材料设备供应商选择控制管理流程.doc

SZCXN－N　材料、设备供应商选择控制管理流程
关键步骤
说明
负责部门/岗位
输入
输出
①编制并组织评审确定《项目材料/设备进场计划》
《项目材料/设备进场计划》需经项目成本组、项目设计组评审确定。
项目工程部
1、 设计图纸；
2、 项目总控制计划
1、项目材料/设备进场计划
②编制《项目材料/设备招标计划》，并报送领导审批
招标计划经项目工程经理和设计经理复核后，依次报送项目主管工程副总和项目总经理审批后生效。
项目工程部
1、 区域公司组织完成招标的施工/采购项目清单；
2、 项目材料/设备进场计划
1、项目材料/设备招标计划
③是否可不招标？
请成本部补充招标与不招标的确定原则及要求。
项目工程部

④提交技术标书
技术标书包括设计图纸、选型定板单及甲定乙购单等
项目工程部
1、 考察结果；
2、 相关技术文件
3、 设计图纸；
4、 选型定板单
5、 甲定乙购单
⑤（区域招标小组）确定中标单位
一、 区域地产招标小组成员：区域地产高层、区域地产成本部经理、区域地产设计部经理、项目总经理、项目主管工程副总；
二、 区域招标小组的决策模式及方法：（请补充）
区域招标小组

1、开标会议纪要
⑥（项目公司招标小组）确定中标单位
请补充：
一、 项目公司招标小组成员：
二、 项目公司招标小组决策模式及方法：

项目公司招标小组

1、开标会议纪要
作业指引及记录
一、 项目材料/设备进场计划；
二、 项目材料/设备招标计划；
三、 开标会议纪要；

××项目
招标文件评审及盖章审批表
部门： 编号：
招标文件名称

备 注
经办人

施工招标经办人为成本经办人及工程经办人；
采购招标经办人为成本经办人及设计经办人
深圳地产成本部经理
项目成本经理

深圳公司组织招标项目审核人为深圳地产成本部经理；
项目公司组织招标项目审核人为项目成本经理
项目主管工程副总

项目总经理

深圳地产总经理

深圳地产组织招标项目需经深圳地产总经理审批
备注

注：1、集团公司参与招投标的项目，最后审批人为“集团领导”；
2、本表审批完成后，请行政人事部返深圳地产成本部（深圳公司招标项目）或项目成本组（项目公司招标项目）。

××项目
施工/采购招标技术标书审批表
部门： 编号：
招标文件名称

备 注
经办人

项目工程部经办人和设计部经办人
项目工程部经理
项目设计经理

施工招标审核人为项目工程部经理；
采购招标审核人为项目设计经理
项目主管工程副总

项目总经理

备注

注：1、本表审批完成后，请行政人事部传递给深圳地产成本部（深圳公司招标项目）或项目成本组（项目公司招标项目）；
2、技术标书需包括的内容详见程序。

××项目
甲定乙购材料/设备采购通知单
工程名称： 合同编号： NO： 第 页，共 页
序号
材料名称
用途及使用部位说明
生产厂家
规格型号
数量
单位
单价
总价
进货时间
备注

备注

经办人

深圳地产成本部经理
项目成本经理

备注： 1、请工程部、总包单位确认中标单位已缴纳履约保证金后方可签订供货合同。