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研究生会才艺表演茶话会

( 暨 秋太原理工大学研究生会换届迎新)
活
动
策
划
书
学术委员会策划部
-11-1
秋研究生会迎新才艺表演茶话会
活动策划书
一、 活动背景:
适逢秋季招新, 研究生会成员重组并不断壮大。新老部员之间缺少必要的了解和沟通, 在此有必要举办一些活动来增加研究生会内部各成员的了解, 提高大家的团队合作精神, 最终使我们研究生会成为一个更有战斗力的团队。正值太原理工大学1 校庆在即, 经过此次活动能够更好的锻炼研究生团队, 为校庆作出应有的贡献。同时经过此次活动, 也能更好的体现研会自我管理, 自我完善, 自我服务的宗旨。
二、 活动概况
( 一) 活动目的及意义:
1、 加强各部门成员之间的交流和沟通, 提高团队合作精神。
2、 新老部员进行一些工作方面的经验交流, 为下一步开展工作准备。
3、 学习之余给各部成员一个放松的机会, 并提供展示才艺的平台, 丰富大家的精神生活。
4、 动员新成员兼顾学习同时要积极投身研究生会分配的各项工作, 为研究生会发展添砖加瓦。
( 二) 活动性质及形式
本次活动是研究生会全体成员在一起联谊, 以茶话会形式经过做游戏、 才艺表演、 交流工作生活心得等方式, 达到活动目的。
( 三) 活动时间、 地点、 对象
活动时间: XX月XX日周日晚上XX点
活动地点: 1704教室( 暂定)
活动对象: 研究生会全体成员
三、 活动准备
1. 活动策划书拟定及审批, 开活动前代表会, 商讨活动工作细则并分派各部任务。
2. 各部开展工作: 包括前期活动宣传、 做初步预算并筹集活动经费、 征集各部演出节目、 与校方联系并确定活动场所、 制作条幅海报等。
3. 购置活动招待食物( 茶叶、 水果、 干果、 杯子等) 、 游戏用品( 气球、 乒乓球等)
4. 确定并通知与会老师、 同学活动的时间、 地点。
5. 召开活动动员大会, 具体分配各个部门的责任, 争取做到责任落实到人。
6. 租用活动期间使用的音响设备、 活动场地布置、 安排专人负责活动记录、 拍摄、 维持秩序等工作。
四、 活动细则
( 一) 活动方式
1. 吹气球、 运气球比赛( 6个人) 。
2.团队接龙( 从第一名开始, 大家每人一句说队训, 不能停顿, 不能说错, 错的下台, 最开始下台的三个人接受惩罚, 胜利的三个人奖励) 。
3.合理吹气球。游戏规则: (1).分两组, 但每组必须要有六人。(2).主持人请每组每人抽签。(3).首先, 抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起( 抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球) ; 然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。
4、 椅子渡河。规则: 用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛, 全员分成三队, 地板上各画出一条起点和终点线, 中间当渡河。各队派出二人以传递椅子的方式前进, 到达对岸后放下一位。另一位再回到起点, 以同样的方式把下一位队员运过去。如果脚着地, 全部对员都要重新做起。最快渡河的一队获胜。
4.表演情景剧、 对歌小品等。
( 二) 物资配备
数码摄像机、 笔记本、 音箱、 MP3、 布置会场材料、 招待食品及游戏用品。
( 三) 经费预算

纸杯一袋
8元
瓜子五斤
40元
苹果一袋
40元
矿泉水一件
22元
点心五斤
50元
彩带及其它布置用品
50元
气球等游戏用品
10元
条幅海报
100元
精美卡片
30元
共计
350元

五、 活动流程( 茶话会时间两小时)

序号
主要内容
时间
1
主持人致开幕词, 介绍与会领导
7:00——7:05
2
邀请领导讲话
7:05——7:15
3
表演节目, 互动做游戏
7:15——8:45
4
研究生会主席作点评
8:45——8:55
5
主持人宣布此次茶话会结束, 全体有序退场
8:55——9:00

六、 后期安排
1. 安排人员清理活动会场, 桌椅摆放复原。
2. 对活动整个操作工作做总结, 虚心听取大家对活动的评价及改进意见, 为以后活动提供指导。
3. 整理活动记录, 撰写新闻稿。选取活动照片、 新闻稿件制作后期宣传板报并在研究生会网站上发布活动信息。
七、 突发事件处理
1. 若到场人员超过预期, 应准备足够的小吃和场地。
2. 若只有少数会员来参加活动, 由各部门负责人经过电话联系未出席的会员, 并尽量说服她们来参加本次活动。
3. 互动环节不主张开展危险性、 对人员有侮辱性等的游戏, 若发生意外要及时协调并送往校医室。
研会学术委员会策划部徐利
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