华业时间管理.pptx

时间管理主讲人：柳佳请闭上眼睛v人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：“如果今年是你生命中的最后一年”你打算如何度过？“写出你整天的时间流程表”例如：7:00起床8:00上班9:00开始进入工作状态.忙了一天，但不知道自己做了什么加班到很晚时间不够用、事情怎么总是处理不完明明做了很多事结果困惑你有过吗？许多的电话在响许多的电话在响许多的事要备忘许多的事要备忘许多的门与抽屉许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向忙忙忙忙忙忙 盲盲盲盲盲盲盲盲的已经没有主张的已经没有主张茫茫的已经失去方向的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场时间都去哪了？时间统计:睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年 旅行6年 排队6年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其它3年有人统计过一个平均活到72岁的人群对时间的分配:如何管理时间？如何在有限的时间内完成更多重要事情？什么是时间定义：从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。特征：供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时。无法蓄积：时间不象财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。无法取代：任何一项活动都有赖于时间，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。结论：时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源。时间的意义：时间的管理是单位时间内要选择的事件时间因为事件的不同而变得意义不同因此，使时间具有意义的要素是事件时间的意义：在于人们所选择和控制的事件什么是时间管理：时间管理的关键是:如何选择,支配,调整,驾驶在单位时间里所做的事情.学习时间管理的目的：怎样充分地利用时间来创造最大的价值怎样判断哪些是最重要的事件怎样在创造个人效益和公司效益的同时,还能够享受更加舒适的生活时间管理的方法：一、明确目标在选择或制定目标时应考虑两个方面：1、目标要符合自己的价值观2、要了解自己目前的状况1、确立目标2、探寻完成目标的各种途径3、选定最佳的完成方式4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项5、编排月/周/日的工作次序并加以执行6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。二、有计划、有组织地进行工作 就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。时间管理的方法：二、有计划、有组织地进行工作有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事，谨记：1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值。2、实行时心理要平静，估计困难（实事求是，非找借口）、做好应对困难的准备、及时调整。时间管理的方法：二、有计划、有组织地进行工作时间管理的方法：1、期限未到，急什么？2、它太令人感到不愉快!3、它很难!4、目前我很忙，匀不出时间做那件事！5、兹事体大，我怎么能贸然采取行动？6、我现在没心情做这件事!7、我在压力下工作绩效较佳!8、在行动前，我要先休息一下!拖延时间的借口：三、分清工作的轻重缓急请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的做，然后再做难做的事。4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。时间管理的方法：三、分清工作的轻重缓急请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。8、先做别人的事，然后再做自己的事。9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。13、先做已发生的事，后做未发生的事。时间管理的方法：时间管理矩阵图：重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。三、分清工作的轻重缓急时间管理矩阵图：紧急不紧急重要危机急迫问题防患于未然改进产能发掘新机会不重要不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题繁琐工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动三、分清工作的轻重缓急普通人士的时间安排 25-30%15%50-60%2-3%重要不重要紧急不紧急成功人士的时间安排紧急不紧急 20-25%65-80%15%1%三、分清工作的轻重缓急时间管理矩阵图：注：在四个时间象限中，最有价值的象限就是第二象限，而这些事情往往被人们所忽视。未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。重要不重要不紧急紧急首先做尽量少做大多数时间最好别做三、分清工作的轻重缓急四、制定规则、遵守纪律制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面：1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。时间管理的工具：1.台历2.效率手册3.手机-记事本4.闹钟5.随记便携小本6.其他时间记录表时间段事务所用时间优先度每日事务清单待完成事务优先度计划时间今天必须做的事今天应该做的事今天可以做的事“少壮不努力，老大徒伤悲！”读过这句话的人大概都懂是什么意思，但是很少有人能从中觉悟过来，往往是明知不努力的后果，却还是要走上一条老大徒伤悲的道路。我们总是在抱怨为什么我这么好学，成绩还是不如别人？为什么我这么辛苦的工作，工资却没有别人高？为什么我这么努力的奋斗，却还是一个小小的职员？你真的努力了吗？先来看看这一整天你在干什么，别人在干什么谢谢！