1、绩效考核案例分析一企业概况a企业原来是一家以出口为主的大型肉制品企业,近年开始做国内市场,未来3年的目标是做到行业前列。n市是a企业所在省的省会城市,消费潜力大、辐射能力强,而且企业特别看重本企业在省内的影响力,因此,n市自然被列为a企业的战略性市场,2004年第一个销售办事处也就在n市设立了,要统一管理除公司总部所在地区以外的所有省内市场。但一年多过去了,其他起步较晚的省份无论是销售量、销售网络还是产品知名度都有大幅提高,甚至一些不被看好的边远省份销量都日益增长,n市办事处却不仅销量没有上去,而且经销商换来换去,销售人员流失严重、没有信心,投入产出严重失衡。二a企业2004年的绩效考核方案
2、n市场的销售人员绩效考核政策是2004年年初制定的,由于当时市场问题没这么多, 管理者认为最大限度地提高销量是中心工作,要解决的主要是销售人员的积极性问题,因此在设计绩效考核方案时偏重的是绩,即工作结果,考核体系要点如下(以销售人员为例,下同):销售人员全部收入为:档案工资(固定工资+绩效考核工资)+销售提成+年终评奖其中档案工资中固定工资占50%作为底薪,只与考勤挂钩;绩效考核工资占50%;销售提成为销售收入的1%,按月兑现。 绩效考核工资的计算公式:绩效考核工资=当月完成量当月任务量当月个人得分其中当月个人得分为上一级主管人员依据个人平时表现评定,分数为0.851.1. 三绩效考核方案存在
3、问题: 通过对该市销售人员的走访和实地考察,发现旧有的绩效考核方案存在一定缺陷和问题:1.绩效考核方案片面注重结果,在该市场本阶段是一种误导。该市场有三个特点:一是属战略性市场,二是基本空白,三是属慢热型市场。这三个特点决定销售人员的主要精力应放在基础工作上,无论是渠道拓展、消费者认知、品牌积累、营销团队建设还是企业信誉,都需要做得扎扎实实。而方案中50%的工资和全部的销售提成与销量挂钩属明显的重结果轻过程。销售人员能做的,只能是拼命催经销商打款压货或不分质量只重首批进货量地开拓空白市场和渠道经销商,本市场的慢热特点决定不可能一蹴而就,失望之后就是换人换经销商,最终结果只能是换一个经销商倒一个
4、市场。 2.打分依据不明确,随意性大。打分的出发点一是便于对下属人员进行控制,二是要求业务人员按公司规定规范操作,但由于市场问题过多,打分依据不充分,具体执行时流于形式,且容易产生很多矛盾。 3.销售人员不控制费用支出。虽然公司规定了销售费用(指行政运作费用,如工资、差旅交通费、接待费、办公费、通讯等费用)标准,但由于不与个人考核挂钩,各级人员很难主动控制;同时市场费用(指市场投入,如广告宣传、渠道促销、消费者促销等)投入过急,投入产出失调,浪费巨大。 四绩效考核方案改进针对以上问题,我们认为a企业对该市场营销策略和绩效考核方案进行调整。2005年在保持市场战略定位不变的前提下,追求市场健康发
5、展,稳扎稳打,由原来片面追求销量改变为过程和结果并重,尤其是绩效考核政策做相应调整。具体如下:销售人员全部收入:档案工资(固定工资+绩效考核工资)+销售提成+单项奖+费用奖罚其中固定工资占50%作为底薪,考虑到当地生活水平、行业惯例和心理承受能力,维持原方案不变;绩效考核工资占50%,其中过程考核工资为30%,结果考核工资为20%;销售提成为销售收入的0.5%;另外0.5%用来设置单项奖。 调整要点、原因及对业务影响: 1.绩效考核工资考核方法由结果考核为主变为过程考核为主。全部绩效考核工资50%中含过程考核30%、结果考核20%.本阶段过程考核的要点及方法:按重要性和紧急程度设6项内容,采用
6、百分制(全部满分为110分),其中日常工作满分为28分(包括工作纪律5分;工作日志记录5分;例会表现4分;出差拜访客户计划及总结8分,制度遵守4分;其他2分);报表系统满分为20分(周和月计划与总结报告6分;产品信息报告3分;经销商库存周报3分;销售预测及其准确性6分,其他要求的报告2分);网络建设满分为25分(网络开发计划完成情况8分;产品铺货率6分;价格体系管理6分;工作失职造成投诉5分);促销管理满分为15分(促销品和促销人员按规定程序报批及使用5分、促销活动方案质量及效果5分、促销方案执行质量及冲账及时性5分);辖内遗留问题的合理、及时解决满分为10分;定性指标满分为12分(工作态度、
7、团队合作、执行性等)。 原因及影响:欲速则不达既是对a企业在n市场遇到困境的真实写照,又是未来需重点吸取的教训。既然陷入困境,n市场可能比空白市场更难操作,这需要管理者和销售人员有足够的耐心去补这堂课。上述六项是本市场急需完善的内容,虽然有些指标较难定量,但确属本阶段必须加强的。由于此部分在全部考核工资50%中独占30%,对销售工作可以起到相应的导向作用。 2.原1%的销售提成一分为二。其中有50%留用设单项奖奖励区域业务人员,由于月度评选难度大,可每季度兑现一次,每项1名,n市场年终不再评奖。设奖项目:最佳渠道建设奖(网络健全或有突破、铺货率高、基本解决遗留问题、客情关系良好)、最佳促销案例
8、奖(有创意、效果明显、执行严格、投入产出高)、最佳工作过程奖(过程考核得分最高者)、最佳销量奖。 原因及影响:以上是过程中的重点,同时本市场急需恢复信心。由于奖励力度较大,销售人员好胜心很强,会特别在意单项奖励,短时间内会补上这些做的不足的地方。3.新增费用奖罚项目。以n办事处为考核单位再按级别不同分配到人,季度兑现70%,年度找平。根据2004年实际,经测算和压低定额,销售费用按销售收入的4%提取,如超支则超支的20%由个人承担,如节约则节约的40%分配给个人;市场费用按产品毛利高低不同及重要性程度进行相应比例提取,如超支则超支的10%由个人承担,如节约则节约的20%分配给个人。 原因及影响
9、:处理困境需要投入,同时由于2004年费用投入的随意性养成销售人员不重视投入产出比的心理,这样做可以保证市场按既定投入计划执行。销售人员既想做大销量,又时刻注意节约费用,不仅对公司有利,销售人员在得到实惠的同时,又可以培养其责任感和归属感。 五绩效考核方案设计和执行的经验总结通过对a企业绩效考核方案的分析和改进,我们可以总结出在绩效考核方案设计和执行中应注意的一些问题: 1.绩效考核政策是市场营销策略的体现和销售人员工作的向导。有什么样的市场策略就需配以相应的绩效考核政策来保证实施,否则就是不科学的政策。如果本阶段重点是提高铺货率,则铺货率是主要考核指标,如果本阶段重点工作是推广新产品,则新产
10、品推广是主要考核指标。当然,市场策略错了,绩效考核政策也可能就煞费苦心了。 2.将考核指标分解、明确到每个人。经营指标和财务数字如月销售额等明确到个人相对简单,而过程指标如渠道建设指标分解、明确到每个人则有较大难度,要注意不能分解或明确不细很难执行下去或执行后不能保证效果。 3.颁布前要充分征求意见,颁布后要充分理解吃透。征求意见的目的一是集思广益,二是让大家容易接受。同时由于绩效考核政策是市场策略的浓缩,销售人员只有理解吃透政策,才有可能在工作中紧紧围绕政策而不偏离方向。 4.考核结果一定及时反馈到每个人。销售人员对其考核工资不知是怎么算出来的,几个重要考核指标得分是多少也不知道,这样的例子
11、比比皆是。这不仅容易使员工产生误解,影响其今后提高绩效,更重要的是会大大淡化考核政策在大家心目中的地位。某汽车制造公司绩效考核案例客户背景 某汽车股份有限公司成立于199年,公司是安徽省高新技术企业、国家火炬计划重点高新技术企业。公司主营业务:汽车底盘、齿轮箱、汽车零部件开发、制造、销售;汽车(包含小轿车)开发、制造、销售;汽车修理;新技术开发、新产品研制;本企业自产产品和技术进出口及生产所需的原辅材料、仪器仪表、机械设备、零配件及技术的进出口业务等. 进几年来,该企业在立足本土市场高速发展的情况下,在海外市场的发展空间也愈加广阔,一方面延续了全向的市场战略,积极参与并融入到国内国际经济、技术
12、交流合作中。另一方面在公司董事长的带领下,通过多方合作,实现了区域突破,全面开花的海外战略构想,标志着该企业汽车国际化战略的进一步成熟。为了更好的实现公司的战略发展目标,提升公司内部的人力资源管理水平,公司特聘请柏明顿管理咨询公司为其进行人力资源管理改革。 现状分析 通过深入调查,我们发现该公司在人力资源管理方面主要存在如下问题: 现有的绩效考核体系不健全,考核后只是进行简单的评估,没有进行绩效反馈面谈,被考核者并不十分清楚自己需要改善的地方,因此,公司的绩效考核体系并没有真正做到改善员工绩效,实现员工与企业共同发展之目的。 考核指标不够量化,以致于上级主管经常凭个人主观印象打分,很多时候考核
13、结果并不能反映被考核者的真实水平。 考核指标的设计主要从本部门角度出发,没有全局观,以致于出现部门之间横向沟通经常不畅,出了问题,各部门谁都不愿意承担责任的现象。 绩效考核没有与薪酬挂钩,员工对考核的意义认识不足,认为考核可有可无,考核没有发挥激励员工的作用。 解决方案 通过组织跨部门的讨论,在认真调研、分析的基础上,我们的顾问团队为该企业制定了如下绩效管理方案: 在8+1绩效考核量化技术的基础上,重新构建量化的绩效考核体系,完善绩效管理制度,建立科学的绩效评估和反馈面谈机制,使绩效考核真正发挥改善员工绩效的作用。 基于公司的发展战略,完善各部门的绩效考核指标,使各部门的考核既能促进员工本人和
14、部门内部发展又能兼顾全局。 把绩效考核与薪酬管理联系起来,考核结果与员工薪酬挂钩,奖优罚劣,使考核真正发挥激励员工的作用。 实施效果 新的绩效管理方案实施后,公司领导和各级员工都表示满意,员工工作积极性明显提高,企业销售收入不断上升。一年后,该公司汽车出口超过10000辆,比上一年同期增长149%,销售收入同比上升201%.公司在国际市场上也取得了重大突破,在已经形成一定优势的东南亚、北非、中东等地之后顺利地进军南美、东欧市场某通信器材公司绩效考核案例一、项目背景 B公司是一家通信器材公司,成立于上世纪70年代末,由国家投资发起,成立之初隶属电子工业部。这家企业为国内通讯行业提供中间产品,经过
15、20年的发展,下属有8家分公司,员工1万人,年销售额约30亿元人民币,利润4亿元人民币。在上世纪90年代中期之前,由于国内通讯需求持继旺盛,作为为通讯行业提供部件的上游企业,其产品亦一直供不应求,尽管只抓生产,不抓销售,日子仍过得红红火火。2001年后通讯市场供求关系发生逆转,B公司的各项经济指标不同程度恶化,经济效益持续下降,利税总额从1996年的超过5亿人民币跌至2002年的1.5亿左右。公司的经营业绩从顶峰跌入底谷,日子开始不好过。公司高层管理者认识到,外部环境变了,公司却保持着惯性,在原来的轨道上行进。如何恢复企业过去的生气和活力,公司领导希望“堡垒能从内部突破”。2008年初,B公司
16、与北森首次合作,对市场经营部门的组织结构进行优化,并进行了工作分析、岗位调整等人力资源的基础工作。在这个基础上,2008年7月,双方再次合作,重点针对公司的绩效考核体系进行再设计。二、咨询分析管理诊断北森顾问入驻B公司,通过对中高层管理人员和业务骨干的访谈、问卷调查以及资料分析对B公司进行人力资源全面的诊断,B公司在绩效考核方面反映出许多问题:该公司的考核分为年度考核和月度考核,年度考核的结果与年底奖金挂钩,月度考核与月度工资联系。但事实并不是这样,公司的考核对工资、奖金影响很小,工资分配有大锅饭倾向,级别相同,工资收入基本一样。另外由于公司的计划管理不完善,普通员工了解不到公司整体计划的信息
17、,只是接受任务、执行任务,所以缺少对任务的认识,工作存在偏离公司整体目标的行为不利于公司目标的实现。由于考核指标权重中,业绩只占40%,而且所有人都一样,最终的结果是大家都是遵守纪律的好员工,但不能推动公司目标的圆满实现,同时缺少能力、客户满意度和跨部门流程等考核指标。B公司的考核基本各部门独立进行,人力资源部很少给出控制和指导,缺少整体的考核管理制度和流程,现行的考核制度已经几年没有调整,考核结束没有考核面谈,员工也不知道改进的方向考核结束后,缺少考核沟通,同时,考核结果只与工资挂钩,在晋升降级、培训、问题分析等工作中没有充分利用,而且考核结果一般都会很好,没有优存劣汰的机制,激励作用很小。
18、三、解决方案根据B公司的实际情况,整个考核体系的过程共包括以下三个阶段:建立指标体系、建立绩效管理流程和体系、系统培训并协助实施 1、 根据B公司考核指标不全面、不合理以及权重不合理的情况,我们在设计指标体系时,考核纬度从绩效、能力、态度进行全面的考虑,在绩效纬度方面,全面考虑任务绩效、管理绩效和周边绩效,并且根据不同的考核对象和考核期间有所侧重。我们先根据B公司的职位说明书和工作计划情况,先设计出各岗位的关键绩效指标和能力模型,然后与各相关职位和上级主管反复讨论,并最终确定指标和权重,整个指标体系包括绩效、能力、态度三个纬度,月度考核主要以绩效考核为主,半年和年度考核综合考虑三个方面。同时不
19、同职位的综合考核,在绩效、能力、态度三个方面的权重也有一定差异,例如营销部门的绩效方面的权重就比较高;2、考核管理制度和流程是考核成功实施的保障,而B公司的考核管理制度和流程欠缺,根据这种情况,我们帮助B公司设计了包括制定考核方案、指标设计、考核实施、面谈反馈、考核方案调整、考核申述等在内的绩效管理流程和制度,同时将考核结果与晋升、降级挂钩,实行强制分布,调换或淘汰不合格员工,并与B公司的相关领导进行沟通,使之尽量符合B公司的实际情况,并最终确定; 3、为了保证考核体系顺利实施,应B公司的要求,我们对B公司的人力资源部管理人员和主管以上管理人员进行包括考核体系在内的一系列培训,并派出一位经验丰
20、富的管理总监进入B公司,全面协助B公司进行全面推行考核体系。经过大约三个月时间,考核体系在B顺利运行,并且B公司人力资源部能力独立运作,北森撤出管理总监。四、结果反馈通过本次咨询工作,项目组提供了切实可行的考核管理方案,解决了长期困扰我们的指标设计不合理、考核不成体系、考核激励作用不明显的问题。其实我们开始很担心实施的问题,你们派出的管理总监对考核体系在我们公司的实施起到很大作用,这种形式也很好,打消了我们很多顾虑。经过将近半年的运作,以绩效考核为核心的人力资源管理体系真的起到发动机的作用,科学设计的考核指标给了员工一种方向感和压力,使所有员工的目标和公司目标保持一致,同时考核的严格执行,又给
21、了员工巨大的激励,员工在自己的岗位上充分发挥自己的潜力。我们又恢复了生机和活力,外部适应能力明显增强,经营业绩逐步回升。案例: Y公司是一家国内知名的黄金生产企业,成立于1974年,注册资本1亿元人民币,现有职工1.3万人。公司2007年转制成为股份制企业。 由于历史的原因,公司在经营管理上存在着计划经济体制的痕迹,公司自身的管理理念滞后,管理体制不正规,现代企业制度也没有真正建立起来。特别是体现在人力资源管理问题上,公司并没有一套行之有效的人力资源管理体系,缺少现代的激励、考核措施。 解析:公司的高层领导也意识到这些问题,陆续邀请了几家咨询服务机构来为企业把脉,制定公司的中长期发展战略,用现
22、代企业制度对公司进行组织机构重塑。在人力资源管理方面,下大力气转变以往的“人才上不去,庸才下不未”的状况,在公司内部以岗位责任制为基础,采取记分制绩效考核手段,基于以绩效考核为核心的集团内部人员流动机制,建立了一套人力资源考核与管理体系。 然而在具体实践过程中,公司负责人力资源的老总却遇到许多困扰,大致可以归纳为以下几个方面: 1.年初的绩效考核工作计划做得很好,可是在实施过程中却“雷声大,雨点小”,各部门的考核者乐于充当好好先生,应付了事,大大有悖于绩效考核的初衷; 2.在考核过程中,公司员工缺少参与的积极性,抵触情绪很强,不少员工甚至质疑:是否绩效考核就是通过反复地填表、交表来挑员工的毛病
23、; 3.人力资源部门的负责人反映,考核的过程繁琐,耽误正常的工作时间,推行过程中往往又因为得不到高层的足够支持而阻力重重; 4.另外,考核过程和结果的公正性难以保证,大多数员工对于考核的结果都心怀不满,怨声四起,同事的关系也往往因考核而变得紧张,不利于公司的日常工作开展。青啤集运输船西安公司的360绩效考核全方位的考核,结论更公正西安汉斯啤酒的重振雄风,靠的就是青岛啤酒集团实施的新绩效考核办法360全方位考核。青岛啤酒厂兼并汉斯啤酒厂后,为汉斯啤酒厂引进了360考评体系,注重绩效,全在而客观地考评员工的德、能、勤、绩。所谓360考评体系,即对基层员工的考核由自评、同级考评、上级考评三个维度构成
24、,对中层干部,还要请其下级评定(通常采用无记名填表和座谈相结合),如图5-3所示。员工自评,即被评定者本人在年终述职大会上叙述自己的能力、工作态度、工作成绩和一年工作中的优缺点,职业生涯发展的可能性,需要上级加以指导的事项和本人所经历的关键性事件。同级考评即本部门同事、其他相关部门人员、本企业以外的相关人员在公司述职会上,利用一系列标准化的最化表对评定者以无记名方式,按优秀、一般、不称职三类进行打分。上级考评,即公司运用比较法对考评结果作出相互比较,从而决不定其工作业绩的相对水平。公司将绩效考核制度化,以加大奖惩力度做保证。鼓励员工在自己的工作岗位上发挥个人的聪明才智,并实施奖励;对于考核不合
25、格者,扣发奖金或调离工作岗作,从而调动了员工的积极性,激发了他们的主人翁精神。公司在绩效考核中,对中层干部的考核更加严格。对考核结果排出名次,未位淘汰。此法实行第一年,就有35个部门被砍去,63名中层干部被精减,二级机构由原来的45个削减为9处1室,中层干部仅聘26人,实行竞争上岗。各级干部依靠德、能、勤、绩上岗,一切以年底考评成绩说话。剧烈的人事变化,使公司上上下下无不震动,特别是中层干部真正有了强烈的危机感。梅花香自苦寒来,青啤西安公司在短时间内创造了奇迹,一举扭亏为盈,吨酒成本降低了25%,全年总成本下降3200万元,利润增长116%,成为西安市的利税大户和东西部企业合作中的一颗闪亮的新
26、星。F移动公司绩效考核项目案例一. 项目背景 1. 公司背景F移动通信有限责任公司成立于1998年1月。主要负责所在地区移动电话的网络建设和服务运营。现己建成数百个基站,网络容量近百万,形成了一个先进的移动电话网络和完善的客户服务体系。随着业务的进一步发展和管理理念的不断提升,F移动公司对公司内部人力资源管理工作的精细化和专业化水准要求越来越高。200x年初,F移动公司与博思智联首次合作,对市场经营部门的组织结构进行优化,并进行了工作分析、岗位调整等人力资源的基础工作。在这个基础上,200x年7月,双方再次合作,针对公司的绩效管理体系进行再设计。2. 管理背景F移动公司人员结构年轻,管理理念较
27、新,有较好的管理基础和较为完备的人力资源管理体系,在项目实施之前,公司的培训、考核、薪酬体系已较为完备,但随着公司的进一步发展,目前的人力资源管理制度已经不能满足需求,尤其是绩效管理体系,在计划制定、考核实施、结果应用等方面,问题都较多。F移动公司原有的绩效考核以个人工作计划制定为主要考核方式。在实施中具体表现出来的问题为:原有考核体系只考个人,对部门整体工作业绩没有考核,所以员工都只愿守自己的一摊,不考虑或较少考虑部门整体的业绩水平。管理人员缺乏计划沟通和制定的技能。制定后的计划差异很大,有的事无巨细都罗列,有的又过于简单,不能清楚地表述具体工作任务。考核评价时管理人员不愿拉开差距,同部门的
28、人员分数相差无几。业务部门人员怨言多,认为做多错多,做少扣分反而少,相对应的,奖金也就高,认为不公平。 经过前期大量的调研,对F移动公司存在的问题进行诊断、聚焦,博思智联制定相对应的项目方案。二. 方案制定1. 总体思路部门考核为重点F移动公司是服务性行业,达成高的客户满意度是公司所有部门工作的终极目标,高的客户满意度需要有从一线的营业部门到后台的网络维护部门、从具体的业务部门到以支持功能为主的职能部门的通力合作,所以,对团队整体的工作业绩的考核是新的绩效考核体系的核心。设计部门关键绩效指标企业每天会产生大量的信息,管理者不可能事无巨细都去关注,那么哪些信息需要关注、值得关注,不同级别的管理者
29、关注的信息有什么不同,这些问题可以通过设计部门关键绩效指标来解决。2. 技术要点2.1. 对部门和个人采用不同的绩效考核方式部门考核采用了平衡计分卡的方式首先,F移动公司高层进行研讨,确定公司近期目标,接着分析为实现公司总目标,各部门需要具备的各项关键业务能力,从财务角度、客户角度、内部运作角度和学习发展四个角度进行各部门的关键业务能力及目标确定,最终确定各个部门的关键绩效指标。 依据历史原则,制定各部门的关键绩效指标的评价标准。 个人考核采用了任务沟通的方式在F移动公司,一岗多能、一人多岗的现象比较普遍,个人的工作任务安排相对比较灵活,所以,采用工作任务沟通的方式进行个人绩效考核比较切合实际
30、。2.2. 绩效评价方式原有体系中采用的绩效评价方式是百分制,其结果是评价结果无法拉开差距,达不到绩效考核奖优惩劣的目的本文新的体系中采用的等级评价的方式,对个人考核辅助以正态分布的原则,便于管理者采取对应措施,进行绩效改善。 2.3. 方案设计的操作方式信息收集方式信息的收集主要采用了小组讨论和重点访谈的方式,以自下而上为主,使各级管理人员和业务骨干都能参与进来,进行充分的讨论。指标设计方式在进行部门关键绩效指标设计时,强调部门经理和部门业务骨干参与的重要性。只有被考核者对考核内容有了充分的认同,才能最大限度的调动起积极性,使各级管理者和员工成为新的绩效考核体系的参与者和推动者,有助于新体系的顺利实施。 3. 相关培训方案确定后,针对F移动公司现状,对各级管理人员进行了相关的管理理念灌输和能力提升的培训:方案内容培训对公司各级管理者和骨干业务人员进行方案设计思路、内容的详实培训,使各级人员能从管理的角度理解、认识新的绩效管理方案。管理沟通技能培训重点培训内容。在绩效考核实施过程中,任务沟通、任务实施、绩效面谈等重要环节都需要管理人员与下属之间的沟通,管理沟通技能是管理者的必备管理技能。三. 项目结果经过两个月的努力,F移动公司获得了绩效考核的方案、实施程序、管理制度和相关表格以及部门关键绩效指标。至此,F移动公司绩效考核项目顺利完成。