油漆色板管理规定模板.doc

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色板管理规定 1.0版
一、 目的
避免烤漆件出现色差, 确保产品质量。
二、 适用范围
公司所有产品色板。
三、 权责
3.1销售部负责收集客户色板要求信息和提供客户色板, 提出众板制作申请, 负责与客户沟通质量要求等事项。
3.2工艺部负责安排色板制作与进度跟踪。
3.3品管部负责色板验收确认, 负责标准色板的保管。
3.4生管部负责色板保管、 分发, 对损坏及超出有效期的色板重新申请制作。
四、 作业程序
4.1客户向业务员下达制作色板任务。
4.2业务员需要清楚色板数量、 颜色、 尺寸要求、 完成时间等, 并要求客户提供原始色板及样件。
4.3业务员向工艺部提出制作色板任务,填写《色板制作单》和客供色板一起送工艺部。
4.4工艺部接到制作任务后对完成日期进行初步确认, 并把最后确认的完成日反馈给业务员, 工程部在接到业务员确认交期后需按时完成色板制作。
4.5色板制作完成后, 工艺部负责将本次制作的色板和客供原始色板以及《色板制作单》送品管部确认, 品管部确认合格后, 负责把《色板颜色确认单》标签贴在色板背面, 并由品管部与工艺部部门经理进行签名确认。
4.6封样与色板确认完成后, 工艺部将本次制作完成后的色板分别交生管部与保管, 由生管部进行分发管理, 品管部负责客供色板封样留存。
4.7生管部、 品管部分别负责对色板进行编号登记造册于《色板管理台帐》, 对色板的分发与领用都必须填写《色板领用登记表》, 然后登记于《色板管理台帐》。
五、 制作色板的相关要求
5.1色板的尺寸: 12〞*8〞。
5.2每块色板都需要有详细流程分解与流程文字描述。
5.3色板有效期为6个月, 为制作10块。当色板受到严重污染与遗失及有效期到期时需由生管部负责向工艺部提出申请,并填写《色板制作单》, 其流程具体参照4.3项.、 4.4项、 4.5项。
六、 相关表单
6.1色板制作单。
6.2色板颜色确认单。
6.3色板管理台帐。
6.4色板领用登记表。
6.5色板流程分解描述。
色板制作单

标准色板

颜色:
优雅绿
客户
雅迪
代码:

施工工艺:
优雅绿底+优雅绿面+固化
烘烤条件:
70℃×50min
固化剂:
3390拜耳
制作: 王平安
审核: 马新涛
批准: 冯应林
客户确认:

制作日期: 5月1日
有效期: 半年

色板颜色确认单
色板名称

色板编号

制作要求

确认人

确认日期

色板流程分解描述
制作人

制作日期

色板制作
工艺流程

确认人

确认日期

色板管理台账
色板编号
色板名称
借出人
借出日期
归还日期
制作人
确认人

色板领用登记表
序号
色板编号
色板名称
借出人
借出日期
归还日期