SCM智能一卡通管理平台操作手册.doc

SCM智能一卡通管理平台操作手册

- 65 -
2020年5月29日
文档仅供参考

SCM智能一卡通管理平台
软件操作手册

烟台威尔数据系统有限公司
WELL DATA SYSTEM(YAN TAI)CO.LTD
年 7月

目录
［第一章］ 概述 - 1 -
［第二章］ 软件安装 - 3 -
第一节 解压软件,安装数据库程序 - 3 -
第二节 配置数据库激活注册 - 4 -
第三节 配置数据库连接创立数据库 - 5 -
第四节 升级程序 - 7 -
第五节 执行软件主程序 - 7 -
第六节 远程登录系统 - 7 -
第七节 登录异常处理 - 8 -
［第三章］ 人事管理 - 9 -
第一节 部门管理 - 9 -
第二节 人员管理 - 10 -
第三节 批量导入人员照片 - 12 -
［第四章］ 卡管理中心 - 15 -
第一节 定义用户分类 - 15 -
第二节 创立账户 - 17 -
第三节 卡片初始化 - 21 -
第四节 发员工卡 - 22 -
［第五章］ 消费管理 - 23 -
第一节 软件中创立场所 - 23 -
第二节 软件中创立设备 - 24 -
第三节 指定白名单 - 26 -
第四节 设备通讯 - 26 -
第五节 卡片充值、补贴 - 29 -
第六节 消费机进行消费 - 31 -
第七节 读取消费记录 - 31 -
第八节 设备交易报表 - 31 -
第九节 查看统计报表 - 32 -
［第六章］ 挂失,提现,退款,退卡流程 - 33 -
第一节 卡片挂失 - 33 -
第二节 卡片退款 - 33 -
第三节 卡片退卡 - 34 -
第四节 卡片提现申请 - 36 -
第五节 提现审核 - 37 -
第六节 提现 - 38 -
［第七章］ 考勤管理 - 39 -
第一节 在软件中建立考勤机 - 39 -
第二节 将人员档案写入考勤机 - 40 -
第三节 考勤机上为新人员发卡、采集指纹拍照 - 41 -
第四节 读取操作日志,将卡号、指纹等信息存入软件 - 42 -
第五节 将保存档案、指纹和照片等信息,重新写入考勤机 - 42 -
第六节 考勤机正常工作 - 43 -
第七节 月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照 - 43 -
第八节 设置员工班次,指定当月考勤规则 - 43 -
第九节 对当月的请假加班等单据进行录入 - 45 -
第十节 数据分析,生成日报表结果 - 45 -
第十一节 日报表结果无误,生成月汇总记录 - 46 -
第十二节 导出或打印月汇总记录 - 46 -

［第一章］ 概述
SCM智能卡一卡通管理平台系统,是基于企业网(Intranet)拓扑架构的网络(WEB)服务系统软件。软件依托于网页浏览器(IE6.0以上,Firefox 4.0以上,Chrome,Opera)为载体,为中小型企业提供日常的考勤管理,消费管理,门禁管理,权限管理等一卡通管理功能。软件系统支持MSSQL Server数据库,采用免安装的绿色软件模式,能够方便快捷的建立局域网络拓扑架构,能够实现广域网的远程访问和管理功能。
软件适用操作系统:win98/win /win /winXP/win7/vista(win32位)
软件适用浏览器:IE6.0/ IE7.0/IE8.0/Firefox3.0及其以上版本/Opera9及其以上版本/Chrome
浏览器需支持功能:Javascript脚本,允许Cookies以及支持 XMLDOM
数据库支持范围:标准使用MSSQL数据库,可支持Oracle,Mysql 数据库。
软件支持人数:常规支持10000人以下的规模企业使用,10000人以上需要启用软件扩展模块。
更多注意事项请参阅(软件问答)

一卡通软件主界面:

软件登录模式分为:管理员登录和普通员工登录两种模式。
管理员登录,分为超级管理员和部门管理员(使用各自的管理帐号登录)。
管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限(新增,修改,删除,审核,取消审核,定义,维护)的功能。系统默认管理员(super,admin,user)分别具有不同的管理权限。(super默认密码为123456,admin默认密码为空)详见(管理员定义)。
普通员工模式,使用员工的工号做为登录帐号,员工档案密码做为登录密码。
其权限定义使用Guest管理帐号(员工帐号默认密码为空)能够登录【消费管理】-【系统管理】进行密码修改。

软件功能模块包括:人事档案模块,卡管理中心模块,考勤管理模块,消费管理模块,权限管理模块,平台管理模块等。
人事档案模块包括:部门定义,人员档案,离职管理,项目定义,日志查询及退出等功能。
卡管理中心模块包括:账户资料,发卡管理,卡片维护,扩展功能,系统管理、帮助等功能。
考勤管理模块包括:系统定义、单据录入、考勤排班/报表、设备管理、系统管理、退出/帮助。
消费管理模块包括:消费管理、商户管理、数据录入、设备通讯、数据处理、明细查询、汇总查询、系统管理、退出/帮助。
权限管理模块包括:权限组定义,管理员定义,日志查询、退出等功能。
平台管理模块包括:新闻管理,系统定义,数据清理,日志查询、退出。

其它解释:
各个功能菜单的权限能够在,权限组定义中进行设置。
没有查看权限的菜单,会显示成灰色,并处于不可用的状态。

［第二章］ 软件安装
第一节 解压软件,安装数据库程序
解压软件:
SCM智能卡管理平台软件,采用免安装的绿色软件模式,用户直接从光盘中将SCM智能卡管理平台软件的压缩包文件拷贝到本地磁盘目录下。如图,使用解压工具将软件解压到当前目录下,解压后软件目录。
(注:用光盘安装时,一定要选择非光盘的磁盘目录解压缩。)

安装MSSQL数据库程序(需要单独购买此软件):
1、 点击”安装SQL SERVER 组件(C)”
2、 点击”安装数据库服务器”
3、 点击”下一步”
4、 选择”本地计算机”,点击”下一步”
5、 选择”创立SQL SERVER实例”,点击”下一步”。在用户信息窗口中添入用户姓名和所在公司名称点击”下一步”
6、 选择接受协议
7、 填好CD-KEY,点击下一步
8、 选择”服务器和客户端工具”,点击下一步
9、 选择”默认”,点击下一步。在安装类型窗口中选择”典型”,点击下一步。
10、 选择”使用本地系统帐户”,点击下一步
11、 选择”混合验证模式”,填入密码,点击下一步。
1、 如果是Windows模式的话,则使用你计算机的超级管理员帐号就行了;如果是混合模式的话,则使用sa,密码一般为空。最好是采用混合验证模式登陆,密码能够设为空也能够将用户名设为"sa",密码设或不设都行。
2、 仅windows验证只允许widnows用户进行访问
3、 混合即windows和sql用户都能够进行访问sql
4、 仅windows验证要比混合验证安全,因为windows 的验证机制要比sql的要好
12、 选择”每客户”,并填好数量,点击”继续”
13、 点击”完成”,并重新启动计算机

第二节 配置数据库激活注册
运行管理软件目录下的图标,弹出SCM平台软件注册界面。如图:

系统的机器码:系统机器码加密以后生成32位16进制数。
选择注册文件:代理商提供的授权文件。
公司名称:SCM智能一卡通管理平台所使用的公司。
授权类型:获取使用序列号或购买正版序列号。
注册日期:系统使用日期。
截止日期:使用时间,默认是无限制。
单独的消费版不需要注册能够直接点配置数据库连接。

第三节 配置数据库连接创立数据库

配置数据库连接界面

服务器名称:SCM智能卡软件所放服务器的位置,如果有实例名请加上,默认为:localhost。(注:数据库放入本地使用localhost,如远程服务器需要使用IP地址如:127.0.0.1)
数据库类型:SCM智能卡软件默认选择的数据库类型为SQL Server。
超时时间秒:连接数据库超过5秒中时,视为连接失败。
验证方式:验证方式分为两种方式:Windows-NT集成,SQL集成。本机能够选择NT集成。
连接账号:指定连接账号SQL默认账户为sa。
连接密码:连接密码允许为空。
设置好后点连接数据库提示成功后点下一步即可。

创立数据库

安装路径:选择数据库存储位置。
服务器名称:为连接数据库时指定的服务器地址。
数据库名称:为数据库的创立名称。
数据库类型:为SQL Server数据库。
数据库连接成功后,方能创立数据库。
这里除了安装路径用户能够改下其它能够不用改,点创立数据库弹出创立成功即可。

备份数据库

用户能够定期对数据库做备份。
第四节 升级程序
此功能暂未启用。
第五节 执行软件主程序
直接到软件目录下运行 SCM_Main.exe程序。软件启动成功后,会在桌面右下角生成一个程序图标:只要图标存在,其它用户就能够继续使用浏览器,
输入 http://服务器IP地址:端口号 远程访问软件

第六节 远程登录系统
远程登录系统需要获取计算机IP地址,查看计算机IP地址方法在开始-运行中输入cmd命令点击[确定],在doc命令窗口输入ipconfig命令能够查看IP地址,或者点击系统托盘下电脑图标,选择支持选项卡,点击信息详情按钮查看IP地址,在浏览器中输入查看到的IP地址加上端口号方能访问软件。
第七节 登录异常处理

问题
原因
如何解决
1.
杀毒软件误杀
杀毒软件会误认为WEB服务为危险程序。主要是因为WEB服务要提供远程访问的端口
将软件主程序或文件夹加入到杀毒软件的信任列表中。
2.
默认80端口被占用
80端口是HTTP协议的默认访问端口,经常会被一些软件占用,端口一旦被占用,其它程序就无法使用,因此需要关掉占用程序或换其它端口。
80端口被占用,软件会有信息提示,询问是否生成新端口。若确认,程序会自动使用一个空闲的端口,并保存。以后要远程访问软件就要使用新的端口号。
V5.06版软件【全局定义】菜单里,能够手动更改端口号。
3.
自动弹出浏览器直接链接到百度页面
由于浏览器被安装了,有推广性质的插件,在访问localhost地址时,就会自动转到百度页面,从而为其推广增加点击率。
方法有三种:
第一,找到安装这个插件的软件,卸载它,一般国产的小型软件会绑定此插件。
第二,到浏览器菜单【工具】-【管理加载项】(IE6.0以上版本有此菜单),禁用一些不常见或未知的插件。
第三,卸载浏览器,重新安装。
4.
自动弹出浏览器,显示无法显示空白页。
系统默认使用的连接地址为:localhost,某些系统由于host文件被修改,造成loclhost 路径无法解析。这时地址栏中,访问:127.0.0.1 能够正常使用软件。
方法两种:
第一:修复Host文件结构。打开 C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts
文件,添加:127.0.0.1          localhost 
为新一行内容。
第二:修改软件配置信息,默认使用127.0.0.1连接软件。打开【软件目录】【wwwroot\main_config\main_config.ini】
修改【Server_open】中的server_default=
127.0.0.1。
5.
启动时提示:
Cannot initializes the scripting engine !!!

系统卸载某些软件的时候,会提示:卸载的组件可能被其它软件使用,是否一起卸载?
这样容易卸载一些系统使用的组件。
窗体左下角【开始】-【运行】,
输入: regsvr32 vbscript.dll
【确定】。提示成功后,重新运行程序。
6.
对VISTA系统的支持
VISTA的UAC全称是User Account Control(用户账户控制),会对软件使用造成影响,需要关掉该功能。
进入【控制面板】【用户帐户】关闭【用户帐户控制】项,之后重启电脑即可。

［第三章］ 人事管理
第一节 部门管理
登录软件成功后,首先要建立部门和员工档案。

部门定义:

a） 基本内容:
部门名称:输入部门的名称。
部门序号:系统将自动生成不能修改。

b） 扩展内容:
上级部门:为当前部门指定一个上级部门,若更改上级部门,则该部门及其下属部门将集体移动到指定的部门下。(注:不能将当前部门的下属部门,做为其上级部门。)
部门顺序:指定部门在同级部门中的排列顺序。顺序编号从0开始,当指定的编号已被其它部们使用时,当前部门会替换至该位置,而其它部们则会依次向后移动一位,即部门顺序加一。
名称格式:指定部门名称在报表中的显示格式。名称格式共分为,正数,负数和0三种格式。
名称格式
说明
举例(以软件部为当前部门)
正数
从0开始每次+1,就会显示从其上级部门到当前部门的名称。
名称格式=1,显示为:研发部－软件部
名称格式=2,显示为:默认公司－研发部－软件部
0
只显示当前部门的名称
名称格式=0,显示为:软件部。
负数
从-1开始每次-1,就会显示从总公司根部门到下级部门的名称。
名称格式=-1,显示为:默认公司-研发部
名称格式=-2,显示为:默认公司－研发部－软件部
预览:预先显示,名称格式的内容。
保存:点击该按钮,系统会保存所做的修改,并即时生效修改的设置。
继续添加:继续添加新部门。
返回:退出当前操作,不保存修改内容。

删除部门:
总公司根部门不能删除。
拥有子部门的部门不能删除(应先删除子部门或将子部门移出,才能继续删除)。
内部还有员工的部门,删除之后,部门内的员工会全部调动到总公司根部门下。

第二节 人员管理
人员档案:部门创立完成后,需要创立人员档案信息。

新增/修改人员界面

a） 个人资料:

基本资料:
姓名:输入员工的姓名,不能为空,最长不能超过50个字符。
工号:输入员工的工号,不能为空,最长不能超过20个字符。

用户能够选择导入模板的方式来成批新增人员,点击【导入】—【下载模板】

打开模板按照格式输入人员信息后保存模板,点【浏览】选择保存的模板点【导入】后成功,重新点【人员档案】就能够看到导入的人员信息。

第三节 批量导入人员照片
执行文件夹中的,弹出:

点击”OK”,进入:

点击按钮”目标DB类型”,进行数据库配置:

点击下一步,弹出:

点击”确定”后,选择”照片批量导入”按钮,弹出:

选择”导入照片”按钮,选择一个存放照片的文件夹导入即可。
导入结果可到”tools\wwwroot\photo”下查看。

［第四章］ 卡管理中心
第一节 定义用户分类
用户分类:建完人员档案后进入卡管理中心,首先定义用户分类,系统默认自带8个不同种类的账户类型

增加/修改用户分类界面

账户名称:输入账户类型名称,不能为空。
账户编号:系统自动生成账户编号,不能修改

基本信息
默认密码:指定账户类型中账户默认密码。密码为6位数字,不能为空或者以0为开头的数字。
发卡押金:指定账户类型中账户押金。
当日累计最大金额:指定账户类型日最大消费额度。
当日累计最大次数:指定账户类型的用户日最多消费次数
单次最大消费金额:限制用户每次消费的最大额度

有限日期
使用周期设置:这种账户类型的账户有效时间以年为单位。
固定日期设置:这种账户类型的账户失效时间。

补贴设置

启用补贴:只有启用补贴才能设置补贴的其它选项,启用补贴需要选择补贴规则分为(补贴累计、周期补贴)。
补贴累计:发放的补贴会累加到一起不会清零。(补贴录入的有效期将无效)
周期补贴:发放的补贴有时间限制,到期清零(有效期在消费管理的补贴录入中选择)。
禁用补贴:禁用补贴时,将不能发放补贴。
时段补贴:根据消费时段进行补贴
日补贴:每日消费后进行补贴

份补贴设置
主要包括启用份补贴与禁用份补贴,当账户类型中设置为禁用份补贴时,该账户类型所对应的人员将无法发放份补贴

输入备注信息资料介绍此用户分类的含义,方便查看。
时段消费
该选项主要设置,时段内的时段偏移量以及时段外是否允许消费等功能

第二节 创立账户
创立账户:定义完用户分类后,接着创立用户账户。

定义账户界面

人员信息
显示选择人员时档案信息,包括姓名,工号,卡号、档案照片等信息。

账户类型
选择的账户类型,参照上一节中用户分类 说明

账户信息
账户密码:选择账户类型中,创立用户类型时设置的密码。
启用日期:创立用户类型系统默认日期,为启用日期。
禁用日期:用户类型中有限时间。

选择账户状态(启用,禁用),禁止账户不能对发放卡片有任何操作。

批量修改账户:能够快速的把选择的人员进行开户。

账户导入:账户导入需要下载导入模板,导入分为自定义选择导入,文件模板导入两种。

下载模板界面

注意事项:
导入的文件格式,只支持Excel,且服务器端必须安装Excel。
导入的文件内必须有员工的工号和姓名等信息,否则会提示导入错误。
如果人员工号已经存在,则会用导入资料中该员工的非空资料替换掉原来的资料。

文件选择:选择需要导入的Excel文件,里面有要导入的员工资料信息。
模版导入:使用模版导入的Excel文件,需要使用软件提供的模版文件(该文件经过点击［下载模版］按钮获得),根据模版里的字段名,填写相应的员工资料。然后直接导入即可。

第三节 卡片初始化

卡片初始化:系统第一次使用的卡片,需要先进行卡片初始化。
【在系统内已经使用卡片,退卡后,不需要执行此操作】

卡片初始化界面

卡号、原始密码不可修改。

发卡类型:选择下拉中卡类型包括ID卡,S50-IC卡,S70-IC卡以及手机卡等。
波特率值:串口连接使用的波特率,该值要与读卡设备的设置相同。默认为115200。
连接串口:终端设备的端口
连续初始化:选择连续初始化后,管理员能够进行批量发卡操作
卡状态:发卡时选择使用的卡片是新卡还是旧卡。
新卡:是指购买后一次也没有使用的白卡。
旧卡:是指已经在别的系统上使用过,可是密钥已经还原的卡片。

第四节 发员工卡

发员工卡:完成创立员工账户和卡片初始化后,对员工进行发卡。
发卡的员工

发卡操作界面:

人员信息
人员信息是在定义账户时选择人员档案信息和卡片初始化后卡信息。

读卡器配置
发卡类型:选择下拉中卡类型包括ID卡,S50-IC卡,S70-IC卡以及手机卡。
波特率值:串口连接使用的波特率,该值要与读卡设备的设置相同。默认为115200
连接串口:串口连接使用的串口号。(电脑连接的串口号)

账户信息
要发放员工卡此人人员档案信息,账户类型详细信息。

［第五章］ 消费管理
第一节 软件中创立场所
场所定义:人员消费首先需要创立消费或卡充值地点。
场所定义界面:

基本内容:
场所名称:输入场所的名称。
场所序号:系统将自动生成不能修改。

扩展内容:
上级场所:为当前场所指定一个上级场所,若更改上级场所,则该场所及其下属场所将集体移动到指定的场所下。(注:不能将当前场所的下属场所,做为其上级场所。)
场所顺序:指定场所在同级场所中的排列顺序。顺序编号从0开始,当指定的编号已被其它场所使用时,当前场所会替换至该位置,而其它场所则会依次向后移动一位。
名称格式:指定场所名称在报表中的显示格式。格式共分为:正数,负数和0三种格式。
名称格式
说明
举例(以软件部为当前部门)
正数
从0开始每次+1,就会显示从其上级场所到当前场所的名称。
名称格式=1,显示为:第一餐厅－可口餐厅
名称格式=2,显示为:默认公司－第一餐厅－可口餐厅
0
只显示当前场所的名称
名称格式=0,显示为:可口餐厅。
负数
从-1开始每次-1,就会显示从总公司根场所到下级场所的名称。
名称格式=-1,显示为:默认公司-可口餐厅
名称格式=-2,显示为:默认公司－第一餐厅－可口餐厅
预览:预先显示,名称格式的内容。

第二节 软件中创立设备
设备定义:场所创立成功后,在指定的场所增加消费机或充值机设备。
新增/修改设备界面:

创立消费机设备:

基本内容:
设备名称:设备在软件中显示的名称。
设备编号:设备的唯一标识编号,不可与已有的编号重叠。
IP地址:设备使用的IP地址。

通讯方式:包含以太网络连接、串口连接、U盘连接,三种方式。
以太网络连接:使用局域、广域网中的网络连接,访问消费设备的连接方式
串口连接:使用串口线连接、访问考勤机的连接方式
使用U盘,在消费设备和管理软件之间传递消费信息的连接方式。
网络端口号:网络连接使用的端口号,该值要与消费设备的设置相同。(程序默认为:3360)

连接验证:根据消费机的连接验证方式进行设置。(包括:不验证,连解密码,管理员验证)。

不验证:消费机出厂的默认值,默需要任何验证。

连接密码:消费机中设定的连接验证码。(一般设为12345)

扣款类型:终端机对卡片中的金额选择性扣款。

第三节 指定白名单
指定白名单:选择场所指定设备上,为有卡有账户的人员指定消费设备。

新增白名单界面:

指定白名单有两种方式:按部门指定和选择人员指定白名单。

第四节 设备通讯
设备通讯:为建立起来的设备写入黑名单、白名单、补贴、照片、消费参数等信息。

设备通讯主界面:

设备列表:显示在设备定义中建立的使用以太网连接和串口连接的消费设备。(能够多选设备,统一操作。)

读取数据:
读取消费记录:读取消费机中的消费记录并将其保存在管理软件中。

写入数据:
写入(档案/照片/补贴):向消费设备中写入,消费人员的档案、照片和补贴资料等信息。

选择写入内容:
写入(照片):向消费设备中写入消费人员的照片和补贴。(不选可加快传输速度)
写入白名单:对于指定场所指定设备上的有卡有账户的人员。
写入黑名单:对于指定场所指定设备上的卡户挂失的人员。
写入补贴:对于指定场所的已入补贴的人员及金额

写入消费参数:向终端机写入菜谱参数及消费时段参数

其它:
对钟:将消费机的时钟时间,设置成服务器计算机的日期时间。

通讯请求列表:

发送通讯请求,查看设备连接状态。

第五节 卡片充值、补贴

卡片充值:
将发放的IC卡片放在读卡器中,进入【卡管理中心】模块,选择充值菜单进入

充值步骤:
需要先读卡,再输入充值金额后点击充值按钮。完成对卡片的充值。

注:系统内的充值操作需要在管理端软件【使用专用读卡器】进行。

消费补贴:
进入【消费管理】中心界面,选择【补贴录入】

补贴步骤:
选择要补贴的人员【部门或多个人员】
输入要补贴的金额和补贴有效期。
确认后进行【设备通讯】-【写入档案】就能够刷卡领补贴了。

第六节 消费机进行消费
将发放的IC卡片放在消费机的感应区,设备操作人员输入消费金额后点击确认键。
消费机屏幕显示余额,提示成功后,IC卡金额扣除成功。

第七节 读取消费记录
进入【消费管理系统】-【设备通讯】执行【读取消费记录】的功能。
将终端机的消费记录读取到软件中。

第八节 设备交易报表
设备交易明细:按场所或单个设备在选择的日期范围内,终端设备交易详细记录。
设备交易明细主界面:

基本信息:
设备IP:设备使用的IP地址。
设备名称:设备在软件中显示的名称。
设备编号:设备的唯一标识编号,不可与已有的编号重叠。
场所名称:刷卡消费地方名称 。
工号:人员建档案的工号。
卡顺序:消费或充值卡的交易号。
交易卡金额:卡交易金额。

第九节 查看统计报表
统计报表:按场所或单个设备在选择的日期范围内,数据分析后消费,充值,补贴,提现结果汇总值的查询。
统计报表界面:

报表显示内容:
交易日期:设备交易时间。
设备IP:设备使用的IP地址。。
设备名称:设备在软件中显示的名称。
所属场所:刷卡消费地点名称。
当日累计次数:当天设备刷卡次数。(充值、补贴、消费)
当日累计金额:当天设备交易金额。(充值、补贴、消费)
管理员在选择的时间范围内每个设备交易消费的结果。

［第六章］ 挂失,提现,退款,退卡流程

第一节 卡片挂失
挂失卡片:人员卡片丢失后,应及时联系管理人员挂失其卡片。并重新发新卡,以保证正常消费不受影响。
注:卡片挂失并补发新卡后,即便找到挂失卡片,也只能进行退卡操作。
挂失卡片的余额不能马上转到新卡中,需要把终端机的交易记录都传输完后再使用提现功能,将余额提出。

挂失操作界面:

输入挂失原因后点【挂失】键,提示信息提示成功就能够了。
挂失卡后到【消费管理】-【设备通讯】中写入档案,以防止挂失卡继续消费,给用户带来金额的损失。

第二节 卡片退款
卡片退款:当需要将卡片中的金额取出时需要进行卡片退款操作。

退款界面:

人员拿卡进行退款时选择【读卡】读出卡片中的现金余额和补贴余额,确认退款金额后选择【退款】就能够把卡片余额清零了。
退款只针对有卡人员进行退款,挂失卡片无法退款。

第三节 卡片退卡
卡片退卡:对以发卡的人员进行退卡操作,包括挂失卡。
退卡操作界面:

选择退卡人员,在卡号列表中选择要退的卡片,连接好发卡器,把要退的卡片放到发卡器上选择退卡键,提示信息提示成功,卡号列表中的卡号消失,退卡成功。

只有卡中的余额为零时才能够退卡,否则无法退卡,请先执行退款操作。

第四节 卡片提现申请
提现申请:卡片挂失后,需要经过提现功能将挂失卡片的余额清除。
注意:提现申请前请先将所有终端机的交易记录都传上来后再操作,否则会造成账目不平。
提现申请界面:

提现录入:
提现金:输入提现金额,默认金额为充值余额。
提补贴:如果选择了提补贴复选框,将能够把补贴金额一起提出来,默认为补贴余额。
启动自动审核:拥有审核权限的管理员,能够在录入的时候直接审核,不选中则为申请。普通员工和不具有审核权限的管理员,禁用此项只能进行申请。
(审核、取消审核操作可至［提现审核］进行)

在保证所有终端机的交易记录都上传后选择挂失人员的卡户列表,输入提现金额和补贴金额后确定就完成申请。

第五节 提现审核
提现审核:对已申请的记录。以进行审核,取消审核等操作。
审核分为:同意和不同意两种状态。
取消审核:对不同意的的审核记录能够进行取消审核的操作。

审核界面:

审核:审核分为同意和不同意两种状态。
取消审核:对不同意的的审核记录能够进行取消审核的操作。

第六节 提现

提现:完成提现的申请和审核功能后,执行实际提取账户金额的操作。

提现界面:

选择提现审核后的记录点提现会弹出提现操作界面,确认无误后点确定即可完成对账户金额的操作。

提现后的余额能够退给用户现金或者直接往用户的新卡中进行充值。

［第七章］ 考勤管理
第一节 在软件中建立考勤机
档案创立完成后,接下来建立考勤设备信息,进入菜单【设备管理】-【设备定义】。
新增设备:

建立设备的信息一定要与考勤机的信息一致,否则不能正常连接考勤机。

主要的信息有以下几点:
1. IP地址:【对应考勤机菜单:1(常见设置),4(本机IP)】。
2. 连接方式:【对应考勤机菜单:6(高级设置),6(扩展设置),7(组网方式)】。
3. 端口号:【对应考勤机菜单:6(高级设置),1(网络参数),4(端口)】。
4. 连接验证:【对应考勤机菜单:6(高级设置),1(网络参数),2(连接验证)】。
5. 若需要验证,需要连接密码:【对应考勤机菜单:6(高级设置),1(网络参数),3(连接密码)】。
6. ADSL和GPRS连接需要使用【互联网连接方式】
服务器IP:【对应考勤机菜单:7(电源门禁),6(GPRS设置),3(代理服务)】
代理端口:【需要查询,代理服务器中代理软件的设置】。
MAC地址:【对应考勤机菜单:8(系统维护),1(系统信息)】

注:U盘连接,需要注意,IP地址一定要与考勤机的IP地址相同,且有多台考勤机使用U盘传输,一定要区分开设备的IP地址。U盘传输时需要经过IP地址区分考勤机连接。因此多台设备能够共用一个U盘。由于U盘的稳定性并不强,为了防止U盘损坏造成导出的数据丢失,使用U盘连接的用户,能够开启考勤机数据备份的功能,在每次导出数据时会在考勤机中,自动备份一份数据文件。
备份的数据能够经过【对应考勤机菜单:5(U盘操作),7(备份数据)】导出到U盘中。
开启数据备份【对应考勤机菜单:6(高级设置),6(扩展设置),1(备份考勤)】选择启用。

第二节 将人员档案写入考勤机
设备建立完成后,就能够进行设备通讯了。进入菜单【设备管理】-【设备通讯】
界面如下:

点击【写入(档案/照片/指纹)】按钮,使用默认项就能够。(U盘传输还需要选择盘符)

数据通讯时会有详细的连接信息提示,正常会提示成功。

提示异常情况说明:
1: 设备连接超时:说明设备定义的信息有误,或网络连接有问题,点击屏幕左下角【开始】【运行】输入:Ping 考勤机IP –t 查看网络是否能连通,如果提示timeout说明网络不通,需要检修网络。如果能通,但最后几位不是TTL=255说明网络中的电脑IP与考勤机的IP冲突,修改IP避免冲突。
2: 无需要传输的数据:若在连接开始后直接出现,说明考勤机连接验证信息有问题,或考
勤机的通讯软件版本不是4.9版。若在连接成功后出现,则说明考勤机中还没有要传输
的数据。

U盘传输注意:U盘传输在电脑上写入档案完成后,需要将U盘插到考勤机上,进入考勤机管理菜单【5(U盘操作),选择导入数据】即可。若提示【U盘未找到】则插着U盘直接重启考勤机,再次导入。

第三节 考勤机上为新人员发卡、采集指纹拍照
档案写入成功后,能够在考勤机的管理菜单中,查到新员工的信息。
【对应考勤机菜单:2(档案管理),3(详细信息),使用(上下键)能够翻看】

在详细信息中找到新人员后,能够进行发卡、采集指纹、拍档案照片等操作。
发卡:按【6】键,会提示放卡片。将卡片放到考勤机读卡区即可。
采集指纹:按【8】键,输入手指号【左手小指到右手小指:由0~910个数字依次表示】,根
据提示采集3次指纹。
本机拍照:按【5】键,选择拍照角度,按【ok】键,此照片为员工档案照片。
除了以上操作,还能够设置【考勤机管理员:4键】,【设置考勤密码:7键】等功能。

注:考勤机档案管理中的【新增编号】功能,一般不要使用,因为其建立的是考勤机临时档案,并非软件使用的正规档案,此档案在软件中无效,其考勤记录在读取后也将丢弃。因此一定要先在软件中新增人员,再写入到考勤机中。

第四节 读取操作日志,将卡号、指纹等信息存入软件
在考勤机上完成发卡,采集指纹和拍照等操作后,需要经过读取操作日志,来将这些信息存入软件中。软件菜单【设备管理】-【设备通讯】-点击【读取操作日志】按钮。

设备连通后,经过一系列提示,会将信息全部存到软件中,这时会在考勤机上删除这些日志信息,而软件会备份日志原始文件,备份路径【软件目录下:wwwroot \ main_rizhi \ 设备编号 \ 按传输的日期命名.wds】。

U盘传输:先在考勤机上使用【对应考勤机菜单:5(U盘操作),导出记录和日志】,将日志导出,然后查到电脑上,使用软件【读取操作日志】,将信息导入软件。

注:U盘操作导出日志后,会删除考勤机上的文件,数据只保存在U盘上,要谨慎使用U盘,避免U盘损坏造成日志数据的丢失。

第五节 将保存档案、指纹和照片等信息,重新写入考勤机
日志读取完成后,软件的档案为完整的档案信息,这时需要将档案,新指纹,新拍照重新写入到原先的考勤机,和其它新的考勤机中,从而达到数据资料的统一。经过考勤软件,多台考勤机能够实现档案共享,即一台考勤机录入信息,多台使用,方便管理。

要重新写入原先考勤机的原因:读取日志以后,考勤机中的日志信息会被删除,可是在重启之前档案依然可用,重启后会清除掉,因此需要重新写入一次,保证其能正常使用。

操作步骤(同第二节)。

第六节 考勤机正常工作
至此新档案的创立和更新工作完成,考勤机能够进行正常的考勤工作。

第七节 月末读取考勤机存储的考勤记录和拍照
到月末或需要统计结果的时候,需要先读取考勤机近期存储的考勤记录和拍照。
软件菜单:【设备管理】-【设备通讯】-【读取考勤记录】。

读取考勤记录时,会自动根据记录数,直接读取考勤机上存储的考勤拍照照片。
注:拍照必须传输,不能取消。如不需要可将考勤机的拍照比率设成0 。
【对应考勤机菜单:6(高级设置),2(拍照管理),(刷卡拍照,指纹拍照,密码拍照)将内容设成0就不存储拍照,设成100,存储全部拍照。】

读取完记录后,会删除考勤机上的记录文件,并在软件中备份原始文件,【软件目录下:wwwroot \ main_backup\ 设备编号 \ 按传输的日期命名.wds】。
记录读取成功后能够到【考勤排班/报表】-【考勤记录查询(拍照)】中查看原始考勤记录。

U盘操作:
在考勤机上操作【对应考勤机菜单:5(U盘操作),2(导出记录和日志)和4(导出拍照)】两步。(注:导出拍照时,时间会比较长。)

第八节 设置员工班次,指定当月考勤规则
记录设置完成后,就能够为员工指定班次或排班了。

1. 默认班次的指定,采用了优先级指定的模式。(优先级由低到高)

进入软件菜单
说明
【全局定义】- 默认班次规则
公司所有的员工都默认使用此设置。
适用:公司大多数员工,都上统一班次时使用。
优点:一次设置全体生效,快捷方便。
缺点:统一设置,缺少灵活
【排班】- 启用个人班次和规则设置
被指定的人员使用此设置,能够到【员工维护－修改－考勤资料】中编辑、查看个人班次和规则。
适用:个别部门或员工,需要单独设置考勤时使用。
优点:设置灵活,能够为不同的工种,分别设