物业管理公司仓库管理手册.doc

物业管理公司仓库管理手册中海物业管理有限公司ZHONGHAI PROPERTY MANAGING CO., LTD.编 号:WI/GW版本号:B仓库管理手册 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 说明: 红色印章为受控文件括号内数字为文件分发号 文件受控章声明:仓库管理手册未经许可,不得翻印。责任部门:办公室编号标题WI/GW目录目 录WI/GW001仓库管理制度WI/GW002保管员岗位责任制WI/GW003财务仓库帐的建立WI/GW004物料保管的一般原则WI/GW005部分物料保管办法QR001GW出库单、入库验收单式样QR002GW月库存材料盘点汇总表QR003GW月盘存材料盘点明细表QR004GW月仓库材料出入库资金统计报表QR005GW仓库管理卡QR006GW仓库月检记录 为保证公司管理物业公共设施、设备及小区住户维修保养所需物料的供应,使仓库管理制度化、规范化、科学化,特制定本管理制度。1. 0 入库验收1. 1 仓库要建立明细保管帐,凭入库验收单建帐;1. 2 入库验收单一式三份,财务报销、保管员、采购人留存各一份;1. 3 保管员要认真验收,对物料名称、品牌、规格、数量、单价、质量等按计划核对,做到准确无误,同采购人在入库验收单上签名;1. 4 已验收的物料必须及时入帐建卡。1. 5 验收单要写明供应商名称,并编写序号;2. 0 物料保管2. 1 按品种、规格、体积、重量等特征分类存放,标识醒目;2. 2 物料应摆放整齐、”五五化”、平稳、便于发放和清点;2. 3 对易燃易爆等危险品要隔离摆放,按规定配置消防器材;2. 4 保持库内适当的温度、通风、照明等条件,保持清洁卫生。2. 5 库房通道内不准堆放物料,库内不准存放非仓库物品。3. 0 出库发放3. 1 物料出库要开具出库单据,领料人要签名;3. 2 物料发放要坚持先进先出的原则;3. 3 物料发放要准确,当面交接清楚,办完出库手续后,要及时销帐。3. 4 月末将本月出库单交由财务室进行财务处理。4. 0 定期盘点4. 1 库存要日清月结,出入库应当天上帐,做到帐、物、卡三相符;4. 2 库存每月底清点一次,填报,如有盈亏要在备注栏写明原因,并于每月30日将上报管理处财务室。4. 3 努力降低库存消耗,减少库存积压。4. 4 每月编制经财务及管理处主任签字确认,上报办公室。5. 0 单据保存5. 1 仓库所有单据要按月装订成册,并有封皮;5. 2 封皮要写明年、月,装订人;5. 3 所有单据要编写序号,便于查找;5. 4 单据一般保存时间为两年。6. 0 仓库内不准吸烟,非仓库人员未经许可不准入内。7. 0 相关文件及记录:7. 1 月盘存材料盘点明细表7. 2 月盘存材料盘点汇总表7. 3 仓库月检记录1. 0 负责物料的入库验收工作,严把验收关,对量差质次、规格不符的物料不得入库。2. 0 负责物料入库后的保管和防护,每月对库存进行一次检查和盘点,做到帐、物、卡三相符。3. 0 物料出库,保管员应根据内容对所需物料进行审核,无误后方可交付。4. 0 物料出库应按”先进先出”的原则,保证物料存放时间不超过有效期。5. 0 保持库容整洁卫生,物料摆放合理,注意防火、防盗,确保库房安全。6. 0 帐册单据日清月结,装订成册,妥善保管。7. 0 每月30日编制,并随当月出库单一并报送财务。8. 0 每月30日编制,经财务及管理处主任签字确认上报办公室。9. 0 接受财务的监督盘点。10. 0 完成领导交办的其它工作。1. 0 入帐1. 1 管理处采购人员凭有仓库保管员签字的”入库验收单”及对应的供应商开具的发票,填写”费用报销单”;1. 2 ”费用报销单”按程序审批后,至财务处报销;1. 3 财务据此报销单入帐,记入”库存材料”。2. 0 出帐2. 1 仓库帐需根据”出库单”分别记录住户、公共、其它用料;2. 2 住户及其它维修费用的收取应与材料费用分别记帐。3. 0 一入一出帐3. 1 管理处所有购进材料都需办理出入库手续,所购入材料是一次需要,即需要多少采购多少的,也要办理一入一出手续,财务同样需建立相应的帐务;3. 2 所有记帐数据均在稽核时取得。4. 0 其它要求4. 1 管理处财务要设一名兼职稽核员,每月月底对仓库帐稽核一次,并在”出库单”上签名或盖章;4. 2 各管理处应统一领用公司所属的”入库验收单”、”出库单”;4. 3 管理处财务每月需向公司会计部报送”月仓库材料出入库资金统计表”,其中”本月出库”栏需分别填报”住户用料、公共用料、其它用料”,其它栏只需填报合计数即可。5. 0 相关文件及记录:月仓库材料出入库资金统计报表1. 0 管理好仓库的温湿度,随时掌握天气变化,避免台风、暴雨侵袭。利用通风方法降温、降潮。库内放置干燥剂也能起到降潮作用。保持库房相对干燥、通风,是防止或减轻电器、五金器材锈蚀的重要条件。2. 0 保护器材的防护层和包装,在搬运、装卸和储存的过程中都要防止损坏防锈外层和包装。并不使其损坏、擦伤、受压变形。包装损坏应予以修复和更换。3. 0 保持库房和物料清洁,库房和库存物料应经常保持清洁,金属器材尽可能避免手汗沾染。入库物料不得与污物接触,不应沉积灰尘。4. 0 加强检查制度,发现问题及时处理。物料在保管期间,要执行检查制度,进行日常的、定期和不定期检查,以及时发现问题及时处理。1. 0 各种螺栓螺母和螺钉及开口销等紧固件,应保持包装完好,以免防锈油脂干涸和受空气侵蚀。2. 0 轴承表面质量要求高,切不可受潮生绣,否则会影响使用使命。不要任意启封开拆,以免生绣。3. 0 电焊条最忌潮湿,应保持包装完好,如开封使用,剩余部分应用防潮纸或塑料袋封好,以免受潮后表面药剂变质。4. 0 橡胶制品应注意防止阳光直射和受热,亦不可与汽油等溶解性物质接触。出 库 单单位: 年 月 日 编号:物料名称规格单位数量单价金额派工单号备 注财务: 保管员: 领料人:说明:第一联保管员出库; 第二联转财务入 库 验 收 单供应商: 年 月 日 编号:物料名称规格单位数量单价金额备 注保管员: 采购人:说明:第一联保管员入库;第二联转财务第三联采购人留存( )月库存材料盘点汇总表编报单位:编报日期: 单位:人民币 元项 目材 料住户用料公共用料其它用料合 计一、上月库存二、本月入库其中:公司调入管理处自行购入三、本月出库四、月末库存主任:财务:制表人(仓管员):( )月库存材料盘点明细表序号名称规格型号单位上月结存本月入库本月出库月末库存备注数量金额数量金额数量金额数量金额合计制表人(库管员):制表日期:( )月仓库材料出入库资金统计报表编报单位: 编报日期: 单位:人民币 元项 目材 料维修收入住户用料公共用料其它用料合 计一、上月库存二、本月入库其中:公司调入管理处自行购入三、本月出库四、月末库存五、本月维修收入主任: 财务:制表:仓库管理卡管理处: 货品名称: 规格型号合格供应商名称序号日期入库出库用途结存领取人仓管员