审查:规划设计部将评审通过的设计文件提交审图机构进行审查。(建议由项目公司报当地审图机构)11、报政府部门审批:报政府部门审批:审图机构审查通过后,设计管理中心向项目公司前期部提供完整的施工图设计文件,由前期部向政府主管部门报批并取得批复意见。12、形成审图意见,交设计单位修改:形成审图意见,交设计单位修改:设计文件未通过审图机构审查或未通过政府部门审批,由规划设计部组织相关部门及专家针对政府批复意见中的问题进行分析和调整,填写设计交流信息记录表。修改完毕后再次对设计文件进行审批、报批直至通过。设计交流信息记录表 13、资料归档:资料归档:规划设计部将施工图设计的成果归档。14、图纸交底、会审:图纸交底、会审:详见图纸交底、会审工作流程。3、支持性文件 序号 文件名称 序号 文件名称 1 设计深度标准 2 图纸交底、会审工作流程 4、记录要求 序号 序号 记录名称 记录名称 附表 附表 序号 序号 记录名称 记录名称 附表 附表 1 施工图设计任务书 施工图设计任务书 2 设计评审表 设计评审表 3 设计交流信息记录表 设计交流信息记录表 4 施工图设计审图要点 施工图设计审图要点 六、景观设计管理流程 六、景观设计管理流程 1、流程图 景观设计前期阶段景观方案设计阶段景观初步设计阶段景观施工图设计阶段审核审批部门(岗位)总公司规划设计部独立项目公司或城市公司营销管理部独立项目公司或城市公司成本管理部独立项目公司或城市公司工程管理部设计单位开始景观设计资料收集编制景观设计任务书组织评审审核审批提出成本控制建议景观设计建议提交景观设计任务书设计过程控制景观方案设计组织评审审核审批景观初步设计形成审查意见,设计交流设计过程控制组织评审审核审批景观施工图设计设计过程控制组织评审审核审批形成审查意见,设计交流资料归档组织景观施
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