预报室复印机等通用设备故障应急处置程序.doc

预报室复印机等通用设备故障应急处置程序
版本
2015
文件编号
NE04-YINGJI-HB/QX/YB-11
修改号
编写
审核
批准
生效日期
0
李宝乐
高博
陶建国
2015.09.01
1　 目的
为了确保预报室复印机等通用设备故障情况下正常开展气象服务保障工作，特制定此程序。
2　 适用范围
气象预报室复印机等通用设备故障情况下气象预报和服务工作。
3　 职责
值班预报员和服务员在预报室复印机等通用设备故障情况下，确保气象服务保障工作正常开展。
4　 术语和定义
GB/T 19000-2008《质量管理体系 基础和术语》、本手册VII 《术语和定义》中确立的术语和定义适用于本程序。
预报室通用设备包括：复印机RICOH MP4000B、打印机hp5200n和hp1020、hp P3015、EPSON LQ300k、EPSON LQ-300k+Ⅱ和三星传真机。
5　 管理要求与工作程序
5.1　 当预报室复印机等通用设备发生故障时，启动本程序。
5.2　 通用设备（除打印机EPSON LQ-300k+Ⅱ）发生故障时，值班预报员或服务员立即电话通报设备室值班员（5190或），其中打印机EPSON LQ-300k+Ⅱ发生故障时，立即电话通知转报室（5734）。
5.3　 当通用设备发生故障时，预报室值班员采取就近原则，预报室其他设备能发挥同样功能时，使用预报室该设备暂时替代故障的通用设备；当需要其他科室协助时，预报室可通过协商到飞行服务室进行传真发布和文件复印工作。
5.4　 当复印工作数量较大时，预报室请示台值班领导，使用综合办公室的复印机或其他方式进行复印。
5.5　 该系统故障排除后，要将故障的起止时间记录在《预报室值班日志》上，如果该设备短时间内不能修复，值班预报员要电话通报预报室主任。
6　 记录
记录名称
记录编号
填写和保存单位
保存年限
气象预报室值班日志
NE04-2-HB/QX/YB-4.1-1
预报室
6年

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