员工离职管理工作程序.doc

编号：BT-RL-102
版 本 号
A
员工离职管理工作程序
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00
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员工离职管理工作程序

受控状态：____受控_________

发放编号：________________

生效日期：___2007-04-02____

版本/修改次第
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批准
生效日期
A00
新建
闵向兵

1
目的

规范公司员工的离职管理工作，确保员工离职后工作的延续性。
2
适用范围

本程序适用于集团总部各部门、各项目部员工离职的管理和控制工作。
3
职责
3.1
3.2
3.3

3.4
集团人力资源部负责办理员工离职的相关手续。
用人部门负责办理本部门员工离职后的工作移交手续。
各项目部办公室负责具体承办本项目部员工离职前期手续，并转呈集团人力资源部审批、备案。
行政总监、总经理(或其授权人)负责审批公司员工的离职
4
工作程序
4.1
4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.2

4.3

4.4
4.5

4.6

《劳动合同》期满后，员工本人向公司提出不再续签。
员工向公司提交书面的不再续签聘用合同的报告后，由人力资源部负责办理离职手续
离职手续包括：
a. 请相关部门签署员工离职会签意见；
b. 离职费用结算；
c. 工作交接清单。
员工提出不再续签聘用合同，经公司领导指示要求挽留的，由人力资源部负责进行沟通工作。
若员工不能胜任工作或因其他原因，公司决定予以辞退的，人力资源部应做好被辞退员工的沟通工作，并办理辞退后的有关手续。具体手续内容同离职手续。
在合同期满前员工本人向公司提出辞职申请的，应提前一个月向公司提交书面的申请报告，经公司领导审批同意辞职的，由人力资源部负责办理离职手续。
员工必须在工作交接手续办理完毕后方可离职。
因个人原因或未经公司批准即擅自离职的，公司可根据《劳动合同》的有关规定追究其责任。
员工离职手续办理完毕后，由人力资源部负责给予办理人事档案和社会保险转移手续。
5
支持文件
5.1
5.2
工作移交规程(BT-Rl-105)
退出管理制度（BT-RL-202）
6
相关表格

员工离职会签表(BT-RL-302)
7
附录

员工离职管理流程图