文艺部科技文化艺术节趣味活动策划.docx

贵州交职院科技文化艺术节
八戒迎亲趣味活动

策
划
方
案

主办单位：贵州交通职业技术学院
承接单位：贵州交通职业技术学院院学生会
协办单位：院学生会各部门等
筹划人：院学生会文艺部宋方义
贵州交通职业技术学院院学生会
4月26日

目 录
一、活动主题 3
二、活动宗旨 3
友谊第一，比赛第二 3
三、活动意义 3
四、主办单位 4
五、活动时间 4
六、活动地点 4
七、出席活动人员 4
八、活动内容及规定 4
九、活动宣传方式 5
（一）活动宣传 5
（二）活动准备阶段 6
（三）活动举行 6
（四）活动后期宣传 7
十、详细工作安排 7
十一、经费预算 8
十二、活动注意事项 9
附件一：活动报名表 10

一、活动主题
八戒迎亲、娱乐身心、激扬青春
二、活动宗旨
友谊第一，比赛第二
本次活动意在丰富同学们学习生活，开展本次趣味活动是为了更好增进和深化各部门交流，提高同学们团体合作精神活跃校园文化气氛，增进交院精神文明和文化建设，让交院文化精神不停延续和发展。作为趣味活动主办方，我们本着“友谊第一，比赛第二”宗旨。重要目是为大家提供一种交流平台，使同学们更好融入交院这个大家庭，能更好地认识这个大家庭里兄弟姐妹，愈加热爱这个需要大家共同努力大家庭。我们坚信在本次趣味活动中各部门同事能发扬团体精神，同学们在轻松快乐气氛中感受到集体温暖，为更好开展此后工作打下基础。
三、活动意义
本次趣味活动意义在于增强各个同学们凝聚力，展示出交院文化蓬勃朝气和竞技热情。弘扬交院精神，增长团体凝聚力，在这个充斥活力与光明时代，有挑战才有财富。本次趣味运动会是丰富各部门业余生活，同步也给了每一位同学展现自我机会。在工作之余好好锻炼身体，重视多种才能挖掘、培养与展示，同步增长同学之间、部门之间交流、并增进友谊为美好生活留下灿烂一笔财富。
四、主办单位
贵州交职院院学生会
五、活动时间
5月中旬中午13:30-16:30点（时间如有改动则另行告知）
六、活动地点
贵州交通职业技术学院清镇校区篮球场
七、出席活动人员
裁判组：院学生会主席团；评分组:院学习部

八、活动内容及规定
1、 比赛内容：“八戒背媳妇”采用团体式作战，每支队伍有八人（注：每队组员由4男4女构成。），“八戒”由该队男生饰演、“媳妇”由该队女生饰演，每支队伍需按比赛规则完毕比赛项目。
2、 参赛对象：交院全体学生各参赛队伍（每只参赛队伍8人）
3、 报名方式：由院学生会宣传部人员和院学生会学习部人员到各班进行宣传并现场报名。
4、比赛规则：由裁判员发出比赛命令后该支比赛队伍从高老庄（即：篮球场）娶得媳妇八戒背上媳妇出发，团体小伙伴们需要护送“八戒”和“新娘”到新居(即：终点），齐心合力为他们铺设通关大道使其又快又稳速完毕接力赛抵达终点，速度最快队伍取胜，(注：限时时间4分钟，新娘由队伍女生担任，猪八戒由男生担任）
4、 评奖方式：奖品设置一等奖(1名）二等奖（2名）三等奖（三名）优秀奖设置数名。
九、活动宣传方式
1、 横幅2条：内容1：（娱乐身心、激扬青春 ）
内容2：（享有生活、激发能量）
注：挂在篮球场适合地方。
（一）活动宣传
1、 在食堂、宿舍、教学楼显眼地方张贴海报进行宣传。
2、 由院学生会宣传部组织及组员进入班级进行宣传及报名
3、 在微信公众号“交院万象”进行宣传
4、由院学生会主席团邀请学校领导参与。
注：（1和2清镇、北院同步进行宣传由宣传部负责）
（二）活动准备阶段
1、由院文艺部组织排练活动开场舞并选出活动当日主持人及语音设备管理（规定：体现八戒迎亲特色节目）
2、准备避暑工具（如伞）和中暑药物，并联络医生随时处理活动中突发事件。
3、宣传部负责摄影机，摄像设备以便对本次活动做好记录。
4、生活部负责整个活动后勤保障以及保证中暑人员及时得到协助
5、纪检部、军务部负责整个活动安全以及活动现场秩序保障
6.将由院学生会外联部组员去拉赞助，重要是但愿赞助方可以提供宣传横幅、宣传海报和比赛奖品及纪念品。
（三）活动举行
1、各部门在活动该日提前布置活动现场
2、各部门12点准时在篮球场集合
3、所有参与活感人员13:00可进入现场
4、学习部、外联部、军务部、纪检部在田径场门口负责参与者进场秩序（参与者排成两队队进入）纪检部、军务部维持参与者排队次序，不容许插队，一经发现，将不得参与本次活动，保证本次活动获得圆满成功维持好对应秩序。
5、13:30活动准时开始，主持人拉开活动序幕，开场舞随之开始
6、 活动持续到16:00，主持人宣布活动结束，并提醒参赛人员有序离场，学生会人员留下清理现场及所需工具搬运。

（四）活动后期宣传
1、将活动中所拍照片进行后期整顿及汇报宣传，通过学院官网等方式进行后期宣传。
2、活动总结并整顿部门材料及归档
3、活动结束后各部门做好总结工作

十、详细工作安排
（1） 拉赞助：将由院学生会外联部组员去拉赞助，详细时间议定。重要是但愿赞助方可以提供宣传横幅、宣传海报和比赛奖品。
（2） 制作好宣传报名单，由院学生会宣传部和院学生会学习部到各班上进行宣传现场报名。
（3） 记录好报名表，确定参赛队伍。
（4） 学习部负责活动签到；
（5） 宣传部负责对活动宣传（前期宣传，中期筹办，以及在活动期间照片拍摄和新闻稿撰写）；
（6） 生活部负责活动期间活动用品调配；
（7） 体育部负责现场水源输送；
（8） 秘书处负责有关文献传送；
（9） 纪检部、军纪部负责会场秩序、活动期间组织、纪律问题；
（10）文艺部负责活动节目安排。

十一、经费预算
贵州交通职业技术学院学生会活动经费预算表
活动名称
“八戒迎亲”
活动时间
5月中旬
活动地点
清镇校区篮球场
活动主题
“八戒迎亲、娱乐身心、激扬青春
”
主办单位
院学生会
承接单位
院学生会文艺部
活动负责人（附电话）
宋方义
财务负责人（附电话）
无
物
资
经
费
预
算
表
项目（型号规格）
单价
数量
小计
合计
办公室借用
黑色签字笔
/
20支
/
/

办公室领用
A4纸
/
200张
/
/

挂账项目
横幅
8元/米
8米*2条
128
178
海报
25元/张
2张
50

预支项目
红头巾
5元/匹
20匹
100
540
猪脸面具
10元/个
20个
200
矿泉水
24元/件
5件
120
笔记本
20元/本
5本
100
通讯费
/
/
20
交通费

50
预算总额
768
预支经费申请金额
590
费用来源：院团委活动经费、赞助商赞助经费、院学生会内部预支经费等。
审批金额

主席签字

与否预支经费
是□ 否□（预支额度由分管主席核定）
预领金额

领款人

财务副主席（秘书长）

备注：
1.签字笔于学生会办公室借用，A4纸于学生会办公室领用，故不计算在预算内；
2.海报与横幅广告企业挂账，活动后由团委统一结账；
3.由于活动经费尚未批拨，故其他项目需先预支学生会内部经费调用，活动结束后凭发票向团委报账并补回预支经费。

十二、活动注意事项
1、 应急方案：如在比赛当日遇不可抗 天气（下雨）或全校性活动，则比赛时间另行告知。
2、 在比赛期间参赛人员有不文明行为，经裁判警告提醒，如有不听者，将取消比赛资格。
3、 比赛期间参赛人员发生安全事故，请示裁判组后，由纪检部或军务部工作人员把伤员送到医务室。
4、活动现场设置饮水处、以供工作人员及参赛组员饮用
5、工作人员和参赛赛人员做好防晒工作，泼水季节天气较热、紫外线强较强

附件一：
活动报名表
编号
队名
系别
班级
队长姓名
电话
QQ
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

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院学生会文艺部
5月7日