化妆品公司外埠保险管理岗岗位说明书.doc

化妆品公司外埠保险管理岗岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品公司外埠保险管理岗岗位说明书
岗位名称
外埠保险管理岗
岗位编号

所在部门
经营管理本部人事部福利厚生科
岗位定员

直接上级
人事部部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
***年7月22日
本职: 负责外埠的保险、 福利管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 督促办事处及时为员工缴纳社会保险及公积金
工作时间百分比: 30%

工作
任务
为外埠地区提供缴纳社会保险及公积金的相关数据及文件资料
协助外埠地区计算需缴纳社会保险及公积金金额
职
责
二
职责表述: 为尚未设立办事处的地区办理社会保险及公积金
工作时间百分比: 25%
工作
任务
指导或出差至当地办理社会保险及公积金的开户手续
计算需缴纳社会保险及公积金金额
登记外埠地区社会保险及公积金缴费台账, 并将缴纳明细归档
职
责
三
职责表述: 审核外埠地区社会保险及公积金缴费
工作时间百分比: 20%
工作
任务
检查外埠地区社会保险及公积金缴费发费
登记外埠地区社会保险及公积金缴费台账, 并将缴纳明细归档
职
责
四
职责表述: 其它工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
协助办事处进行有关社会保险及公积金的有关工作, 如年检
根据需要统计各地区社会保险及公积金缴纳情况
及时了解各地区社会保险及公积金最新政策, 并更新工资中扣缴保险及公积金数额
统计并协助发放员工福利产品
统计并协助发放员工医药费
报送社会保险及公积金相关报表
职
责
五
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 外埠地区社会保险及公积金缴费的审核权
权限二: 办事处保险工作的监督检查权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 财务部、 各办事处
其它相关部门: 物流部、 生产技术管理部等其它部门
外部协调关系
开发区社保中心
所需记录文档: 通知、 保险年报及每年缴费基数、 公司有关保险文件、 备忘、 各地区保险及公积金缴纳情况表
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
人力资源管理等相关专业
经验
3年以上工作经验, 1年以上相关工作经验
知识
熟悉国家社会保险及公积金相关政策
了解各地区社会保险及公积金相关政策
技能技巧
熟练使用各种办公软件
良好口头表示能力
公文报告编写能力
良好的协调能力
培训经历
保险管理知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet网络、 计算器、 档案柜、 碎纸机
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
工作时间较为规律, 但在阶段性任务期间加班较多, 经常出差
备注: