资源描述
第*章 项目组织架构与管理人员配置
为了确保*****商务中心装修改造工程顺利实施,圆满实现甲方经济效益,保证工期、质量、环保、安全、服务实现承诺的目标,保证施工过程中的组织协调,保证项目组织、机械配备、人力资源、材料资金、技术等都能得到保障,我公司将组建领导层、管理层、执行层三级管理机构。确保整个工程的实施处于施工总承包的有效管理之下,实现对建设单位及社会的承诺。
第一节组织架构及各专业管理人员配备情况
一、项目组织机构
管理层由有经验的优秀施工管理人员组成,考虑到本工程的难点在在施工期间不打扰员工的正常生活和学习,项目班子成员均为有政治觉悟且具有多年施工管理经验的人员组成。
项目部领导班子由项目经理、项目协调副经理、项目安全总监、项目质量总监、项目总工、项目生产副经理、项目机电副经理、项目商务副经理组成,设立包括消防保卫部、外联行政部等多个管理部门,每日对各施工流水段进行统一全面检查。管理层负责工程的外部联络、劳务人员统一调配、材料统一供应。
详见下图:*****商务中心装修改造工程组织机构图。
项目机电副经理
J
F
项目生产经理
项目经理
1 r
项目总工
项目协调副经理
I1
资金管理部一
合约预算部
物资管理部一
机电工程部一
机电技术部
分包管理部
施工管理部一
劳动人事部
深化设计部试验中心工程技术部
机电质量部
土建质量部一
文明施工部
安全监管部
外联行政部
消防保卫部
机:申,部长机:申,总工
+建部长
+建总工
装
修
电
材
设
料
备
r
第
T
第
1
第
一
二
三
施
施
施
工
工
工
队
队
队
、现场组织机构配备情况表:
部门或人员名称
管理岗位
配备人数
备注
公司总部
指挥长
1
详见人员资质情况,详见技术明标部分。
项目班子
(项目决策层)
项目经理
1
技术负责人
1
项目副经理(生产)
1
项目副经理(机电)
1
项目副经理(装饰)
1
质量经理
1
安全经理
1
商务经理
1
技术部
内业技术工程师
1
测量工程师
2
试验工程师
1
施工资料管理员
1
工程部
机械设备工程师
1
材料员
1
机电部
机电责任工程师
2
装饰部
技术工程师
1
质量管理部
土建质量工程师
2
水暖质量工程师
1
电气质量工程师
1
安全管理部
安全责任工程师
2
商务部
预算员
2
3
合约管理员
1
深化设计部
深化设计师
1
综合部
干事
1
劳务管理员
1
三、项目管理职责
1组织层次
管理层次
管理职责
领导层
由公司组成工程指挥部,对工程全面负责。公司各部室定期对项目各流水段进行检查评比,对工程的协调、进度、质量、技术等进行控制。并聘请专家对工程各方面进行控制。
管理层
公司选派出能打硬仗的优秀施工管理人员,成立协调管理能力强的项目领导班子,设立包括消防保安部、外联行政部等多个管理部门。负责工程的外部联络、劳务人员统一调配、材料统一供应,同时负责本工程的施工质量、进度、安全、技术管理工作。
执行层
执行层由一个土建工程部和机电施工部、供应商、劳务队伍、生产厂家共5个部分组成执行层。土建及机电分部配备土建、机电部长、土建、机电总工、工长、安全员、质量员、技术员等,在指挥部和项目部的领导下负责本工程施工。
2项目部职责
管理层次
管理职责
1、负责整个工程的外部联络、企业形象宣传、施工组织策划、
企业形象策划、创优计划、工程总控计划编制,经济合约、结算、
项
根据工程总计划编制各项目的月、周计划。
目
2、负责整个工程的后勤基地生活管理、办公用品管理。
经
3、负责根据总计划、月计划以及设计、规范要求,编制物资、
理
设备、供货计划和技术要求。协助公司完成整个工程的物资、劳动
部
力、分包采购、招投标工作。
4、代表公司指挥部进行项目管理,对工程质量、进度、安全、
环境保护、企业形象进行目标管理。对机电安装、装修装饰诸环节
4
进行综合协调管理。对专业分包提供有效服务和实行有效控制,及与独立施工工程的配合。
5、对接指挥部以及外部管理单位对工程的管理、检查,协调社会关系重点是协调现场员工关系为现场施工提供保障;在施工现场与工程设计师之间的沟通;与现场监理工程师、甲方之间的协调与配合。
6、根据施组策划编制工程的施工组织设计,编制、审核施工方案。
7、负责质量、安全、企业形象各项工程创优管理目标的实施、资料(含图片、录像)的收集。
8、配合公司指挥部做好工程的预、结算工作,成本控制工作、物资设备采购工作。
3项目班子人员职责
序号
职务
职责范围
1
项目经理
1、在公司指挥部的指导下组建项目经理部,领导项目经理部成员,主持工作,全面负责本工程的实施。
2、负责建立、组织项目“三项”体系的建立和运行,确保项目管理目标的实现。
3、负责建立和调整项目组织机构,规定各管理岗位的管理职责和权限。
4、组织编制项目管理实施规划,并对项目目标进行整体管理。
5、组织、编制和批准施工组织设计,组织编制并审核项目质量计划、职业安全健康管理计划及环境管理计划。
6、在项目经理部授权范围内,批准分包商及供应商的选择结果。
7、批准项目的资金使用计划和物资申请计划。
8、监督检查各岗位的管理职责的落实情况及效果。
9、组织与甲方的沟通与甲方满意调查工作。
10、组织项目的内部管理评审活动,策划并组织实施项目的质量改进活动。
11、制定内部计酬办法,选择使用劳务队伍。
5
协
1、对项目经理负责,主管施工过程中的协调及安保工作,主
调
管消防保安部、外联行政部。
2
副
2、负责对市、区各相关委办局的联系工作,负责项目与新闻
经
媒体的信息交流。
理
3、审核项目协调费用申请计划。
1、负责本项目的全盘安全、环保、环境保护工作,主管安全
监管部、环境保护部,对本项目安全管理、环保管理、环境保护
项
管理,向项目经理负责,做到安全、环保、环境保护。
目
2、组织本工程施工人员学习有关的安全、文明、环保施工的
q
安
标准、规定。
3
全
3、组织实施本工程的安全、文明、环保施工的各项措施。
总
4、会同施工管理部的现场平面划分、项目部环境保护的目标
监
和范围的划分。
5、组织本专业项目环境保护工作的检查,对不符合因素,督
促专业技术人员负责整改。
项
1、参与审核项目质量计划。
目
2、参与质量事故及不合格品的评审。
A
质
3、审核项目的纠正预防措施。
4
量
4、审核质量事故的处置方案,批准对不合格品的处置方案。
总
5、参与过程监视和测量。
监
6、组织验证质量事故处置结果的符合性。
1、组织确定与工程质量有关的技术要求,明确本项目工程的
验收准则。
项
2、编制施工组织设计。
目
3、批准项目施工技术方案。
5
总
4、组织图纸会审,组织设计交底,组织与设计/监理方就技
工
术问题的沟通。
5、组织项目的数据分析工作。
6、组织工程竣工技术资料的审核、编制及报审工作。
项
1、协助项目经理主管施工组织及管理,包括工程进度、过程
6
目
质量控制等。
6
生
2、组织编制项目施工生产计划。
产
3、在项目经理部的授权范围内,审核分包商及供应商的选择
副
结果。
经
4、批准对特殊过程的确认及再确认的结果。
理
5、审核项目的物资申请计划。
6、组织项目的过程监视和测量工作。
7、批准项目的纠正、预防措施。
8、组织工程交付工作。
9、负责对项目策划劳动人事等全面管理,分管项目策划部、
劳动人事部。
10、组织项目全面管理及策划。
11、组织建立项目经理部各项管理制度及岗位职责。
12、组织协助项目经理将项目目标进行分解并分配到部门及
岗位人员。
13、负责组织项目经理部工资、人事、人员培训等各项工作。
14、负责组织管理项目信息的收集、发布及对外联络和协调
工作。
1、负责机电计划的审批,主管机电生产部门;负责机电安全
机由
管理,审批安全施工计划、机电技术管理。
7
电gll
2、审批机电物资的申请计划;负责现场临时用电用水的组织
/
田q必
协调工作。
经
Iffl
3、负责机电工程与土建施工的总体协调。
理
4、协助项目经理做好工程分包计划。
1、负责本项目的全盘商务工作,主管合约预算部、物资管理
项
曰
部,对本项目成本管理、合约管理、物资管理向项目经理负责,
日
做到公开、公平、公正、廉政。
0
冏
么
2、主管合约预算部、物资管理部,统筹、组织及负责所有合
0
务
约事宜,包括甲方合约、分包商合约,供应商合约的谈判及签署
田q
必
后的管理工作。
经
Iffl
3、根据工程进度安排、请施工管理部配合,牵头制定分包方
理
案,报批后实施。
7
4、负责同甲方、顾问公司联络,及时处理商务争议,保证沟通渠道畅通无阻。
5、按期向项目经理提交审核的分包商工程款申请单,并提出审核意见。
6、按合约要求按期向甲方提交各分包商的工程进度款申请并随时跟进。
7、领导工料测量,经营预决算工作及日常的成本核算,审核、追讨索偿等工作。
8、按物资供应的标准工作程序指导部门工作,组织编制材料设备供应计划报批后实施。
9、协助项目经理负责参与工程招投标的管理工作,负责工程的有关的法律事务。
10、统筹项目内所有分包商工作表现的评估工作。
11、检查批阅合约期内施工区段所有直接费支出。
12、根据下达的承包基数组织制订成本计划,进行施工项目成本预测工作。
13、组织对分包工程、材料、人工、机械租赁、混凝土、钢筋等大的支出项目进行成本核算。
14、组织成本员、预算员、材料员进行预算成本控制、费用结算工作,进行成本帐目、经济数据核对工作。
15、组织项目部月度、竣工工程经济分析会议,总结收支情况。
16、负责对施工组织设计及施工方案(措施)的经济性提出参考意见,控制在施工过程中生产费用的投入。
17、做好财务决算,进行材料、帐款清查核实,核实工程成本。
4主要部门职责
序号
部门
职责范围
消
1、负责施工区域内及施工影响范围内民居的防火防盗工作。
1
防
2、负责项目部施工区域内的保安单位的选择及管理。
保
3、负责组织对进场劳务人员及分包厂家的消防安保教育工
8
安
部
作。
4、负责现场开具动火证及动火监控。
外
1、协助项目经理负责与工程指挥部的对接工作。
9
联
2、负责与项目所在地安全、消防、公安、环卫、医疗等相关
2
仃
委办局的沟通工作。
政
部
3、负责与新闻媒体的对接沟通工作,编写新闻发言稿。
1、制订项目安全管理制度并组织实施。
2、组织编制项目职业安全健康管理计划与环境管理计划,并
安
组织实施。
全
3、组织项目的安全与环境保护的检查。
3
监
4、对不合格问题发出整改通知并监督整改实施。
管
5、负责安全事故的调查、分析、提出处理意见。
部
6、建立项目特殊岗位人员名录并保存资格证明文件(复印
件)。
7、组织对特殊岗位人员的培训工作。
1、倡导积极、健康的环保文化,包括了全体员工应遵守有关
的环境法律、法规。
2、便于环境改善和污染预防(清洁生产),使甲方和员工满
文
意。
3、致力于降低资源消耗及减少废物产生。
A
明
4、使员工充分意识到他们对环境的责任,并对他们进行必要
4
力也
丁
的培训。
工
立K
5、督促与我公司合作的供应商和分包商改进他们的环境行
部
为,以符合我公司的环保要求。
6、向公众宣传我们的环境方针和取得的环境绩效。
7、在追求环境绩效持续改进的过程中,塑造绿色承包单位的
形象。
土
1、随时对工程质量进行检查,形成检查记录。
5
建
2、对工程实行全过程质量控制。
质
3、负责控制分包单位的工程质量。
9
量
4、判定质量标准。
部
5、组织阶段性的工程质量验收及竣工交付工作,对施工全过
程实施过程监视和测量,并做出记录。
6、收集与质量有关的各项数据,定期进行数据分析,向技术
总负责人/项目副经理提出改进质量管理的意见。
1、随时对工程质量进行检查,形成检查记录。
2、对工程实行全过程质量控制。
机由
3、负责控制分包单位的工程质量。
电
1^*
4、判定质量标准。
6
质
6、编制专业作业指导书,对执行层进行技术交底。
量立K
7、编制机电施工质量计划及质量保证措施。
部
8、参加对工程不合格品的评审,制定纠正、预防措施,编制
处置方案并负责验证,参与对进场物资的验证。
1、编制施工组织设计、专业技术方案。
2、编制作业指导书,对执行层进行技术交底。
3、参加对工程不合格品的评审,制定纠正、预防措施,编制
工
处置方案并负责验证。
程
4、参与对进场物资的验证。
7
技
5、收集工程技术资料和质量记录。
术
6、编制计量器具的购置计划,建立项目计量器具台帐(包括
部
所有分包的),并定期检定,保养、维护。
7、负责图纸、设计变更和工程洽商的接收、发放和归档。
8、负责工程竣工技术资料的收集、汇总、整理和归档。回收
技术标准及施工技术法规性文件。
试
0
验
1、编制试验计划。
0
中
2、负责物资和施工试验及见证取样。
心
劳
1、负责将部门负责人聘任情况上报劳动人事部备案。
9
动
2、负责将项目副职聘任原因、基本情况上报劳动人事部。
人
3、负责上报劳动人事部人员需求计划,内容包括:专业、性
10
事
别、层次、数量。
部
4、负责项目经理部人员各项社会保险管理。
5、负责劳务招标管理工作。
6、负责项目经理部各岗位人员的培训工作。
7、负责劳务结算工作。
1、建立项目施工机械设备台帐。
施
2、编制设备维修保养计划并组织落实。
工
3、保存设备维修保养记录、重要设备的验收及运转记录。
10
管
4、制定专业插入计划,并监督计划落实。
理
5、协调土建、机电、分包人、专项供应商之间的关系。
部
6、协调各专业的施工作业面。
7、负责现场平面布置及临时设施的协调工作。
11
分包管理部
1、负责分包工程施工队伍的选择。
2、负责分包工程施工队伍的日常管理。
3、负责分包工程施工进度的控制与管理。
4、负责分包工程施工质量等方面的控制与管理。
5、负责分包工程施工资金方面的控制与管理。
6、负责分包工程施工成本方面的控制与管理。
1、编制机电工程施工组织设计、专业技术方案。
2、编制作业指导书,对执行层进行技术交底。
3、参加对工程不合格品的评审,制定纠正预防措施,编制处
机
置方案并负责验证。
电
4、参与对进场物资的验证。
12
技
5、收集工程机电工程技术资料和质量记录。
术
6、编制计量器具的购置计划,建立项目计量器具台帐(包括
部
所有分包的),并定期检定,保养、维护。
7、负责图纸、设计变更和工程洽商的接收、发放和归档。
8、负责工程竣工技术资料的收集、汇总、整理和归档。回收
技术标准及施工技术法规性文件。
13
机
1、按照项目施工总体施工进度计划的要求,编制和审查机电
电
专业的施工进度计划,并监督和落实进度计划的实施。
11
工程部
2、负责现场机电各分包施工管理和协调,与土建、装饰等专业的协调配合,与甲方和监理的工作配合,与甲方供应物资设备供应商的协调工作。
3、组织机电专业的各项验收工作,对验收中发现的问题研究产生原因,制定整改措施并落实整改。
4、现场临水电的统一管理,制定管理办法并监督执行。
5、对现场临水电突发问题进行协调解决。
1、组织编制项目物资申请计划。
物
2、建立项目物资采购台帐。
资
3、在项目经理部授权范围内,组织物资采购工作,包括评价、
14
管
选择及再评价供方,编制项目物资采购计划,并保存记录。
理
4、组织物资进场验证,保存验证记录。
部
5、组织对供应商的年度评估工作。
6、负责物资标识、贮存、发放及回收的管理。
1、负责项目的合同管理工作。
2、组织合同修订的评审。
合
3、在项目经理部授权范围内,主持对分包商的评价、选择工
1 C
约
作。
4、参与或主持对甲方合同的评审,审核分包合同和采购合同。
15
预
5、组织对进场分包商的验证工作。
算立K
6、组织对分包商的年度评估工作。
部
7、组织或参与与甲方的沟通工作,及时将甲方对工程的要求
传递至各相关部门和人员。
8、负责工程概预算编制、经济变更管理工作。
资
1、按工程合同收取新开工程预付工程款和备料款。
金
2、根据月度报表编制工程价款结算帐单在规定日期内报监
16
管
理、甲方审批,根据审批后的工资支取通知领取、发放工资,严
理
格按照现金的使用范围处理报销业务。
部
3、及时按规定上缴我公司各项保险费用及代收款项。
5主要岗位人员职责
序号
职务
职责范围
12
1、对项目经理负责,主管本段施工组织管理,包括工程进度、
丁
过程质量控制等。
工
2、组织编制本段项目施工生产计划。
1
在立K
3、对本段施工过程中的工作量进行确认。
1
部
立K
4、编制本段施工物资申请计划。
部
5、组织本段工程监视和测量工作。
长
6、组织本段的工程交付工作。
7、组织本段管理及策划。
1、编制本段专业技术方案。
2、编制施工作业指导书,对执行层进行技术交底。
3、参加对本段不合格品的评审,制定纠正、预防措施,编制
丁
处置方案并负责验证。
工
4、参与对进场物资的验证。
在立K
5、收集本段工程技术资料和质量记录。
2
部
6、编制本段计量器具的购置计划,建立项目计量器具台帐(包
总、
丁
括所有分包的),并定期检定,保养、维护。
工
7、负责本段图纸、设计变更和工程洽商的接收、发放和归档。
8、负责本段工程竣工技术资料的收集、汇总、整理和归档。
回收技术标准及施工技术法规性文件。
9、负责本段施工图纸的回收整理及归还甲方的工作。
1、贯彻执行国家关于产品的法律、法规及甲方的要求执行企
业制定的质量方针目标;负责制定企业的科技计划;负责推广应
用新技术、新工程、新材料。
2、按照质量检验评定标准,对工程质量进行全过程的监督控
质
制;负责不合格品的信息收集,向主管领导报告本部门质量工作
3
量
运行情况。
员
3、编制工程质量管理办法,拟定企业年度质量管理工作计划。
4、按有关法律法规和检验评定标准,对工程质量进行监督;
指导项目经理部的工程质量检验工作。
5、收集整理和反馈工程质量信息,在出现严重质量问题时,
向我公司总工程师报告;收集整理管理评审和质量分析会的输入、
13
输出资料,并跟踪验证会议,确定的纠正预防和改进措施的执行情况。
4
技术员
1、负责编制施工技术管理办法,组织审核《施工组织设计》和《施工方案》,对有关法律、法规、技术规范标准、工程、图集等编制现行有效清单并负责发放和管理工作。
2、负责管理和测量监视的工作;负责测量、试验、计量的管理工作,负责统计技术应用的指导和管理工作。
3、参加工程竣工预检、竣工验收及对甲方的回访活动,检查施工资料,负责竣工资料的审定、归档和移交工作,参加结构验收、单位工程内部验收竣工验收;负责工程保驾的技术工作及保修单位修理方案的编制工作。
4、建立健全试验室各项制度,按标准进行试验,对送检样品,向送检单位提交试验报告。
5、接受对本部门的内部质量审核,对审核组提出的不合格项按照《内部质量审核程序》制定改进措施,经批准后实施。
6、按照《文件控制程序》和《记录控制程序》妥善保管文件和记录并向有关主管部门提供质量记录清单。
5
施工员
1、贯彻执行企业的质量方针、目标,对施工全过程实施监督控制。
2、按照施工组织设计监督检查施工准备工作,参与协调生产资源以满足施工需要,协助生产副经理调配施工生产所需的资源。
3、检查工程供方的评价,选择及管理工作。
4、检查工程交付前的产品防护情况,负责组织工程施工验收工作,办理交工验收手续;参与结构验收和单位工程内部验收工作。负责工程回访,组织工程保修工作。
5、参加对不合格品的评审,参加对严重不符合项的评审。
6、接受对本部门的内部质量审核。
7、制定机械设备管理办法,监督检查机械设备的管理工作。
8、负责机械设备的采购、供应的管理工作,并建立机械设备台帐。
9、按照《文件控制程序》和《记录控制程序》保管文件和资
14
料及记录清单并向主控部门提供。
6
安全员
1、负责施工现场安全技术工作,协助项目经理贯彻上级有关安全生产的指示和规定,并检查监督执行情况,再也无上受企业安全技术部门指导,有权直接向主管安全部门汇报。
2、参与制定、修改有关安全生产管理制度和安全技术措施,并检查执行情况。
3、参与编制安全技术措施计划,并检查执行情况。
4、搞好工人的安全教育和安全技术考核工作,具体负责新工人安全教育、督促检查班组、冈位按去拿教育的执行情况。
5、检查落实各级动火措施,确保动火安全。
6、每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业,对紧急情况和不听劝阻者,有权停止其工作,并立即申报领导处理。
7
材料员
1、制定物资管理办法,监督检查物资的管理工作;
2、负责物资供方的评价和选择,定期向采购单位提供合格分供方名册,监督、指导、管理项目部采购和供应施工所需的物资;
3、负责接受和管理业务范围内所涉及的甲方财产;
4、建立物资管理台帐和档案;
5、在合同评审中负责确认相关条款能否满足物资供应要求;
6、接受对本部门的内部质量审核。
7、负责对不合格材料的控制和处理,参加对不合格材料的评审。
8
统计员
1、编制年、季、月度施工生产计划,统计和分析计划完成情况。
2、组织检查施工所需的基础设施和工作环境的配置和管理情况。
9
合同员
1、贯彻执行企业质量方针和目标。组织合同评审及工程合同管理(合同签订、报备、发放),制定《与甲方有关的过程控制程序》并监督执行。
2、确认达到甲方要求的质量标准的经济支出。
3、负责合同管理工作,负责对所有施工合同的合法性、有效性进行审核。
15
4、 负责施工预算,内部招投标及分包合同的管理工作,负责
发包方对分承包工程报价进行审查,并根据概、预算进行核算对
比。
5、 组织编制工程投、议标报价及竣工结算工作。
6、 接受对本部门的内部质量审核,对审核组提出不合格项按
照《内部质量审核程序》制订改进措施,经批准后实施。
7、 按照《文件控制程序》、《记录控制程序》保管文件,资料
及评审记录、记录清单,并向主控部门提供。
第二节组织架构的授权范围
一、我公司与现场组织机构的关系
我公司将组建领导层、管理层、执行层三级管理机构,成立工程指挥部,组建专家顾问团,对项目进行全面指挥。
1项目管理原则:公司总体服务控制,项目授权管理,整合社会资源,协调沟通先行、专业合约保障,经营管理原则:放得开、搞得活、管得住;管理模式:集权有法、授权有章、管权有规、用权有力。
2现场组织管理机构,即项目经理部(以下统称项目经理部),由我公司在尊重和理解政府要求的前提下,针对工程的规模、特点等具体情况组建最强有力项目管理和技术人员组成,由我公司采取政治觉悟及施工经验双择优方式派驻施工现场,在我公司的项目领导小组的领导下专门负责*****商务中心装修改造工程的施工组织和实施。我公司在组建项目经理部时特别注重国家的相关的法律法规的规定,对项目经理部人员要求必须具备执业资格和具备同类工程施工管理经历和相关业绩,同时还注重本工程需要的人员特点及特殊工种的需要。
3我公司对项目经理部负有管理、监督、协调、服务的职能,为项目部提供有力管理保证,实施全方位的指导、监督、控制、协调等工作,并在此基础上,充分满足甲方的要求,尊重甲方的需求,随时与甲方沟通,力求精益求精,严格管理,为甲方提供最满意的服务。我公司对项目经理部直接领导管理,并实施项目经理负责制,项目经理全面对我公司总部负责,项目经理是我公司委派到项目部实施管理,项目经理依据我公司的规章制度经我公司授权代表我公司组织工程项目的施工管理。
4本工程项目经理实行我公司委派制,项目经理直接对我公司总部负责。
16我公司对项目经理部实施授权管理,实行项目经理负责制和项目成本核算制。我公司根据公司的项目管理办法制定一整套关于本工程项目的包括工期、质量、安全、成本等指标在内的绩效考核制度和激励制度,对项目经理部和项目经理部其他成员进行动态考核,实行月度检查,对不胜任或不合格人员随时进行撤换。
5项目经理部在授权范围内代表企业履行合约,我公司对项目经理部的一切行为负全面责任。我公司坚持“放得开、搞得活、管得住”的总体经营管理原则。项目经理部实施“集权有法、授权有章、管权有规、用权有力”的管理模式,坚持实施“公司总体服务控制,项目授权管理,专业合约保障,整合社会资源”的项目管理原则。
5.1我公司总体服务控制
我公司各部门配置齐全的高素质的技术和管理专业人才为工程项目管理进行策划和指导,为项目经理部的正常运转配置人员、设备、物资、资金的生产要素资源,对项目计划的执行以及合同履约等进行监控和调节,形成对工程项目运行过程的完善的服务和有效的控制。
5.2项目授权管理
我公司对于项目经理部采取授权管理的方式,项目经理作为我公司法人代表在项目上的委托人,在授权范围内充分行使职权,实施对工程项目的计划、组织、指挥、控制、协调管理、完成管理、工期、成本、安全、现场管理等综合目标,实现总部的决策意图和对于甲方的承诺。
5.3专业合约保障
我公司按照工程建设需要,加强内部专业施工力量和保障能力,确保总承包管理的有效运行。重点强化了一批技术含量大、有技术优势和市场发展前景的专业公司。同时对于一些专业难度大、技术要求复杂而又有市场前景的专业化施工领域,密切与国内有实力的大公司合作,形成较高的技术和管理水平。
5.4整合社会资源
充分利用社会化专业分工与协作的效应,以社会生产要素资源为依托,把一些设计单位、科研单位、物资供应单位、专业施工单位整合为社会协力合作体,共同为工程总承包服务。在工程项目建设过程中,通过严格的合同约束和有效管理,使工期、质量、成本、安全等始终处于总承包单位控制之中,达到工程建设的最优化目标。
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项目经理部按照我公司程序化体系文件的指导和各种管理体系的要求下有效运行,确保全面履约。
二、我公司对现场组织机构的授权
1授权项目经理部对工程的生产经营权:组织、指挥、协调、管理本项目的生产经营活动,与建设单位洽谈与本工程有关的施工生产、技术质量、竣工结算等,授权签署有关变更、洽商文件的权利。在保证工程项目合同工期总目标的前提下,对项目阶段性实施计划进行调整的权利。
2授权项目经理部在《公司合格分包方名录》里招标选择劳务队伍的权利,有对施工队考核、奖罚和撤换权。
3授权项目经理部收入分配权:参照我公司薪酬标准指导线有权自主制定薪酬方案,但员工最低收入不能低于当地最低工资标准。
4授权项目经理部资金使用权:受我公司委托,有向建设单位收取工程款的权利,有按资金计划使用工程款的权利。
5授权项目经理部材料采购权:有优先在《公司合格供方名录》范围之内,进行材料招标权、采购权。
6授权项目经理部经济索赔权:有权根据施工过程中出现的地质与设计不符、工程量变化、施工方法改变、政策性价格调整、重大设计变更、甲方责任影响、不可抗力等因素,经设计、监理确认,依据施工合同向建设单位提出工期顺延、经济索赔或调整概算等权利。
7授权项目经理部自行租赁(非购买)大型施工机械设备,但使用前须经企业安全部门验收并认可后使用。
8授权项目经理部在保障与甲方合同工期的前提下对施工过程的进度以及相关计划进行管理。
9授权项目经理部采取各种可行的技术或管理措施达到合同的质量目标。
10授权项目经理部办理工程有关合同变更、设计交底/变更/洽商、工程结算、工程款回收等事宜。
11授权项目经理部组织工程各分部分项验收工作。
12授权项目经理部进行工程项目施工组织设计、重大施工方案和技术措施的编制,对施工组织设计、施工方案有审核权利,有实施前的核实权。施工组织设计、施工方案应按我公司施组、方案管理规定的审批权限,经审批人审批后执行,如有修改应报原审批人批准后实施。
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13授权项目经理部就工程具体事宜同甲方、设计、监理或专业分包和供应商进行协调并处理相关事宜。
第三节 我公司对项目经理部的管理措施
一、我公司对项目经理部的支持措施
1我公司对项目经理部的资源支持:我公司资源将向项目经理部全面开放,使其完全有能力应对工程建设中的各种挑战,出色地实现甲方目标。
2我公司对项目经理部的技术支持:我公司在*****商务中心装修改造工程建设过程中将向项目经理部提供强有力的技术支持,确保解决好工程的一切技术问题。
3我公司对项目经理部的人员支持:我公司拥有各领域、各专业的优秀人才,同时也拥有充足的人才储备,并根据本工程的特殊性和重要性合理配备人员,确保项目经理部的管理人力需求。
二、我公司对项目经理部的放权措施
项目经理部将得到我公司有效的最大授权,使其能够充分发挥总承包管理的完整性和主动性,能快速应对和解决实施过程中不断出现的问题,更好地对甲方、监理和政府部门的要求做出反应,有利于项目综合目标的实现。
三、我公司对项目经理部的权力制衡措施
为防止项目部权力过大形成独断而给项目带来的损失,对管理层人员的任免,需经过我公司进行;对重大技术和管理方案的推出,由管理层全部人员会签;我公司通过专项检查组和独立的风险预警机构对现场工作实行实时监控。
四、技术、法律咨询及风险预警措施
我公司将专为*****商务中心装修改造工程聘请社会的技术、法律咨询机构;为重大决策提供参考建议,同时监督项目经理部的目标控制情况,并提出避免和降低风险的方案及风险预警报告。
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