采购周工作计划表范本.docx

采购周工作计划表范本一、组织实行“阳光采购方略”-公开透明按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后各个环节中积极接受审计及其他部门监督。XX年年我们深入强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料零星采购，都尽量多邀请有关职能部门参与。虽然在时间紧，任务重时候，也一直坚持这个原则，邀请审计部有关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后各个环节中积极接受审计监督。即保证工作透明，同步保证了工程进度。1、完善制度，职责明确，按章办事。XX年年通过组织学习采购管理战略和企业iso9000质量管理体系文献，通过换版之机完善了更具操作性材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清晰，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。2、公开公正透明，实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与，增长阳光采购透明度，真正做到减少成本、保护企业利益。3、采购效益全线凸现。实行公开透明阳光采购方略后，同等材料设备价格东和湾比东和银都廉价了，东和春天西区比东区价格减少了3-5%。为企业节省了100多万采购资金，直观有效地减少了材料设备采购成本。4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成互相制衡工作机制;防备、克制*。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉购置材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优产品等方面开展工作XX年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优产品”工作目，规定采购人员在充足理解市场信息基础上进行询比价，重视沟通技巧和谈判方略。规定各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天原价位基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价供货商我们也做了局部调整)。同步调整了部份工作程序，增长了采购复核环节，采用由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价基础上进行复核，再由采供部经理深入复核，实行了“采购部两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力争最大程度控制成本，为企业节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一种工作细节中得到煅练。三、深入加强对供应商管理协调XX年年采供部深入加强了对供应商管理，本着对每一位来访供应商负责态度，制定了采购供应部供方信息表，对每一位来访供应商进行分类登记，保证了每一种供应商资料不会流失。同步也利于采供对供应商信息掌握，从而深入扩大了市场信息空间。建立了合格供方名目，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名目、才具有报价资格。根据企业管理层最新思维，企业新一代供应商也应建立在真正战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己企业部门来看待。由于企业成本关键竞争力体现最重要来自于企业所有供应商支持力度，供应商对每家客户不一样政策尤其予以我司竞争对手政策好坏将直接影响到我司成本关键竞争力高下。房地产和建设行业是个相对特殊、独立行业，供应商圈子相对独立，例如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着诸多同样供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商一直至终、一如既往予以我们最优政策，又能更好为企业营造良好外部合作环境，使供应商能真正全心全意为东和服务，抛弃双方短期利益，寻求共同长期健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆企业、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节省成本、减少价格制高点，为企业持续健康发展奠定基础。四、步加强对材料、设备价格信息管理XX年年采供部深入加强了对材料、设备信息管理，每一次材料设备计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料完整，同步输入电脑保留，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。