学院办公室主任岗位工作职责.doc

学院办公室主任岗位工作职责
　　岗位重要工作项目
　　1、负责上级公文处理工作，督办各项工作贯彻状况。
　　2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。
　　3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金发放工作。
　　4、负责职工考勤、工作量汇总记录工作。
　　5、负责公章保管与使用。
　　6、负责院级一般性公文起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及有关工作纪律。
　　7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作联络协调工作，负责假期教工值班安排工作。
　　8、负责教学办公场所平常管理和资产管理与使用。
　　9、负责外来客人接待、安排工作。
　　10、协助领导处理好紧急事务，理解掌握行政工作状况，常常向领导提供多种信息，并提出详细工作意见，起到参谋、助手作用。
　　11、完毕领导交办其他工作。
　　二、 重要工作指标
　　1、公文处理及时精确，督办贯彻工作高效及时。
　　2、现金出纳报账、津贴、奖金发放精确率100%。
　　3、职工考勤、工作量汇总记录精确无误。
　　4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。
　　5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。
　　6、完毕上级及职能部门布置工作及时，精确率100%。
　　7、外来客人接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。
　　一、在校长、书记领导下，负责处理学校平常事务和其他事务性工作，告知、组织和安排学校教职工政治学习和多种会议。
　　二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间工作关系，负责督促各项工作贯彻并检查完毕状况。
　　三、负责上级文献收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文献。负责各类文献登记、管理，做好文献借阅手续。在规定期限内完毕或敦促校长、书记完毕上级交给工作。
　　每年度12月底，将上级和本校文献、告知、会议记录等分类整顿后交档案室保留。
　　四、认真做好来电、来信、来访受理与接待工作，并做好记录。加强各部门联络，及时将群众反应问题向领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。
　　五、做好学校大事记载，并按年度整顿后交档案室保留。
　　六、协助有关领导抓好学校站建设工作，安排学校重大活动信息报道工作，敦促有关人员做好信息公布、资源建设和设施管理等工作。
　　七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关简介信，出具有关证明。
　　八、负责协调各部门工作，安排校长室、办公室清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
　　九、完毕学校领导交办其他工作。出处