工程物资配送中心开设的方案设计样本.doc

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工程物资配送中心开设的方案设计
目录
一、 关于开设工程物资配送中心的思路与设想
二、 组织结构与合作模式
三、 物资采购与定价原则
四、 物资配送与储备管控
五、 未来的规划

一．关于开设工程物资配送中心的思路与设想
根据当前建筑安装业材料、 物资供应与采购市场的现状, 特别是我们宁波建材五金市场的经营模式以及以后国家建筑业税务制度改革的进一步深入, 已有的物资供应模式已经不能满足于新形势下的要求。
对于施工企业来说, 必须突破物资供应现有模式, 消除影响施工进度、 工程质量的不良因素, 提升工作效率, 降低物资采购成本和财务成本。特别是处于中心城市以外的施工项目, 更能体现出我们一站式物资配送模式的优势。
因此, 我们集合了各股东在自身行业内的优势和可利用的人脉资源开设一站式物资配送中心。
该中心将遵循于: 品种齐全、 供应及时、 薄利多销、 服务到位的经营方针;
该中心将秉承于:诚信、 诚心的经营理念;
我们的经营策略是: 1、 充分利用自身的优势和人脉资源, 力求简化物资流通环节, 降低供应成本, 而且经过优质服务合理收费。
2、 充分利用既有商家的个别特殊优势( 或暂时的) , 谋求合作经营, 互利互惠, 以利于提高供应速度和缓解资金压力。
3、 多争取与名优品牌物资的联姻与合作, 形成厂商、 代理与施工企业的互利共赢。
4、 开发、 培育新材料的市场试用和施用, 做好该工作, 有意想不到的收获!
5.积极参与社会机构和公共交易平台的重要工程物资的招投标, 争取新的支撑点。

管理结构模式: 以股东大会决定董事长、 监事、 总经理;
董事长是当然的法人代表;
总经理主持日常工作, 向董事长和股东大会负责并报告工作;
监事对董事长及董事长领导下的总经理工作有监督和建议的权利, 必要时可动议提前召开全体股东会议。
总经理下设置若干职能部门。
管理理念: 制订企业章程、 逐步完善管理制度, 以章程约束企业行为; 以制度管理企业。
逐步提升企业凝聚力, 给有为青年留下一定的提升空间; 随时为企业输入新鲜血液, 培育企业后劲。
企业经营场地: 拟定办公场地约200平方米;
仓库场地约1500平方米
其它非营业场地约200平方米
首期投入资本, 而且作为注册资金为500万元人民币, 第二期资金500万元; 后续资金视经营情况确定, 但原则上不再由股东注入, 则向银行申请贷款。
出资比例:
出资比例, 即是股份比例, 任责股东按月发放岗位补助工资, 工资多少由股东讨论确定

二、 企业的组织结构和合作模式
1、 企业的组织结构
股东大会
董事长
监事
总经理
监供应科
监营销科
统配科
监财务科

各科室职责: 1、 财务科: 账目往来的结算; 税务事务的申报与结算; 工资发放; 员工‘三金’的统一缴纳与处理; 其它属于财务业务的工作内容。
2) 、 供应科: 材料、 设备等物资的询价、 采购。主动、 广泛地取得商品的绝对经营权或合作经营权。制订商品的销售价格。
3) 、 营销科: 所有股东即是营销员。营销员对外销售物资, 努力拓展业务, 积极参与社会及公共交易平台的招投标活动。及时回流资金, 减少欠款率。
4) 、 统配科: 按照营销科提供的计划, 根据储备情况编制采购清单和发货( 配送) 清单, 落实装卸货物、 规范仓库管理。合理储备、 科学储备, 处理好积压资金与合理储备货物的关系, 找到它的平衡点。
2、 公司股东的合作模式
各股东均以自然人身份参与, 除董事长、 总经理外其余股东平时不参与企业管理; 只在章程规定的时间, 定期开会。如有信息沟通可随时联系。
各股东出资比例如下:

三、 物资采购与储备管理
1、 物资的分类
1) 由本公司自己仓库正常储备的物资 -----为A类
2) 可能是建设方指定品牌的、 可储备的重要材料------为Ｂ类
3) 由建设方指定品牌的、 不可储备的重要设备―――为Ｃ类
４) 使用范围比较小、 频率不高, 且占钱、 占地的物资—为D类
5) 协议联合供应的物资------为G类
2、 物资采购的原则
1) 、 物资采购应掌握市场动态、 了解市场最新信息, 所采购的物资必须是质量可靠、 价格低廉, 经得起比较。必要时, 经得起客户的质询。
2) 、 物资采购必须做到”四明确”: 规格型号明确; 质量标准明确; 厂商品牌明确; 价格定位明确。而且应延续和贯彻到物资储备管理和营销管理中去。
3) 、 Ｂ类物资能够储备的常见物资能够少量储备; 尽可能与厂商( 起码应是宁波的一级经销商) 进行合作, 协议销售, 做到互利互惠。
4) 、 Ｃ类物资应多方联合, 事先提前做好合作协议, 尽可能成为宁波总代理或一级经销商, 以订单签订单。
5) 、 事先对D类、 G类物资进行细致的了解, 找到合适的、 讲诚信的商户协议销售。做到常见物资24小时内供货; 非常见物资72小时内供货; 定制产品一周内供货。
3、 建立供应厂商的档案管理: 建立起健全的厂商档案, 对厂商的服务、 材料价格、 质量有一个全面的了解和评定, 优胜劣汰。
4、 物资入库后的成本核算与定价原则
1) 、 遵循市场规律, 掌握市场价格信息, 以不高于市场价格为前提, 进行合理定价, 以赢得市场。
2) 、 D类、 G类物资以协议销售价格为依据, 一般不加价格。
3) 、 Ｃ类、 Ｂ类物资以执行厂商的统一价格, 我们只赚取返点利润, 投标部分价格按照协议定价。
4) 、 物资组织、 运输、 运营、 财务、 税务、 房屋租赁、 设备折旧等等成本应以实际发生的费用核算, 利润5~8%计取。

四、 物资的储备管理:
1、 统配科物资入库( 供应) 的数量、 储备数量和配送数量进行统一管理。引入和启用物资销售和仓储管理软件, 建立的台账必须准确无误, 一目了然。
2、 物资储备应做到合理、 科学, 随时掌握物资流转动态。根据营销计划, 及时做好物资组织供应、 仓库、 配送各个环节的工作, 服务好每一单销售。
3、 物资配送操作流程图
客户单子提交 -→营销科填开销售配送单--→统配科--→( 供应科)
仓库配齐货源后→装车送货→经过客户签字后的回单四联分别交仓库、 统配科、 营销科、 财务科。相关部门应将相关数据录入电子账目。
4、 客户多余物资退回处理程序
客户单子提交的同时, 应提交属于我公司销售的、 完整无缺失损坏、 不影响重新销售的货物, 经过仓库验收清点而且开具销售物资退回单后, 分别交客户、 统配科、 营销科、 财务科。相关部门应将相关数据录入电子账目。