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科技规章制度.doc

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XX科技规章制度 目 录 第一章 总则 第二章 员工守则 第三章 考勤制度 第四章 人力资源管理制度 第五章 薪酬福利制度 第六章 绩效管理制度 第七章 奖惩制度 第八章 办公电话使用与管理规定 第九章 企业钥匙领用、使用保管及转移管理规定 第十章 财务借款、报销制度 第十一章 差旅费制度 第十二章 固定资产管理规定 第十三章 办公用品管理规定 第一章 总则 一、本规章制度宗意在于为企业员工提供有关企业及人力资源管理政策程序,使企业员工管理有章可循,让员工理解到可以享有权利以及应当遵守规则。 二、本规章制度所称员工,系指我司全体从业人员。 三、本规章制度合用于金润科技所有员工。我司员工管理,除遵照国家和地方有关法令外,根据本规章制度办理。 四、本规章制度波及内容,属金润机密,未经许可,不得扩散! 五、各部门经理与部门主管是贯彻规章制度第一负责人,并严格执行,文档资料要妥善归档。 六、本规章制度经金润科技经理办公会讨论并经企业经理办公会同意实行。本规章制度经企业经理办公会议同意后可以进行修改。 六、本规章制度解释阐明归人力资源行政部。 七、生效日期:本规章制度自总经理签发颁布之日起施行,原有类似制度自行终止。 第二章 员工守则 为塑造企业安全友好和健康向上工作环境,保障企业工作正常开展,提高工作效率,特规定如下员工守则。员工违反本守则将导致企业与之解除劳动协议。员工违反本守则给企业导致经济损失,企业将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,企业将汇报司法机关处理。 一、基本行为规范: 1. 所有企业员工应自觉遵守国家法令、法规和企业规章制度,自觉维护企业形象,不做损害企业形象和利益之行为。 2. 上班时间佩戴胸卡,保持个人整洁卫生,服装仪表得体。 3. 企业公共办公区域及公共通道有禁烟标志区域,一律严禁吸烟。 4. 严禁在上班时间处理与工作无关内容,玩电脑游戏,浏览与工作无关网站或运用网上即时通讯工具聊天。 5. 员工应爱惜各类办公设备、办公用品、生产设施设备、电脑设备,文明使用;节省用电、节省企业原材料、办公用品等企业财物,对故意损坏企业财物者将予以对应惩罚。 6. 工作期间随时注意保持室内整洁卫生,不堆放杂物;有关书籍、资料码放整洁;公用物品应放在指定位置;私人物品放在各自办公桌内;不要乱扔废纸废物,不要将油污物品或茶渣倒在地面上。 7. 每周一早9点半之前,各部门对各自办公区域要进行擦拭和清理,并积极协助行政人员打扫企业公共区域,保持良好工作环境。举止文明,不讲粗话脏话,严禁在企业内喧哗、嬉闹。待人接物要重视礼节,同事之间、上下级之间要互相尊重、团结、互助协助。 8. 员工必须遵守“劳动协议”及“保密与竞业严禁协议”中各项规定。 9. 每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不停提高个人工作技能。 10. 员工应积极参与企业组织多种有益(文体、社会)活动。 二、安全规范: 1. 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入企业。 2. 办公室内电脑和其他电器必须严格按照操作规程使用。严禁对电脑和其他电器进行带电拆卸、插拔任何设备操作。未经人力资源行政部负责人同意,不得随意拆修计算机外设。 3. 注意防火、防盗,发现事故隐患或异常状况立即报有关部门处理,消除隐患。如发生用电故障,发生打火、冒烟、焦味等事故隐患应及时处理和汇报,尽快向有关部门负责人反应。 4. 不准自行处理水、电、气等设施,非专业人员不准打开多种电力设备。有问题和故障及时向人力行政部报修。 5. 企业职工工在工作期间中途外出或下班离开办公室时,必须关掉其使用电脑和其他电器电源;电源插座周围严禁堆放杂物和易燃品,做到防尘、防潮、和清洁。下班时最终离开办公室人员注意关闭电灯、空调、打印机等电器设备,同步负责门窗落锁。 6. 严禁随意变化插接用电设备,未经部门负责人容许严禁接入其他用电设备。 7. 企业严禁使用电炉、电暖气等大功率设备。 8. 办公区不准寄存私人宝贵物品,如有丢失或损坏,责任自负。 9. 公家企业交由个人使用保管物品要妥善管理,责任到人,领用前要签字确认,使用完毕要亲自偿还给企业有关部门人员,并签订偿还日期。如有丢失或损坏,要承担对应赔偿责任。 10. 如有丢失或损坏,责任自负。企业不容许带与业务无关人员进入;员工不准在办公室内留宿。 11. 员工应遵守企业网络与信息安全有关规章制度,保守企业秘密。 12. 加强安全意识,实行层层安全责任制,坚持“谁主管,谁负责”原则,企业领导和部门主管要定期对安全工作进行布署、检查和贯彻,防患于未然。 13. 如发现直接危及人身安全紧急状况时,员工有权停止工作或者在采用也许应急措施后撤离工作场所,但应在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。 三、岗位规范 (一)工作规范 1. 员工应遵法、诚实地履行自己职责。 2. 维护企业利益是员工义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对企业有危害行为。发现企业利益受到损害,员工应向企业汇报,不得迟延或隐瞒。 3. 在未经授权状况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。 4. 按岗位描述规定准时、按质、按量完毕各项工作和任务,并接受监督检查。 5. 准时完毕自身岗位所分解工作指标,按规定期限完毕任务。 6. 工作中严禁串岗或互相闲聊,工作时间严禁从事与工作无关事。 7. 未经容许不得打印、复印个人资料,严禁拷贝企业资料,不得使用企业设备、工具干私活、办私事。 8. 客户投诉时要及时上报或处理。 9. 按企业作息时间有关规定按班次上下班并打卡。 10. 保证外出活动登记表记载真实,并接受监督检查。 11. 根据自己岗位变化提出自身培训计划报上级领导,提高自身岗位工作能力。 12. 根据自身岗位实际状况提出合理化提议义务。 13. 除本职平常业务外,未经企业授权或同意,员工不得从事下列活动: (1)以企业名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; (2)以企业名义提供担保、证明; (3)以企业名义对新闻媒介刊登意见、消息; (4)代表企业出席公众活动。 14. 员工认为企业制度明显不合用,应及时向上级或制定和解释该制度部门反应。企业鼓励员工就工作充足刊登意见或提出合理化提议。 15. 遵照管理流程接受上司领导是员工职责。员工应服从上司指示。员工如认为上司指示有违法律及商业道德,或危害企业利益,有权越级汇报。 16. 碰到工作职责交叉或模糊事项,企业鼓励勇于承担责任和以企业利益为重行为,倡导积极积极地行动,推进工作完毕。在工作紧急和重要状况下,员工不得以分工不明为由推诿。 17. 严禁员工超过企业授权范围或业务指导规定,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在企业内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 18. 员工有贪污、受贿或作假欺骗企业行为,无论给企业导致损失与否,企业均无条件与之解除劳动协议。 (二)资源使用 1. 员工未经同意,不得将企业资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或者个人。 2. 员工对企业办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反有关规定,做任何不合适用途。 3. 企业一切书面和电子文档、培训资料、规章制度等,均有知识产权,员工未经授权,不得对外传播。 4. 员工因岗位获得商业和技术信息、发明发明和研究成果等,权益归企业所有。 5. 员工对任何企业财产,包括配置给个人使用办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在企业设备内电子资料,不具有隐私权。企业有权进行检查和调配。 (三)保密义务 1. 企业一切业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、协议文献、客户资料、调研和记录信息、技术文献(含设计方案等)、企划营销方案、管理制度文献、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密义务。当不确定某些详细内容与否为企业秘密时,应由企业鉴定其性质。 2. 员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下问询、议论。掌握此信息员工,不得以任何方式泄露。 3. 员工接受外部邀请进行演讲、交流或讲课,应事先征得上级同意,并就也许波及有关企业业务重要内容征求上级意见。 4. 员工必须妥善保管企业内部文献与资料。文献和资料不得私自复印,未经特许,不得带出企业。 5. 文献和资料无需保留时, 必须碎纸销毁。 6. 员工未经企业授权或同意,不准对外提供标有“保密”字样企业文献以及如下信息:市场销售、财务状况、技术状况、设备运行状态、人力管理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设置为共享文献。 7. 所有来企业访客,须经由前台迎接,清晰识别身份,并在访客记录登记薄上签名。方可由员工陪伴进入企业,未经企业事先许可,任何访客不得自行作出任何性质巡视、勘察等。当访客离开企业时,员工有责任将客人送至企业门外处。 8. .每一位员工应对自己所使用计算机信息安全负责。 9. 员工应对多种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 四、内外交往 1、员工须谨慎处理内外部多种宴请和交际应酬活动。应谢绝参与活动包括: (1)客户单位、材料供应商和投标单位宴请和娱乐活动; (2)设有彩头牌局或其他具有赌博性质活动; (3)波及违法及不良行为活动。 2、企业对外交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实原则,不应铺张挥霍。企业内部接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑如下重要原因: (1)与否属于工作需要; (2)费用、频率和时机与否恰当; (3)消费项目与否合法。 3、企业对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则: (1)不违反有关法律法规; (2)符合一般道德原则和商业通例。 4、员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位利益。员工于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法予以回扣、佣金或其他奖励,一律上缴企业处理,不得据为己有。对于对方馈赠礼品,只有当价值较小(按公认原则),接受后不会影响对处理与对方业务关系,且拒绝对方会被视为失礼状况下,才可以在公开场所下接受,并应在事后及时汇报上级领导。 5、尊重客户、业务关联单位和同事是基本职业准则。员工不得在任何场所诋毁任何单位和个人。 五、个人与企业利益冲突 1、 员工未经企业安排或同意,不得在外兼任获取酬劳工作。 2、在任何状况下,严禁下列任一情形兼职(包括不获取酬劳活动): (1)在企业内从事外部兼职工作; (2)兼职于企业业务关联单位、客户或者商业竞争对手; 3、企业鼓励员工在业余时间参与社会公益活动。但如运用企业资源或也许影响到工作,员工应事先获得企业同意。 六、 投诉和举报 企业内部投诉和举报,可以向人力资源行政部以及主管该事项高层领导提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 七、行为督导 1、员工有责任就难于作自我判断行为或情形向上级领导或人力资源行政部征询。接受征询部门和人员应予以及时、明确指导并为当事人保密。 2、上级领导对其下属应尽到教导和管理责任。如上级领导未能尽到责任,以致产生不良后果,将与其下属同步受到处分。上级领导未尽教导和管理责任情形包括: (1)默认下属违反本规范行为; (2)未能采用有效措施防止及补救管理上漏洞; (3)未能严格遵守企业政策进行管理。 第三章 考勤制度 为了加强劳动纪律,维护正常工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律、法规和劳动管理有关规定,结合企业实际状况,特制定本管理制度。 一、考勤管理 1.员工考勤状况记录和记录汇总由人力资源行政部负责,各部门主管需协助人力资源行政部对本部门员工出勤进行监督和管理。 2. 员工每天上下班需在考勤机上,并记录上下班时间。公务外出需登记《员工公务出行记录》,并由主管签字确认。 3. 人力资源行政部每月根据考勤登记表汇总出勤状况,每月考勤截止到月底,次月2日下班前将考勤登记表报财务部、总经理主管负责人,由负责人审核后,作为计算工资根据。 4. 员工请假,需按流程办理请假手续,填写《假期申请表》,经部门主管同意后方可休假;严禁运用虚假证明休假,一经发现,将予以通报批评,情节尤其严重,解除劳动协议,同步将予以对应经济惩罚。 二、考勤内容 (一)工作时间 夏令时:每年4月1日至11月1日 工作时间:08:40——18:00, 午休时间 12:00——13:30 冬令时:每年11月1日至4月1日 工作时间:08:40——17:30, 午休时间 12:00——13:00 (二)迟到、早退 1.上午8:40及下午13:00(13:30)后来到岗为迟到; 2.在规定下班时间前一小时内未经同意私自离动工作岗位为早退; 3. 迟到、早退月合计30分钟以上,每分钟扣款1元。同步每迟到1分钟扣个人分值1分。 (三)旷工 1.员工有如下状况之一为旷工: (1)未经同意,不上班; (2)未经同意,超过规定上班时间一种小时后到岗,或在规定下班时间提前超过一小时离开; (3)当日迟到、早退合计超过一小时; (4)紧急状况休假未在休假开始后一小时内请假; (5)未准时上、下班,没有打卡记录,又未向人力资源行政部补交“请假单”; (6)未经同意,私自休假。(包括续假未获同意) 2. 一种月内合计不超过2天非持续旷工,予以书面警告通报批评; 3. 合计非持续旷工3天(含3天)以上;或持续旷工2天(含2天)以上予以解雇; 4. 对旷工者除处以上述处分外,每旷工一天按照日薪3倍予以扣款,但日薪3倍低于400元按400元计。 (四)请假类别、流程及假期计算 1.请假类别 员工可以按照有关规定申请病假、事假、婚假、丧假、产假、计划生育假等。 2.请假流程 员工因私事不能正常上、下班,应当如实填写《假期申请表》,经具有审批权领导同意,交人力资源行政部。 (1) 员工因公参与社会活动、经办业务、赴外地出差,需提前告知上级主管,依有关规定履行审批程序并填写《员工因公外出登记表》,视为正常出勤; (2) 员工因私不能准时到岗,必须按流程办理请假手续,请假实行逐层审批制,不得越级请假,员工必须填写《假期申请表》,经上级主管同意于休假前交到人力资源行政部,详细为:员工请假2个工作日以内(含2个工作日)假期由直接主管审批同意后,交人力资源行政部备档;3个工作日假期,需经直接主管签字同意,并上报部门经理审批后,交人力资源行政部备档; 3个工作日以上假期,需经部门经理签字同意,并上报总经理总经理审批后,交人力资源行政部备档。如直接主管为总经理总经理,需填写《假期申请表》,经总经理总经理审批后,交人力资源行政部备档; (3) 员工请病假、事假、丧假,在紧急状况下不能提前申请,须在休假开始后一小时内以口头〔或电话〕等形式向直接主管请假(如直接主管不在,可向人力资源行政部请假,但不许随意越级请假)。休假结束后,必须在上班第一种工作日按规定补办请假手续。如员工休病假持续在4个工作日以上,须在病假开始后第5个工作日到人力资源行政部补办请假手续,如本人不能亲自办理,可由家眷代办; (4) 员工紧急状况下休假已按请假流程提出请假申请,但未在休假结束后及时(1个工作日内)向人力资源行政部提交请假单者,休假期间不带薪(情节严重者按旷工处理); (5) 员工请婚假、丧假、产假、计划生育假除需按流程办理请假手续外,还需向人力资源行政部提交对应证明,如不能提交有效证明,企业可不予准假或休假期间视同事假,情节严重者按旷工处理。 3.假期计算 (1)各项假期最小计算单位为0.5个工作日。 (2)试用期员工,在试用期内请假,推迟转正日期。 (3)病假 ·每月病假在2个工作日以内(包括2个工作日),如上级主管规定员工提交诊断及病假证明,员工必须提交;每月病假合计在2个工作日以上,则必须提交诊断及病假证明; 诊断及病假证明必须为企业指定协议医院或员工基本医疗指定医院(急诊除外),如员工不能按规定提交诊断及病假证明,则根据状况按事假或旷工处理; ·病假期间工资按本市最低工资原则80%给付,同步每请病假1天扣个人分值100分。 (4)事假 ·企业不鼓励员工请事假,出勤率是评价工作体现重要原则。每月请事假超过3天或六个月内请事假超过8天员工,将影响绩效评估成果; ·事假不带薪,同步每请事假1天扣个人分值100分。 (5)迟到/早退、病假、事假月末汇总 全勤定义:一种月度内没有迟到和早退、无病假、无事假、无年假、无婚假、无丧假、无产假与计划生育假。 每月,企业对全体员工当月出勤状况进行汇总。对全月全勤员工,企业予以每人50元奖励;个人月度合计分值(因迟到/早退、病假、事假扣分而产生分值 )在全员考勤中排名倒数5名者,每人扣款50元。 (6)婚假 · 员工试用期满后,符合国家规定结婚年龄,经人力资源行政部同意可获得2天婚假,符合国家晚婚规定初婚员工,可再奖励7天婚假;婚假应当一次性持续休假,连休时含周六、周日、节假日; · 结婚员工应提前一种月向人力资源行政部提出休婚假申请,并提交结婚证明(结婚证明最迟应在休假前提交),经人力资源行政部审核同意; · 婚假必须在结婚登记日(以结婚证上登记日期为准)后90日内休完,逾期不予补休,(但员工已按流程申请婚假,因企业业务状况无法安排状况除外); ·员工休婚假期间,全额带薪。 (7)丧假 ·员工父母、配偶、子女、配偶父母、(外)祖父母、兄弟姐妹死亡时,经人力资源行政部同意可予以带薪丧假2天; ·休丧假员工,必须提交上述亲属死亡证明。如不能提交对应证明者,视同事假。 (8)产假 ·女员工分娩休假须在预产期前一种月提出申请,由人力资源行政部审核同意; ·女员工正常产假为90天;难产,增长产假15天;多胞胎生育,每多生育一种婴儿,增长产假15天;晚育女员工增长奖励假30天。 ·户口在本市员工并上缴生育保险,在产假结束后由企业到社保领取生育津贴;户口在外地员工不能上缴生育保险,休假期间工资按基本工资原则发放; ·女员工产假期满,因身体原因仍不能工作,需经企业指定医院开据医务证明后,其超过规定产假期间待遇,按病假处理。 ·男员工配偶分娩可获得2天持续带薪假,但需提供对应证明。 (9)计划生育假 ·怀孕女员工在正常状况下根据医务部门规定在工作时间内进行产前检查时,向企业人力资源行政部出具医院有关证明,视为产前检查假,予以全额带薪。 ·有不满1周岁婴儿女员工,每天工作时间内予以其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎生育,每多哺乳1个婴儿,每次哺乳时间增长30分钟。女员工每天工作时间内两次哺乳时间,可以合并使用,哺乳时间算作工作时间; · 已婚女员工怀孕流产,根据医务部门证明,按本市有关规定休假; 第四章 人力资源管理制度 一、 招聘: 1. 招聘途径: Ø 内部选聘; Ø 在网站或其他媒体公布招聘广告; Ø 人才交流中心、人才交流会; Ø 多种教育、培训机构,如大中专院校、职业培训学校; Ø 本单位人员推荐及自荐等。 2. 招聘流程: 1) 各部门负责人填写《人力需求表》,确定拟招聘职位、职位规定和招聘途径; 2) 人力资源行政部与各部门负责人进行简历筛选,确定候选人和估计面试时间; 3) 人力资源行政部告知初试; 4) 应聘人员填写《职位申请表》; 5) 各部门负责人面谈;对通过初试、准备录取人员填写《面试考核表》和估计入职时间; 6) 人力资源行政部经理复试面谈,确定薪酬福利; 7) 总经理审批。 二、 入职流程: 1. 新员工入职时必须提供如下资料: Ø 身份证及学历证明原件及复印件 (由人力资源行政部验证原件,复印件归档) Ø 四张近期1寸彩色照片 (用于存档与保险办理) Ø 户口证明复印件 (用于保险办理) Ø 原单位解除劳动协议证明 Ø 体检合格证明 Ø 其他证明其资历职称或培训证书 同步,将个人原社会保险缴纳状况(初缴、本区转入)告知人力资源行政部。 2. 办理入职手续: 1)填写《个人档案表》;员工要保证填写 内容真实有效;如企业发现员工提供入职材料不真实,企业将不予以录取,如已录取后发现所提供入职材料不真实,企业将立即解除劳动协议,并扣发所有工资以弥补企业损失,对于情节尤其严重者,企业将追究其法律责任。 2)签订《工资协议书》、《劳动协议书》、《保密与竞业严禁协议》; 3)人力资源人员进行入职培训。 4)行政部配置胸卡、企业LogoT恤、办公电脑、,办公用品,安排座位 、电话并更新《通讯录》; 5)员工阅读《金润科技规章制度》并签字确认。 6)与试用部门负责人会面,接受工作安排。 三、 试用期和转正: 1. 试用期一般为2个月,特殊员工或体现优秀者可提前转正; 2. 转正前员工提交《试用期员工(转正)考核表》,交至部门主管; 3. 部门主管提交考核意见,交至人力资源行政部经理; 4. 总经理。总经理审批后交人力资源行政部财务总监立案。 5. 试用期内,假如员工确实感到企业实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提前3天提出辞职,并按规定办理离职手续;对应,假如员工工作体现无法到达岗位规定,企业也会终止试用。 6. 试用期内持续缺勤达3个工作日或合计缺勤达5个工作日,企业将终止试用。 7. 部门主管需及时为新员工办理转正手续,在人力资源部规定期间内提交员工考核材料。 8. 如因未准时为新员工办理转正、考核手续,而引起劳动纠纷,企业对直接负责人处以300元以上罚款。 四、调职: 1. 部门内调职: 部门经理填写《员工变动单》和新《职位阐明书》,人力资源行政部经理审核,总经理总经理审批后报人力资源行政部财务总监立案。 2. 跨部门调职: 因企业业务需要,由企业安排员工转调时,由调入部门经理填写《员工变动单》和新《职位阐明书》,人力资源行政部经理审核,总经理总经理审批后报财务总监人力资源行政部立案。 五、晋升或降职: 1.企业根据不一样部门制定不一样期限绩效评估,同步全员每一年进行一次年度绩效评估,对绩效评估体现优秀员工或岗位业绩较差员工,经企业管理层讨论决定其职位晋升或下降,以及工资级别对应调整。 2.部门主管提交对其所做全面鉴定和职位晋升或下降员工,需在《员工变动表》上签字确认,并由由总经理总经理审批后报人力资源行政部经理立案。 3.在出现职位空缺前提下,符合下列条件员工将有机会获得晋升和发展。 A、积极积极,敬业诚信,具有良好职业素质; B、不停学习,提高自己能力,以发明出优秀业绩; C、敏锐察觉企业内外部环境变化,并积极适应变化; D、获得同事高度信任,和他们共同发明优秀成果; E、具有全局观念,理解企业战略; F、符合职位资质规定,并有愿望担任此项工作。 4.发展途径 在企业个人发展体现为个人价值提高,不仅意味着能力提高,还包括: (1)以杰出业绩和崇高职业操守赢得良好职业声誉; (2)以丰富经历和杰出专业水准获取更多发展空间; ...... 六、离职: 1. 离职工工必须提前一种月向部门主管提交书面申请; 2. 与部门经理面谈并通过部门经理同意后确定最终工作日期,同步上报人力资源行政部审核、总经理总经理同意; 3. 离职工工填写《辞职申请单》、《员工变动单》、《离职工作移交清单》、《离职面谈表》及有关业务部门交接用表; 4. 员工离职前有义务与接手员工面谈,交流工作内容,并由接手员工做好交接记录一式两份,一份由部门留存,另一份于最终工作日交到企业人力资源行政部处存档。 5. 离职工工分别与各个部门办理交接手续,交接手续必须在规定日期之内完毕; 6. 与企业解除/终止劳动协议,员工须在离职前妥善处理竣工作交接事宜,完备离职手续,包括: (1)交还所有企业资料、文献、办公用品及其他公物; (2)向指定同事交接经手过工作事项; (3)报销企业帐目,偿还企业欠款; (4)如与企业签订有其他协议(如培训协议、保密与竞业严禁协议),按其约定办理; (5)完备所在部门规定其他离职手续。 7. 未按企业规定完备离职手续即私自离动工作岗位,企业将按严重违反规章制度处理。 8. 重要岗位管理人员离职,企业将安排离职审计。 9. 私自离职:未经企业同意而私自离开岗位工作,或请假满后2个工作日内未回企业工作,又未办理续假手续情形,视作私自离职处理,波及重要资料、物品、财务费用未清退,或重要事宜未曾交接等状况时,应承担经济惩罚,必要时移交司法机关处理。 第五章 薪酬福利制度 一、工资构成: u 绩效工资制:基本工资+岗位工资+绩效工资 u 与员工确定工资均为税前收入,员工将自行承担个人所得税支出。 司龄补助: 伴随员工在企业工作时间增长,应当对其进行奖励,使其他员工进行效仿。 在企业工作每满一年,增长司龄工资100元,超过5年不再增长。 一年 二年 三年 四年 五年 100 200 300 400 500 二、工资支付: 1、员工自行办理工资卡,将卡号与开户行名称于入职一周内告知人力资源行政部; 2、工资在每月15日支付上月1日至30(或31日)工资,存入员工以工资卡形式发放给员工本人工资卡内; 3、上一种月(从每月1日至最终一天)考勤状况作为工资计发计算考核根据; 4、由于调入入职、离职调出、事假、病假等状况,员工工作不满整月,工资需扣减,扣减措施如下: 日平均工资=月工资总额÷平均月工作日 实际工资=工资总额-日平均工资X缺勤天数 5、每月17日人力资源行政部于17:00发放工资单; 6、企业根据税法规定在工资发放前为员工代扣代缴个人所得税; 7、社会保险(个人缴纳部分)在税前从个人工资中扣除。 附:个人所得税税率及对应算法参照如下: 个人所得税 =(工资-社会保险个人缴纳部分-费用扣除原则)X 税率 - 速算扣除数 注:现“费用扣除原则”为每人每月元 级次 全月应纳税所得额 税率 速算扣除数 1 不超过500元 5% 0 2 超过500元至元部分 10% 25 3 超过元至5000元部分 15% 125 4 超过5000元至0元部分 20% 375 5 超过0元至40000元部分 25% 1375 6 超过40000元至60000元部分 30% 3375 7 超过60000元至80000元部分 35% 6375 8 超过80000元至100000元部分 40% 10375 9 超过100000元部分 45% 15375 上述个人所得税计算措施随国家税法变动而调整。 三、奖金 奖金根据企业经营状况和员工综合绩效体现,合适发放。 详见部门《绩效管理方案》 四三、收入保密: 员工各项收入状况均系企业机密,员工不得以任何方式泄露,如违反规定,应向企业支付5000元违约金,并且企业有权解雇。 五、加薪与降薪: (一)加薪资格: Ø 在企业持续工作6个月以上正式员工并且工作上体现优秀; Ø 对企业有杰出奉献员工; Ø 符合上述条件但有下列状况之一者取消资格: n 六个月内病、事假等假期(不含婚假、丧假)合计超过8天者; n 企业处以通报批评未超过三个月六个月者; n 违反企业各项管理规章制度者; n 试用期转正后未超过三个月者; (二)流程 1. 企业每年1月组织一次员工薪资水平评估; 2. 部门主管填写《薪资评估表》对员工工资水平进行评估;企业管理层根据评估成果讨论确定与否加薪(降薪)和加薪(降薪)原则; 3. 人力资源行政部经理填写《员工变动单》并由总经理总经理审批;加薪数额并确定薪资变更日期; 4. 获得填写《薪资变动单》,告知本人和有关部门;加薪(降薪)员工在《员工变动单》上签字确认。 5. 员工薪酬由企业人力资源行政部统一管理。 六、福利制度: (一)社会保险: 1.社会保险包括:养老保险、工伤保险、生育保险、失业保险、基本医疗五项; 2.社会保险缴纳条件: 1)企业为正式员工缴纳养老、失业、生育、基本医疗、工伤保险; 实习生、反聘等非正式员工不予缴纳。 2)每月10号前离职员工,当月五险不予缴纳。因员工个人原因,辞职未及时告知企业,由企业多缴保险金额部分应由员工个人支付。 3)员工因个人原因,不能及时提供缴纳保险所需有关证件,导致延迟不予以补缴。 3.缴费基数确实定:按照国家和北京市有关政策执行。 (二)节日补助:“五一”与“十一”节日补助:转正员工200元/人;“春节补助”:400元/人。 “中秋节”与“妇女节”:礼品。 (三)年休假:? (四)员工活动: 1. 企业为保障员工身心健康,组织体育锻炼和娱乐活动。 2. 员工有机会参与企业每年定期或不定期举行各项活动,例如企业周年庆祝活动、年终总结会、郊游、生日会等。 第六章 绩效管理制度 一、绩效管理原则 1.个人绩效目应与企业目保持一致     企业目会层层分解到个人,因此个人绩效目和企业目是一致。员工需要理解企业价值观和企业战略目对个人工作规定,制定与企业目相一致工作计划并加以贯彻。 2.绩效管理也是对过程管理     企业会不停地检查计划执行并进行调整,因此也会不停地对员工个人绩效进行评价和反馈,通过对目实现过程管理协助员工改善个人绩效。 3.绩效原则和岗位有关     绩效原则与岗位职责亲密有关。个人绩效包括成果和行为。员工个人工作绩效包括员工在工作岗位上行为体现与工作成果,这体现了员工对企业奉献和价值。养成良好工作习惯,建立个人绩效自我管理,将有助于员工更好地适应企业发展。 4.绩效与回报有关     个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同步必须在下次考核中有所改善;亦会面临降职、降薪或解除劳动协议处理。 5.绩效需要不停改善     员工需要不停提高个人绩效水平,以适应企业对个人日益提高规定,在企业内充足展示个人价值,并获得职业发展基本保障。 二、 绩效考核 1.考核周期     各部门根据详细状况按月度或季度进行考核,年度考核由人力资源行政部统一安排。 2 面谈制度     直接上级会和员工进行面谈,共同填写《绩效计划/考核表》,对员工工作计划执行贯彻状况、行为体现、工作成果等进行综合考核评估。 3. 绩效考核成果由人力资源行政部统一存档备查。 4.详细考核措施请参阅企业《绩效管理制度》。 第七章 奖惩制度 为严格执行企业各项管理规章制度,奖优罚劣,鼓励员工努力工作,提高工作效率和工作质量,特制定如下奖惩制度: 一、奖励: 1. 员工有如下体现之一者,企业将予以奖励: (1)对企业改善经营管理,提高企业经济效益做出重大奉献者; (2)提出合理化提议并经实践证明有明显成绩者; (3)在技术改造、操作措施方面成绩突出者; (4)产品功能、使用安全性、工作可靠性、操作以便性、美观性及包装创新和改善成绩突出者。 (5)产品设计措施创新或改善。 (6)减少管理成本创新。 (7)严格控制开支,厉行节省,成绩明显者; (8)各类专业技术比赛评比优胜者; (9)见义勇为,拾金不昧,保护企业或国家财产者; (10)为企业社会形象做出重大奉献者; (11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者; (12)遗留问题处理有重大突破者; (13)获得社会、政府或行业专业奖项,为企业争得重大荣誉者; (14)遇见紧急状况,不怕风险勇于承担责任及时处理,防止企业损失者。 (15)积极检举损害企业利益违纪行为者。 2. 奖励方式: (1)通报表扬; (2)授予奖状,并发放奖金; (3)加薪或职位晋级奖励。 3. 奖励措施: 通报表扬 奖励 200元-1000元 授予奖状 奖励 500元-5000元 4. 无资格参与员工奖励评比: 1) 无详细内容或单纯但愿者。 2) 懂得事实及正在实行者。 3) 已被采用过或已经有其他人先提出者。 4) 被指令实行或已经有上级指使他人进行实行者。 5) 只是提出批评,而没有建设性意见者。 二、惩罚: 1. 违纪处分: (1)口头警告:合用于轻度过错初次违反规章制度,未给企业导致影响或损失者。 (2)通报批评:合用于违反企业有关规定,给企业导致影响或损失者。 (3)即时解除劳动关系:严重违纪、过错者或在通报批评后再度犯有一般违纪、过错,将会受到即时解除劳动关系处分,并且不予以任何经济赔偿。 2. 员工意见与申诉 对于员工个人或者团体获得多种奖励,其他员工假如故意见,可以在公布之后5个工作日内向人力资源行政部反应。员工意见需要由可以证明事实支持,任何不符合事实意见,将不被采纳。 假如员工对惩罚有不满之处,可按下列程序申诉: (1)员工可口头直接向部门经理提出; (2)员工如对答复不满意,可以书面形式向人力资源行政部提出。 (3)人力资源行政部与管理层共同讨论,告知处理成果,经企业总经理办公会复议成果为企业最终决定。 3. 多种惩罚定义 对于违纪员工,将视情节轻重分别予以口头警告、通报批评、解除劳动关系之惩罚,下述定义中未列举情节出现时,由经理办公会裁定。 A. 员工有如下行为之一者,属轻度过错、违纪,予以口头警告; (1) 在工作时间处理私人事务; (2) 在工作、加班期间私自外出,未按规定填写《员工因公外出登记表》; 运用企业资源浏览淫秽、反动网站,下载与工作无关软件等; (3) 违反部门规定,工作效率不佳; 在工作中消极怠工、串岗,不认真工作; 在企业范围内粗言秽语或挑拨员工关系,情节较轻; 因疏忽或过错损坏企业财物,程度较低; 不服从上级合理安排工作; 私自涂改、撕毁通告栏内及下发任何通告与文献; 提供假资料、假汇报或隐瞒事实,情节较轻; (4) 擅取企业物品自用; (5) 在严禁区吸烟或使用火种; 着装不妥,影响企业形象; 不按规定期间上交应交文档(汇报)或迟延工作安排; 过错泄露企业内部信息,情节较轻者; 无端不参与企业组织多种会议、活动和培训; (6) 工作失误,导致不良影响较轻者; (7) 在办公区内乱扔果皮、纸屑及其他杂物,破坏环境卫生者; (8) 不遵守随手关灯、随手关显示屏; (9) 乱涂、乱画、乱张贴等污损设备、墙面; (10) 私自丢弃企业财物(包括废弃物资); (11) 发现企业其他员工违反企业规章制度不及时制止或故意隐瞒、偏护; (12) 未经容许,私自驾驶(使用)企业机动车辆或专用设备; (13) 导致职责下所保管企业财物短少、损坏; B. 员工有如下行为之一者,属中度过错、违纪,予以通报批评。 (1) 故意破坏企业财物; 散发虚假或诽谤言论,影响企业或其他员工声誉; 伪造病假证明; 过错泄露企业内部信息,情节及后果严重者; 口头警告二次以上者; 工作失误,导致较大影响者; (2) 遗失或损坏企业财物,程度较重者; (3) 工作中发生意外却不及时告知企业; (4) 在工作场所大声喧哗,嬉闹、吵架,阻碍他人工作而不听劝阻; (5) 对同事恶意袭击、诬害,制造事端,调查状况属实; (6) 携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入企业者。 (7) 主管偏护员工舞弊,弄虚作假或不举报; (8) 虚报工作业绩或伪造工作记录。 (9) 填写企业文献时,虚报资料或私自篡改记录或伪造各类单据、报表; (10)
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