信息系统运用管理及考核办法.doc

信息系统运用管理及考核办法

第一章 总 则

第一条 为保证沪昆客专湖南公司的铁路建设项目管理信息系统（以下简称系统）得到充分的发挥和高效运行，依据国家有关法律法规和及沪昆客专湖南公司制定的《铁路建设项目管理信息系统运用管理及考核办法》（沪昆湘综〔2009〕29号），特制定本办法。
第二条 项目经理部各部门及各分部必须按要求接入系统，纳入系统的管理范围，必须认真遵守国家相关的法律法规和铁道部关于系统的技术标准和管理要求，严格执行本办法的规定，确保系统的正常运行。
第三条 系统应用范围为项目经理部所属单位。
第四条 本办法适用于项目经理部所属单位。

第二章 组织机构和管理职责
第五条 成立系统领导小组，下设办公室；并根据系统建设的需要，成立各个功能模块的项目小组。
第六条 领导小组的组成
组 长：赵天法
常务副组长：冯贵莹
副 组 长：蔡克明 任文峰 雷朝辉
成 员：各部门负责人
第七条 领导小组的职责
负责审核批准系统建设的整体规划、总体进度、实施方案；负责系统实施过程中的重大事件的决策；根据系统建设过程中的进度、质量、技术、资源、风险等实行宏观监控；负责组建项目小组，主持协调会议。
第八条 办公室的组成
办公室设在综合部，综合部部长兼任办公室主任，成员由各部门负责人和综合部负责信息工作的人员组成。
第九条 办公室的职责
（一）系统办公室必须认真履行职责，落实领导小组交办的各项工作，制订建设规划和实施方案，协调各项目小组开展工作，解决系统实施过程中涉及的问题。
（二）负责组织、协调、落实计划实施情况，检查、落实各项目小组的工作进度和质量，推动并确保系统实施的有效展开。
（三）负责提供技术支持和各项目功能模块的建设和应用工作。
（四）定期组织进行系统软件、硬件设备、机房等安全检查，督促整改安全隐患。
（五）负责收集用户反映有关危害信息系统安全的问题，及时处理。对危害信息系统安全的违法犯罪行为要及时向上级主管部门和有关执法部门汇报。
（六）负责系统病毒防范日常管理 , 包括病毒防范管理、服务器的管理、配置、
防病毒软件升级、客户端相关产品安装及升级 ; 病毒感染情况监测和统计工作，并根据有关部门所下达的安全警示通报发送给相关用户。
（七）负责对个部门、分部的系统管理和运用工作进行认真考核，奖优罚劣，并根据有关奖惩规定，写出奖惩报告，报请领导小组审批。
（八）负责办理用户注册手续。
（九）负责组织用户进行培训，学习系统操作手册，组织用户进行安全教育和培训，没有经过培训的用户不予注册。
（十）负责系统的推广应用和信息反馈，收集、提出系统需求意见，配合系统软件开发商完成系统的开发、建设和应用工作。
第十条 经理部各部门职责
（一）综合部职责：负责 OA 模块的日常管理、流程定义、系统授权管理及相关数据信息录入等工作；负责视频会议系统、网络建设的日常管理；负责经理部网络系统（含局域网和因特网）的管理，系统平台的日常维护、数据的备份和系统升级工作以及项目的接口管理；负责制定经理部网络资源的合理配置，提供系统的技术支持；负责系统的推广应用和信息反馈，收集、提出系统需求意见，配合系统软件开发商完成系统的开发、建立和应用工作。
（二）计划财务部职责：负责成本管理、合同管理、招投标管理、验工计价、计划管理、财务及会计管理等模块的日常管理、流程定义、项目分解以及基本数据的录入；负责模块的推广应用和提出修改意见。
（三）工程管理部职责：负责工程设计管理、进度管理、工程调度、资料管理、技术管理、工程咨询等模块的日常管理、流程定义以及基本数据的录入；负责推广应用和提出模块修改意见。
（四）安全质量部职责：负责质量管理、监理管理、安全管理等模块的日常管理、流程定义以及基本数据的录入；负责推广应用和提出模块修改意见。
（五）物资设备部职责：物资设备采购管理等模块的日常管理、流程定义、项目分解以及基本数据的录入；负责模块的推广应用和提出修改意见。
第十一条 项目经理部所属单位职责
负责提供系统的接入接口，即按要求的数据格式提供相关资料、报表并对其准确性负责；负责对接入系统的设备进行日常维护、系统升级、病毒防治等工作，成立相应的领导小组，建立机房管理、系统操作、硬件设备维护等相关安全和保密管理制度。

第三章 系统接入及安全维护
第十二条 项目经理部直接接入沪昆客专湖南公司系统，网络构建到分部，软、硬件设备费用由项目经理部承担。
第十三条 病毒防范工作
（一）系统管理、维护要由专人负责，管理员要加强计算机病毒防范意识，不得发布虚假疫情。发现病毒事件时，要及时报告办公室。
（二）系统所使用的系统软件和应用程序都要经过检测 , 并提供不含有已发现计算机病毒的证明。
（三）所有联网的计算机必须安装指定的防病毒产品，不得随意关闭或卸载。
第十四条 各部门、分部需加强计算机网络信息保密工作，严格遵守业主提出的“五个禁止，十个不得”管理规定。
第十五条 设备维护工作
（一）维护人员要按计算机管理的有关要求，按时进行测试工作，并作好测试记录。
（二）配备必需的测试仪器、仪表、工具。
（三）维护人员要及时完成办公室交办的工作，确保信息系统安全可靠、状态良好地运行，严禁自主更换硬件、软件和随意删改数据等违规作业。
（四）维护人员要每天对数据进行一次备份作业。

第四章 考核办法
第十六条 为使系统充分发挥应有的作用及功能，办公室每月组织对系统的运用管理进行检查，每半年进行一次考核，同时纳入项目经理部有关的考核办法。对较好的部门、分部和个人通报表扬，对较差的部门、分部和个人通报批评。
第十七条 考核主要内容
（一）模块的日常管理。
（二）模块的流程定义。
（三）相关数据信息录入。
（四）数据的备份和系统升级。
（五）系统的推广应用和信息反馈。
（六）病毒防范工作。
（七）使用的系统软件和应用程序。
（八）有无自主更换硬件、软件和随意删改数据。
（九）建立管理、系统操作、硬件设备维护等相关安全和保密管理制度。
（十）机房的消防安全工作。

第五章 附 则

第十八条 本办法由综合部负责解释。
第十九条 本办法自发布之日起实施。

摘自路桥建设沪昆客专长昆湖南段项目经理部《建设标准化管理体系》第二篇“管理制度标准化”。

二○一一年十一月十四日