房地产企业管理中心各岗位职责.docx

xx房地产开放有限企业企业管理中心各岗位职责一、企业管理中心总监岗位职责1. 参与制定企业年度经营计划和预算方案，拟订各个部门年度工作目计划和预算方案并组织实行，参与制定企业重大投资、项目开发方略研究和本控制等决策。2. 负责企业拟订投资项目定位研究、业态分布筹划。3. 主持企业各项目规划设计管理及平常事务统筹管理。4. 主持办理项目前期土地移交、拆迁等手续。5. 参与房地产项目用地前期谈判、投标管理等重大决策工作。6. 指导开展对政府部门公关工作。7. 对所辖部门人员工作进行指导、监督、培训、考核与协调。二、项目开发部经理岗位职责1. 根据企业总体战略，详细负责房地产项目开发全程管理工作。2. 详细负责编制各项有关房地产项目开发规章制度，经总经理审批后执行。3. 负责组织所有开发项目前期手续报批报建工作。4. 负责项目引进、前期谈判和土地投标工作。5. 负责组织房地产开发项目规划工作。6. 负责为企业寻找土地资源，进行土地储备和有关调研工作。7. 主持与企业联络单位公关工作。8. 根据授权，处理特殊事项或重大突发事件。9. 积极积极完毕领导临时交办其他工作。三、项目立项主管岗位职责1. 全面负责房地产开发项目立项管理工作2. 负责办理有关政府部门房地产立项手续3. 负责向有关部门及人员传达政府部门对新项目立项特殊规定4. 负责新开发项目与政府规划部门协调工作5. 积极争取政府部门对新项目优惠政策6. 协助有关部门和人员做好房地产项目前期筹划工作7. 积极积极完毕领导临时交办其他工作。四、项目规划主管岗位职责1. 负责完毕房地产项目总体方案规划报批、审批工作。2. 完毕房地产项目规划各项报批手续，并获得有关批件及工程建设规划许可证。3. 负责向设计单位下达设计条件或规定，组织规划设计方案。4. 负责协助投标主管参与工程投标工作。5. 协助有关部门和人员做好房地产项目前期筹划工作。6. 负责做好施工现场技术支持服务工作。7. 积极积极完毕领导临时交办其他工作。五、拆迁办主任岗位职责1. 负责办理拆迁公告、公告、拆迁许可证、结案手续，报政府主管部门审批。2. 负责组织实行拆迁入户调查，房屋评估、经济分析、与拆迁单位谈判等工作。3. 负责对拆迁单位协调与拆迁工作全过程进行组织控制。4. 负责制定搬迁计划并组织计划实行。5. 协助政府拆迁现场出现多种问题。6. 协助政府拆迁主管部门开展贯彻各项拆迁工作。7. 积极积极完毕领导临时交办其他工作。六、报批报建员岗位职责1. 负责办理开发项目有关前期手续（如立项、规划审批、建设用地规划许可证、委托地质勘探、三通一平、拆迁安顿等），并详细贯彻。2. 根据立项批复，拟建方案及阐明，地形图等材料，准备好建筑方案设计所需材料。3. 按规定报送总图给人防、消防、环境保护、交通、园林、市政、通信等部门审批，盖章承认或获得有关协议。4. 报批初步设计，并协调、参与初步设计审查。5. 报批施工图设计，办理土地规划使用证，建设工程规划许可证和工程施工许可证。6. 办理开发项目施工阶段有关行政批件，申办开发项目所需水、电、气、通信、闭路、道路灯开通、安装等手续。7. 负责与政府有关职能部门、有关单位联络，向政府职能部门提交有关报表、开发项目有关证照、工程报建，工程竣工后有关手续资料，并完备归档。七、行政部经理岗位职责1. 负责企业各项规章制度拟订、执行与监控。2. 全面负责企业行政、后勤管理工作，准时拟订各项工作计划。3. 负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制。4. 负责企业文化建设与宣导。5. 组织本部门人员做好企业后勤保障工作，持续加强各岗位人员服务意识。6. 负责企业重要会议、重大活动筹办组织工作，接待重要来访客人。7. 负责与外界有关部门和机构保持良好公共关系。8. 完毕领导临时交办其他工作。八、行政专人岗位职责1. 协助行政经理维护企业办公区形象。2. 根据企业行政经费预算及成本控制规定，采购办公用品和办公设备。3. 协助制定、监督、执行企业行政规章制定。4. 负责抽查企业多种制定执行状况。5. 负责企业重大活动，会议现场协调、安排和筹划。6. 负责各部门搬家搬运事宜协调管理，以及企业车辆、外租车辆平常调派及立案管理。7. 完毕领导临时交办其他工作。九、档案专人岗位职责1. 负责房地产企业工程技术资料、商务往来文书管理制度实行和维护。2. 负责企业所有文书档案及工程技术资料搜集、整顿、立卷、归档、保留和借阅工作。3. 负责企业档案室所有档案资料保管、查阅与借阅工作。4. 负责工程文献与过程文献归整工作。5. 根据企业有关制度规定，做好档案销毁工作。6. 完毕领导临时交办其他工作。十、人力资源部经理岗位职责1. 负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行2. 根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供提议和信息支持3. 组织企业招聘工作并协调重要岗位人员安排，保证各重要岗位最佳人选4. 制定年度员工培训计划并组织实行，对培训效果进行评估5. 组织制定企业考核指标体系及对应鼓励机制，建立有效绩效考核体系并组织实行6. 管理本部门平常工作，负责本部门员工工作考核、鼓励及部门资金预算和控制等7. 拟订人力资源成本预算，监督控制预算执行状况8. 协调员工与企业关系，组织和推进企业文化建设十一、薪资专人岗位职责1. 协助人力资源部经理完毕多种薪资、福利，参与薪酬与福利调查。2. 管理员工薪酬信息资料及各类人事资料。3. 履行各项企业规章制度，处理员工奖惩事宜。4. 根据企业有关规定或领导指示，进行详细薪资调整工作。5. 办理人事招聘、内部调动、解雇、退休、接纳等有关手续。6. 办理企业员工社会保险工作。7. 协助实行招聘、培训和发展、考核、薪酬、员工福利等工作。十二、绩效专人岗位职责1. 协助人力资源部经理实行详细绩效考核工作。2. 参与指导企业各部门开展绩效考核工作，搜集考核资料。3. 负责整顿绩效考核资料，进行绩效考核数据记录、处理工作。4. 协助人力资源部经理开展绩效面谈工作。5. 受理绩效考核工作中异常或投诉处理，并及时上报领导。6. 录入绩效考核数据，完善绩效考核信息率。7. 完毕领导临时交办其他工作。十三、物业管理部经理岗位职责1. 根据企业总体战略规划，拟订年度物业管理工作计划，并报主管领导审批。2. 全面负责所属项目物业管理工作，保证物业服务到达企业原则。3. 负责拟订各项物业管理规章制度，并保证顺利实行。4. 组织制定详细物业管理计划，并协调实行。5. 负责企业所属物业设施及物业系统综合管理，保证物业管理秩序井然。6. 定期或不定期地开展物业管理内部自检工作，发现问题及时纠正。7. 热情接待业主，及时处理业主对服务投诉，并定期做好对业主回访工作。8. 负责做好与企业内部各部门协调工作，合理调配人力和物力资源。9. 负责定期对本部门员工进行培训和考核工作，提高员工业务水平和服务质量。十四、服务中心主管岗位职责1. 制定客户服务中心各项规章制度，编制各级管理员工值班表。2. 全面负责客户服务中心平常工作，并进行服务质量控制。3. 接受及处理业主投诉，并记录。4. 准时安排接待专人向业主派发多种费用交费告知单。5. 定期或不定期对业主投诉进行回访，搜集各类建设性意见。6. 负责定期对服务质量进行记录、分析，并提出整改方案。7. 负责对客户服务中心突发事件管理工作。十五、保洁专人岗位职责1. 组织做好辖区内公共区域及办公区域卫生保洁工作，做到无死角、无遗漏。2. 组织行政管理部等有关部门、人员进行卫生检查。3. 负责专用清洁设备保管和使用，定期检查、保养、清洁保洁机械设备。4. 及时联络环卫车辆，做好垃圾清运工作。5. 完毕领导临时交办其他工作。十六、安全专人岗位职责1. 确定保安人员轮班计划，安排保安人员轮班、轮休。2. 负责企业安全监控系统平常维护与检查、保证安保系统随时处在完好状态。3. 定期做好防火、防盗安全检查工作，及时消除各类安全隐患。4. 负责消防器材合理配置和维护管理，保证消防设施随时处在可用状态。5. 定期对各部门员工、工程项目部现场管理人员、施工人员开展安全教育和培训。6. 完毕领导临时交办其他工作。十七、绿化专人岗位职责1. 负责根据景观设计方案，组织做好盆景、绿植摆放工作。2. 组织做好房地产项目辖区草坪、树木、盆景等美化绿化项目平常养护工作。3. 定期开展绿植擦拭、浇水、松土、施肥等工作。4. 根据季节及气候变化，定期或不定期地组织对草坪、树木开展病虫防治工作。5. 负责绿化设施保管和防护，以及劳动工具、化肥、农药保管。十八、维修工岗位职责1. 巡视辖区，掌握公共设施运行状况。2. 负责辖区内公共设施平常维护与保养工作。3. 接受业主或服务中心保修祈求，及时进行维修服务。4. 定期或不定期将辖区内工程设备运转状况向服务中心汇报。5. 做好维修工具、设备保管工作，防止其丢失或损坏。6. 完毕领导临时交办其他工作。十九、财务部经理岗位职责1. 负责编制融资、审计及财务管理等有关规章制度，报主管领导审批后执行。2. 组织编制企业各项财务计划，并对其实行状况进行监督。3. 组织所属人员定期进行各项财务核算工作，准时向高层领导提交有关财务数据。4. 根据领导指示，拓展融资渠道，做好企业融资管理各项工作。5. 组织有关人员做好年度财务审计及各工程项目审计工作，并准时提交审计汇报。6. 统一组织企业报税工作，并对项目报税工作进行管理和监督。7. 监督各项财务收支工作，对违反财务纪律事件要进行及时处理。8. 参与房地产项目投资决策，为项目开发提供决策参照。9. 定期或不定期对财务管理各项规章制度执行状况进行检查。10. 做好对部门所属人员培训、考核等工作搜集和汇总各个项目部材料设备使用和需求信息，编制需求计划。二十、财务会计岗位职责1. 根据国家有关财务法规和企业财务制度规定，按月、季编制各类会计报表。2. 设置总账和明细分类账户，按合用会计核算方式及时记账。3. 定期核算各部门、各项目部收支账目，及时向部门领导汇报有关状况。4. 根据有关制度规定，审计会计单据，保证平常核算精确无误。5. 定期检查、审核银行、库存现金和资产账目，做到账账相符、账实相符。6. 根据国家税法规定和企业有关规定，按月进行纳税申报，办理有关税务手续，定期进行记录，编制有关报表。7. 根据国家有关政策和房地产企业财务管理制度，对企业各项业务进行成本核算，按期编制成本报表。8. 根据财务报表，协助财务经理做好本企业财务分析工作。9. 根据部门领导安排，协助行政管理部做好固定资产卡片管理、核算和盘点工作。及时编制各类固定资产账目二十一、出纳岗位职责1. 根据银行结算制度和房地产企业财务制度规定，审核各类原始凭证。2. 精确、及时地完毕现金收付及报销工作，并开具或索取有关票据。3. 按规定及时登记现金日志账和银行日志账，每日进行现金账账盘存，做好日清月结工作，并填写出纳日报表。4. 根据企业平常经营需要，按规定提取、送存和保管现金，及时完毕现金和银行存款清查工作，保证账账相符、账实相符。5. 根据人资部制作员工工资发放明细表，按期发放员工工资，及时汇总、编制记账凭证。6. 按规定使用空白支票等重要财务票据和印鉴，并设登记薄进行登记，办理登记手续。7. 保留、管理每月会计原始凭证资料、做好会计凭证档案管理工作。8. 完毕领导临时交办其他工作。