1、广西富丰集团有限企业 操作原则文献F/CJ-02-C- -春江食品企业财务管理制度第一版 第 0 次修改共13页 第1页一、总则第一条 为加强企业财务管理工作,规范分企业平常财务行为,发挥财务在企业经营管理和提高经济效益中职能作用,根据中华人民共和国会计法、企业会计准则与有限企业会计制度规定,特制定本制度。 二、企业财务部职能与岗位设置第二条 企业财务部门职能是: (一)在集团财务中心领导下(直线管理),认真贯彻执行国家和集团企业有关财务管理制度,用财务数据语言决策于企业经营管理中。(二)建立健全财务管理多种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反应、分析财务计划执行状况,检查监督财务纪律
2、。 (三)保障与监督企业资产安全与完整,防止差错与舞弊。(四)积极为经营管理服务,协同生产、营销、仓库等部门做好分析工作,增进企业获得最大化经济效益。 (五)贯彻贯彻财务监督、成本、费用管理,厉行节省,合理使用资金,提高盈利能力,保证企业利润指标完毕和提高企业经营效益。(六)协助集团企业和我司内外部关系;积极配合集团企业集团财务中心财务稽查与审计,积极提供有关资料,如实反应企业实际经营状况和经营效益。 (七)严格遵守执行集团财务中心财务会计核算发生制原则和监督企业收支两条线资金运作效率,监控仓库存货资产、商品进、销、存真实性、精确性,保证企业资产安全和完整性. (八)严格遵守和执行总企业财务管
3、理规章制度,努力完毕集团财务中心交办其他工作任务。 第三条 企业财务部设置财务经理/主管(定编:1人)、财务出纳(定编:1人,)仓库会计/仓库记录员(定编1人),财务部组员人事任免、工作职责和财务管理考核管理工作由集团财务中心垂直直线管理,其财务管理工作对集团集团财务中心完全负责。第四条 财务经理/主管重要工作职责: (一)按照国家会计制度规定,进行记帐、复帐、报帐,做到手续完备、数字精确、帐目清晰、按期报帐。F/CJ-02-C- -共13页 第2页(二)全面贯彻贯彻集团财务中心财务内控管理制度,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促我司有关部门减少消耗、节省成本、费用、提高经济
4、效益。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计单据资料。 (四)配合集团财务中心审计专人财务/帐务审计、核查工作以及承接企业总经理交办有关管理工作。(五)负责企业销售收入/应收款和仓库存货(原材料/低值易耗品/产品)进、销、存/供应商应付帐款/款项/费用支付报销平常监控管理。 (六)负责会计凭证/成本核算和经济协议/财务报表审核、编报。(七)负责财务报表财务分析和工作总结汇报(详细包括:财务管控制度执行状况/财务管理工作中存在问题和要处理问题/企业经营状况/财务成果)。(八)负责查对结算与子企业/集团企业所发生往来帐目。(九)负责执行对仓库商品存货进行实地盘点,并编报盘点汇报表及上
5、报工作。(十)负责企业监控企业货币资金/固定资产监控管理和盘点管理工作。(十一)负责企业月度/年度资金收支预算表编制和上报工作。(十二)负责本部门员工考核及企业上年财务部工作总结和下年度财务预算编报及上报工作。(十三)财务经理对其所管财务管理及帐目数据真实性/精确性完全负责,帐目数据对集团财务中心完全负责。第五条 财务出纳重要工作职责:(一)按照国家会计制度和集团财务中心财务管理规定,审核各类原始凭证,精确、及时完毕现金/银行收支及报销报帐工作。(二) 全面贯彻贯彻财务内控管理制度,及时登记现金与银行存款日志帐,做到日清月结,做好现金与银行存款提存、保管与清查,积极配合银行对帐、报帐等工作,保
6、证帐帐、帐实相符。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、支票/法人印鉴和其他会计资料。(四)协助财务经理/主管做好有关财务管理工作,承接企业领导交办其他工作。(五)积极配合集团财务中心审计专人对企业帐目和货币资金盘点、检查、审计工作。(六)负责企业税费/款项银行转帐管理工作。(七)对所管理现金和银行存款完全负责,帐目数据对企业财务经理和集团财务中F/CJ-02-C- -共13页 第3页心完全负责。第六条 仓库会计/仓库记录员工作职责1、仓管会计/记录员重要负责物品进、出仓库最终审核验收、清数和进、出库单据管理和把单据数据输入ERP财务系统(没有财务系统必须做好手工日志帐),日清月结做好帐务管理工作
7、。2、负责ERP系统帐数(手工帐)和实物帐存货数据帐实相符监控管理。3、每月终了负责仓库盘点并编制盘点汇报表上交财务经理/主管审核。4、按财务管理规定办理存货进/出仓业务平常管理工作。5、承接财务经理/财务主管交办其他管理工作。6、对仓库存货资产安全性/完整性/帐目真实性/精确性完全负责,仓库存货数据对企业财务经理和集团财务中心完全负责。三、财务基础工作规范管理第七条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第八条 会计科目应根据业务开展与财务分析需要设置,会计科目所核算范围应予以明确,所使用会计措施、会计估计与会计政策须坚持一贯性原则。会计科目由集团财务中心统一设置。第九条 会计凭证、会计帐
8、簿、会计报表和其他会计资料必须真实、精确、完整,并符合会计制度规定。财务专用章应有财务经理保管,财务法人印章应由出纳分开管理.。 第十条 财务人员办理会计事项必须填制或获得原始凭证,并根据审核原始凭证编制记帐凭证。会计记帐凭证须有经理/主管/财务出纳/单位负责人审核签章。所有当日发生业务(含仓库/销售/生产部门)单据应在当日终了上交到财务部。第十一条 企业财务经理/主管/财务出纳须协助配合集团财务中心审计专人对企业帐目及货币资金进行定期或不定期盘点审计清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。第十二条 企业财务对不真实、不合法/违规费用/款项报销支付有权拒办理并予以退回处理。第十三条 财务工作人员发
9、现帐簿记录与实物、款项不符时,查不出原因,应及时向集团财务中心财务总监作书面汇报,由集团财务中心下派专人审计核查处理,严厉杜绝财务人员无端私自更改财务数据及资料。第十四条 集团财务中心对企业执行平常财务监控管理:F/CJ-02-C- -共13页 第4页 (一)企业每天向集团财务中心上交如下报表:1、货币资金日报表2、生产日报表3、存货进销存日报表(原材料/低值耗品/包装材料/产品进销存状况)4、销售日报表。(二)企业每月向集团财务中心上交如下报表 1、货币资金月报表2、生产月报表3、存货进销存月报表(原材料/低值耗品/包装材料/产品进销存状况)4、销售月报表5、现金、银行存款盘点表6、上月工作
10、总结与本月工作计划7、下月资金收支预算表8、存货盘点表9、应收帐款/应付帐款汇总明析表10、财务报表(资产负债/利润/费用表/月度现金流向表,生成成本核算表/财务分析汇报)11、月度财务预算执行状况分析表12、企业财务人员月度绩效率考核表*备注阐明:上月工作总结内容包括:上月计划未完毕部分;制度执行状况;内控存在问题、需协助或协调事宜等。(三)企业向集团财务中心上交年度报表为:1、年度财务汇报(资产负债/利润/费用表/年度现金流量表、年度现金流向表,年度生产成本核算表,年度财务总结分析汇报)/下年度财务工作计划表),年度销售登记表,年度应收帐款/应付帐款汇总明析表。年度存货进销存报表。2、年度
11、财务预算执行状况分析表。3、下年度财务预算表4、年度资金使用收支预算表5、企业财务人员年度绩效率考核表(四) 企业财务报表和财务资料详细报送形式:一律通过企业OA办公系统以发寻呼方式传递给集团财务中心分管财务总监/经理,单位负责人。F/CJ-02-C- -共13页 第5页(五)企业财务人员绩效考核:1、企业财务经理/主管绩效考核由集团财务中心分管财务总监考核70%(总分100分),单位负责人考核30%。2、企业基层财务人员由企业单位财务负责人进行考核。第十五条 会计档案管理规定。 (一)凡企业会计凭证、会计帐表、会计文献和其他保留价值资料,均应归档。(二)会计凭证、会计账表等有关财务资料,按编
12、号次序每月装订成册,标明月份、季度、起止年、号数、张数。由会计及有关人员签章,由财务部装订、归档保管,并于每月15日前之前移交集团财务中心会计部审核、审计后返回各子企业。(三)会计档案不得携带外出,凡复制、摘录会计档案资料须上报集团财务中心审批后方可办理借用调档手续。第十六条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续方可离岗。财务人员办理交接手续,须在集团财务中心财务专人第三人监督下进行。四、财务内控管理第十七条:货币资金内控管理企业货币资金执行“日清月结”管理制度.1、当日销售营业款和收回经销商货款须及时存入集团财务中心开设专款收款帐户。2、财务出纳应保证库存现金和银行存款日
13、清月结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日志账账实、帐帐相符。大额货款现金必须专款专题送存银行,不准坐支营业款或经销商销售回款。3、存现金定额核定为50,000元,如有多出现金应当及时送存银行,保证现金安全。4、企业出纳须按财务规定每天/月编制货币资金日报表/月报表上交财务经理/主管审核后准时转发集团财务中心分管财务经理/总监审核。5、货币资金执行月度盘点核查工作,财务经理/主管须监控出纳货币资金帐实相符盘点工作,企业财务定期不定期接受集团财务中心审计人员对货币资金抽查审计工作。6、每月做好货币资金盘点汇报表及银行存款余额调整表上交集团财务中心财务总监/经理审核。7、集团或子企业调拨企
14、业资金应由财务经理写资金调拨单转单位负责人审批后方能予以办理资金调拨出帐。 F/CJ-02-C- - 共13页 第6页 第十八条 存货内控管理(一) 企业存货包括:仓库、展厅与集团总部仓库货品、企划工程材料、其他物料等。(二) 企业存货实行双线核算,仓库、展厅与集团总部仓库须建立存货“进销存”台帐,财务经理/主管每月组织部门人员对存货进行存货核算盘点,以保证“帐帐、帐实、帐表、帐据”皆相符。(三)严格执行存货出入库规范化流程管理与定期、不定期盘点清查制度。财务部每月须监控、汇报存货出入库违规情形,并事先制定“存货盘点计划”,盘点结束后出具“盘点汇报表”上交集团财务中心审计核查。(四)存货盘盈、
15、盘亏须应及时查明原因,分清责任,出具书面汇报,呈报单位负责人和上报集团财务中心审计后进行对应处理,未经同意不得私自调账。(五)财务经理/主管须对存货构造历史数据进行分析,权衡采购和储存存货成本与带来经济效益,科学合理控制存货库存量,为企业经营提供“合理生产销售目管理量化经营管理模式”,务实提高企业盈利能力。第十九条 固定资产内控管理(一)实行财产主管部门、使用部门和核算管理部门分工负责制。1、财产主管部门:为企业行政主管,负责固定资产登记管理、购置、处置、报废等业务;2、财产使用部门:负责固定资产合理使用、保管维修;3、财产核算管理部门:分企业财务部,负责固定资产核算,综合价值管理,每年组织清
16、查盘点2次。(二)企业单位负责人对企业固定资产保管负全面责任。企业固定资产应妥善保管使用;固定资产有转移、处置、报废等变动,财产主管部门均应办理移交手续并做登记工作。若遇固定资产移出企业、处置、或报废,则财产主管部门应及时报送财务和集团财务中心审核审计,以便财务作出对应帐务处理。(三)财产使用部门由于管理不善导致固定资产损坏、遗失,应按财务部门估计损失额承担赔偿责任。(四)每年6月30日和12月31日前企业资产主管部门须组织贯彻资产年终盘点,并编制固定资产盘点表上交财务部和集团财务中心审核审计。(固定资产盘点表须有企业单位负责人/资产主管/财务经理/主管/资产使用部门人员同步签章)。第二十条
17、销货与收款内控管理 F/CJ-02-C- - 共13页 第7页 (一) 销售与收款业务处理部门职责包括:1、销售部门:重要负责处理订单签订协议执行销售政策和信用政策催收货款及监督经销商和客户销售状况/产品在外铺货状况/负责销售日报表/月报表编制和销售分析。2、发货部门(仓库):重要负责审核销售发货单据手续与否齐全并办剪发货详细事宜。3、财会部门:重要负责销售款项结算和记录审核结算根据与否执行营销协议或营销政策/单价/客户信用商誉/仓库与否按单出货等监控管理/监督管理货款回收。(二) 发货控制:1、财务对发出货品应审查对客户订单销售出库告知单以及销售协议, 保证发出货品是客户所订购货品, 并且仓
18、库在办理该项货品发出前应审核销售出库出货告知单与否通过授权同意(“款到发货”审批人:财务经理/主管签章,“款未到先发货”审批人:单位负责人签章)。2、仓库必须执行按单发货原则。3、对赊销出库销售货款须在及时向客户索取收货回单,月度对帐单。财务部经理/主管每月5日前必须汇总上月出库销售应收帐款,并以企业财务发函对帐单形式传真客户对帐,并及时规定客户回签对帐单到财务部查对帐目。(三) 信用同意:财务经理/主管须认真核查赊销客户信用原则销售协议, 同步须审查与否经企业单位负责人签字同意赊销业务。(四)发票控制:销售发票开具应以客户订单销售单发运凭证以及销售协议为根据。(五)折扣透明:对销售折扣等应在
19、程度上透明化, 并经有权审批人员审批.对于给对方折扣,应体目前销售发票或销售单据上。(六)应收款控制:财务经理/主管应及时把“应收款”明细状况向分企业销售主管和单位负责人汇报,并提供赊销客户信用动态信息,催促营销部门加大对“应收款”催收力度。(七)协议管理:财务经理/主管应把营销部门签订协议执行销售政策、促销活动等合法财务文书影印留存归档专夹保管,以备审查之用。(八)外部行为控制:为防备风险,防止经济纠纷,企业严禁企业业务员到经销商(客户)处借款、借货;严禁业务人员为任何经销商(客户)带交货款。 F/CJ-02-C- - 共13页 第8页 第二十一条 商品、物料领用内控管理因企业业务需要,各部
20、门领用样品、促销用品、客情用品、宣传画册等,分不一样状况办理领用手续。(一)领用促销用品等不需退回企业,由经办人填写商品领用单,注明用途、费用承担部门、商品名称、条码、数量、金额,由部门主管向企业单位负责人申请同意(属客情用品应视同礼品管理),金额超过人民币1000元应上报集团分管事业部总裁(或董事长)和集团财务中心立案审核。(二)领用样品、促销用品、可以退回企业,由经办人填写商品领用单,注明用途、商品名称、条码、数量、金额及退回时间,经部门主管审批后由企业销售部门主管和单位负责人审核同意,领用货品需按期、完整偿还,因人为原因导致货品丢失由经办人承担赔偿责任,逾期无端未退回货品财务部将暂扣经办
21、人相等金额工资,逾期未退回货品金额超过人民币1000元,部门主管/经理承担连带责任。(三)领用促销用品与销售挂钩,促销主管在促销活动开始前根据各区域估计销售状况填写商品领用单,由部门经理/单位负责人审批后方可开单领促销用品,促销主管负责促销用品领用及结存,根据各区域不一样状况发放促销用品,促销活动结束后2周内将销售登记表及剩余促销用品退货入库单回财务部销账。第二十二条 工资、借款、费用内控管理(一)工资核算应严格按行政部门出具录取员工薪酬原则与考勤与工资核算管理措施执行。(二) 借款、费用核算应严格按企业各项资金支付内控及申报、报销流程管理措施执行。第二十三条 企业各类协议内控管理1、协议签订
22、:经办人员对外洽谈签订协议事宜时,须就协议重要条款电话实时请示销售部门主管和单位负责人,经同意后,方可办理协议签订事宜。事后办理盖章时,应补全书面审批手续。2、协议保管:协议保管工作由财务部经理/主管负责归档管理3、协议违约与到期预警:企业应建立协议违约与到期预警机制,保证企业经济利益不受损失。第二十四条 企业付款报销制度和流程(一)企业一切付款报销业务执行先由财务主管/经理审核后转单位负责人审批后方转出纳办理付款报销业务。 F/CJ-02-C- - 共13页 第9页 1、支付货款流程:采购部门经办人填写付款单 部门负责人审核会计核算审核财务负责人审核单位负责人审批出纳办理付款手续。2、支付办
23、公费用(用品)/费用报销流程:部门经办人填写付款/费用报销单部门负责人审核行政审核会计核算审核财务负责人审核单位负责审核出纳办理付款3、企业单位负责人费用报销流程:子企业单位负责人报销费用一律执行上交到集团行政中心/集团财务中心审核/集团企业领导审批后方能报销。各子企业负责人费用报销流程:各子企业负责人填写费用报销单并粘贴有关票据企业行政负责人签字确认其真实性企业财务部负责人审核费用支出真实合理,符合企业财务审批制度,有关附件齐全,票据合法有效,并审核签字集团分管副总裁审批 行政中心审核财务中心会计部负责人审核有关程序规范性,费用开支合理合规,并审核签字 董事长或总裁按上述审批权限分别对各子企
24、业负责人费用报销进行审批审批成果反馈各企业财务部。(二)企业一切采购业务(包括办公用品采购)一律执行申请、审批制度。(三)凡未通过财务核算审核签章确认付款报销单据或无单位负责人审批/或报销金额与原始单据数据金额不相符、不符合企业报销管理规定或报销手续不齐全,财务出纳有权拒绝予以报销。(四)分企业行政办公用品采购报销程序1、遵照谁用谁申请原则,使用人写物品申购单转其部门主管审核签章经行政经理(主管)复核后经企业单位负责人审批后方能办理采购。2、采购人报销时必须持供应商发票(或销售单据),并且报销单上有使用部门使用人验收签名/部门主管审核/行政主管同步签名,同步附上原申购单到财务办理报帐手续:主办
25、会计/财务经理审核转单位负责人审批后转财务出纳报销。(五)生产原材料采购和报销流程1、先由生产部门根据生产需要填写材料申请单生产部门主管审核 单位负责人审批转财务/采购/仓库部门立案采购部按单采购仓库按单验收入库采购人员填写报帐单报帐采购部主管审核生产部门主管审核财务会计/经理审核单位负责人审批财务出纳办理报帐手续。2、报帐单据规定齐全:申购单(可用OA存档立案查询)/对方供货发票或发货单据/仓 F/CJ-02-C- - 共13页 第10页 库收货验收单缺一不可,采购结束3个工作日内必须想财务报帐,对没有获得供货纳税发票,应以对方提供出货销售单据或送货单先报帐,采购人员必须向财务部门承诺上交发
26、票时间,并与财务人员办理欠交纳税发票单,采购人员全权负责纳税发票追缴,财务人员则准时予以督促催收。(六)营销业务费用报销程序1、业务员需要出差时,首先向其主管申请并填写出差申请单(规定明细填写出差事由)并由其主管审核后转行政经理立案留存。2、出差费用按企业差旅费报销原则实报实销。(差旅报销标按集团统一原则执行)。3、出差结束三个工作日之内必须向财务部门报帐。(长期在外拓展业务员除外,但每月底或月初3日前必须向财务报帐结清上月业务费用)。4、报销时报销人自己按报销单据格式整顿好单据,(须附上出差申请单),写清出差行程,填制费用报销单,报销单必须经其部门主管审核 行政主管审核转财务经理/主管核算审
27、核无误后转单位负责人审批后方能转财务出纳办理报销业务。5、对业务员故意弄虚作假报销数据或报销金额与原始单据金额不符财务一律拒绝予以报帐,并视其情节轻重予以对应惩罚。(七)企业员工借款办事或采购材料,需写预支单,预支单需有部门主管审核 单位负责人审批 财务经理/主管审核 转财务出纳办理借款,预支单必须注明预支款事由或附带款项支付协议协议,员工预支办理事务结束应在3个工作日内到冲销预支款,如员工再次预支款项时,财务应先结算冲消预支人上次预支帐目多还少补后再予以其再次预支业务款项。第二十五条 存货进、出库管理流程(一)原材料/产品入库流程:1、仓库办理入库先核查采购申购单与实际采购送货单明细款项与否
28、相符,并按供货方来货单逐一验收,对称重原料物品必须过称复称,对有明细款项差异应立即做好记录并上报采购部门处理。2、对验收无误原材料和物品应在来货单上签章并及时输入ERP财务系统,打出入库单/原申购单与来货发票或送货单于当日终了上交采购部门作报帐凭证(对未付款单据只须交给财务部作挂帐处理,对立即办理要付款单据交由采购部门处理,不管与否付款来货入库单每天终了都要上交财务联给财务作帐务处理)。3、对生产竣工产品入库,先由车间成品记录员填写竣工产品交接单(按单写明产品名称/规格/数量,没有交接可直接用白纸列出竣工产品明细细项),交接单上必须有生产主管/车间记录员/仓管员或仓库记录员同步签章,仓库留存交
29、接单凭以办理 F/CJ-02-C- - 共13页 第11页 产品入库,规定交接单与入库单放在一起。程序:车间记录员写竣工产品交接单生产主管审核 仓库按单对接清点无误后签章仓库留存交接单凭以入库入库后交接单与入库单财务联叠在一起于下班前上交财务作帐务处理。(二)生产原材料/低值易耗品出库流程:先由生产部门车间领料人填写生产领料单生产部门主管审核 财务经理审核车间部门领料人转仓库按单发货办剪发货手续仓库管理及时从ERP财务系统做出库销帐,打出出库单财务联与领料单叠放在一起,在下班前上交财务部作帐务处理。(三)产品销售出库/铺货出库流程:1、产品销售/铺货出库:先由销售部主管制定销售/铺货出库告知单
30、 转财务经理/主管审核后单位负责人审批后转仓库部门按单发货仓库打出出货单财务联与原出货告知单叠放在一起,下班前上交财务部作帐务处理销售部门跟踪客户收货回签收货单给财务叠在原出货单背面作为对帐凭证根据。必须规定客户提货后返回客户收货回单给财务部。2、出货告知单上必须明确客户名称/产品名称/规格/数量/单价/金额,必须注明是钱货两清出货销售(款到发货),还是先发货后收款或是货款月结算发货,尚有是铺货出库必须注明是铺货出库。(四)产品销售退货办理流程:销售部主管制定产品销售退货告知单,注明退货原因财务经理/主管审核转单位负责人审批后转仓库部门按单验收(仓库须查对退货告知单与对方退货单及实际收到退货商
31、品)仓库打出退货商品验收入库单财务联与原销售部退货告知单、对方退货单叠放在一起,在下班前上交财务部作帐务处理。(五)次品报废流程1、产品因品质或超过保质期需要清库处理,先由销售部主管制定产品报废申请单 销售部主管审核 转财务经理审核 转单位负责人审批 转仓库清库由财务部上报集团财务中心审批企业财务办理报废帐务处理。2、对次品处理削价销售由销售部制定产品削价清单销售主管审核财务经理审核单位负责人审批 财务部立案销售部执行削价处理执行。第二十六条 存货/固定资产盘点制度1、存货执行每月终了盘点制度,由财务人员监督仓库人员准时完毕存货盘点工作,盘点结束3日工作日内须向单位负责人和集团财务中心上交盘点
32、汇报表。 F/CJ-02-C- - 共13页 第12页 2、固定资产执行年中(6月30日)和年终(12月31日)盘点制度,盘点结束3日工作日内须向单位负责人和集团财务中心上交盘点汇报表。五、生产成本控制 第二十七条 生产部门应严格控制材料生产成本,严格按财务管理制度办理生产材料领用,竣工产品入库必须执行生产主管和车间记录员及仓库三方审核签章验收入库,生产部门主管必须每天9点前上交上日生产日报表给财务审核核算生产成本,财务经理审核无误后须在10点前将生产日报表转发单位负责人和集团财务中心审核。六、财务审计稽查第二十八条 为了加强集团企业对子企业财务监督管理,集团财务中心将定期和不定期对子企业进行
33、稽查与内部审弹计。财务稽查审计分为:月度审计/年中审计/年终审计/临时不定期审计。七、财务汇报和财务分析第二十九条 企业财务经理/主管每月6日前须向单位负责人上交上月财务报表及财务分析给单位负责人和集团财务中心审核。第三十条 每年1月10日前财务经理/主管须向单位负责人和集团财务中心上交上年度工作总结和下年度财务管理计划,上年度企业经营状况和财务分析。八、财务预算管理第三十一条 企业财务执行预算管理,每年1月25日前企业财务经理/主管须配合单位负责人和集团财务中心做好下年度财务预算管理工作,并严格执行和分析财务预算运行状况。九、罚则 第三十二条 违反本制度,情节较轻者,将视情节轻重处予50-1
34、000元罚款。第三十三条 出现下列状况之一,对有关人员予以警告,并扣发当事人月薪1-3倍。 (一)超过规定范围、限额使用现金或超过核定库存现金金额留存现金; (二)用不符合财务会计制度规定凭证顶替银行存款或库存现金; (三)未经同意,私自挪用或借用经销商或加盟商钱物(包括现金)或违规、虚假列之费用支付款项; (四)运用帐户替其他单位和个人套取现金; (五)未经同意坐支或未按同意坐支范围和限额坐支现金; F/CJ-02-C- - 共13页 第13页 (六)保留帐外款项或将企业款项以所规定以外方式帐外帐存入银行; (七)违反本规定条款认定应合用本条款予惩罚其他情形。 第三十四条 出现下列状况之一,
35、有关人员应予解雇。 (一)违反财务制度,导致财务工作严重混乱; (二)拒绝提供或提供虚假会计凭证、帐表、文献资料; (三)伪造、变造、谎报、消灭、隐匿会计凭证、会计帐簿; (四)运用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取企业财物; (五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用企业款项; (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使企业利益遭受严重损失; (七)有其他失职行为和严重错误,应当予以解雇。第三十五条 商品无端短缺、现金丢失赔偿规定:1、仓库盘点无端丢失产品,按产品生产成本价照价赔偿。2、出纳办理收款业务收到假币或盘点货币资金无端出现短款照数负所有赔偿责任;3、对导致企业直
36、接经济损失,存在责任不清,一律由单位负责人和有关部门主管五五分摊赔偿损失。十、奖励第三十六条 对仓库每月严格遵守和执行财务管理规定和每月盘点数据做到精确无误集团财务中心予以仓库每月集体奖励200元,持续3个月遵守和执行财务管理规定和每月盘点数据做到精确无误财务此外予以店铺集体奖励600元,并以此类推。第三十七条 对财务部每月在费用成本控制到位(在预算数据和实际运行考核数据节省),集团财务中心视管控效益予以财务部集体集体奖励500元,持续3个月管控到位予以集体奖励1500元,并依此类推。第三十八条 对财务部在管理过程中对企业提出合理经营管理方案而被采纳产生明显经济效益,则集团财务中心予以财务部集体奖励1000元(以经营管理存在问题,提出财务处理方案后施行新管理产生经济效益数据为根据)。第三十九条 本制度合用于广西春江食品有限企业全体员工。第三十九条 本制度由广西富丰集团集团财务中心确定、修改与解释等工作。第四十条 本制度自九月一日起执行。 编制/日期审核/日期审批/日期莫昌盛 .08.14莫昌盛 .08.14