卓越的客户服务.pptx

1卓越的客户服务卓越的客户服务 理念与技巧理念与技巧培训师：鲍爱中 2课程内容n第一部分第一部分 顾客抱怨及其应对之道顾客抱怨及其应对之道n第二部分第二部分 优质服务优质服务n第三部分第三部分 高效使用客户漏斗高效使用客户漏斗n第四部分第四部分 客服中的技能客服中的技能3课程内容n n第一部分第一部分 顾客抱怨及其应对之道顾客抱怨及其应对之道n第二部分第二部分 优质服务优质服务n第三部分第三部分 高效使用客户漏斗高效使用客户漏斗n第四部分第四部分 客服中的技能客服中的技能4第一部分第一部分 客户抱怨及其应对之道客户抱怨及其应对之道51 1、面对客户抱怨的态度、面对客户抱怨的态度你期待处理客户的抱怨吗你期待处理客户的抱怨吗？干细胞美容骗局曝光干细胞美容骗局曝光“返老还童返老还童”只能是美丽的谎言只能是美丽的谎言 62、你与客户争论的结果 你永远无法在与顾客的争论中获胜73、客户会向谁抱怨 不满意的顾客会向别人抱怨你：不满意的顾客会向别人抱怨你：你的产品、你的服务、你的公司你的产品、你的服务、你的公司 最后才向你抱怨。最后才向你抱怨。84、客户抱怨的方式非语言的方式非语言的方式语言的方式语言的方式95 5、迅速处理客户抱怨、迅速处理客户抱怨 “今天我们有点忙，再说领导也不在，我看你今天我们有点忙，再说领导也不在，我看你还是明天再来还是明天再来”“你先别急，我快忙完了，等一下，再给你处你先别急，我快忙完了，等一下，再给你处理理”“先生，稍等，我马上给你处理先生，稍等，我马上给你处理”“你的你的我们的技术人员正在给你检测我们的技术人员正在给你检测我再我再给你看一下，大约什么时候可以好给你看一下，大约什么时候可以好”106、让客户乐于向你抱怨巧妙应对情绪激动者巧妙应对情绪激动者 u撤换当事人；撤换当事人；u改变场所；改变场所；u换个时间。换个时间。117、站在客户的立场，诚信解决问题n“先生先生/小姐，实在抱歉，你看给你带来了不少麻烦小姐，实在抱歉，你看给你带来了不少麻烦”n“不好意思，这是我们的疏忽不好意思，这是我们的疏忽”n“给你带来不便，我们表示非常抱歉给你带来不便，我们表示非常抱歉”128、客户为什么会抱怨n不被尊重不被尊重n不平等的待遇不平等的待遇n被骗的感觉被骗的感觉n心理不平衡心理不平衡n要求得不到满足要求得不到满足n沟通上的误解沟通上的误解139 9、客户不满之解析、客户不满之解析+10-1-2+2很满意很满意很满意很满意很不满意很不满意很不满意很不满意客户期望客户期望客户期望客户期望评价评价评价评价预期预期预期预期体验体验体验体验141010、客户的价值客户的价值151111、表征客户离开我们的原因、表征客户离开我们的原因1612、客户的情绪银行客户对企业的印象客户对企业的印象171313、抱怨的客户会。、抱怨的客户会。若客户体验不好则：n可能会告知26 个人他的抱怨n听到这消息的人可能还会告知8-16人n可能已有 500 人被告知；n最多又可能有 1300 人得到这个坏消息；n70%的人不再光顾181414、处理抱怨的技巧、处理抱怨的技巧基本策略基本策略 n“”理论理论n顾客产生抱怨的时候很生气，一开始跟顾客产生抱怨的时候很生气，一开始跟他讲道理是没有用的。因此，必须先控他讲道理是没有用的。因此，必须先控制他的，安抚情绪，然后逐渐疏解。制他的，安抚情绪，然后逐渐疏解。n“先，后先，后”1915、处理抱怨的步骤与技巧n让生气的顾客消火气n积极倾听n表现认同和理解n总结问题n询问顾客的需求n提出选择性的解决方案n同意可接受的解决方案n额外的服务步骤n延续服务后的关怀201616、成功处理顾客抱怨的九项重点、成功处理顾客抱怨的九项重点n及时回应n让顾客了解事情的进展n强调你可以做什么n如果可能，请顾客到一个比较安静的场所n不要挑战顾客n不要试图在争执中获胜n让顾客发泄不满情绪n寻求某些共识n将规则和政策作为利益来陈述211717、建立同理心规则、建立同理心规则n站在对方的角度站在对方的角度n专心听对方说话，让对方觉得被尊重专心听对方说话，让对方觉得被尊重n正确辩识对方情绪正确辩识对方情绪n正确解读对方说话的含义正确解读对方说话的含义221818、处理客户不满的常见错误行为、处理客户不满的常见错误行为n1.争辩、争吵、打断客户：争辩、争吵、打断客户：！n2.教育、批评、讽刺客户：教育、批评、讽刺客户：n3.直接拒绝客户：直接拒绝客户：”n4.暗示客户有错误：暗示客户有错误：n5.强调自己正确的方面、不承认错误：强调自己正确的方面、不承认错误：2319、如何对付无理取闹客户？n n(动之以情,诉之以理)n n(诱之以利,绳之以法)2420、客服政策和制度的问题 n1、专为客户而设的服务窗口开放的时间却并不方便客户、专为客户而设的服务窗口开放的时间却并不方便客户。n2、退货程序要求客户必须保存原始包装才能退。、退货程序要求客户必须保存原始包装才能退。n3、保证程序要求客户保留原始收据，否则保证书不能生效。、保证程序要求客户保留原始收据，否则保证书不能生效。n4、对最初所购产品不满意的客户不能享受售后的差价优惠。、对最初所购产品不满意的客户不能享受售后的差价优惠。n5、“技术人员会在下午一点到五点之间到你那里技术人员会在下午一点到五点之间到你那里?”n6、尽管客户对某些烦人的程序怨声载道，但企业依然如故。尽管客户对某些烦人的程序怨声载道，但企业依然如故。2521、延续服务后的关怀n3日电话跟踪日电话跟踪n确认问题已经真正解决n确认客户的心情n客户关怀活动客户关怀活动n定期电话或亲访n关怀卡及生日卡的寄发n相关促销通知26课程内容n n第一部分第一部分 顾客抱怨及其应对之道顾客抱怨及其应对之道n第二部分第二部分 优质服务优质服务n第三部分第三部分 高效使用客户漏斗高效使用客户漏斗n第四部分第四部分 客服中的技能客服中的技能27课程内容n n第一部分第一部分 顾客抱怨及其应对之道顾客抱怨及其应对之道n n第二部分第二部分 优质服务优质服务n第三部分第三部分 高效使用客户漏斗高效使用客户漏斗n第四部分第四部分 客服中的技能客服中的技能28第二部分第二部分 优质服务优质服务n上海市为上海市为6万名依靠轮椅出行的残疾人提供万名依靠轮椅出行的残疾人提供“阳光阳光车队车队”优惠乘车服务优惠乘车服务29一、优质服务的基本功个性化服务的要求1 1、优质服务、优质服务=标准化标准化+个性化个性化302、掌握规范化程序 和各岗位的运作规程是基础n反映出整体服务水平和特色；反映出整体服务水平和特色；n个性化服务是规范化服务的延续和补充；个性化服务是规范化服务的延续和补充；n要求服务员必要时应打破部门的局限，为客要求服务员必要时应打破部门的局限，为客户提供及时的服务。户提供及时的服务。313、熟悉和了解相关知识n要求服务人员要有极快速更新和掌握相关知识的能力。例如：礼仪、沟通、营销、化妆品趋势、流行态势、产品等等。324、具有超前意识n“想客户之所想，急客户之所急想客户之所想，急客户之所急”；n“为每一名客户提供无微不至的服务，让其感为每一名客户提供无微不至的服务，让其感到到家的温馨家的温馨”335、用最短的时间减少与客户的陌生感n先销售自己先销售自己n再销售服务、产品再销售服务、产品346、优质服务的四步骤n当你向客人显示一种积极热情的态度时，进入第一个阶段当你向客人显示一种积极热情的态度时，进入第一个阶段n当你识别出客人的需求时，进入第二个阶段。当你识别出客人的需求时，进入第二个阶段。n当你满足客人的需求时，进入第三个阶段。当你满足客人的需求时，进入第三个阶段。n当客人成为你的回头客时，你就成功了。当客人成为你的回头客时，你就成功了。n服务成功服务成功的重要标志是我们拥有越来越多的回头客的重要标志是我们拥有越来越多的回头客357、优质服务“三境界”n让客人满意让客人满意-让顾客满意的服务，是为顾客提供让顾客满意的服务，是为顾客提供一切所能提供的服务。一切所能提供的服务。n让客人惊喜让客人惊喜-用心去做事，向顾客提供个性化服用心去做事，向顾客提供个性化服务，从务，从“满意满意”达到达到“满溢满溢”。n让客人感动让客人感动-用情服务，在生理感受和心理感受用情服务，在生理感受和心理感受上都超出客人的预期值，达到双满溢。上都超出客人的预期值，达到双满溢。36二、了解客户371、顾客五种类型的需求 说出来的需求 真正的需求 没说出来的需求 满足后令人高兴的需求 秘密需求382、如何确保回头客n客户种类1、内向型 2、外向型n服务的类型1、冷漠型服务2、标准型服务3、温馨型服务4、优质型服务393、确保顾客回头1、认同、认同2、预见、预见3、灵活、灵活4、弥补、弥补5、道歉、道歉40三、从细微处赞美满足客户自我价值需求41赞美客户满足客户自我价值需求的手段从从身身材材外外貌貌方方面面42四、创造并维持忠诚客户四、创造并维持忠诚客户 431、“关 心”（CARE）客户n Credible：注重信誉n Attractive：留意形象n Responsive：反应迅速n Empathic：善解人意，具有同理心442、培养客户忠诚度7大步骤 1.了解客户需求并超越价值了解客户需求并超越价值2.建立企业品牌形象与文化建立企业品牌形象与文化3.设立规范化服务制度系统设立规范化服务制度系统4.客户数据库管理客户数据库管理与运用与运用5.与客户建立交情与客户建立交情6.与客户心灵产生共鸣和互动与客户心灵产生共鸣和互动7.马上行动马上行动坚持到底坚持到底45课程内容n n第一部分第一部分 顾客抱怨及其应对之道顾客抱怨及其应对之道n n第二部分第二部分 优质服务优质服务n第三部分第三部分 高效使用客户漏斗高效使用客户漏斗n第四部分第四部分 客服中的技能客服中的技能46课程内容n n第一部分第一部分 顾客抱怨及其应对之道顾客抱怨及其应对之道n n第二部分第二部分 优质服务优质服务n n第三部分第三部分 高效使用客户漏斗高效使用客户漏斗n第四部分第四部分 客服中的技能客服中的技能47第三部分 高效使用客户漏斗-把握关键客户 481、为什么需要客户漏斗一、许多企业有这样一个现象：一、许多企业有这样一个现象：n销售人员在拜访、跟踪客户中所花费的时间和精力，常常有80甚至更多是无效的没有获得订单和客户。491、为什么需要客户漏斗二、造成这种现象的原因：二、造成这种现象的原因：n是销售人员对所有的客户采取同样的跟进策略，而缺乏对客户的细分化、精细化和阶段化管理，更缺乏对客户的筛选和销售过程的管理。501、为什么需要客户漏斗三、怎么解决这个问题？三、怎么解决这个问题？n许多优秀企业使用客户漏斗管理模型来管理客户群、销售过程和潜在生意机会，利用这个方法模型不断挖掘、分析和筛选客户，按客户贡献利润和销售阶段这两个维度细分客户，将最优资源匹配到最能带来利润的客户身上。512、客户漏斗的四个阶段按照客户漏斗模型图，可将客户划分为四个阶段（可以根据自身的实际情况来定义细分阶段）：一一.目标市场目标市场n1、产品适合什么样的客户群，这个客户群就是目标市场。n2、在直销领域，目标市场通常是指最终用户群；而在分销领域，目标市场常常是终端销售机构。n3、在企业进行广告宣传、促销、电话营销等活动之前，需要将目标市场中的客户群按照购买力（这关系到客户贡献利润）、渠道、地区等维度进行细分。522 2、客户漏斗的四个阶段、客户漏斗的四个阶段二、潜在客户二、潜在客户 n1、广告宣传带来一定数量的潜在客户。如果前期的广告宣传不能带来更多的潜在客户或订单，这样的广告宣传就比较失败。n2、销售人员在对潜在客户拜访和跟进的过程中，需要将客户分类，以便投入恰当的时间和精力跟进。n3、许多优秀的企业根据自身的业务特点，按客户决策结构、购买特点、收入状况、区域消费心理、预计签约周期等方面制定非常详细的潜在客户判定与筛选条件，并把它作为制度，要求销售人员定期汇总上报，不断更新筛选出目标客户。532、客户漏斗的四个阶段三、目标客户三、目标客户n1 1、目标客户是那些有明确购买意向、有购买力、短期内有把握达成订单的客户。n2、只有这些客户值得销售人员花费较多的精力，而其中那些有价值的客户就是企业的关键客户，通常这些客户决定企业80的收入。n3、但许多企业却没有拿出足够的资源为这些客户提供优质服务。542、客户漏斗的四个阶段四、签约客户四、签约客户 n1、只有签订合同并支付足额首款的客户才能被列为签约客户，而按付款期限获得全款的为合格的签约客户。n2、企业应将客户的信用控制、发货、回款和销售人员奖金发放这几个环节结合来管理，这样才能有效控制应收帐，降低坏帐风险。n3、对于签约客户要按照订单规模等条件进一步细分、区别，并分别提供不同的服务及折扣策略，核心工作围绕关键客户展开。553、客户漏斗与销售预测n一、应用客户漏斗模型，不仅可以筛选出关键客户进行有效管理，还可帮助企业进行销量预测。销量预测的准确性主要受到关键客户未来购买状况的影响。563、客户漏斗与销售预测n二、还要告诉系统，每个跟踪的潜在销售机会处在什么状态，是第一次联系、了解需求、提交方案、签约还是已经回款，以及签成订单的概率。573、客户漏斗与销售预测n三、公司领导每周五，便可以看到最新的销售预测分析，在每个季度末这些预测将趋于更加准确。58课程内容n n第一部分第一部分 顾客抱怨及其应对之道顾客抱怨及其应对之道n n第二部分第二部分 优质服务优质服务n n第三部分第三部分 高效使用客户漏斗高效使用客户漏斗n第四部分第四部分 客服中的技能客服中的技能59课程内容n n第一部分第一部分 顾客抱怨及其应对之道顾客抱怨及其应对之道n n第二部分第二部分 优质服务优质服务n n第三部分第三部分 高效使用客户漏斗高效使用客户漏斗n n第四部分第四部分 客服中的技能客服中的技能60第四部分 客服中的技能61一、电话621 1、电话沟通的几个技巧、电话沟通的几个技巧您不可能有第二次机会来重建您的第一印象。您不可能有第二次机会来重建您的第一印象。-卡耐基卡耐基 不管在任何地方、任何时间、任何不管在任何地方、任何时间、任何情况下，也不管您的心情有多么地坏，情况下，也不管您的心情有多么地坏，您都不能将这种消极的情绪传染给电话您都不能将这种消极的情绪传染给电话另一端的人！因为您无权这样做，更重另一端的人！因为您无权这样做，更重要的是您代表着整个公司。要的是您代表着整个公司。633 3、接听电话的流程、接听电话的流程接听电话接听电话主动报出自己单位的名称、自己的姓名和职务主动报出自己单位的名称、自己的姓名和职务询问对方单位名称、姓名、职务询问对方单位名称、姓名、职务详细记录通话内容详细记录通话内容复述通话内容，以便得到确认复述通话内容，以便得到确认整理记录提出拟办意见整理记录提出拟办意见呈送上司批阅或相关人员呈送上司批阅或相关人员644 4、接听电话的误区、接听电话的误区让电话响得太久：让电话响得太久：忘记了问候对方：忘记了问候对方：常用的问候语：常用的问候语：655 5、整理记录、整理记录 用用5W1H检查记录内容的完整性：检查记录内容的完整性：Who（是谁）；（是谁）；What（什么事）；（什么事）；When（什么时候）；（什么时候）；Where（什么地方）；（什么地方）；Why（为什么）。（为什么）。How（怎么样）；（怎么样）；666 6、基础拨打电话的流程管理、基础拨打电话的流程管理拨打电话拨打电话询问对方单位、姓名、职务询问对方单位、姓名、职务说明自己单位、姓名、职务说明自己单位、姓名、职务主动询问是否需要再说一遍主动询问是否需要再说一遍在通话记录上注明接听人及时间在通话记录上注明接听人及时间提前想好谈话要点、列出提纲提前想好谈话要点、列出提纲67二、客服人员的沟通技巧 七不问：七不问：n不问年龄不问年龄n不问婚姻不问婚姻n不问收入不问收入n不问住址不问住址n不问经历不问经历n不问信仰不问信仰n不问身体不问身体681、沟通的过程与要素信息编码通道解码理解反馈噪音发送者接收者背景沟通的要素：1、发送者与接收者；2、编码与解码；3、信息；4、通道；5、背景：心理背景、社会背景、文化背景、物理背景；6、噪音；7、反馈；69v尊重性原则；v简洁性原则；v理解性原则；v包容性原则；v准确性原则；v及时性原则；2、沟通的基本原则703、有效倾听的技巧nNod&smile 点头且微笑nEye contact 眼神接触nListening noises 倾听的“声音”nLean forward 身子前倾nRepeat/summarize 重复/总结nMake notes 做记录倾听的动作套路倾听的动作套路71课程内容n n第一部分第一部分 顾客抱怨及其应对之道顾客抱怨及其应对之道n n第二部分第二部分 优质服务优质服务n n第三部分第三部分 高效使用客户漏斗高效使用客户漏斗n n第四部分第四部分 客服中的技能客服中的技能