周年庆活动.doc

附件2-9
周年庆活动
一、 说明：
将分校列为重新开幕方式进行招生，以落实执行扫街、拜访…等招生动作，以下即为建议分校执行之流程与注意事项。
1. 学生名单(潜在客户群，电询，
柜询之资料)
2. 附近商家名单
3. 教室情境规划
4. OH及庆祝活动构思
5. 招生计划撰写方式及目标达标率
通知各班学员带同学朋友共同前来参加欢乐周年庆摸彩活动
有关周年庆活动告知及邀请
1. 宣达本次招生活动目标，方式及相关事项。
2. 分工配置原则
3. 时间进度掌握
4. 下次会议时间宣达
1. 招生计划说明
2. 工作分配执行重点
3. 回报时间进度掌控
4. DM印量
5. 宣传方式研讨
请参阅附件
电询现有学生资料
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环境清理布置
寄发DM及邀请函
绘制宣传海报
设计DM及邀请函
第二次会议召开
撰写招生计划
名开第一次会议
搜集资料

PUSH参加
二执行流程Push现有学员至少携带二名同学前来参加，可享有礼物及塻彩券
验收各项物品
职前训练
1. 就目前执行之状况进行回报
2. 招生状况回报
3. 参加周年庆活动回报
4. 工作困难点检讨
5. 活动设计报告（O.H）
6. 采买物品建议
7. 再扫街派报之计划
8. 班内推动状况回报
9. 话术训练安排
召开第三次会议
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會議
计算预定参加人数
Push参加
(督報)
电询现有学生资料
(督報)
派报
(督報)
设定出与店家之间合作的模式及招生佣金方式
拜访店家(扫街)
再招生动作
商家感谢及拜访
定期公关及PUSH招生合作执行

1.参与者联系
2.活动所需物品准备
3.餐点饮料点心准备
4.彩品、摸彩券完成
5.O.H.老师及物品准备
6.参观者赠品及现场报名之赠品
7.工作人员服装Check及工作内容，话术Check
通知订位者报到时间

最后Check工作

活动当天

会后检讨

名单追踪

商家感谢及拜访

定期公开及push招生合作执行

再招生动作

三、注意事项：
A. 资料搜集
（A） 学生名单取得，可由平日旧有学员资料中查询有无弟妹，或流失学员资料、柜询、电询，购买之名单中过滤准客户群后，做为后续寄发资料及追踪对象。
（B） 商家名单搜集，可依其经营项目及人潮多寡来决定是否为拜访对象，主要商家如：书否、快餐店、漫书小说店、录像带店、小吃店、美容院、超市、便利商店、眼镜行…等出入人口较多之商家为主，或学员家长所设店面。在拜访前，请先设计好合作办法及赠品、简章、宣传大海报(或布条)，以利谈妥后，立即张贴宣传单。
（C） O.H.及庆祝活动构思，请让老师及行政人员共同脑力激荡后，将最受欢迎之活动安排于活动内容中，如摸彩是孩子的最爱。

B. 招生目标设定，应班内能力来设定，勿将目标设定太高，以免造成员工之压力及信心打击。

C. DM设计可将周年庆活动内容要项设计入内，其数量应较以往为大，毕竟周年庆的吸引力，必能带动一些人潮，另请安排一项报名优惠之条件，以达到消费者欲望。

D. 时间掌控及招生PUSH是主任必须随时追踪掌控，毕竟学生人数多寡与班主任才是最直接关系，老师柜台仅是执行者。

四、效益分析：
利用周年庆再一次的彻底扫街、拜访、招生，是最具有说服力，且亦引起消费者共鸣，如果主任能够有效执行，利用此机会和周遭商店建立关系，将是为日后招生奠定合作的基础，故拜访时赠予商家赠品亦需考量。
五、招生企划(范例)
(一) 目的：
1. 增加班内学生人数。
2. 稳定班内学生
3. 提升本班之知名度

(二) 目标：
班 别

合 计
负责人

新生招生 率

合 计

(注)每位班内老师皆可给予一个代为招生的观念，部份员工虽为part-time，但其薪资欲调整，则须将该名老师之整个班率，学习效，甚至push班内小朋友推荐皆将其成果列入考绩。

(三) 方式：
1. 稳定旧生：利用平日的家、电访与家长沟通，期末时亦可配合问卷调，让家长感受校方及家长的教学真及关心，并了解读意愿及建议事项，于学期结束前半个月先行收取下一期费，对于未缴交之学生进行了解与访谈(附调查)，并制件缴费记录表，做为班内竞赛用。
2. 校内推荐：举办推荐活动 Push家长介绍新生或带弟妹来试读， 并于该生注册后，赠予教育礼券或其它赠品做为谢礼。
3. 派报塞信箱：配合扣生期于校园招生范围内之住宅信箱放置招生DM。
4. 定点派报：配合招生期或附近商场之特卖活动时，做定点派发招生DM气球或赠品。

时间
项目
地 点
负责人
份 数

塞信箱

扫 街

定点派发

拜访商家

塞 信 箱

扫 街

定点派报

拜访商家

塞 信 箱

扫 街

定点派发

拜访商家

附：定点派报配合市场时间，当日上午分派老师至市场口或学校门口发放
5. 电视广告CF：配合招生期之电视广告播放。
6. 扫街：在人数无法冲足时，此方法是过滤最清楚且效果佳之方式，锁定一个区域放人，每人负责一条巷弄，每层楼挨家挨户，按电铃询问介绍或看窗口晒之衣服，门口之鞋、脚踏车做重点式拜访。在班内无人可派任时，可寻找工读生，但需先职前训练，通过考核后再予以派任。
7. 交通车厢广告：交通车厢外观之清洁及玻璃上招生字样黏贴，车内并放置招生DM以便路人索取，尤其要注意随车人员之态度及服装仪容，以免产生负面印象，交通车为招生的另一活广告。

8. 来校参观：对于来校参观之学生，应亲切、耐心的介绍并带领其参观，且留下学生资料，如能当场报名缴交报名费为最好，对于留下之资料应追踪并安排试读。同样做来校之信息调查，以作为下次招生方式检讨。

9. 试读：对于来校试读之学生，老师应多留心，并介绍旧生与其相处，使其能快速的适应，学生在校状况应主动向家长报告，让家长感受到老师的关心及周到，并能每次带回一些成品回家，可使家长更了解学生之学习状况。

(四)进度表：招生期自 年1月1日- 年1月31日
日期
负责人
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(五)招生会议的名开及检讨：
日 期
内 容
负 责 人

第一次招生会议、话术训练

第二次招生会议及工作检讨

第三次招生会议及工作检讨

第四次招生会议及工作检讨

1. 话术训练：针对校内教学特色及招生话术做演练。
2. 工作检讨：针对每一阶段之招生工作做优、缺点的检讨。
3. 推荐函12月底发出
半个月后(即 / 起)开始家、电访