某公司材料物资网络采购管理办法.doc

某公司材料物资网络采购管理办法
第一条 目的
为充分利用网络采购优势，规范网络采购管理，以及时快速采购到优质价廉的工程物资，有效地降低采购成本，提高公司竞争力，完成成本控制目标，制定本办法。
第二条 原则
1、遵守国家法律、法规原则；
2、公开、公平选择供应商原则；
3、充分询价、广开渠道原则；
4、快速及时、保质保量原则。
第三条 名词释义
1、网络采购：以计算机和网络技术为载体，通过网络寻找产品及供应商资源，利用网络信息交流进行产品的性能价格对比，并将网上信息处理和网下实际采购操作过程相结合的一种新的采购模式，采取网络交易形式，在现实交易中完成采购的行为。
2、网购平台：基于互联网，为促成买卖双方交易而建立的平台。如淘宝、卓越亚马逊、阿里巴巴、拍拍网、当当网、京东等。
3、网络供应商：指借助网购平台销售产品的生产商或代理商。
4、网购人员：指各单位（部门）负责网络采购工作的人员。
第四条 网络采购范围
1、安装类：桥架、灯具、泵、D50以上阀门类、强弱电箱柜、
开关、盒体等；
2、土建类：装饰性材料、高分子井盖等。
3、家电、家具、厨具、卫生洁具、装饰饰品等。
4、营销案场物资。
5、其他适合网上采购的材料。
各单位（部门）在材料核价及材料采购确定网络供应商前，须增加网上询价流程。
第五条 采购实施
各单位（部门）负责相应的材料网络采购。
第六条 支付管理
各单位财务（财务投资部）负责网络采购的款项支付、账号管理。
第七条 账号管理
各单位财务（财务投资部）负责在网购平台上以单位实名申请注册用户账号，建立专用银行账户、办理企业网银U盾并开通网上支付功能，在网购物资材料付款时使用。
各注册用户账号须在所属单位财务（财务投资部）备案。
第八条 申购审批
申购单位（部门）根据物料需要状况、使用数量等要求，填写网购材料申购审批流程表，表中应注明材料名称，规格、数量及注意事项，待审批通过后实施网上采购。
审批流程：参考合同流程审批表。
第九条 网络采购实施
（一）询价比选
申购人根据申购单注明的网络物资需求，在网购平台上进行
询价比选，具体原则如下：
1、网购物资材料
（1）网购物资材料须明确供货方式、费用和日期。
（2）网购物资材料须有产品合格证明，符合国标或行业标准，确保通过政府相关职能部门验收。
（3）网购物资材料应提供合法、有效的发票。
2、网购供应商
（1）网络采购时应选择类似淘宝、天猫平台上的信誉度五钻以上、评分在4.8分以上的网络供应商；
（2）大批量采购的知名品牌物质时，原则上优先选择生产厂商，以降低成本；
（3）做好网络供应商价格的信息统计工作，建立健全网络供应商数据库。网络采购时应优先在已建立的供应商信息库中挑选供应商，以提高采购效率，保证采购质量。
（二）采购实施
1、申购人员与供应商落实好网购物资相关条件后及时按流程上报审批，审批通过后，使用网络采购账号通过网购平台发起采购；
2、申购人员进行正式购买时，各单位（财务投资部）财务要实名制公司注册的账号的余额宝账户划拨相应款项；
3、对于网购的大宗或者重要的材料，且是未合作过的的网络供应商，原则上可先采购少量样品试用；
4、网络采购完毕后，按公司相关规定办理验收、入库、报销等手续；
5、若因商品质量问题需换货的，网购人员须与相关人员验货时确认，并立即告知网购供应商说明问题或原因，且当日办理换货（换货所产生的运输费由网购供应商负责）；若为退货，网购经办人员须当天登录购买网站的账户，提交该商品的“申请退款”并通知所属单位财务付款人员；若因采购原因造成的换货，网购经办人员必须与采购需求人在验货时确认，并立即告知网购供应商说明问题或原因，且当日办理换货（换货所产生的运输费由责任方负责）。
第十条 网络采购合同
1、采购金额在5 万元以上或成套采购件数在 50 套以上的，材料在使用过程中有安全要求和售后服务等，须与网络供应商签
订购销合同。
2、供求双方在网络上进行沟通联系，商定好一切细节，以传真、电子邮件的方式签订合同，将正本的合同盖好章邮寄给对方，但必须保存“聊天”记录，作为后期合同条款谈判的证据。
第十一条 售后服务
优先寻找全国联保的网络供应商或代理商，网络采购需售后服务物资时，原则上与网络供应商签订合同，明确双方责任和义务。
第十二条报销冲账
申购人持已签字的验收入库单据、发票或收据等有效凭证，根据《网络采购报销管理办法》等制度履行报销审批、冲账手续。
第十三条 本办法由造价合约部负责解释。
第十四条 本办法自颁发之日起施行。