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第9章 其他常用实用工具软件目录n9.1电子阅读工具软件n9.2电子相册制作工具n9.3翻译工具软件n9.4实训n了解常见的电子文档格式n掌握常用的电子文档阅读工具n掌握常用的电子文档处理工具9.1 电子阅读工具软件9.1.1常见电子文档格式1.EXE文件格式2.DOC格式，XLS，PPT格式3.CHM文件格式4.PDF文件格式5.CAJ文件格式6.PDG文件格式9.1.2 PDF文档工具最初PDF只被看作是一种页面预览格式，而不是生产格式。然而市场的感觉并非如此，市场期望转化了这种格式的焦点，从而也改变了该产品的使用方式。目前市面上关于PDF的工具较多，这里选取几个使用功能好，受欢迎程度高的软件作介绍。1 PDF阅读工具1AdobeReaderAdobeReader，也被称为AcrobatReader，是美国Adobe公司开发的一款优秀的PDF文件阅读软件。2FoxitReader（福昕阅读器）FoxitReader，原名FoxitPDFReader，是一套用来阅读PDF格式文件的软件，由福建福昕软件所研发。3海海软件PDF阅读器海海软件PDF阅读器一款免费并且具有强大功能的PDF文档阅读器。4PDF-XChangeViewerPDF-XChangeViewer是一款多功能的PDF阅读器，完全免费，具有丰富的标注功能、多页签显示、强大的导出图像功能、批量搜索、放大与导航功能，支持中文注释。2 PDF生成工具AdobeAcrobatProfessionalAdobeAcrobatProfessional是用于对PDF文件进行编辑、共享、管理和创建PDF文档的专业软件，具有安全控制共享文档、审阅和注释共享文档的功能。该软件可与MircosoftOffice和InternetExplorer应用程序无缝集成，使PDF文档创建变得更加简单。2 PDF生成工具阅读PDFAdobeAcrobatProfessional毫无疑问带有AdobeReader的所有功能。事实上，Reader版本就是选取了Professional版本中的若干便于用户使用的功能而得到的简化版本。编辑和制作PDF文件编辑和制作PDF文件PDF格式的电子读物美观、便于浏览，而且就有较高的安全性。如果将word文档、文本文件或者是HTML文件制作成PDF格式的电子读物，可增加阅读的便易程度。使用AdobeAcrobatProfessional制作PDF文件有若干种方式：n从文件创建AdobePDF文件；n从多个文件创建AdobePDF文件；n从下载的网页创建AdobePDF文件；n从扫描的文档创建AdobePDF文件；n通过拖放创建AdobePDF文件；n从屏幕捕捉创建AdobePDF文件。9.1.3 CAJ 文档工具-CAJViewer1软件概述CAJViewer，又叫CAJ全文浏览器，是中国期刊网的专用全文格式阅读器，它支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可以在线阅读中国期刊网的原文，也可以阅读下载到本地硬盘的中国期刊网全文。它的打印效果可以达到与原版显示一致的程度。CAJViewer一共有4个版本：完整版、简约版、英文版和繁体版。CAJViewer的主要功能如下：页面设置：可通过放大、缩小、指定比例、适应窗口宽度、适应窗口高度、设置默认字体、设置背景颜色等功能改变文章原版显示的效果；9.1.3 CAJ 文档工具-CAJViewer浏览页面：可通过首页、末页、上下页、指定页面、鼠标拖动等功能实现页面跳转；查找文字：对于非扫描文章，提供全文字符串查询功能；切换显示语言：本软件除了提供简体中文，还提供了繁体中文、英文显示方式，方便海外用户使用；文本摘录：通过鼠标选取、复制、全选等功能可以实现文本及图像摘录，摘录结果可以粘到WPS、WORD等文本编辑器中进行任意编辑，方便读者摘录和保存（适用于非扫描文章）；9.1.3 CAJ 文档工具-CAJViewer图像摘录：通过复制位图等功能可以实现图像摘录，摘录结果可以粘到WPS、WORD等文本编辑器中进行任意编辑，方便读者摘录和保存（适用于非扫描文章）；打印及保存：可将查询到的文章以*.caj/kdh/nh/pdf文件格式保存，并可将其按照原版显示效果打印。9.1.3 CAJ 文档工具-CAJViewer2软件界面介绍CAJViewer的主界面主要包括：菜单栏、工具栏、任务列表、操作命令、网络链接和页面显示区。通过菜单栏和工具栏可以实现对页面显示区文档的打开、保存、编辑、页面设置、转换窗口等相关操作。3软件使用方法n打开并保存一个文件n添加“书签”n添加“注释”9.1.4 PDG 文档工具-SSReader1.软件概述阅读超星数字图书网图书(PDG)需要下载并安装专用阅读工具超星阅览器(SSReader)。SSReader是超星公司拥有自主知识产权的图书阅览器，是专门针对数字图书的阅览、下载、打印、版权保护和下载计费而研究开发的。经过多年不断改进，SSReader现已发展到4.01版本，是国内外用户数量最多的专用图书阅览器之一。除阅读图书外，超星阅览器还可用于扫描资料、采集整理网络资源等。9.1.4 PDG 文档工具-SSReaderSSReader的主要功能如下：阅读电子图书下载电子图书打印电子图书书签9.1.4 PDG 文档工具-SSReaderSSReader的主要功能：标注扫描采集网络资源查询和检索电子图书制作9.1.4 PDG 文档工具-SSReader2.软件界面介绍主菜单：包括超星阅览器所有功能命令，其中“注册”菜单是提供给用户注册使用的，“设置”菜单是给用户提供相关功能的设置选项。9.1.4 PDG 文档工具-SSReader功能区：包括“资源”、“历史”、“交流”、“搜索”和“制作”。“资源”：资源列表提供给用户数字图书及互联网资源，具体使用查看“资源管理”；“历史”：历史记录用户通过阅览器访问资源的历史记录。具体使用查看“历史”；“交流”：在线超星社区读书交流、问题咨询和找书帮助；“搜索”：在线搜索书籍；“制作”：可以通过制作窗口来编辑制作超星pdg格式Ebook。具体使用查看“制作”。工具栏和显示区此两个部分的功能和其他阅读器类似。9.1.4 PDG 文档工具-SSReader3.软件使用n查看阅览器版本n使用“文字摘录”功能n使用“标注”功能n使用“书签”功能n自动滚屏9.2 电子相册制作工具软件n了解常用电子相册制作工具软件n掌握用PPT制作电子相册n掌握用WindowsMovieMaker制作电子相册n熟悉FlashslideshowBuilder制作电子相册9.2.1电子相册概念n电子相册是指可以在电脑上观赏的区别于CDVCD的静止图片的特殊文档，其内容不局限于摄影照片，也可以包括各种艺术创作图片。n电子相册具有传统相册无法比拟的优越性：图、文、声、像并茂的表现手法，随意修改编辑的功能，快速的检索方式，永不褪色的恒久保存特性，以及廉价复制分发的优越手段。n制作电子相册首先要获得数字化的图片，即图片文件。用数字相机拍摄，可以直接得到电子图片文件。也可以使用普通相机拍摄，通过扫描仪得到图片文件。如果是游戏画面或VCDDVD画面，可采用屏幕拷贝或功能更强的截屏软件获得图片。n其次要对图片进行加工处理，专业人士可以使用专业级的软件Photoshop，想要操作简单快速，高画质也可以使用国内第一图像处理软件彩影，实现更加精美的相册制作。n最后使用电子相册制作软件将处理后的图片制作成电子相册，就可以进行观看了。9.2.2电子相册制作工具软件n电子相册制作软件顾名思义，则是用户制作电子相册的软件。目前国内外电子相册制作工具繁多，不同的软件，制作出的电子相册都会有不同。n通过电子相册制作软件，照片可以更加动态、更加多姿多彩的展现，通过电子相册制作软件的打包，相片可以更方便的以一个整体分发给亲朋好友，刻录在光盘上保存，或在影碟机上播放。9.2.3 PowerPoint能够制作电子相册的软件工具有很多，PowerPoint就是其中的一个，相比其他的专业软件，PPT最大的优势就是简单易用。PowerPoint为用户提供了方便实用的相册功能，通过使用相册功能，可以轻松地将自己拍摄的相片或喜爱的图片制作成演示文稿，成为一个精美的电子相册。使用PowerPoint制作电子相册的好处是，不必像以前一样，很麻烦地设置每张相片的大小、样式和说明文字，因为相册中已经了有现成的版式设置，用户只需插入图片就行。9.2.3 PowerPointn1创建电子相册n2编辑电子相册在PowerPoint中创建的电子相册实际上就是一种包含了大量图片的演示文稿，对其进行编辑的方法与普通的演示文稿没有本质区别，我们同样可以添加背景、标题和文本框等对象。n3放映电子相册n4启动后直接放映相册用户可以将制作好的电子相册保存为“PowerPoint放映”类型的文件。9.2.4 Movie MakerWindowsMovieMaker是Windows系统自带的视频制作工具，简单易学，使用它制作家庭电影充满乐趣。用户可以在个人电脑上创建、编辑和分享自己制作的家庭电影，通过简单的拖放操作，精心的筛选画面，然后添加一些效果、音乐和旁白，家庭电影就初具规模了。使用MovieMaker制作电子相册可以使其更加具有动感，内容更丰富多彩。1 Windows Movie Maker使用简介nWindowsXP中的WindowsMovieMaker(以下简称WMM)是一款很合适于家庭和个人的视频编辑软件。n点击“开始”“附件”“WindowsMovieMaker”，即可打开软件。nWindowsMovieMaker的界面大致可以分为五个主要部分：菜单栏、电影任务区、素材预览区、视频预览区和编辑区。n在电影任务区基本上包含了菜单栏中的命令，大部分操作都可以在这里进行。2 Windows Movie Maker制作电子相册1.导入素材2.添加特效3.编辑片头片尾4.保存相册9.2.5 Flash slideshow BuilderFlashSlideShowBuilder是一个专业的Flash相册制作工具，可以帮助用户制作出活泼生动的Flash相册。用户可以在几分钟内把自己的照片、音乐制作成漂亮的Flash文件。软件内置多种转换效果和主题模板，支持导入MP3、WAV和WMA格式的音频文件，支持导出为Flash动画、屏幕保护、EXE、超文本格式并支持生成光盘自动运行文件，功能异常强大。用该软件制作贺卡或者电子相册内容丰富，效果理想，只需要选择导入的图片，然后选择效果和设置说明文字，片刻之后一个漂亮的电子相册便诞生了。9.2.5 Flash slideshow Builder制作电子相册1.启动FlashslideshowBuilder软件；2.导入素材导入图片素材导入背景音乐3.选择主题4.添加效果5.装饰图片6.发布文件电子相册就制作完成 n了解几种常用的翻译工具软件n掌握1-2种翻译工具软件9.3 翻译工具软件在使用电脑的过程中，会遇到越来越多的外文文献，往往需要花费大量的时间查阅、理解其含义，或者有时候需要花费大量的精力将自己写作的成果翻译成外文。借助翻译工具软件，可以很方便的解决这一问题。目前市面上的翻译工具软件非常多，在线翻译、桌面词典等等不一而足。这里介绍几种好评度较高，受到广大网民喜爱且使用价值较好的翻译工具软件。几种翻译工具软件9.3.1灵格斯词霸灵格斯（Lingoes）是一款简明易用的免费翻译与词典软件，支持全球超过60多个国家语言的互查互译、支持多语种屏幕取词、索引提示和语音朗读功能，是新一代的词典翻译专家。9.3.1灵格斯词霸1软件概述灵格斯是一个强大的词典查询和翻译工具。它能很好地在阅读和书写方面帮助用户，让对外语不熟练的您在阅读或书写英文文章时变得更简单更容易。灵格斯提供了最直观的使用方法，帮助你快速查询包括英语、法语、德语、西班牙语、俄语、中文、日语、韩语在内的60多种语言的翻译结果。使用灵格斯创新的屏幕取词功能，只需将鼠标移动到屏幕中的任何有单词的位置，按下Ctrl键，灵格斯就能智能地识别出该单词的内容及其所属的语言，即时显示出相应的翻译结果，并且这一切都不会干扰当前正在进行的工作。灵格斯拥有当前主流商业词典软件的全部功能，并创新地引入了跨语言内核设计及开放式的词典管理方案，同时还提供了大量语言词典和词汇表下载。9.3.1灵格斯词霸2灵格斯的功能亮点n超过80种语言互查互译。n超过22种语言全文翻译。nCtrl键屏幕取词，多国语言即指即译。n单词及文本朗读。n开放式的词库管理。n免费下载海量词库。n联机词典及维基百科。n可编程附录系统,提供各种实用的工具和资料。9.3.1灵格斯词霸3软件使用n查询互动百科n国外最新流行词汇同步n附录的使用9.3.2金山快译金山快译是一款强大的中、日、英翻译系统，能快速完成全文翻译，结合人工智能，自动辨别语尾变化和假名汉字。包含了49部全国科学名词审定委员会审定发布的科技词书，多达80个专业词库，专业翻译更准确，不仅能提供翻译效果，还针对任意一词，提供详尽的解释。9.3.2金山快译1软件概述最新版本的金山快译采用新一代人工智能文法解析，可以处理复合句及倒装句等变化句型，绝非一般逐字翻译软件所能比拟。金山快译的界面版本简洁、易用，将所有功能都集合在一个较小的浮动工具条上形成快译的主界面.9.3.2金山快译2软件功能n高质量翻译。采用全新AI翻译引擎，字库全面扩充，翻译品质整体提升，可以直接翻译整篇文章，搭配多视窗整合式翻译平台；n网页翻译。快速。简单。准确。n专业写作。在word中内嵌工具栏，可快速将文章进行中英/英中翻译。提供”英文写作助理”能使用户快速正确的拼写单词。n内码转换。附增1000个常用软件汉化包，针对200多个常用英文软件深度汉化，启动快译”永久汉化”即可得到相关软件的永久中文版。智能多语言内码转换(简体中文、繁体中文、日文)支持软件和文档的转码，去除乱码困扰。9.3.2金山快译3软件使用大段翻译nA打开金山快译的高级界面，在上方的输入栏中输入需要翻译的大段文字，单击上方菜单栏中的按钮，几秒钟之后，翻译结果便显示在下方的释义显示栏中，且界面右侧会有几种可供选择的翻译。nB如果需要翻译某些专业的文献资料，可以通过选择专业词典来完成。点击菜单栏中”翻译”“翻译设置”，即可打开”翻译引擎设置”，选择相应的专业词典。文件翻译如果需要通过金山快译翻译整个文件，不需要将全部文字复制到输入框内，只需要通过批量翻译功能即可实现。9.3.3海词典典2009年6月，海词（http:/ 海词典典4生词本添加生词生词本面板介绍单词排序熟悉度排序时间排显示选项分类移动页码标记删除功能全选功能更多功能功能选项添加生词分类管理分类管理9.3.4有道桌面词典有道桌面词典是网易公司开发的一款翻译软件，有道桌面词典的最大特色在于其翻译是基于搜索引擎，网络释义的，也就是说它所翻译的词释义都是来自网络。9.3.4有道桌面词典1.软件概述有道桌面词典背靠其强大的搜索引擎（有道搜索）后台数据和”网页萃取”技术，从数十亿海量网页中提炼出传统词典无法收录的各类新兴词汇和英文缩写，如影视作品名称、品牌名称、名人姓名、地名、专业术语等。由于互联网上的网页内容是时刻更新的，因此有道桌面词典提供的词汇和例句也会随之动态更新，以致将互联网上最新、最酷、最鲜活的中英文词汇及句子一网打尽。9.3.4有道桌面词典2.软件基本功能支持英-汉查询、汉-英查询和英-英查询；输入框。在此处输入搜索词，点击查询按钮或按回车键就能得到查询结果。词典查询结果。查询结果显示在词典界面的右侧，包括查询词的音标、解释、例句等信息；查询提示。当您输入查询词时，在词典界面左侧列表中会列出以查询词为前缀的即时提示；网络释义。呈现查询词在网络上的相关解释；单词读音。只需将鼠标移至小喇叭图标上（无须点击），就可以听到清晰、标准的英文朗读示范（目前仅支持对英文单词进行朗读）。9.3.4有道桌面词典3.软件使用网络释义展开与折叠模式。查询词或词组。查询词或词组的网络释义。网络释义的摘要。网络释义的来源信息。相关词组。屏幕取词把鼠标光标停留在屏幕的一段文本（中文或英文）上，桌面词典会自动翻译所指的单词或词组，即取即译，点击“详细”就可以跳到桌面词典界面，呈现更详细的翻译和例句。9.3.5谷歌金山词霸谷歌金山词霸是金山与谷歌面向互联网翻译市场联合开发，适用于个人用户的免费翻译软件。9.3.5谷歌金山词霸1软件概述最新版本的谷歌金山词霸软件含部分本地词库，轻巧易用，继承了金山词霸的取词、查词和查句等经典功能，并新增全文翻译、网页翻译和覆盖新词、流行词查询的网络词典。软件支持中、日、英三语查询，并收录30万单词纯正真人发音，含5万长词、难词发音。软件界面如图6-49所示，主要包括词典、句库、翻译和汉语等几个选项。9.3.5谷歌金山词霸2.软件功能介绍1)功能强大。功能强大。150 余本词典辞书，余本词典辞书，70 余个专业领域，余个专业领域，28 种常备资料，中、日种常备资料，中、日、英网际大辞海，提供在线及时更新，第一时间掌握流行词汇表达。、英网际大辞海，提供在线及时更新，第一时间掌握流行词汇表达。2)扩展表达句型应用。新增扩展表达句型应用。新增 70 万例句库，帮助您随心所欲的写出流利的英语万例句库，帮助您随心所欲的写出流利的英语句子，而不是简单提供不准确的中英文翻译。只需少量的改动，即可以得句子，而不是简单提供不准确的中英文翻译。只需少量的改动，即可以得到满意的英语翻译句子。到满意的英语翻译句子。3)网络查词体验。对于在词霸中查不到的单词或者您对查词结果不满意的单网络查词体验。对于在词霸中查不到的单词或者您对查词结果不满意的单词，词霸连接到爱词霸在线词典，向百万词友求助更多翻译信息。词，词霸连接到爱词霸在线词典，向百万词友求助更多翻译信息。9.3.5谷歌金山词霸4)中、日、英、繁多语言界面。提供简体中、日、英、繁中、日、英、繁多语言界面。提供简体中、日、英、繁体四种语言的安装和使用界面，满足不同用户的学习体四种语言的安装和使用界面，满足不同用户的学习需求。需求。5)将查不到的词自动报告给词霸。新增用户体验设置，查将查不到的词自动报告给词霸。新增用户体验设置，查不到的单词自动报告给词霸，人性设置，便于日后升不到的单词自动报告给词霸，人性设置，便于日后升级过程中不断丰富词典资源。级过程中不断丰富词典资源。6)在线升级在线升级。提供在线升级功能，定期给你的词霸充充电。提供在线升级功能，定期给你的词霸充充电对词库、资料库等进行定期更新，让您时刻拥有最新对词库、资料库等进行定期更新，让您时刻拥有最新”出版出版”的词霸。的词霸。7)更加完善易用的传统功能。增强多语言屏幕取词，即指更加完善易用的传统功能。增强多语言屏幕取词，即指即译：程序全面更新，兼容性更强，占用资源更小，即译：程序全面更新，兼容性更强，占用资源更小，功能更强劲。功能更强劲。9.3.5谷歌金山词霸3软件使用词典查询句库查询翻译其它9.4 实训n熟悉电子阅读工具软件AdobeProfessionaln熟悉电子相册制作工具：powerpoint，flashslidershowbuildern熟悉翻译工具软件：灵格斯