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办公室文秘主管岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
办公室文秘主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
文秘主管
职位编号
O-1-1
所属部门
办公室
职位级别

直接上级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
文书、秘书、打字员
二、职位职责
1．职责摘要
在办公室主任的领导下,负责办公室文件的起草、收发、归档等事务工作。
2．职责说明
1) 负责起草公司办公室管理文件;
2) 负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作;
3) 负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料;
4) 负责进行司机和车辆的管理和调度工作;
5) 负责办公用品的管理;
6) 负责公司对外宣传资料的起草;
7) 负责安排公司领导及中层干部的值班工作;
8) 负责对下属员工的考核;
9) 负责完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
行政或相关专业
3、性别
不限
4、特殊资格要求
无
5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)
技能
技能要素
要素
最高分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知 识
最低学历要求
5
3
大专
专业知识
5
3
具备的专业知识能够改进和提高本专业技术、业务范围内的工作
行业市场知识
5
2
了解一些
工作经历
5
3
有3~5年的相关工作经历
技 巧
表示沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服她人取得共识
决策能力
5
3
能独立对简单的工作做正确的决策
计划能力
5
3
需对个人和部门的工作做出很好的计划安排
创新能力
5
3
能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作
人员管理能力
5
3
能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员激励和指导
组织能力
5
3
有组织才能,若交给任务,能组织人员完成
解决问题能力
5
2
能在相当规范的环境下解决本职工作范围内的问题
谈判能力
5
3
具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表示自己意思
计算机技能
5
4
能快速熟练地应用计算机处理来处理工作中的较复杂业务
外语能力
5
3
能较快地进行专业文章的书面翻译工作,能进行简单的对话,书写工作文件