职位说明书生产部第分册样本.doc

职位说明书
第四分册：生产部

编制
审核
审批
批准
谭文平
张 锐
冉 斌
秦立炎
姚锦东

目 录
1、生产部经理职位说明书…………………………………………………………………………………………………………00
2、计划主管职位说明书……………………………………………………………………………………………………………00
3、生产主管职位说明书……………………………………………………………………………………………………………00
4、计划员职位说明书………………………………………………………………………………………………………………00
5、车间领班职位说明书……………………………………………………………………………………………………………00
6、工序检查组长职位说明书………………………………………………………………………………………………………00
7、部门文员职位说明书……………………………………………………………………………………………………………00
8、质检员职位说明书………………………………………………………………………………………………………………00
职 位 说 明 书
岗位名称
生产部经理
所属部门
生产部
岗位层级
B
职族类别
管理
岗位编号
AX-PD-001
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
生产主管/计划主任/工序检查组长/部门文员
岗位使命
细化生产管理，有效运用人、机、料等各项资源并提高生产效率，保证产品质量、消耗、安全目的的达成
工作任务
职责与工作任务
生产计划管理
Ø 根据公司的年度经营目的和销售情况，组织编制年度生产大纲，经核准予以执行；
Ø 依据公司生产订单的承接状况及对目的市场的预测，负责将生产大纲分解到季度、月度；
Ø 负责审核周、日生产计划及生产作业计划和物料需求计划；
Ø 组织生产计划协调、生产调度、生产问题分析解决等会议；
Ø 监控生产作业计划的执行情况，保证准时交货；
生产管理
Ø 按照生产作业计划，组织安排生产活动，协调各工序的生产任务，保证生产计划的顺利实现。
Ø 及时组织解决生产过程中的异常问题和突发事件；
Ø 组织生产现场5S管理的检查和改善；
Ø 审核劳动生产率记录分析报告，提出提高生产效率的意见和建议，并组织实行；
Ø 负责审核各类生产记录报表并及时提交、反馈相关部门；
Ø 组织减少生产成本的各项活动；
Ø 按照生产作业计划的需要，审核生产原料、辅料并对其保管状况进行检查；
Ø 实行生产不合格品的解决。
生产工艺改善和质量控制
Ø 按照产品标准、工艺规程、质量管理体系的规定组织生产；
Ø 组织收集生产工效资料，根据IE手法和工程分析方法分析工效资料并组织优化生产工艺流程；
Ø 组织生产过程中的质量自检、互检；
Ø 组织生产工艺、过程质量控制的改善活动；
设备管理
Ø 建立生产设备保养维护、平常清洁责任制，并层层分解贯彻；
Ø 配合技术质量部对生产设备的保养、检查、维修及设备操作、保养培训；
Ø 配合技术质量部的生产设备技术改造；
Ø 配合技术质量部组织的生产设备事故调查与解决；
环境与安全管理
Ø 负责制定岗位安全操作规范、现场管理环境卫生和工作安全的标准。
Ø 制定和完善生产安全事故防范措施；
Ø 组织生产现场的安全检查和事故隐患整改，防止安全事故发生；
Ø 负责生产部所属区域消防设备的管理，配合相关部门的消防安全工作；
Ø 组织本部门环保设施管理和环保解决；
Ø 负责生产现场固体废弃物的分类、标记及解决。
其他
Ø 完毕上级临时交付任务。
部门管理
Ø 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析；
Ø 制定本部门年度费用预算，提交财务审核；
Ø 负责部门相关数据的收集、记录、确认、上报的管理；
Ø 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查；
Ø 负责本部门员工业绩的考核工作；
Ø 负责本部门员工绩效薪酬的二次分派；
Ø 负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养；
Ø 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程，并督促实行；
Ø 负责公司制度执行的推动与监督、控制，不断完善部门管理；
Ø 负责宣导公司的公司文化，提高部门员工的凝聚力和活力；
Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合；
任职资格
基本规定
Ø 学历：大专
Ø 专业：公司管理、机械制造、机电一体化等相关专业
Ø 性别：不限
经验
Ø 工作经验：5－8年
Ø 行业经验：1－3年
Ø 职位经验：3－5年
知识
基本知识
Ø 公司文化3；规章制度3；工作流程3；公司产品知识3；行业基础知识3
专业知识
Ø 财务知识1；环保知识1；人力资源知识2；安全管理知识2；生产管理知识4；质量管理知识2；记录学知识2
技能
基本技能
Ø 口头表达能力4；书面写作能力4；电脑操作能力3
管理技能
Ø 团队领导能力4；培养下属能力4；执行能力4；沟通能力4；组织协调能力4；创新能力3；计划能力4；分析判断能力4
专业技能
Ø 3；谈判能力2；设备维修技能1
潜在技能
Ø 学习能力4；适应能力4；抗压能力4；应变能力4；人际理解3；制度执行4；周密思考4；逻辑演绎3
职业素养
基本素养
Ø 团队合作3；分享精神3；责任感3；职业礼仪3；服务意识3；客服导向3；廉洁3；诚信3；保密意识3
特殊素养
Ø 成就导向3；职业动机4；职业形象3；忠诚度4；诚实正直4
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
技术质量部、采购部
本岗位
副总经理
1、可转换岗位： 2、可晋升岗位：
工作环境
所需资源
Ø 工作场合：大部分时间在办公室；
Ø 环境状况：基本舒适。
Ø 电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
产品成品检查合格率
没有准时交付的批次数
生产计划达成率
是否发生重大安全事故
吨产品制造费用减少率
一般安全事故发生的人次数
核心员工流失率
因产品质量因素损失的金额数

职 位 说 明 书
岗位名称
计划主管
所属部门
生产部
岗位层级
C
职族类别
管理
岗位编号
AX-PD-002
岗位定员

直接上级

直接下级

岗位使命
根据生产管理部的工作目的及策略，协助生产经理制定、监督并实行生产计划，跟进生产进度，保证生产计划的顺利实现。
工作任务
职责与工作任务
计划制定
Ø 根据销售计划，记录、分析上个月度生产计划完毕情况，参照上个月销售数据，参照物料到货计划，依据
生产设备的情况和人员的配置，制定月度生产计划，及时为生产现场提供工作计划指引；
Ø 根据部门生产目的,分解目的到各生产车间,跟进目的计划完毕情况，及时对产品目的完毕情况予以总结分
析，制定改善措施,保证客户订单能及时交货；
Ø 根据生产计划，收集现场信息，针对异常情况调整生产安排，并反馈给相关部门。减少异常情况所导致的
损失；
外协管理
Ø 根据部门外协计划,寻找外协加工供应商，拟定相关质素，实现外委加工,跟进生产过程,检讨调整生产流程,
满足客户的特殊规定；
任职资格
基本规定
Ø 学历：专科以上学历
Ø 专业：包装印刷或纸类相关专业
Ø 性别：男性
经验
Ø 工作经验：从事生产技术管理工作四年以上的工作经验，有外资公司工作经验为佳
Ø 行业经验：6年
Ø 职位经验：4年
知识
基本知识
Ø 公司文化2；规章制度2；工作流程2；公司产品知识2；行业基础知识2
专业知识
Ø 环保知识；管理学知识；人力资源知识；安全管理知识；信息系统知识；生产管理知识；质量管理知
识；成本管理知识；机电知识；机械制造知识
技能
基本技能
Ø 口头表达能力2；书面写作能力2；电脑操作能力2
专业技能
Ø 设备维修技能2；其它作业技能2
职业素养
基本素养
Ø 团队合作2；分享精神2；责任感2；职业礼仪2；服务意识2；客服导向2；廉洁2；诚信2；保密意识2
特殊素养
Ø 成就导向2；职业动机2；职业形象2；忠诚度2；诚实正直2
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
生产主管
本岗位
生产部经理
1、可转换岗位：生产主管 2、可晋升岗位：生产经理
工作环境
所需资源
Ø 工作场合：大部分时间在办公室；
Ø 环境状况：基本舒适。
Ø 电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
计划达成率
吨产品成本减少率
成品合格率
核心员工流失率

职 位 说 明 书
岗位名称
生产主管
所属部门
生产部
岗位层级
C
职族类别
管理
岗位编号
AX-PD-003
岗位定员
2
直接上级
生产部经理
直接下级
领班
岗位使命
根据部门对信息分条生产加工的规定,通过人员调配,生产协调,实现产品按质按量及时交付
工作任务
职责与工作任务
生产、质量、工艺、设备、安全管理
Ø 参与相关的生产计划协调、调度等会议，负责依据部门生产计划编制生产作业计划；
Ø 按照生产作业计划的规定，安排调度各工序的生产任务；
Ø 按照物耗标准和生产需要，审批工序各种原辅材料的领用，并监督管理；
Ø 督促检查下属按照生产、工艺、安全规程和技术质量规定进行操作；
Ø 督促各岗位做好工序自检和互检，抽查产品质量；
Ø 组织、指导各工序对生产、质量异常的解决和分析，必要时提交上级或相关部门解决；
Ø 及时检查督促生产进度，保证准时完毕生产任务；
Ø 督促检查各工序做好各项原始数据记录和对口交接工作；
Ø 本班各项生产、质量、成本等数据的检查和核对，及时上报计划记录员；
Ø 组织对影响工序产量、质量、能耗等关键要素的分析、改善和措施贯彻；
Ø 制定生产设备平常维护、保养、清洁责任制，并贯彻和检查；
Ø 组织设备故障的自检、自修、报修；
现场管理
Ø 负责铸轧区域内的消防安全，贯彻安全防范措施，及时解决本区域内存在的安全隐患；
Ø 督促员工遵守作业规程和安全规范的规定，保证人身安全；
Ø 负责生产现场5S管理责任的贯彻；
其他工作
Ø 负责按照领导规定完毕交办的各项工作；
任职资格
基本规定
Ø 学历：专科以上
Ø 专业：公司管理、生产管理等相关专业
Ø 性别：不限
经验
Ø 工作经验：3－5年
Ø 行业经验：3－5年
Ø 职位经验：1－3年
知识
基本知识
Ø 公司文化2；规章制度2；工作流程2；公司产品知识2；行业基础知识2
专业知识
Ø 生产管理知识2；质量管理知识2；安全管理知识2；管理学知识1；专业技术知识
技能
基本技能
Ø 口头表达能力2、书面写作能力2；电脑操作能力2
专业技能
计划能力2、组织协调能力2、沟通能力2、督导控制能力2、培养下属能力2、团队建设能力2、生产作业技能2
职业素养
基本素养
Ø 团队合作2；分享精神2；责任感2；职业礼仪2；服务意识2；客服导向2；廉洁2；诚信2；保密意识2
特殊素养
Ø 成就导向1；职业动机2；职业形象1；忠诚度3；诚实正直1
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
技术工艺主管
本岗位
生产部经理
1、可转换岗位：技术工艺部主管 2、可晋升岗位：生产部经理
工作环境
所需资源
Ø 工作场合：大部分时间在办公室；
Ø 环境状况：基本舒适。
Ø 电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
生产计划达成率
成品入库合格率
吨产品成本减少率
是否发生重大安全事故

职 位 说 明 书
岗位名称
计划员
所属部门
生产部
岗位层级
D
职族类别
专业
岗位编号
AX-PD-004
岗位定员
1人
直接上级
计划主管
直接下级
无
岗位使命
根据客户订单和设备产能,通过合理安排和调配,满足货品准时交付
工作任务
职责与工作任务
受理客户订单,平衡产能,安排机台.
Ø 跟踪机台生产情况,掌握订单生产进度；
Ø 根据机台产能,合理安排订单生产；
Ø 预估生产加工时间,及时与业务部门沟通出货情况；
准确及时下达生产计划.
Ø 核对订单,菲林和样稿,对的一致后下达生产指令；
Ø 生产指令必须笔迹清楚,要点清楚；
Ø 根据当时订单情况,对生产做合理,及时地调配；
负责印刷车间生产日报和月末料件记录工作
Ø 每日编制印刷车间生产日报,并每周向相关人员通报一次；
Ø 月末对印刷车间用料进行记录,完毕ERP帐务解决工作；
Ø 月末完毕电脑纸车间现场料件结转的ERP帐务解决工作；
完毕印刷货品标记制作及平常单据解决
Ø 打印印刷货品标记；
Ø 协助每日材料出库单的出具；
Ø 每日电脑纸出库单的返回审核工作；
任职资格
基本规定
Ø 学历：中专以上
Ø 专业：计算机应用、物流管理、文秘等相关专业
Ø 性别：不限
经验
Ø 工作经验：0－1年
Ø 行业经验：0－1年
Ø 职位经验：0－1年
知识
基本知识
Ø 公司文化1；规章制度1；工作流程1；公司产品知识1；行业基础知识1
专业知识
Ø 财务知识1；环保知识1；物流管理知识1；仓储管理知识1；生产管理知识1；质量管理知识1；成
本管理知识1
技能
基本技能
Ø 口头表达能力2；书面写作能力3；电脑操作能力3
专业技能
Ø 其它作业技能3
职业素养
基本素养
Ø 团队合作1；分享精神1；责任感1；职业礼仪1；服务意识1；客服导向1；廉洁1；诚信1；保密意识1
特殊素养
Ø 成就导向2；职业动机2；职业形象2；忠诚度3；诚实正直3
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
车间领班
本岗位
计划主管
1、可转换岗位： 车间领班 2、可晋升岗位：计划主管
工作环境
所需资源
Ø 工作场合：大部分时间在办公室；
Ø 环境状况：基本舒适。
Ø 电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
计划达成率
成品合格率
吨产品成本减少率
上级交办任务不满意的件次数

职 位 说 明 书
岗位名称
车间领班
所属部门
生产部
岗位层级
D
职族类别
管理
岗位编号
AX-PD-005
岗位定员
1人
直接上级
生产主管
直接下级

岗位使命
根据部门下达的生产,通过合理安排机台、人员、物料，达成减少生产消耗和成本，以及及时交付产品。
工作任务
职责与工作任务
执行生产计划
Ø 根据交期下达工作指令单；
Ø 跟进生产进度及合理安排生产；
Ø 及时反馈异常信息及工作单完毕审核；
人员管理
Ø 按照公司管理规定并起到带头作用；
Ø 定期同员工沟通，交流；
Ø 通过激励措施，提高员工工作积极性及积极性；
设备及工器具的使用和保养
Ø 负责车间5S督导检查及设备保养检查；
Ø 负责车间各工序工具、物料领用；
Ø 负责车间设备维修单填写及设备异常情况的反馈；
产品品质的控制
Ø 负责车间各工序首检检查；
Ø 特殊货品质量的跟进及异常信息反馈；
Ø 人员质量意识及各工序质量标准的培训；
任职资格
基本规定
Ø 学历：高中
Ø 性别：男
经验
Ø 工作经验：5－8年
Ø 行业经验：3－5年
Ø 职位经验：1－3年
知识
基本知识
Ø 公司文化1；规章制度1；工作流程1；公司产品知识1；行业基础知识1
专业知识
Ø 环保知识1；人力资源知识1；行政管理知识1；生产管理知识3；质量管理知识2；成本管理知识1；公司文化知识2。
技能
基本技能
Ø 口头表达能力3；书面写作能力3；电脑操作能力2
专业技能
Ø 设备维修技能2；其它作业技能3。
职业素养
基本素养
Ø 团队合作1；分享精神1；责任感1；职业礼仪1；服务意识1；客服导向1；廉洁1；诚信1；保密意识1。
特殊素养
Ø 职业形象4；忠诚度4；诚实正直4
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
计划员
本岗位
生产主管
1、可转换岗位： 计划员 2、可晋升岗位：生产主管
工作环境
所需资源
Ø 工作场合：大部分时间在办公室；
Ø 环境状况：基本舒适。
Ø 电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
生产计划达成率
吨产品成本减少率
成品入库合格率
是否发生重大安全事故

职 位 说 明 书
岗位名称
工序检查组长
所属部门
生产部
岗位层级
D
职族类别
管理
岗位编号
AX-PD-006
岗位定员

直接上级
生产部经理
直接下级
质检员
岗位使命
协助QC主管做好质量管理工作，保证产品质量符合规定
工作任务
职责与工作任务
质量检查
Ø 根据检查控制程序，对原辅料质检报告的呈报、分发工作及存在品质问题的反馈工作，对新到料件安排试
生产并出具具体的试生产报告，为公司用料决策提供可靠、准确的依据,保证信息传递的及时性、准确性；
Ø 根据检查控制程序及不合格品控制程序，协助主管对原辅料不合格品的投诉及跟踪与工序中产生不合格处
理的跟踪，保证不合格品解决结果的及时、准确；
Ø 根据纸样留样及发放管理规定，负责对常规纸样与非常规纸样的制作、发放、登记及生产留样的管理，保
证样品质量的合格、准确、及时；
质量问题解决
Ø 根据原辅料及工序检查的规定，协助工序检查组长做好对检查人员的培训和考核工作，以保证人员素质达
到规定；
Ø 根据顾客抱怨投诉控制程序，负责对因产品质量问题的客诉提供技术性服务，并进行检查和鉴定，并组织
相关部门制定纠正防止措施，以提高客户对品质客诉解决满意度；
Ø 根据公司的业务发展需求，对我司产品安排周期性送检；并根据营销管理部需求，编制对外的检测报告，
以满足不同客户对质量控制标准的需求；
任职资格
基本规定
Ø 学历：高中以上
Ø 专业：不限
Ø 性别：不限
经验
Ø 工作经验：2年
Ø 行业经验：1年
Ø 职位经验：1年
知识
基本知识
Ø 公司文化2；规章制度2；工作流程2；公司产品知识2；行业基础知识2
专业知识
生产管理知识；质量管理知识；记录学知识
技能
基本技能
Ø 口头表达能力2；书面写作能力2；电脑操作能力2
专业技能
Ø 其它作业技能2
职业素养
基本素养
Ø 团队合作2；分享精神2；责任感2；职业礼仪2；服务意识2；客服导向2；廉洁2；诚信2；保密意识2
特殊素养
Ø 成就导向2；职业动机2；职业形象2；忠诚度2；诚实正直2
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
车间领班
本岗位
QC、生产主管
1、可转换岗位： 车间领班 2、可晋升岗位：QC、生产主管
工作环境
所需资源
Ø 工作场合：大部分时间在办公室；
Ø 环境状况：基本舒适。
Ø 电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
成品入库合格率
核心员工流失率
出现差错的次数

职 位 说 明 书
岗位名称
部门文员
所属部门
生产部
岗位层级
D
职族类别
辅助
岗位编号
AX-PD-007
岗位定员
1人
直接上级
生产部经理
直接下级
无
岗位使命
根据部门下达的生产,通过合理安排机台、人员、物料，达成减少生产消耗和成本，以及及时交付产品
工作任务
职责与工作任务
数据输入及报表制作
Ø 收集生产部各车间的操作工记录分类录入电脑；
Ø 通过数据透视表透视出各相关数据；
Ø 制作日报表；月报表；季度报表和年报表，并进行分析；
派工单审核并派单价
Ø 收集生产部各车间的派工单，对各相连的工序的数量和准确性进行审核；
Ø 根据各个不同工序给出相相应的单价；
考勤工作
Ø 每日根据各领班填写的考勤异动申请单，在考勤系统中进行排班、监时调班或申请加班；
Ø 制作考勤异动报表；
Ø 月底进行各人员的工时记录并制作考勤报表；
工作协助
Ø 对经理所有的文献进行整理；
Ø 对车间的5S进行检查和监督；
Ø 协助部门经理解决一些平常事务；
其他
Ø 负责本部门的会议记录；
Ø 负责本部门和月度考核；
Ø 负责本部门的文献的管理；
Ø 培训记录的整理和记录；
Ø 浮动效能奖的发放；
任职资格
基本规定
Ø 学历：高中
Ø 专业：不限
Ø 性别：不限
经验
Ø 工作经验：3－5年
Ø 行业经验：1－3年
Ø 职位经验：1－3年
知识
基本知识
Ø 公司文化1；规章制度1；工作流程1；公司产品知识1；行业基础知识1
专业知识
行政管理知识1；生产管理知识1；质量管理知识1；记录学知识2
技能
基本技能
Ø 口头表达能力3；书面写作能力3；电脑操作能力3
专业技能
Ø 其它作业技能2
职业素养
基本素养
Ø 团队合作1；分享精神1；责任感1；职业礼仪1；服务意识1；客服导向1；廉洁1；诚信1；保密意识1
特殊素养
Ø 职业形象3；忠诚度3；诚实正直3
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
计划员
本岗位
计划主管
1、可转换岗位： 计划员 2、可晋升岗位：计划主管
工作环境
所需资源
Ø 工作场合：大部分时间在办公室；
Ø 环境状况：基本舒适。
Ø 电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
文献档案管理完整率
文献没有及时档案的次数
生产日报是否准时提交
上级领导满意度
表单发生差错的次数

职 位 说 明 书
岗位名称
质检员
所属部门
生产部
岗位层级
E
职族类别
辅助
岗位编号
AX-PD-008
岗位定员

直接上级
工序检查组长
直接下级

岗位使命
按照公司质量管理体系、检查规程及标准的规定进行原辅材料、在制品、半成品、成品等的质量检查工作，保证产品质量达标
工作任务
职责与工作任务
质量检查
Ø 按照质量体系、规程、检查标准的规定开展产品质量检查工作；
Ø 及时向生产人员、上工序和上级反馈质量信息；
Ø 及时、如实、规范、完整地作好质量记录；
Ø 负责合格品、不合格品、待解决品、改做它用品的鉴定和标记工作；
Ø 按规定对合格产品发放合格证，对不合格品和未解决的待解决品不予发放合格证；
Ø 及时制止并纠正生产人员的违章操作，防止不合格品的连续生产；
Ø 监督检查各项工序生产卡片原始记录的真实性、完好性；
Ø 对质量问题进行分析判断，并协同相关人员解决，对解决不了的问题，及时上报；
Ø 准时参与相关质量分析会；
Ø 协助管理员或上级领导对质量事故进行分析、调查、取证，并提出相关建议；
Ø 负责自己使用的检测量具的平常保养；
Ø 进行产品因质量因素退货的相关检查；
Ø 填报相关质量报表；
协助配合
Ø 协助技术工程师、质量工程师的各项工作；
Ø 协助检查区域内生产部员工的工作；
其他
Ø 完毕上级交办的临时性工作任务；
任职资格
基本规定
Ø 学历： 中专及以上
Ø 专业： 不限
Ø 性别： 不限
经验
Ø 工作经验：1年以上
Ø 行业经验：1年以上
Ø 职位经验：造纸行业相关质量检查工作
知识
基本知识
Ø 公司文化1；规章制度2；工作流程2；公司产品知识2；行业基础知识1
专业知识
生产管理知识2；质量管理知识2；记录学知识2；公司文化知识1
技能
基本技能
Ø 口头表达能力1；书面写作能力1；电脑操作能力1
专业技能
Ø 其它作业技能2
职业素养
基本素养
Ø 团队合作2；责任感2；职业礼仪1；服务意识1；客服导向1
特殊素养
Ø 成就导向2；职业动机2；职业形象2；忠诚度2；诚实正直2
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
IQC
本岗位
工序检查组长
1、可转换岗位： IQC 2、可晋升岗位：工序检查组长
工作环境
所需资源
Ø 工作场合：大部分时间在办公室；
Ø 环境状况：基本舒适。
Ø 电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
成品入库合格率
核心员工流失率
报表是否准时提交
出现差错的次数
表单发生差错的次数