报告写作中的引言和总结撰写指南.docx

报告写作中的引言和总结撰写指南首先，让我们明确一点：在报告写作中，引言和总结是极为重要的部分。引言作为文章的开头，它能够引起读者的兴趣，提供背景信息并准确地概括报告的目的和内容。而总结作为文章的结尾，则是对全文进行回顾、总结和发展，使读者对报告的主要观点有个深刻的印象。因此，本文将从六个不同的角度来探讨如何撰写引言和总结。其一，抓住读者的注意力。引言的目的是吸引读者，使他们对报告产生兴趣。可以采用一个有趣的事实、一个引人入胜的故事或者一个令人惊讶的数据等来开头，引起读者的好奇心。比如，对于一篇关于环境保护的报告，可以引用一句令人震惊的数据，如“每年，地球上的塑料垃圾足够绕地球一圈半！”。这样一来，读者一下子就会对报告产生浓厚的兴趣。其二，明确报告的目的和范围。在引言中，必须明确说明报告的目的和范围，以便让读者知道他们将看到什么内容。可以简洁明了地叙述报告的主题和研究背景，介绍有关的背景信息，帮助读者更好地理解报告的内容。例如，一篇关于公司销售策略的报告，可以在引言中明确指出报告的目的是分析当前的销售情况，提出改进策略，以提高公司的销售量和利润。其三，提供相关的背景信息。在引言中，还可以为读者提供与报告相关的背景信息，以便他们更好地理解报告的内容和意义。可以简要介绍一些相关的历史事件、现状和现象，特别是那些对报告的主题有直接或间接影响的因素。例如，一篇关于全球变暖的报告，可以在引言中提供一些相关的背景信息，如过去几十年来温室气体排放的增加、极端天气事件的增多等，以便读者能够更好地理解全球变暖的现状和影响。其四，明确报告的结构与内容。除了明确报告的目的和范围外，引言还可以简要概括报告的结构和内容。可以列举报告的主要章节或段落，并简要说明每个部分的内容和重点。这样一来，读者能够清楚地了解报告的整体结构和内容安排，有助于他们更好地理解报告并跟随报告的思路。例如，一篇关于新产品发布的报告，可以在引言中列举报告的主要章节，如市场调研、产品设计、市场推广等，以便读者能够理解报告的整体框架和逻辑。其五，总结报告的主要观点和结果。在总结中，需要对报告的主要观点和结果进行简要回顾和总结。可以对每个主要观点进行简明扼要的概括，并强调其重要性和意义。同时，还可以提及一些未来的研究方向或对报告的进一步发展。例如，一篇关于市场竞争分析的报告，在总结中可以回顾每个竞争因素的分析结果，并总结各个因素对市场竞争的重要性，或者提出一些建议以促进企业的竞争力。其六，给出对读者的启示和建议。在总结中，还可以给读者提供一些实用的意见或建议，使他们能够更好地应用报告中的内容。可以提出一些建议，帮助他们理解报告的主要观点，并指导他们在实际生活或工作中采取相应的措施。例如，一篇关于健康饮食的报告，在总结中可以给出一些建议，如增加蔬菜和水果的摄入量、减少高糖和高脂食物的摄入量等，以帮助读者改善自己的饮食习惯，保持健康。总之，引言和总结是报告写作中不容忽视的重要组成部分。通过抓住读者的注意力，明确报告的目的和范围，并提供相关的背景信息，可以帮助读者更好地理解报告的内容和意义。而通过总结报告的主要观点和结果，并给出对读者的启示和建议，可以让读者对报告有一个深刻的印象，并将其应用到实际生活中。希望以上的指南能够帮助你更好地撰写引言和总结，使你的报告更具说服力和影响力。