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会员大会策划书模板.doc

上传人:天**** 文档编号:4843503 上传时间:2024-10-15 格式:DOC 页数:9 大小:44KB
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资源描述

1、会员大会策划书9资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。校科技协会会员大会策划书 主办单位: 校学生科技协会 前言: 自协会成立以来, 在学校各级领导、 素质拓展教学部和徐纯新老师的指导下, 我们不断地从各个方面推出丰富多彩的科技活动, 为在校学生提供一个自我表现的舞台, 并以”发扬求是学风, 弘扬科学精神”为宗旨, 让我们的协会更加壮大, 更加辉煌。一、 活动目的: 新学期的开始, 更多会员的加入, 给我们协会注入了新的血液, 为了让她们进一步了解科协, 特此举办了会员大会。二、 主办单位: 校科技协会三、 活动时间: 9月28日中午12: 5014: 00四、 活动地点

2、: 一教二阶五、 活动对象: 全体科协会员六、 活动负责部门: 竞赛部七、 活动准备: (一) 办公室负责活动当天所需物品( 负责人: 张春花) (二) 宣传部负责制作海报、 展板及横幅( 负责人: 周灵) (三) 外联部负责会场布置及嘉宾的接待( 负责人: 贺仁俊) (四) 竞赛部负责整个活动的策划及组织( 负责人: 向宇会) (五) 网络部负责准备活动幻灯片及背景音乐( 负责人: 齐悦娇) (六) 主持人准备主持稿( 负责人: 李周军) 八、 活动流程: ( 共计70分钟) (一) 会场布置( 在12: 40之前完成) (二) 背景音乐的播放及嘉宾就座( 12: 40-12: 50) (三

3、) 舞蹈表演( 12: 50-12: 55) (四) 主持人开场白( 12: 55-12: 58) (五) 会长介绍科协及制作中心( 12: 58-13: 05) (六) 魔术表演( 13:05-13:12) (七) 实物展示及介绍( 13: 12-13: 20) (八) 小品表演( 13: 20-13: 27) (九) 宣布科协会员的权利及义务( 13: 27-13: 30) (十) 互动环节( 13: 30-13: 40) (十一) ”节能减排”颁奖仪式( 13: 40-13: 45) (十二) ”优秀会员”颁奖仪式(13:45-13:50)(十三) 老师致词( 13: 50-13: 55

4、) (十四) 幻灯片播放结束活动( 13: 55-14: 00) (十五) 全体合影(十六) 会场清理十一、 具体策划(一) 会场布置(负责人:贺仁俊、 杨武、 张志宝)1、 布置时间: 9月28日上午9: 00-12: 402、 所需物品及器材: 音响、 话筒、 地毯、 投影仪、 插线板、 线等3、 器材保管负责人: 杨武、 张志宝( 二) 背景音乐的播放及嘉宾就座1、 时间: 9月28日上午12: 40-12: 50) 2、 背景音乐内容: 主要为轻音乐( 现场播放负责人: 齐悦娇) 3、 嘉宾就座负责人:张春花( 三) 舞蹈表演1、 表演人员: 街舞社联系人员: 贺任俊( 四) 主持人开

5、场白1、 主持人稿: 李周军、 贺任俊2、 校对主持人台词: 齐悦娇、 向宇会( 五) 会长介绍科协及制作中心 1、 主要内容: 介绍科协的发展、 制作中心的成果及其它( 结合PPT) 材料收集负责人: 齐悦娇( 六) 魔术表演 1、 表演人员: 魔术协会 2、 联系人员: 徐竞哲( 七) 实物展示及介绍 1、 主要内容: 以幻灯片和实物进行讲解 2、 讲解人员: 制作中心课题组员( 八) 小品表演1、 表演人员: 戏剧社2、 联系人员: 贺仁俊( 九) 宣布科协会员的权利及义务( 十 ) 互动环节1、 主要内容: 以有趣的游戏开展, 以会员为主, 参与者将有奖品。2、 内容要求: 带动现场气

6、氛、 吸引观众3、 互动环节主持人: 贺仁俊( 十一) 颁奖仪式1、 颁奖项目: 节能减排颁奖仪式、 优秀会员颁奖仪式2、 奖状摆放: 从低到高3、 颁奖人:校实训部主任徐纯新、 陈开平、 谭四海4、 奖状管理负责人: 张春花( 十二) 老师致词( 十三) 幻灯片播放: 主要播放科协以前开展的活动、 六大部门的照片 备注: 办公室: 1、 打印优秀会员的奖状及名单( 9月25之前) 2、 通知科协会员( 9月27之前) 3、 购买现场所需物品( 9月27之前) 4、 准备好节能减排的奖状 5、 做好嘉宾就座的标签活动现场: 1、 负责科协人员的签到 2、 负责保护好节能减排及优秀会员奖状, 并

7、按顺序放取 3、 嘉宾接待 4、 发放小礼品负责人: 张春花宣传部: 1、 制作两张海报及一张展板 2、 负责写好黑板上的内容 负责人: 周灵网络部: 1、 制作幻灯片( 在9月26号之前) 2、 图片、 背景音乐、 以前活动视频的准备( 在9月26号之前) 3、 网上宣传活动现场: 1、 负责背景音乐的播放 2、 负责现场的拍摄 负责人: 齐悦娇实践部: 1、 借好现场所需器材( 在9月26之前) 2、 贴好海报、 抬出展板( 在9月26之前) 活动现场: 1、 各器材的维护 2、 音响的调试 3、 抬展板到二阶门口 负责人: 杨武、 张志宝外联部: 1、 会场布置方案( 在9月25之前)

8、2、 联系各嘉宾、 赞助商、 表演人员及礼仪队( 在9月27之前) 3、 联系场地( 在9月27之前) 活动现场: 1、 负责整个会场布置 2、 安排礼仪队人员准备颁发奖状 3、 负责安排嘉宾就座 4、 负责安排楼道迎接嘉宾 负责人: 贺仁俊竞赛部: 1、 负责整个活动的策划及组织( 在9月22之前) 2、 校对主持人台词( 在9月26之前) 3、 督促各部门工作 4、 活动过后写好报导及总结 负责人: 向宇会活动现场秩序维护负责人: 陈永政、 刘德宝、 皮盛华现场表演人员到位负责人: 向宇会、 徐竞哲主持人现场校对台词负责人: 贺仁俊、 李周军注意: 1、 活动前上午没课的人员到二阶进行会场布置 2、 各部长通知大一大二的成员12: 30到活动现场 4、 及时处理突发事件 3、 活动过后进行会场清理 十二、 经费预算会员大会经费预算表 单价( 元) 数量总价( 元) 彩带210( 条) 20.0拉花52( 个) 10.0气球82( 袋) 16.0矿泉水1510( 瓶) 15.0小礼品4.07( 个) 28.0打印费30.0其它费用20.0总计: 139.0

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