【人力资源】办公室主要工作职责资料.doc

人力资源

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数学试卷讲评教案办公室主要工作职责

1、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关文件、资料。
2、负责承办公司有关会议，协助各部门办好相关会议。
3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。
4、负责对公司各单位（项目部）各行政业务部门工作的督办。
5、负责公司档案管理工作，指导协助各业务部门做好相关的档案管理工作。
6、负责公司文秘和信息调研工作。
7、负责公司信访工作。
8、负责公司保密和机要工作，管理公司公章及主要领导印章。
9、负责机关小车日常管理工作。
10、负责公司信件、报刊收发工作。
11、负责公司文件、资料印发工作。
12、负责定期向集团公司汇报工作。
13、负责公司对外接待工作，协助各业务部门做好业务接待工作。

行办主任主要岗位职责

负责本部门的全面工作。
1、认真贯彻执行公司行政决议、指示和计划，负责督查工作。
2、负责做好公司领导之间、各业务部门之间的协调工作。
3、负责综合性文件的起草拟定工作，审核修改行政部门起草的文件和材料。
4、了解公司行政工作动态，深入基层调研，听取各方面的意见和反映，总结经验，发现问题及时汇报，提出建议，做好参谋。
5、负责接受各单位（项目部）、部门行政请示、报告，分别情况呈行政领导批示，及时办理批复工作。
6、负责信访工作。
7、定期召开科务会议，研究布置本室工作，做好检查指导。
8、协调各行政业务部门相关工作。
9、完成好公司领导交办的其它工作。

行办秘书主要岗位职责

在办公室主任的领导下，负责分管工作。
1、负责起草公司有关行政文件和材料。
2、负责公司行政会议的通知、记录及有关的筹备和材料整理工作。
3、认真贯彻执行公司行政决议、指示和工作计划，并做好督办工作。
4、负责公司政务信息收集、编发、上报工作。
5、负责处理上级单位电文处理、督办工作。
6、负责对外接待工作。
7、负责公司机关车辆的管理工作，建立全公司车辆台帐。
8、负责定期向集团公司办公室汇报工作。
9、负责办公室日常事务工作。
10做好公司领导和办公室主任交办的其它工作。

党委办公室主任主要职责

全面负责办公室工作。
1、严格按照党的方针政策办事，认真领会党委关于全公司思想政治工作和各项重要工作的意图，领导全室人员，发挥党委的助手和参谋作用。
2、检查、落实党委有关会议和重要活动的组织、准备工作。
3、协调党委各部门之间的工作，检查、了解各基层党支部（工委）、各党总支（直属支部）贯彻执行党委决议的情况，并及时向党委汇报。
4、负责组织草拟党委文件、简报和函件，一般文件要认真审核订稿。
5、组织开展调查研究工作，深入基层，进行专题或综合调查，根据调查的情况提出建议。
6、负责向上级有关部门报告各种突发事件的发生和处置情况。
7、负责组织完成上级单位布置或交办的任务。
8、检查、批阅信访的函件和处理意见，亲自处理信访工作中比较重要的问题。对于政策性强，影响大的问题要及时向党委请示。
9、检查指导机要工作、保密工作。
10、关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活等情况。
11、完成党政领导交办的其它工作。

党办秘书主要岗位职责

在主管主任的领导下，负责党委文书工作。
1、负责起草党委各文件。
2、负责党委各类会议的记录和整理。
3、协助主任完成督促检查和专项调研工作。
4、负责党办文书归档工作。
5、完成领导交办的其它工作。

收发员主要岗位职责

在办公室主任的领导下，负责分管工作。
1、负责上报机关的来文、来函的收发、登记和分送工作。
2、负责公司机关内各种信函、文件的发送工作。
3、负责全公司机关订阅报刊的收发、登记、分送工作。
4、负责公司内各种会议前后的事务性工作。
5、负责公司机关接待室、会议室的管理工作。
6、负责机关邮资统计工作。
7、做好办公室主任交办的其它工作。

档案员的主要岗位职责

在办公室主任领导下，负责以下各项工作。
1、集中统一管理公司机关的文书、科技、会计、声像、合同、竣工文件档案工作。
2、制定、修改本公司企业档案管理制度、规划、办法、安排和总结。
3、对各类文件和资料进行收集、整理、立卷、保管、鉴定、归档、编目、利用、统计，做好档案管理工作。
4、对公司机关各部室文书、科技、会计、声像、合同、竣工文件档案积累、立卷、归档进行监督、检查和指导。
5、收集、接收公司机关、公司属各单位（项目部）移交的科技、会计、声像、合同、竣工文件档案，并做好整理、保管、鉴定、统计工作，编制检索工具。
6、做好文书、科技、声像、合同、竣工文件的借阅和提供利用工作。
7、对各类统计台帐做到准确无误，按时上报。
8、对超过保管期限的档案进行鉴定，提出处理意见。
9、对科技档案进行库管清理核对工作，做到帐物相符。
10、负责会计档案的库存清理核对工作，对到期档案提出处理意见，经分管领导审批，会同有关部门进行造册、销毁。
11、负责档案库房管理，确保档案安全，严格执行保密制度。
12、完成领导交办的其它各项工作。

机要员主要岗位职责

在办公室主任领导下，认真做好机要保密工作。
1、负责集团公司等上级单位党政往来文件的签收、登记、编号、呈批、送阅、催办、清退、移交等文书处理工作。
2、负责公司内部文件的登记、分发、管理、移交等工作。
3、负责质量体系文件和资料控制程序的操作工作，对公司属单位/部门文件资料管理员实施监督、检查、指导工作。
4、负责所有归档文件和资料的登记、移交、销毁等工作。
5、负责公司行政、党委、总经理、党委书记印章的管理，并按规定使用。
6、负责公司介绍信的开具工作，并按规定使用。
7、做好“受控”文件及行政管理文件的借阅工作，建立严格的借阅制度。
8、遵守“保密守则”，做好公司秘级文件的传阅、管理工作。
9、负责完成公司领导及办公室主任临时交办的其它事宜。

打字员主要岗位职责

在办公室主任的领导下，做好本职工作。
1、负责公司文件、资料的打印、装订工作，做到高效率、高质量。
2、负责公司文件、资料的油印、复印工作。
3、负责公司文件的分类、编号工作。
4、负责复印机、油印机的管理及维修保养工作，确保机器完好和使用。
5、负责复印室的日常管理工作，做到安排有序，环境整洁。
6、掌握文件格式，正确使用标点符号，识别汉字的繁、简体字，打出符合规格、排列整齐、印刷清晰的文件。
7、严格保密制度，做到不泄密、不传密、不丢失文稿。
8、完成领导交办的其它工作。

人力资源
机要室工作程序
一、印章管理
1、刻制、启用
使用单位人员签字领用
领导批准后
机要人员登记并留印模
办公室确认启用文件或公章
上级机关下文刻章启用

2、使用管理
机要人员登记用印内容、日期、件数、印鉴名称

名称
使用人签字
机要人员确认领导批准
并合乎手续后按要求用印
呈主管领导签字批准
办公室专人保管

3、销毁
废旧印章登记造册
被撤销单位派人将停用公章密封
专人缴回办公室
上级机关下发撤销机构文件
机构变动停止使用时需收缴公章

二人监销
需销毁时登记造册
领导批准
封存或（销毁）
开据印章回缴收据

二、文件管理

1、内部文件
移交归档
管 理
分 发
用 印

部门按照文件分类独立卷保管，卷内应有记录，便于查找。整齐有序。公司内部人员借阅文件应先登记，经文件管理部门负责人批准后方可借阅。公司外部人员借阅文件，须经分管领导批准后方可借用。
文件的发放应做好发放记录，按发放范围（主送、抄送范围），确保各有关场所都能得到。
次年一季度末将文件清理，按发文稿登记簿目录分类移交档案部门归档。并填写移交目录清单，移交人、接交人签字认可。
公文用印前认真检查，原稿未经领导签发和办公室审核，格式不符合要求等不予盖章。用印根据字头分别盖公司、公司党委章，用印要端正、清晰。

2、外部文件
移交、归档
分类、登记
催办收回管理
各部门阅办
办公室主任拟办

按分管领导批办的顺序呈送，时限性文件应先送主管部门阅办后再按领导批办的顺序呈送。秘密文件按规定的秘级，在领导批示范围内传阅。
文件传阅中如拖拉不及时办理,机要室有权催办,文件传阅结束,分类做好卷内目录登记,一月清理一次,借阅制度同内部文件一并管理。
移交归档亦按内部文件办理。
机要室根据办公室主任拟办意见分别呈送分管领导批办。
办公室主任根据来文内容拟送分管领导批示。如遇急件或分管领导不在时，可直接批示呈送主办部门阅办。待分管领导回来再送领导批示。
外来文件，机要室清点份数，分类登记，应写明收文日期，发文单位，来文字号，收文序号、内容（标题），来文份数等。是否受控、保密均标注清晰，收文须附阅办笺。
呈分管领导批办

3、受控文件
管 理
分 发
用印、编分发号
移交归档

公司行政文件的文号、分发号由办公室统一编发，各类管理文件、技术文件、合同等文件编制/产生部门统一编号。部门专用文件由各文件管理部门负责，按发放前范围发放文件，受控文件由文件起草部门确定，管理者代表审批。受控文件应标识并注文件分发号。
受控文件发放由各部门填写“文件审批/发放表”，经管理者代表/分管领导批准后，办公室按发放范围发放文件，确保各有关场所者能得到。
受控文件移交、归档亦按照其它文件办理。
受控文件单独分类分盒保管，有关借阅等其它文件类同。办公室半年对各单位/部门受控文件管理进行检查，各单位/部门应设专/兼职文件管理员，负责文件收集、整理、归档等工作，办公室按照年度编制公司行政受控文件清单下发。

档案室工作程序
收 集
鉴 定
保 管
整 理
统 计
利 用
编 研

凡记述和反映本公司科技、生产、基建、经营管理和党、政、工、团等方面形成的各类文件材料和声像材料及图表均属于企业档案收集的范围。归档时间：1、科技、声像档案跟随项目随时归档；2、文书档案每年3月底前归档；3、机关财务每年6月底前归档；各项目部会计档案随项目结束后归档。
按各门类档案分类大纲、按统一标准折叠、装订、整记、编写档案号、填写卷内目录、总目录、分目录，写卷盒封面、卷背、装盒或对破损曝光文件提出复制或拷贝。
集中统一保管本公司的科技、文书、会计、声像档案，维护档案的完整与安全，尽力延长其寿命，力求采用现代化科学方法存贮。
做好档案的数量统计、保管统计、利用统计，及获取经济效益的统计及其它方面的统计。
采用多种方式开发档案信息资源，搞活档案的利用，发挥档案潜在生产力的作用，对密级档案须履行审批手续，处理好利用与保密的关系。
编研档案材料编制各种检索工具、汇编通用、常用手册，探讨档案学的原理和工作方法。
按上级有关规定和要求，组织鉴定小组定期对保管的档案进行保管价值期限、密级的鉴定，凡剔除销毁的档案资料须造册、审批、督销。

收发室工作程序
一、上级机关来文处理
来文登记

分送各部室
各部室签收

到集团公司收发室办理签收手续

二、全公司机关报刊分发、公司发文处理
从邮局、各部室签收报刊、文件
分类登记
分送各部室

送邮局邮寄至各项目部和集团公司收发室

和集团

和平共处集团

三、公司机关接待室、会议室的管理工作（并负责公司领导办公室卫生工作）
会后卫生清扫工作
会议召开
卫生清扫、打开水等事宜
接到会议通知

四、邮资统计工作
交办公室主任审核
收集邮资凭证
分部门进行登记造册
月汇总、年汇总

打字室工作程序
一、文件打印
修改、印刷
领导签发
分类、登记编号
办公室审核
文件、资料

对校对后的文稿进行修改，并按规范设定格式打印蜡纸及底稿，印刷或复印文件。

打印完后交拟稿部门进行校对。
上报及下发的各类文件、资料、人事命令、情况简报、会议纪要、传真电报及由各部门负责起草。
经办公室主任审核后，送分管领导签发。
校对
文稿打印
认真、细致、及时的打印文稿。

打字员按照文件类别对文件进行分类、登记、编号。
分管领导签发后，由办公室交打字室。

二、资料复印
复印、登记
签 字
交办公室主任或秘书同意后交打字室。

司属各部门需复印的各类文件、资料。

复印好后需在复印登记本登记复印日期、张数及规格。

文件、资料

公务车使用工作程序

向司办通报、待命
办公室按规定派车
驾驶员出车
用车部门申请
车辆待命

市内用车司办根据情况安排，合肥地区用车须分管领导批准，长途出车需总经理审批。
按派车规定完成好出车任务。
市内用车电话申请，长途用车需填写长途用车审批登记表。
小车司机在定点维修厂做好车辆维修保养，保证车辆状况良好，能随时出车，停放在指定车库。

督办工作程序

归档
催办
办理
反馈

对上级机关转来或本级领导批示，或办公室主动建议督查的事项，都要进行登记立项，写明来文机关、收文日期、内容摘要等。
事项办理完毕后，应将所形成的全部材料收集齐全按照来件、领导指示、下发通知函件、催办记录、承办单位上报材料、向上级机关呈送的办结报告或编印的简报排列顺序，立卷归档。
结案后，办公室要本着“事事有结果、件件有回音”的原则，搞好反馈工作。属上级机关交办的事项，要做专题报告：督查件涉及面较大、内容较重要的可以编发简报，分送有关领导和单位；本单位领导交办的事项，可将承办单位的办结汇报直接呈送领导阅示。
督查有了结果，承办单位应及时向党委办公室作书面汇报。办结汇报经党委办公室初步审理，并经领导同志审阅同意后，即可结案。如果办理结果不符合要求，办公室应向承办单位提出建议，或退回重办，补办。
办公室工作人员要定期与承办单位联系，及时掌握办理情况，加强具体指导。规定办结期限的，未规定期限的，也要抓紧办理，确实难以如期办结的，应要求承办单位及时通报进度情况，做到：紧急事项及时催；难度大的事项反复催；办结时间长的事项定期催；拖着不办的事项直接找承办单位领导催。催办方式，可以用电话，也可直接派人催办，催办情况要有记录。
督查件登记立项后，办公室主任要提出拟办意见，包括承办单位、转办时间、办理要求、办结时间、反馈形式等，报请有关领导同志批示。有些督查件，领导同志已有了明确的批示意见，可直接按照领导批示转承办单位办理。
办理一般分为转办、协办、自办三种。对一些问题比较复杂，需要几个部门或单位共同办理的，以及在办理过程中各承办单位之间有分歧的，办公室要进行协办。协办中，如果属于多头承办的，应明确牵头单位，其它单位配合；如果属于各承办单位之间有分歧的，办公室应认真听取各方面意见，善于引导，把不同意见统一到党的方针、政策上来；办公室协调不了的，可请有关领导出面协调，有些问题一次协调不成，要组织多次协调，直到问题解决为止。
立项
拟办
结案

信访工作程序

转办
阅信和接谈

回复
存信
督办
审查结果

信案办结完毕，应把原信件、登记表、处理结果等一同整理入档备案。
对于信访案件的处理结果，要及时回复来信来访者，并做好思想工作。如果本人不服或不满意，重申的问题又确有道理，应作重新处理，对无理纠缠者要适当处理。
对信访案件的处理结果，要认真进行审查，看问题处理得是否恰当，如果认为恰当，即可结案；如果认为处理不恰当或有错误，可责成承办单位重新处理。
对转办的信案，办公室应督促承办单位及时调查处理。未能及时处理的，要通过电话、派人等形式催办。承办单位要按期上报办理结果，未能按期上报的，要说明理由。
审阅来信要认真细致，防止看错、转错，审阅后要在登记簿上登记。接待来访要热情、耐心听取来访者的陈述，理清脉络，抓住问题的实质，并填写来访登记表，写清来访者的基本情况、来访事由及接待人和接待时间等。来访者带有书面材料的要先看材料，初步了解一下情况和来访目的。对不属于本机关接待范围的来访者，要讲清道理，并帮助其联系、介绍接待单位。
对不属于本机关处理的来信，应及时转出：对应由本机关职能部门处理的，应迅速用转办单转办，并要求回复处理的结果。不宜转原信的，要转摘抄件。如果来访者曾来过信，接谈时应与原承办单位联系，取得统一的处理意见；遇到政策界限不清的问题，应及时查阅有关文件或向有关领导和部门请教，拿准意见后再实施处理。

办公行文工作程序

文件起草
修改完善
审核
需要会签的文件由主办单位负责协调有关部门审议签字后由主管部门送两办安排打印。
会签
各部门代拟的以党委、党委办公室、公司、司办名义发出的文件一律送交党委办公室由文字秘书核稿办公室主任审阅。

在文件稿和公文稿纸上的修改和签字一律使用钢笔或签字笔。
办公室核对、修改和直接起草的党委、党委办公室文件，经手人应在公文稿纸的主办单位和拟稿人栏签字送办公室主任核稿主任在核稿栏签字后送有关领导审阅签发。

两办组织机构图

两办主任

党
委
办
公
室

党
办
工
作
档
案
室

档
案
管
理
机
要
室

印
章
管
理
文
件
管
理
行
政
办
公
室

行
办
工
作
机
关
小
车
班

机
关
交
通
服
务
打
字
室

打
字
复
印
收
发
室

文
件
报
刊
收
发

经营开发部主要岗位职责

1、贯彻执行国家、行业、企业有关工程建设、招投标、市场营销的政策、法规、制度、办法、定额。具体负责跟踪市场信息，负责工程招投标；
2、建立、健全工程信息网络，负责工程信息的收集、整理、分析、通报、筛选、立项。
3、负责组织招标工程的全部投标活动，含编制投标文件、参加标前会议、工地调查、编制标书、参加开标答辩；
4、向公司相关部门办理中标工程施工合同等资料的移交和相关信息的传递和沟通。
5、收集、管理工程概（预）算定额、编制办法、施组资料、招投标、商务等各类相关资料建立资料库；
6、负责公司企业的其他日常工作。

经营开发部报价主要岗位职责

在部长、副部长、总经济师的领导下，负责以下工作：
1、标前准备、工地调查、以及标书中投标报价的编制工作；
2、工程所在地预算资料和报价信息资料的购买、主要材料和地方材料采购价、预算价的调查以及当地预算水平、以及工程开标数据和评标办法资料的收集和分析；
3、送标前最终报价的定位分析和决策后调价以及开标后的询标工作等；
4、投标报价资料库的建立；
5、开标后工程开标数据及评标细则的记录和整理，工程中标或失标后总价分析资料等；
6、领导安排的其它工作。

经营开发部商务主要岗位职责

在部长、副部长的领导下，负责以下工作：
1、各种工程业绩资料（包括项目名称、工程概况、主要工程数量、工程造价、业主单位、联系电话、开竣工日期、业主质量评价、工程图片、获奖证书等）原件（或复印件）的收集和《业绩资料库》建库以及分类管理工作；
2、集团公司各分公司经审计的财务报表、银行资信等级证书、质量认证证书，各地施工准入证、各种获奖证书、以及与工程项目投标相关的原件（或复印件）的收集和建帐管理工作；
3、集团公司各分公司工程技术人员的毕业证书、职称证书、岗位证书的收集和建帐管理工作；
4、资审和投标文件中业绩资料、人员、财务状况资料及其它资料的编制工作；
5、招投标文件评审、中标项目的合同评审及工程回访工作；
6、领导安排的其它工作。

经营开发部施组主要岗位职责

在部长、副部长、总工程师的领导下，负责以下工作：
1、标前工地踏勘与调查，施工组织设计方案文字说明及各种图表的编制；
2、不同类型工程的《施组模块库》的建立；
3、各项工程先进的施工工艺和工法的收集、整理以及在编标中的合理运用；
4、标前答疑及标后询标答辩书面资料的准备与参会；
5、领导安排的其它工作。

经营开发部信息主要岗位职责

在部长、副部长的领导下，负责以下工作：
1、工程信息的多渠道（内部信息网、互联网及报纸等媒体）的浏览收集、筛选、评审、登记上报和动态跟踪工作。
2、集团公司介绍信、工程报名资料以及集团公司资质、法人授权书的申报和建档管理工作。
3、信息周报、信息月报、营销计划、投标项目月报、承揽工程统计、经营成果月报表的编制和上报工作。
4、工程项目经营跟踪责任表的分批编制下达和动态跟踪工作。
5、领导安排的其它工作。

经营开发部主要相关部门主要岗位职责

工程部：为本部门提供与投标项目有关的技术指导和工程重点、难点的分析；
物资机械部：为本部门提供与投标项目有关物资、机械的相关资料；
责任成本中心：为本部门提供与投标项目有关的最低成本价；
人事部：为本部门提供与投标项目有关的人员资料。

经营开发部分管领导主要岗位职责

1．分管商务领导：主要根据商务人员岗位职责进行全面的指导、负责及审核工作；
2．分管信息领导：主要根据信息人员岗位职责进行全面的指导、负责及审核工作；
3．分管报价领导：主要根据报价人员岗位职责进行全面的指导、负责及审核工作；
4．分管施组领导：主要根据施组人员岗位职责进行全面的指导、负责及审核工作。

经营开发部部长主要岗位职责

1、负责经营开发部的全面工作，保证经营开发部的各项工作全面有效的运行。
2、负责营销项目资格预审文件编制、投标文件编制，合理、有效的组织安排工作。
3、协助公司领导制定公司的年度经营任务目标计划、市场调查、市场预测和经营项目的开发工作。
4、公司领导安排的其他工作。

经营开发部副部长主要岗位职责

1．协助部长保证经营开发部各项工作全面有效运作。
2．负责工程信息收集、筛选、评审工作。
3．负责组织工程项目资格预审文件、投标文件的编制、审核工作。
4．负责资格预审文件、投标文件编制过程中商务、报价、施组协调工作。
5．负责工程业绩资料，各种证件的收集管理、建档工作。
6．公司领导安排的其他工作。

经营开发部总经济师主要岗位职责

1．协助部长保证经营开发部各项工作全面有效运作。
2．负责项目标前准备、工地调查以及投标书中报价编制安排工作。
3．负责项目报价审核和最终报价定位分析及决策后调价工作。
4．负责编标中与施组、商务协调工作。
5．负责收集建立报价信息资料建档工作。
6．公司领导安排的其他工作。

经营开发部总工程师主要岗位职责

1．协助部长保证经营开发部各项工作全面有效运作。
2．负责项目标前工地踏勘与调查及投标书中施工组织设计编制安排工作。
3．负责项目施工组织设计编制的审核工作。
4．负责编标中与报价、商务协调工作。
5．负责不同类型的工程《施组模块库》的建立工作。
6．公司领导安排的其他工作。
工 作 程 序 说 明

经营开发部做为公司的重要部门在工作中有着严格的工作程序和工作分工，且具有高度的工作责任心。在工作中各项工作有明确分工的同时，商务、施组、报价之间有着密切的配合和协作，在编制投标书的过程中要严格按照业主的时间要求，对投标书编制的过程进行合理的安排和组织。
工作人员在经营开发部部长的领导下，按照岗位职责开展各项工作，部长对经营开发部从事的各项工作全面负责；分管副部长分别对商务、信息、施组、报价进行有效的管理和工作的安排，协助部长安排经营开发部的各项工作；工作人员在分管副部长的领导下开展工作。同时商务、信息、施组、报价在每个营销项目经理全面协调和控制下，做好配合和协调工作，确保投标文件在规定时间内各种资料的完整性。

经营开发部工作流程图
经营开发部

人员安排
业绩安排
综合
其他与经营相关的资料
使用资质申请
信息跟踪、落实
主管施组副部长部长
主管报价副部长长
主管商务副部长
主管信息副部长

进行落标分析
上报集团公司、签订施工合同等相关事宜
配合项目部业主检查、并提供相关资料
落 标
中 标
项目开标
项目审核
项目合成、装订
收集施组资料
编写投标施组
收集报价资料
编制投标报价

经营开发部工作程序
一、工程信息流程
将落实各项信息，上台帐，并按规定时间整理周报、月报、季报，及时将各项工程信息的动态反馈给集团公司、公司领导
由经营部人员负责信息人员，按公司领导要求，上集团公司市场营销部落实资质，并向领导及时反馈落实情况

工程信息跟踪、落实（由总经理、主管经营副总经理、总经济师、经营部部长、公司各营销办事处主任、主管信息部长负责）

通过，购买投标文件
二、编制资审文件流程
等待业主评审
资审文件递交
资审文件审核
编制资审文件
购买资审文件

未通过，放弃

中标，签订工程施工合同
三、编制投标文件流程
开标

核枋递交
编制投标文件
看工地
投标文件审核

核枋递交
等待业主评审
购买投标文件

未中标，放弃

四、合同签订流程

配合项目部做好业主检查，并提供相关资料
带合同评审记录到集团公司签订
上报集团公司市场营销处
若签订合同，会同公司各相关部门，会签合同评审记录
中标项目评审，决定是否与业主单位签订合同

五、经营开发部标注编制流程表
上报集团公司及各相关部门
施工合同（签订）
由相关部门进行和合同评审，业主下发中标通知书后对规范性、造价的合理性等方面进行评审，最终由总经理决策，主管经营副经理、总经济师审核，由经营部负责办理合同签订相关事宜。
工程施工合同评审任
工程信息落实后申请使用资质（由总经理、主管经营副总经理、总经济师、经营部部长决定的使用何种资质，由主管信息部长负责，信息人员进行落实、办理）
工程信息跟踪、落实（由总经理、主管经营副总经理、总经济师、经营部部长、公司各营销办事处主任、主管信息部长负责）

进行落标分析
中标
落标
投标项目开标（按业主规定的各项要求进行项目的开标，由部长向总经理进行沟通，确定最终报价）
投标文件审核（编制好投标文件后由编制人员-营销项目经理-部长-总经济师的程序进行审核）
编制投标书（由部长安排标书中商务施组、报价具体编制人员
购买投标文件、看工地（由部长安排人员购买招标文件，看工地人员）
资审通过，开始投标
资审未通过，进行未通过分析，项目结束。
资审文件（当编制、审核完成后，由部长安排资审文件，按业主的要求进行资审文件的递交）
购买资格预审文件（当项目资质落实后，由部长安排按照业主要求购买资审文件）
编制资审文件（购买资审文件后，由部长安排商务人员对资审文件负责编制。并由部长指定的营销项目经理进行资审文件的审核）
资审文件审核（编制好资审文件后由编制商务人员-营销项目经理-部长-总经济师的程序进行审核）
配合项目部做好业主检查，并提供相关资料

工 作 程 序 说 明
经营开发部做为公司的重要部门在工作中有着严格的工作程序和工作分工，且具有高度的工作责任心。在工作各项工作有明确分工的同时，商务、施组、报价之间有着密切的配合和协作，在编制投标书的过程中要严格按照业主的时间要求，对投标书编写的过程进行合理的安排和组织。
工作人员在经营开发部部长的领导下，按照岗位职责开展各项工作，部长对经营卡发布从事的各项工作全面负责；分管副部长分别对商务、信息、施组、报价进行有效的管理和工作的安排，协作部长安排经营开发部的各项工作；工作人员在分管副部长的领导下开展工作。同时商务、信息、施组、报价在每个营销项目经理全面协调和控制下，做好配合协调工作，确保投标文件在规定时间内各种资料的完整性。
编制好投标文件后，由经营开发部人员进行项目的开标，项目开标后若项目中标，由经营部人员负责进行合同评审，签订工程合同，上报集团公司；或不中标进行落标分析。

工程部职责范围

1、参加集团公司、本公司组织的“标前”施工调查和开工前的施工调查。
2、参加建设单位和上级单位组织的技术交底会,并向项目经理部交底,督促检查重点工程开工准备。
3、参与审议工程承包合同、重点掌握建设单位负责的工作完成日期、合同工程数量和质量、工期条款。主持编制公司大中型工程和技术复杂工程的施工组织设计、质量计划，提出技术组织措施报集团公司审批，并组织实施。组织审定项目经理部上报的施工组织设计、质量计划和关键工序施工技术方案，并检查指导、督促实施。
4、组织办理司属工程交接桩和重点工程贯通测量、施工复测和竣工测量工作。
5、办理司属工程设计文件接收、分发签认，购置并分发工程所需规范、规程、规则、技术标准、技术书籍及有关标准图、通用图、定型图，掌握其有效性，并正确标识，组织司内各有关部门学习贯彻执行。
6、掌握各点工程进度，深入现场、调查研究指导施工，解决施工中存在的技术问题。
7、施工调度，掌握全处劳力、主要设备、主要材料、成品半成品的供应调配情况，掌握工程进度，了解存在的问题及施工计划完成情况。编制调度日报、周报、旬报、简报。记录工程台帐、进度图表，及时传达施工生产的指示、命令和建设单位的要求，督促检查执行情况及时上报。组织制定防洪抢险和冬季施工的实施性措施并督促执行。
8、办理全公司检测试设备的计划申报、审核、购置、分发、维修和报废。
9、参预编制全公司的年、季、月施工生产计划，参加全公司生产计划会议。
10、参加科技推先、职工教育、企业改革方面的会议并从提高企业素质方面提出有针对性的建议和意见。
11、做好计量管理、工法管理和工程总结方面的工作，提报对施工规范、施工规则和验收标准的修改意见。
12、与有关部门协作，开展全面质量管理（TQM）宣传和教育，组织开展QC小组活动。
13、督促检查项目经理部作好施工管理、技术管理、基础管理工作。办理科技文件材料的形成、积累、汇总、整理、鉴定归档工作。
14、组织编制竣工文件，参加和组织竣工自验和复查，提报竣工报告，参加竣工初验，督促处理初验提出的整改问题及正式验交后的遗留问题，办理竣工交接手续。
15、组织好全公司试验工作，并对下属单位试验工作进行检查、指导。在工程项目开工之初，组织人员和设备筹建工地现场试验室。
16、定期对全公司各单位技术系统进行检查评比,定期召开技术系统会议,研究分析并布置职责范围内的业务工作。
17、参加全处经济活动分析，参与工程成本分析，不断优化施工组织设计、优化施工方案、降低工程成本，提高经济效益。

工程部长主要岗位职责

1、在分管领导的领导下，认真贯彻执行集团公司有关工程建设的方针、政策、文件要求和颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度。全面负责工程部各项工作。
2、参加重点工程施工调查，督促、检查重点工程开工准备。审编司属大中型、有特殊安全、技术要求工程的施工组织设计，并按要求报集团公司审批，检查、指导项目部施工技术方案实施。
3、组织重点工程贯通测量、施工复测、竣工测量工作，督促测量复核制的执行及审批测量成果及报告。
4、掌握项目工程进度、资源组合并加强施工调度、生产计划工作,审核公司年季月施工生产计划。
5、督促、检查、指导计量、工法、技术总结、科研、QC、检测试设备管理工作的开展。
6、督促检查项目部做好施工管理、技术管理、基础管理，督促、指导科技文件形成、积累、汇总、整理、鉴定归档工作。
7、参加和组织竣工自验和复查，参加竣工初验，督促处理初验提出的整改问题。
8、参与工程成本分析，组织好全公司试验工作、科技推先工作，定期对全公司技术系统进行检查评比。
9、向总工程师和教育部门提出全公司工程技术人员知识更新、技术培训方案和建议。检查、监督培训计划的实施。

工程部副部长主要岗位职责

1、在总工程师及工程部长的领导下,完成对某项目经理部及实施性施工组织设计、施工技术方案进行审核，提出审核和改善施工组织设计的建议，并报公司总工程师审批实施。
2、深入现场，调查研究指导施工，解决施工中存在的技术难题并组织经理部技术交底会议。
3、在总工程师及工程部长的领导下,组织大型、技术复杂、施工技术难度较大工程项目的施工组织设计的施工调查、实施性施工组织设计的编制和技术交底。

试验室主任主要岗位职责

1、在总工程师及工程部长的领导下，组织全公司试验工作,并对项目部试验工作进行检查指导，在工程项目开工之初，帮助筹建工地试验室。
2、监督检查执行试验标准、规程、规章制度的情况，解决试验工作中发生的有关问题。
3、受理、审核较大难度的各类配合比、有关标准试验。
4、参加有关工程质量检查及质量事故的调查分析。
5、监督、检查、评比现场试验管理，参与推广先进技术、新工艺、和新材料。
6、及时统计分析试验资料，定期汇总上报。

调度主任主要岗位职责

1、掌握公司各项建设项目的重点工程数量，总工期及施工组织设计和技术组织措施。
2、掌握公司各项目上劳力、机械、物资配置情况，切实抓好月、季计划的实施、监督、及协调，掌握主要工程的形象进度，及时向有关领导汇报，并与相关业务部门沟通协商解决。
3、加强生产任务的分析，对施工生产中存在的问题提出协调意见，供领导参考。
4、组织调度生产交班会议，准备有关资料、汇报生产进度和施工动态，提出需要解决的重大问题，对会议决业事项进行详细的记录，并督促、检查执行情况。
5、搞好调度业务建设,建立健全设计制度、调度记录、调度台帐，及时绘制、填写各种必要的工程进度示意图，按时按规定内容和要求提报各各报表和资料。
6、发布和接受调度命令、通知，上报或接受调度报告，并贯彻检查、落实和答案复。
7、收录重大安全、质量事故情况，检查落实有关单位的灾害预防措施，对自然灾害造成的重大事故，及时报告领导和集团公司调度，并通知有关部门迅速处理。
8、组织召开公司调度专业会议，指导各单位、项目部的调度业务工作。

高级工程师主要岗位职责

1.负责、审核本单位工程的主要或重大施工技术措施、方案的制定；
2.主持推广和应用新技术、新方法、新工艺和新材料，并取得成效；
3.掌握计算机使用，具备工程信息整理与分析水平，为本单位施工生产工作提供决策依据；
4.协调各部门或专业间的技术工作；
5.指导工程师完成技术管理工作；
6.独立解决本单位重大、关键性技术问题；
7.主持大中型项目施工、技术改造、工艺技术质量改进项目；
8.主持协调重大生产技