1、1惠阳厂QCC基础知识培训教材北京厂持续改善委员会北京厂持续改善委员会2惠阳厂QCC基础知识培训教材目目 录录第一节:基本概念第二节:QCC活动十三步第三节:怎样召开圈会?3惠阳厂QCC基础知识培训教材4惠阳厂QCC基础知识培训教材50年代,统计手法逐步在日本企业界受到重视,并对基层员工进行使用方法的教导。60年代开始问题改善技术、目标管理及激励管理的一些做法,日本企业加以巧妙地予以结合成一种挑战游戏,形成品管圈(QCC)日本品管权威石川馨博士创立了“品管圈”活动。起源起源5惠阳厂QCC基础知识培训教材定义定义品管圈(Qualitg Control Cirde 简称QCC):在生产或工作岗位上
2、从事各种劳动的员工围绕企业方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高效益和人员素质为目的而组织起来并应用质量管理理论和方法开展活动的小组。简称QCC或QC小组。6惠阳厂QCC基础知识培训教材目的目的一、QCC对个人有什么好处?-提高个人发现问题、改善问题的能力;-提高个人运用工具解决问题的能力;-学习掌握解决问题的有效方法和步骤;二、QCC对团队有什么好处?-创造全员参与的工作环境;-调动团队成员的工作激情,发挥个人的潜能;-提高团队绩效,增强团队的凝聚力;三、QCC对公司有什么好处?-解决现场问题,提高工作效率,减少浪费,降 低成本,锻炼有工作能力的员工队伍7惠阳厂QCC基础知识培
3、训教材品管圈的精神品管圈的做法尊重人性发挥员工潜能改善企业体质自动自发自我启发相互启发全员参与工作现场品管圈的目标关注现场改善意识问题意识品质意识提高士气团队意识解决问题提高能力目的目的8惠阳厂QCC基础知识培训教材组织组织公司高层管理QCC管理委员会A部门QCC负责人N部门QCC负责人品质圈1品质圈n品质圈1品质圈n1、QCC年度规划2、QCC长期策略3、QCC资源支持1、QCC管理章程2、QCC各项制度3、QCC工作跟踪5、QCC发布与交流4、QCC效果评估1、QCC部门计划2、QCC部门实施3、QCC工作指导1、具体QCC团队组建2、具体QCC工作开展9惠阳厂QCC基础知识培训教材 对象
4、对象QCC能解决哪些问题?-品质问题;-效率问题;-制造周期问题;-浪费问题;-成本问题 QCC要解决的就是发生在工作现场的、影响团队和个人工作业绩的、影响公司获得更大利润的、能够在团队能力范围内解决的问题。10惠阳厂QCC基础知识培训教材 QCC与与Six Sigma、PDCA11惠阳厂QCC基础知识培训教材12惠阳厂QCC基础知识培训教材一、有哪些问题可以成为QCC改善的课题?STEP1:选题选题品质问题1、直通率低2、退货率高3、不良率高4、客户投诉频繁效率问题1、操作速度慢2、生产效率低3、生产工艺不平衡4、工时损耗大成本问题1、辅料成本高2、加班成本高3、人力成本高4、水电成本高周期
5、问题1、制造周期达标率低2、维修周期长3、送料周期长4、资金运转周期长浪费问题1、小件物料浪费严重2、辅料浪费大3、原材料浪费大4、办公用品浪费大13惠阳厂QCC基础知识培训教材 STEP1:选题选题二、选题步骤:罗列本组的问题点对问题进行评估选出得分最高的问题部门经理审核QCC推进小组审核展开改善工作头脑风暴问题评估法14惠阳厂QCC基础知识培训教材 STEP1:选题选题三、选题注册表15惠阳厂QCC基础知识培训教材1、一个品管圈以47人为最适合。选择的人员应该跟需要改善的问题有工作上的关系。2、圈长条件:1)具有一定的领导力及专业能力;2)有一定的导引能力及必要的约束能力;3)有一定的计划
6、和执行能力。3、选圈长的原则:1)刚开始有基层管理人员担任(组长);2)活动稳定后可以选有一定领导能力的圈员担任;3)活动成熟,圈员水平提高后轮流担当圈长。STEP2:组圈,选圈长组圈,选圈长16惠阳厂QCC基础知识培训教材品质圈建立后需要:1、给品质圈起个名字,起名字没有原则,可以跟改善课题有关,也可以没有关系。如:品管001圈、常胜圈、拉登圈、苹果圈;2、对全体圈成员进行分工,包括:圈长、圈员、记录员、宣传员等;3、协商“团队公约”。团队公约主要说明:1)圈长的职责;2)圈员职责;3)记录员、宣传员职责;4)各成员需要遵守的纪律。STEP3:命圈名、定职责命圈名、定职责17惠阳厂QCC基础
7、知识培训教材举例:高兴圈成员职责分工表高兴圈成员职责分工表序号分工姓名性别职责分工1圈长董朋男1、制定工作计划;2、组织圈员学习、培训;3、定期召开会议;4、对改善的过程进行监控;5、改善过程的资源支持;2记录员周慧玲女1、会议记录;2、参加圈内改善工作;3、收集改善中的相关数据;4、会议后需落实工作提醒。5、总结阶段性成果。3宣传员李丽娟女1、宣传圈内工作;2、参加圈内改善工作;3、对改善过程使用的工具、手法及成果进行宣传。4、协调圈员学习,培训工作。4圈员石玉民男1、参加圈内改善工作;2、实施会议分派的工作任务;3、数据数据收集工作;4、参与发现现场问题5圈员张志江男6圈员陈占国男7圈员张
8、万双男 STEP3:命圈名、定职责命圈名、定职责18惠阳厂QCC基础知识培训教材制定计划的三个要素:内容、时间、责任人 STEP4:工作推进计划工作推进计划19惠阳厂QCC基础知识培训教材 STEP5:现状统计:现状统计一、收集数据了解事实。二、设计检查表。分发给每个圈员,及时记录发生的不良和缺点。三、收集检查表,进行分析,如果有困难可以召开圈会。主要是为后续的目标制定做好铺垫。20惠阳厂QCC基础知识培训教材 STEP6:制定目标制定目标一、目标制定步骤:了解现状分析改善空间制定改善目标二、目标制定原则-SMART原则:Specific:目标要清晰明确,就是主题要明确。Mesureable:
9、目标要可衡量的,就是要以数据作目标。Attainable:目标经努力是可达成的,就是不要订做不到的目标。Relevant:订定的目标是团体与个人相关的。Timetable:目标的达成、衡量是有时程的。21惠阳厂QCC基础知识培训教材三、目标制定方法:1、公司年度规划目标或上级制定的目标,如:-2004年主机直通率达到97。5%;-2004年装配送料时间少于30分钟;-第一季度DOA小于 1000 DPPM;-第二季度线体平衡率达到90%2、取一段时间的历史数据,在平均值的基础上改善一定的比例,如:-辅料成本在2003年的基础上下降30%;-劳动生产率提高40%;-营业额比Q1增加80%STEP
10、6:制定目标制定目标22惠阳厂QCC基础知识培训教材凯旋圈降低装配一线人为操作不良改善目标:目标来源:公司指标。STEP6:制定目标制定目标举例:2003.8(2003.8(目标目标)2002.3(2002.3(现状现状)3367DPPM3367DPPM1100DPPM1100DPPM人为操作不良降低2267DPPM23惠阳厂QCC基础知识培训教材“鱼骨图”是1953年日本石川馨教授提出的,是一种把结果(特性)和原因(要因)联系起来的分析问题的方法。这种方法方便、简单、有效,在品管圈中扮演非常重要的作用。日光灯反光加班时间长,困主板人为操作不良高人机料法环其他新员工不熟练员工不认真作业员工能力
11、低改锥没有磁性改锥头不合用改锥力度过大眼睛近视/疲劳线体震动大工装板运动中打螺钉没有对准螺钉孔没有垂直下压主板跟机箱孔偏位尖咀螺钉太锋利紧张、压力大 STEP7:原因分析原因分析24惠阳厂QCC基础知识培训教材头脑风暴(BrainStorming)原因分析要使用“头脑风暴”法,也叫“脑力激荡”法。“头脑风暴”是美国奥斯朋博士于1941年倡导。它是利用集体的思考,使团队成员的思想相互激荡、相互启发,从而发生连锁反应,引导出创造性思考的方法。基本思想:1)三个臭皮匠,胜过诸葛亮;A)每个人都从不同的角度对问题发表意见,可以更加全面;B)不同的人一起对问题发表意见,可以相互启发;2)给予无批判的自由
12、环境,可以发挥最高的创造力;“头脑风暴”四大原则:1)禁止任何评判,鼓励发表意见;2)提出奔放的创意:鼓励脱离习惯的想法;3)提出自己的创意;4)补充或改善他人的创意。STEP7:原因分析原因分析25惠阳厂QCC基础知识培训教材V V-Very likely S S-Somewhat likely N N-Not likely维修员判断能力维修员判断能力及及努力程度努力程度是导致无效维修的最关键因素是导致无效维修的最关键因素Brainstorming&cause screening无效维修分析无效维修分析26惠阳厂QCC基础知识培训教材 STEP7:原因分析原因分析27惠阳厂QCC基础知识培训
13、教材对同一个问题,可能会有许多产生的原因,这些原因可以有不同分类方法。采用的分类统计方法不同,分析的结果也不同。所以分析之前首先要分类,这种分类方法叫“层别法”。例:某厂为提高电阻的成品率,对8月份生产的不合格品进行分类统计,表(1)是按工序统计的不合格品数据。试用排列图对此问题进行分析。STEP8:抓住重点抓住重点28惠阳厂QCC基础知识培训教材使用“层别法”对问题进行统计后,需要用“柏拉图法”将造成的状况和原因加以分析,找出重要的关键项目,改善的工作应从重要的项目下手。这就是抓住重点。STEP8:抓住重点抓住重点29惠阳厂QCC基础知识培训教材制定对策要遵循3W原则,3W是指:1、What
14、:需要做的对策是什么;2、Who:谁来完成对策;3、When:什么时候之前完成。STEP9:制定对策制定对策使用对策表要制定对策:我们公司要求制定的对策落实以后需要有交付物:30惠阳厂QCC基础知识培训教材1、全员参与,集体智慧;2、对策要具体、可以执行,避免“加强”、“尽量”等抽象的对策;3、对策要在圈员能力范围内可以实现,避免“纸上谈兵”;4、对策要与解决的问题相互对应;5、对策要获得管理上级的认可。STEP9:制定对策制定对策制定对策需要注意:31惠阳厂QCC基础知识培训教材一、流程分析:1)可取消吗?2)可合并吗?3)可重组吗?4)可替换吗?二、防呆分析:1)可程序控制吗?2)可做工装
15、吗?3)有标识吗?标识容易区分吗?三、规范制度:1)有标准、规范吗?2)标准、规范合理吗?3)标准、规范知道吗?4)有训练吗?STEP9:制定对策制定对策制定对策方法:32惠阳厂QCC基础知识培训教材 STEP9:制定对策制定对策举例:主板人为操作不良对策表33惠阳厂QCC基础知识培训教材对策落实是我们整个改善活动的核心,是改善成败的关键,是所有工作中最重要的一环。没有坚决的对策落实,前面再多的工作都“纸上谈兵”,写得再漂亮的计划、对策都等于“零”。如何确保对策的有效落实?1、采用对策“检查表”来监督;2、对策的落实需要有“交付物”;3、对策要宣贯给实际落实的员工,可以利用每天的早会;4、对策
16、检查的结果要通报,对落实良好的员工需要表扬,对不认真落实对策的员工需要批评甚至处罚;5、对策落实过程中遇到的问题或困难需要解决。STEP10:对策落实对策落实34惠阳厂QCC基础知识培训教材 STEP10:对策落实对策落实举例:主板人为操作不良对策落实检查表35惠阳厂QCC基础知识培训教材1、效果确认的目的:1)检验对策是否有效;2)对策是否有副作用;3)效果是否可以持续,能否受到控制;4)作为技术储蓄的依据。2、效果确认的条件:1)对策得到真正的落实;2)有充足的数据,数据必须正确真实;3)对策得到监督检查。STEP11:效果确认效果确认36惠阳厂QCC基础知识培训教材3、效果确认的要点:1
17、)有连续记录的、充足的数据;2)不管有没有效果,都要让全体圈员知道;3)有效的对策继续落实,无效果的对策立刻停止,并重新对策。4、效果确认方法-推移图:STEP11:效果确认效果确认改善前改善前改善中改善中改善后改善后37惠阳厂QCC基础知识培训教材 STEP12:效果维持效果维持1、标准化:将好的工作方法进行总结,建立标准、规范,形成文件等;2、推广运用:将有效的措施加于推广,包括:措施本身的优化、使用范围推广、触类旁通;3、控制图控制:UCLLCLCCBAAB38惠阳厂QCC基础知识培训教材一、背景介绍在背景介绍部分要说明:1、选题的理由;2、题目跟团队的绩效有什么关系?3、问题的现象严重
18、吗?影响多大?4、问题的定义是什么?背景介绍的目的:说明选择的改善课题是必要的、迫切的、有意义的。STEP13:总结报告总结报告-四步骤四步骤39惠阳厂QCC基础知识培训教材二、工作实施 工作实施是总结报告的主要部分,包括原因分析和对策的落实,主要包括:工作阶段现状统计原因分析组建团队制定对策对策检查效果评估运用工具、方法按照标准格式注册、组建团队、工作计划层别法、流程图鱼骨图、柏拉图、流程分析、脑力风暴、直方图、饼图3W原则、流程图、图片图片、检查表、交付物(如文件、记录)推移图注意事项:1、统计的现状与原因分 析的结果要一致;2、原因分析与制定对策 的对策要对应;3、要重点说明分析过程和对
19、策的制定、落实、效果;STEP13:总结报告总结报告-四步骤四步骤40惠阳厂QCC基础知识培训教材三、目标达成目标达成部分主要说明制定目标的达成情况:1、运用目标达成推移图说明改善朝向目标的状况;2、没有达成目标要说明原因。STEP13:总结报告总结报告-四步骤四步骤41惠阳厂QCC基础知识培训教材四、成果展现成果展现是说明除了目标之外的收获有哪些,成果包括:1、有形成果,如:成本收益、防呆手段、程序文件或成文 的教材、提案改善等等;2、无形成果,如:团队士气、团员能力、员工意识等。有形的成果应该要有交付物说明,成本收益要简单说明计算方法。STEP13:总结报告总结报告-四步骤四步骤42惠阳厂
20、QCC基础知识培训教材43惠阳厂QCC基础知识培训教材1、统一思想;2、安排任务;3、发挥圈员的参与作用 圈会任务圈会任务44惠阳厂QCC基础知识培训教材1、明确会议内容:1)工作进展情况如何?2)有哪些问题和困难?3)哪些问题需讨论?4)有哪些需要表彰?2、明确哪些人参加?-需要邀请上级参与吗?3、明确会议时间-坚持例会制度;4、会议场所-固定场所5、确定会议方法1)工作安排;2)各人汇报,发表见解;3)头脑风暴 圈会准备圈会准备45惠阳厂QCC基础知识培训教材1、形成制度;2、准时参加;3、鼓励发言;4、对不发言的人不要任其沉默;5、不要固执己见。圈会注意事项圈会注意事项46惠阳厂QCC基础知识培训教材47惠阳厂QCC基础知识培训教材