办公制度制定工作流程表.doc

办公制度制定工作流程表

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2020年5月29日
文档仅供参考

办公制度制定工作流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．促进公司员工行为的优化
2．增强公司凝聚力
3．完善公司规范化管理的程度
1．国家相关法律法规对公司制度制定的约束性条款
2．了解办公制度的制定常识
1．收集制度建议和要求
行政部在办公制度制定前,必须了解与制度有关的人员和部门的意见和建议,确保制度制定有效、可行
<公司制度管理办法>

1．收集制度建议和要求
2．起草制度草案
3．组织会议讨论
4．制度草案公示
5．修改完善制度草案
6．制度报审
7．制度实施

2．起草制度草案

2．1 行政部进行办公制度的起草,起草过程必须时刻保持同相关部门和人员的联系,倾听她们对制度所涉及内容的想法

2．2 办公制度起草需要参考公司其它制度和旧制度,确保办公制度同旧制度和其它制度的有效衔接

2．3 参考国家法律法规,避免违法

3．组织会议讨论

3．1 行政部组织讨论会议,对初步拟定的制度条款进行讨论和完善

3．2 参会讨论人员包括公司各部门的负责人和行政部的主管级以上员工

3．3 行政部对参会人员的意见和建议进行汇总,在此基础上,对制度条文进行完善

4．制度草案公示
办公制度在初稿完成后需要在公司显著位置张贴公示,也能够经过公司网络进行公示,请公司员工对制度初稿提出意见
<公司制度管理办法>
5．修改完善制度草案
行政部负责收集公示期间员工的各类意见和建议,并进行汇总、分类,在此基础上进行修改完善

6．制度报审

6．1 行政部将修改完善后的制度草案报总经理进行审批

6．2 总经理对制度草案进行审核,审核经过后签字生效;总经理认为有待改进之处的,填写意见,交行政部进行修改完善,直到总经理审核经过为止

7．制度实施
行政部制定办公制度发布的通知和公告,组织公司员工了解新制度、学习新制度,按照制度的要求开展工作