采购规范化管理实用工作手册全套表单采购计划与预算管理表格.doc

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采购计划与预算管理表格一、直接材料采购预算表编号：　　　　　　　　　　　　　　　　　填表日期：　　年　　月　　日　季度项目第1季度第2季度第3季度第4季度合计预计生产量（单位：　　）材料单耗 A材料 B材料预计生产需用量 A材料 B材料加：期末库存量 A材料 B材料预计需要量合计 A材料 B材料减：期初库存量 A材料 B材料预计采购量 A材料 B材料材料单价（单位：元） A材料 B材料预计采购金额（单位：元） A材料 B材料（见本书98页）二、年度原材料采购预算表月份编号：　　　　　　　　　　　　　填表日期：　　年　　月　　日　采购项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月累计原材料A 原材料B 原材料C …… （见本书99页）三、物料采购钞票预算表序号物料类别 1月 2月 3月 …… 新购预付到期新购预付到期新购预付到期 …… 1 2 3 4 审批：　　　　　　审核：　　　　　　填表：　　　　　　（见本书99页）四、物料定期采购计划表填表日期　　年　　月　　日　　　　　　页次：　　　物料名称规格每月估计用量订购交货日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次订购数量（见本书99页）五、订单采购计划表编号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　填表日期　　年　　月　　日　名称规格合用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单号用量生产单号用量生产单号用量（见本书100页）六、月度材料采购计划表编号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　填表日期：　年　月　　日　名称规格部门全年总量单价金额每月采购计划 1月 2月 3月 …… 数量金额数量金额数量金额 …… …… （见本书100页）七、物品年度采购计划表编号：　　　　　　　　　　　　　制表人：　　　　物品种类序号品名规格单位单价年度用量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 制表日期：　　年　　月　　日　本表有效期：　　年　　月　　日至　　年　　月　　日　（见本书101页）八、物品申购表编号：　　　　　　　申购部门负责人署名用途描述物品名称及数量、金额序号名称型号、规格数量预算单价（元）预算合计（元） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计￥　　　（人民币大写：　　　万　　仟　　佰　　拾　　元　　角）分管领导意见及署名年　　月　　日主管领导意见及署名年　　月　　日（见本书102页）九、请购单（内购）填表日期：　　年　　月　　日材料编号品名规格单位请购量用途分批交货日期数量　　月日库存在途库存合计进货期限安全存量请购点请购可用天数前3个月平均用量后3个月预算用量数量可用天数数量可用天数数量可用天数天数日期备注核准：审核：经办：（见本书103页）十、设备采购申请表序号设备名称设备型号数量单位参考单价规定到货时间购买单价备注 1 2 3 4 5 6 7 8 申请部门经办人备注负责人审批意见设备部经理采购经理主管副总经理总经理完毕情况订货期 __月日订货人预计到货期 __月　日（如在　月　日前收不到货，请与订货人联系）收货期 __月日收货人数量型号是否相符有无合格证有无说明书收货情况简述供应商资料名称联系人地址邮编电话传真开户行账号（见本书104页）十一、采购变更申请表请购部门原请购单编号采购日期品名规格变动内容变动因素联系电话经办人采购部意见采购专员采购主管采购经理年月日年月日（盖章）　　年　　月　　日财务部核准意见经办人负责人　　　　　年月日（盖章）　　年　　月　　日主管副总经理（盖章）　　年　　月　　日总经理（盖章）　　年　　月　　日备注 1. 随附资料：原采购请购书复印件、已采购协议复印件 2. 本表一式四份：请购部门、采购部、财务部、公司管理部各一份（见本书105页）十二、采购变更审批表编号：　　　　　　　　　　　　　申请日期：　　年　　月　　日　申请部门原采购请购单编号原采购审批表变更金额变更采购方式变更内容概述部门经理意见签字：采购经办人签字：采购经理意见签字：财务经理意见签字：主管副总经理意见签字：总经理意见签字：批复文号是否通过审批 □是 □否附件制表人：电话：（见本书106页）十三、采购审核表填表日期：　　年　　月　　日申购部门申购单编号品名数量询价记录序号供　应　商价　格品　牌 1 2 3 4 签　　署　　意　　见总经理签字：副总经理签字：采购经理签字：（见本书107页）十四、材料采购登记表填表日期：　　年　　月　　日求购日期求购单号材料编号品名规格供应商单价数量订购日期验收日期质量记录（见本书108页）十五、采购月报表月份：　　年　　月　　　填表日期　　年　　月　　日　采购状况部门采购品名采购数量开工率交货期其他问题及对策下　列　情　况 1. 生产状况 2. 交货日期延迟 3. 存货多少 4. 竞争对策原料制造厂商的动向有无异常？原料市价如何其他竞争厂商的情报各部门有不良库存危险商品时，记录并采用对策（如何处置）记录市场调查的店名、场合、形态构成，并列述注意事项上月的销售实绩部门数量销货金额毛利毛利率构成比例本月库存量本月库存金额营业部营业部营业部 …… 合计（见本书108~109页）十六、单件产品采购登记表产品品名：　　　　　　　　　　　填表日期：　　年　　月　　日　序号产品名称产品规格供应商联系人单价单件产品用量金额（见本书109页）十七、原材料采购数量排名表排名原材料名称规格计量单位年度采购金额年度采购数量采　购　单　价年度内最高价年度内最低价平均价 1 2 3 4 …… （见本书110页）

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