成本管理案例3质保金.doc

案例名称：质保金额度及方式对采购成本的影响

撰写部门：沈阳万科 成本管理部
撰 写 人：林 勇
关 键 字：沈阳万科；成本管理部；质保金；采购成本；
摘 要：
10月，公司就金色家园会所空调设备的采购进行网上招标，招标文件中明确了付款方式和质保金额度；投标结果不理想。经过与供应商沟通，对付款方式、质保金保留方式、报价方式等进行了调整，进行重新招标，取得了较为满意的招标效果，降低了采购成本。

问题描述：
第一次投标报价情况如下：

设备厂家
投标报价（元）
分两次付款，留5%质保金
海尔
未投标
约克
518,378
特灵
486,639

因为海尔经工程管理部确认不具备投标资质，因此第一次招标按废标处理，重新招标后，第二次投标报价情况如下：

设备厂家
投标报价（元）
分两次付款，留5%质保金
分两次付款，留保函
一次付款，留保函
耐特（开利）
544,788
544,788
544,788
约克
499,878
474,880
499,878
特灵
486,639
472,000
462,000

问题分析：
对第二次报价分析可见：
采用保函替代质保金方式，约克的报价下浮了5%,特灵的报价下浮了3%；
约克对第三种报价方式的理解有误；
特灵针对一次性付款的报价又下浮了2%；

解决方法：
评标小组经过研究，认为特灵和约克都属于较有信誉的品牌公司，我们可以接受保函的方式，同时根据最低价中标原则，向公司推荐特灵为中标单位，中标价为其第三种方式报价462000元。

经验措施
1. 质保金和付款方式往往会影响到投标单位的报价；
2. 对于有信誉、有品牌或长期合作伙伴，我们可以考虑在质保金的保留和付款上灵活调整；

沈阳公司成本管理部