新聘录用人员工管理规定.doc

1.目的
人才招聘是人力资源经营管理的重点工作之一，为明确对新聘人员的有关政策，规范报到及后续工作业务流程，提高工作效率，结合公司有关规章制度，特制定本规定。
2.合用范围
本规定合用于XX公司外部人才招聘工作全过程，合用于公司各职能部门和各事业部。
3.术语
3.1全国招聘、属地招聘、一般调入均为按公司招聘程序进行面试考评进入XX公司的方式，具体规定如下表：
招聘形式
招聘岗位层次
应聘人员应具有的基本条件
备注
全国招聘
一般为中高级岗位
本科及以上学历，中级及以上社会职称， 5年及以上相关工作经验，户籍与用人单位不在同一地点，用人单位属地缺少资源。

属地招聘
一般为中高级岗位
本科及以上学历，中级及以上社会职称，5年及以上相关工作经验，户籍与用人单位在同一地点。

一般调入
一般为初中级岗位
外地户口：本科及以上学历，2年及以上相关工作经验，综合素质和专业技能较高，用人单位属地缺少资源；
本地户口：专科及以上学历，3年及以上相关工作经验，综合素质和专业技能较高。

3.2新聘人员：指与XX公司签定招聘录用协议，准时来XX公司报到并签定劳动协议，自报到之日起一年期内称为“新聘人员”。
3.3随迁家属：指新聘人员的家属，前提条件是该新聘人员与公司签定的招聘录用协议中约定安排家属工作。
3.4后续工作：指新聘人员和随迁家属来XX公司办理完报到手续后，其他相关手续的办理由于受办理周期影响，需要在一定期期内完毕，双方约定事项的办理工作通称为后续工作。
4.引用文献
劳动协议管理办法
党政干部任免管理规定
5.管理内容及规定
5.1 新聘录用人员协议规定
5.1.1 全国招聘、属地招聘、一般调入人员必须与公司签定《XX公司新聘录用人员协议》，协议一式一份，原件由公司人力资源部保存，新聘人员本人、各用人单位及相关业务部门保存复印件；
5.1.2 协议可由各专业组按招聘选拔程序组织草签，按公司有关规定做初步答复，同时必须向应聘人员说明协议以公司最终批准方可生效，协议统一由公司人力资源部组织审批；
5.1.3 夫妻双方应聘XX公司，只能与一方签定协议，另一方按协议约定内容执行；
5.1.4 招聘协议作为新聘人员来福田报到签定劳动协议的附件，新聘人员如不能在协议约定期限内报到，协议自动失效；
5.1.5 招聘协议签定后，由各用人单位在新聘人员报到之前到试用期期间组织体检，对不合格人员招聘协议自动失效。
5.2 意向岗位规定
5.2.1 意向岗位指在公司执行有效的招聘计划内，招聘选拔时与应聘人员协商一致，符合招聘岗位任职条件而拟定的岗位，岗位名称由专业名称和行政或专业技术职务构成，如：质量管理主任师、采购科科长等；
5.2.2意向岗位原则上执行一年，一年期满后根据考评结果重新拟定岗位，在一年期内发生变动的需附相关材料报公司人力资源部备案；
5.3 意向工资规定
5.3.1 意向工资指与应聘人员协商一致的意向岗位在公司薪酬体系中的工资标准，原则上新聘人员意向工资范围不能突破该工资标准，根据应聘人员素质和技能拟定具体的工资额度；
5.3.2 意向工资所有指税前工资，自新聘人员报到之日起起薪并执行一年，其中20%参与绩效考核，一年期满后根据考评结果按公司薪酬政策标准评估岗级；
5.3.3 新聘人员在约定档案转入XX公司时间范围内不能将档案转入的，执行意向工资的75%，档案转入后一次补齐差额；若不能按协议约定期限转入档案，新聘人员必须个人提出申请，说明因素，经公司人力资源部批准后，可推迟3个月转入；若在以上条件下依旧不能按期转入的，不再补齐工资差额，XX公司有权利与新聘人员解除劳动关系；
5.4 试用期及实习期规定
5.4.1 新聘人员报到后执行一年实习期，实习期涉及试用期和上岗实习期两个阶段，试用期考评合格直接转入上岗实习期，实习期满根据考评结果，合格者予以正式上岗工作，不合格者双方协商重新拟定工作岗位、工资水平、住房标准及其他福利待遇，并变更劳动协议和协议书；
5.4.2公司副经理级及以上岗位新聘人员试用期原则上为6个月，上岗实习期为6个月，其他新聘人员试用期原则上统一约定为3个月（特殊情况协议约定），上岗实习期为9个月；
5.4.3为便于新聘人员尽快熟悉业务，综合培训（1个月内入职培训）结束后即可聘任职务，带职实习；
5.4.4公司副总经理级岗位新聘人员，第一年带职实习，薪酬待遇按协议约定，其他待遇按总经理助理级执行，次年原则上安排兼任大型SBU单位一把手职务，承担重要的管理职能，可享受副总经理级待遇，两年期满后，按程序决定正式聘任副总经理职务或按第5.4.1条规定进行调整；对一年实习期内业绩突出者，可按程序予以聘任副总经理；
5.4.4公司总经理助理级岗位新聘人员，第一年带职实习兼任SBU单位或职能部门一把手，薪酬待遇按协议约定，一年实习期满后，根据考核结果，报总经理批准后正式聘任总经理助理职务或按第5.4.1条规定进行调整；
5.4.5公司职能部门经理或SBU单位一把手岗位新聘人员，第一年度均安排常务副经理（主持工作）职务，带职实习，薪酬待遇按协议约定执行；一年实习期满后，根据公司组织宣传部的考核结果，按程序正式聘任经理职务或按第5.1.1条规定进行调整；
5.4.6副经理及以下和专业技术人员试用期考评、实习期考评及干部聘任考评按照公司干部管理权限进行；
5.4.7特殊情况下，提请公司党政联席办公会决定。
5.5 劳动协议规定
5.5.1 新聘人员报到当天起即与XX公司签定劳动协议，各层次人员签定劳动协议期限规定如下：
人员分类
初次签订劳动协议年限（年）
续订劳动协议年限（年）
副经理级及以上，专业总师
≥8
≥5
事业部正副部级，主任师
≥8
≥5
事业部正副科级，主管师，主管员及一般技术及管理人员
≥5
≥3
本科及以上应届毕业生
≥5
/
大专应届毕业生
≥4
/
中专应届毕业生
≥3
/
高级技师
≥8
≥5
技师
≥5
≥3
技术工种
1～3
1～3
纯熟工种
1～2
1～2
短期协议工
≤1
≤1
聘用的退休人员
签订劳务协议
5.5.2 新聘人员签定劳动协议后，还必须按公司有关规定签定相关协议，作为劳动协议附件；
5.6 住房规定
5.6.1 公司成熟业务副部长及以上行政干部和主任师及以上专业技术干部，公司新业务及重点发展业务（由公司拟定）科长及以上行政干部和主管师及以上专业技术干部，属全国招聘的，按公司按聘用岗位承诺第一年免费提供住房，一年实习期满后根据考核结果，正式聘任及拟定住房标准，并执行公司住房政策；
5.6.2 对符合5.5.1项条件人员自分房后享受一年内房租免交和一年内定额内的水电费、冬季取暖费免费。水电费报销定额标准为：电费按100度/月.户，水费按8立方/月.户的标准由各属地厂区给予报销，超过部分由个人承担；冬季取暖费由各属地厂区党委按统一标准发放或报销；以上费用报销必须是在新聘人员试用期满及档案关系转入XX公司后执行；
5.6.3 其他全国招聘人员原则上由公司按一定标准给予租房，个人承担一定租金，一律不承诺进行房改；
5.6.4 新聘人员领取住房后，也许存在临时不能入住的情况，公司给予两天时间用以购置生活必须品，两天内食宿标准为80元/天，凭票据在各用人单位报销；如因公司因素不能及时安排住房，由各用人单位给予临时安排住宿，标准为80元/天，凭票据在本单位报销，超过以上规定的，任何单位不得擅自承担此费用，否则由相关负责人承担；
5.6.5 协议约定无住房、属地招聘及一般调入人员不享受住房安排和两日内食宿待遇。
5.7 户籍转移规定
5.7.1 公司成熟业务副部长及以上行政干部和主任师及以上专业技术干部，公司新业务及重点发展业务科长及以上行政干部和主管师及以上专业技术干部，在个人满足条件及自愿的情况下，公司按工作地原则协助办理属地落户；
5.7.2 试用期内公司原则上不承诺办理落户，实习期满经考核合格，并在个人满足落户条件及自愿的情况下，公司按工作地原则协助办理属地落户。
5.7.3 其他新聘人员按规定办理暂住证，特殊情况需报请总经理批准。
5.8 家属安顿规定
5.8.1 原则上一律不安顿家属工作
5.8.1.1 对副总经理级不承诺内部安顿家属，可协助进行社会安顿；
5.8.1.2 全国招聘总经理助理级、经理级、副经理级和专业总师级岗位，及对公司新型、重点发展业务部长级和主任师级及以上岗位新聘人员家属，在满足一定条件的前提下，双方可约定在公司内部对口安排工作，对不能安顿的，可约定按一定标准给予补贴的方式由本人自谋职业；
5.8.1.3 全国招聘其他层级人员不安顿家属，可约定按一定标准给予补贴的方式由本人自谋职业；
5.8.1.4 属地招聘和一般调入一律不承诺安顿家属，亦不承诺给予补贴；
5.8.2 新聘人员试用期满并经考核合格后，方可执行家属安顿政策，具体在新聘人员工资中予以体现；
5.8.3 新聘人员与公司解除劳动关系时，其家属劳动协议亦同时终止；
5.8.4 新聘人员家属安顿需具有的条件及补贴标准见下表：
序
新聘人员层次
安顿家属需具有的基本条件
不安顿家属享受补贴标准
家属基本素质规定
公司岗位规定
1
公司副总经理级
不在公司内部进行安顿，可协助进行社会安顿
享受500元/月补贴，最多执行3年
2
总经理助理级、经理级和副经理级行政干部和专业总师级专业技术干部
1.大专及以上学历；
2.初级及以上社会职称；
3.有3年及以上相关工作经验。
1. 公司有岗位空缺；
2. 所学专业或所从事专业经验与安排岗位相符；
3. 服从亲属回避制度。
享受500元/月补贴，最多执行3年
3
公司新业务、重点发展业务部长级和主任师级专业技术干部
享受500元/月补贴，最多执行2年
4
全国招聘其他层级人员
不安顿
享受500元/月补贴，最多执行1年
5
属地招聘和一般调任人员
不安顿
不享受补贴
5.9 子女入学入托规定
5.9.1 除招聘协议约定和总经理特批的情况以外，发生的入学入托跨学区费用、赞助费用及择校（托）安排所发生的各项费用等一律由新聘人员自理；必要时公司各属地党委工作部门可以协助联系定点学校和托儿所，但费用由家长自理；
5.9.2 对于公司按学区定点的学校和幼儿园与公司居住区距离超过二公里的，由各属地党委应视实际情况安排车辆进行人员接送。
5.10搬迁费用规定
5.10.1公司面向全国招聘录用，并根据工作需要需跨省搬家的人员享受此项待遇；
5.10.2 费用补贴标准如下：
家具搬迁里程
3000公里以上
2023—3000公里
1001—2023公里
1000公里以下
补贴标准
3000元
2023元
1500元
1000元
5.10.3上述费用在本人与XX公司签定劳动协议、试用期满、档案关系正式转入公司及已经搬迁的条件下，由各事业部凭人力资源部出具的证明自行发放，公司职能部门的新聘人员由公司人力资源部发放；
5.10.4 新聘人员家具搬迁到XX公司后，可给予家属5天时间用于收拾家务，本假期属公假；
5.10.4 属地招聘人员不享受搬家费待遇。
5.11 医疗规定
5.11.1 新聘人员（涉及公司已安顿配偶）在一年内以人力资源部与党群相关部门审核确认所发生的合理医疗费用由公司报销。
5.11.2 新聘人员（涉及公司已安顿配偶）发生大病，应按规定到公司属地厂区社会保险机构指定医院进行诊治，发生的医疗费用扣除社会保险机构按规定交付的部分后，余额由公司适当报销；如因本人未转移养老保险金等因素而导致无法参与社会大病统筹，发生的医疗费用所有由本人承担；
5.11.3 一般性疾病应到公司所属厂区医务室诊治，如医务室不能诊治，应持医务室证明报厂长批准后到指定医院治疗；如遇急诊，可就近治疗，发生的费用由工会、医务室统一控制，附处方及诊断书经所在科室、厂长、部门经理、主管副总经理签字后报销，金额超过1000元须报总经理签字后方可报销。报销医疗费用原则为：由新聘人员工作所在厂区党委有关部门审核后据实报销（含配偶及子女发生的费用）；
5.11.4 公司属地招聘及一般调入人员不享受此项待遇。
5.12报到规定
5.12.1 根据国家及XX公司有关规定，新聘人员报届时必须持有与原单位解除劳动协议的书面证明或原单位批准调出的调函按XX公司告知的地点报到及办理有关手续，否则，XX公司原则上不予接受，由此导致的后果XX公司不承担任何责任；
5.12.2 新聘人员报届时需持表白个人身份、学历、职称、业绩等的有关证件原件，工作人员进行审查和备案；
5.12.3 新聘人员报到后, 按规定签定劳动协议,按规定和程序办理后续工作；
5.13 档案转移规定
5.13.1 公司在招聘选拔时一般与应聘人员约定档案转入福田的期限为报到后3个月内；
5.13.2 北京厂区由公司人力资源部发商调函统一调档，其他厂区由各人力资源部门调档，档案到后按公司档案管理规定办理；
5.13.3 原则上个人档案必备材料不健全者，公司不予接受，可由新聘人员予以补齐；
5.13.4 其他有关规定参照第5.3.3条；
5.14 社保转移规定
5.14.1 根据国家规定，新聘人员调入前已缴纳的养老保险金在其办理调动手续时应一并转至XX公司所属厂区的社保部门，并从进入XX公司工作之日起由公司各厂区续保并定期向社会劳动保险机构缴纳；
5.14.2 XX公司对个人调入前存在的保险金遗留问题不承担任何责任。
5.15 住房公积金规定
5.15.1 按公司有关规定办理
5.16 报到及后续工作办理管理规定
5.16.1职责与权限
5.16.1.1 公司人力资源部职责。归口管理公司新聘人员及随迁家属报到及后续工作办理；调度、协调、控制各事业部的新聘人员及随迁家属报到及后续工作的开展；负责全公司副经理及以上和公司总部新聘人员及随迁家属报到及后续工作的办理；制定、修订并负责解释有关新聘人员及家随迁属报到和后续工作管理办法。
5.16.1.2 各事业部职责。负责本单位新聘人员及随迁家属报到及后续工作办理；协助本单位副经理及以上新聘人员及随迁家属报到及后续工作办理；
5.16.2管理内容和规定
5.16.3管理原则。充足依据相关管理制度的原则；分层管理、职责明确、各负其责的原则；5.1.3后续工作集中办理的原则；加强监督和控制的原则。
5.16.4 管理内容及工作流程
序号
工作流程
管理项目
管理内容
责任单位
1.
报到调度

根据《XX公司新聘录用人员协议》约定报届时间，调度新聘人员及随迁家属前来报到，解答提出的有关问题。
副经理级及以上和公司总部新聘人员由公司人力资源部负责，其他由各用人单位负责
2.
报到手续办理
报到材料审查
与《XX公司新聘录用人员协议》比较，检查确认报到人员毕业证、学位证、职称证、身份证及有关业绩证书等。
副经理级及以上和公司总部新聘人员由公司人力资源部负责，其他由各用人单位负责
3.
报到手续办理
填写职工登记表、干部履历表，按规定签定劳动协议；发放《报到及后续工作办理流程卡》（附件二、附件三），填写“基本情况”、“报到材料审查”和“报到手续办理”项目；临时给予安排食宿并办理出入证、饭卡等。
副经理级及以上和公司总部新聘人员由公司人力资源部负责，其他由各用人单位负责
4.
报到确认
告知单盖章确认
新聘人员和随迁家属在办理完毕报到手续后，于每周三或周四统一由各用人单位招聘主管带领到公司人力资源部报到确认，后续工作告知单加盖人力资源部公章；京外单位通过传真的形式确认；副经理及以上人员必须到公司人力资源部报到。
公司人力资源部
5.
后续工作手续办理

工资关系介绍
根据《XX公司新聘录用人员协议》和《后续工作办理告知单》开具工资介绍信；京外事业部要向公司人力资源部提供报到证明。
公司人力资源部
6.
工作安排
根据招聘协议约定岗位给予安排工作岗位。
副经理级及以上和公司总部新聘人员由公司人力资源部负责，其他由各用人单位负责
7.
住房安排
根据《XX公司新聘录用人员协议》中双方约定、公司住房有关规定及房源情况给予新聘人员提供住房，并解释相关事项。
北京厂区公司总部和各事业部由公司党群工作部负责，京外事业部由属地党委按职责和权限予以安排住房
8.
培训实习
根据《XX公司新聘录用人员协议》中意向岗位情况，编制入厂培训实习计划，一般期限为10天，组织实行，新聘人员实习结束后必须实习总结。此外，由公司人力资源部于每月第一个周六组织举行一次新员工入厂培训公开课，规定新聘人员在试用期内必须参与一次，每月末各单位把将参与下月度培训课人员名单报公司人力资源部，此项目为试用期考核的重要依据之一，对不合格人员不予转正。
对平常培训，副经理级及以上和公司总部新聘人员由公司人力资源部负责，其他由各用人单位负责；对公开课培训，北京厂区由公司人力资源部负责，其他厂区由属地事业部按公司人力资源部提供材料统一授课。
9.
后续工作手续办理
职务任命
根据《XX公司新聘录用人员协议》和公司党政干部管理有关规定，履行任命程序，入职培训后即可任命。
公司辖党政干部由公司人力资源部负责；事业部辖党政干部由各事业部负责
10.
家属安顿
根据《XX公司新聘录用人员协议》和相关规定，提前做好安顿计划，各单位根据安顿计划对已报到随迁家属在1个月内予以妥善安顿
北京厂区由公司人力资源部负责编制计划，京外厂区由各用人单位负责编制计划
11.
医疗证办理
新聘人员及随迁家属报到后到属地厂区医务室办理医疗证，按有关规定享受医疗待遇。
公司各属地厂区医务室
12.
子女入学入托
按公司有关规定执行
北京厂区由公司党群工作部负责，京外厂区由各属地厂区党群工作部负责
13.
费用报销及发放
1、费用涉及面试费用、报到差旅费、报到一周内食宿费、搬家费，所有由各用人单位承担。
2、全国招聘人员享受搬家费待遇，在新聘人员及随迁家属试用期满合格，档案转入，及已经搬家的情况下，可予以报销或发放。
3、对符合条件人员，各用人单位直接按标准做表发放，登记台帐，并于每月末将费用发放明细表报公司人力资源部审查、备案。
公司总部新聘人员由公司人力资源部负责，各事业部新聘人员本单位负责
14.
档案转移
依据公司档案管理有关规定，开具商调函调档，档案转入公司相关部门
北京厂区由公司人力资源部负责，京外厂区由本单位负责
15.
户籍转移
根据《XX公司新聘录用人员协议》及有关规定，对协议需要办理户籍转移人员办理相关手续。
落户北京新聘人员由公司人力资源部负责，落户其他厂区新聘人员由本单位负责
16.
社保转移
按公司社保管理有关规定执行。
公司总部新聘人员由公司人力资源部负责，各事业部人员由本单位负责
17.
试用期考评
对新聘人员必须进行试用期考评，建立月度绩效档案，距离试用期满10天时组织考评，考评结果务必在试用期满前2天报公司人力资源部。
副经理级及以上和公司总部新聘人员由公司人力资源部负责，其他由各用人单位负责
5.16.5新聘人员及随迁家属报到及后续工作办理流程图（见附件一）。
5.17 招聘费用台帐管理规定
5.17.1 费用涉及搬家补贴、第一年内房租及免费水电费、第一年取暖费、医疗费用、户籍迁移费、家属补贴费、子女安顿费及其他费用；
5.17.2 实行台帐管理，由各单位针对每位新聘人员建立费用发生情况台帐，双方核算签字确认；
5.17.3 台帐见附件六
5.18 违约责任
5.18.1 新聘人员单方发生违约，XX公司除按国家有关文献规定依法追究违约责任外，有权收回以下费用：
5.18.1.1公司招聘录用时所支付的费用；
5.18.1.2 领取安家费人员，安家费按5年折扣，余额收回；
5.18.1.3收回公司安排的住房及与住房相关的补贴等费用；
5.18.1.4本人及随迁新聘人员享受的第一年特殊待遇，如：医疗、水电、探亲、临时食宿、搬迁费、房租等费用；
5.18.1.5其配偶社会安顿由公司支付的公关费等，子女入学由公司支付的公关费、就读费等；
5.18.1.6公司代其支付的与原单位解除劳动关系的违约金、调档费、代其补交的调入XX公司之前养老保险等费用；
5.18.2新聘人员1年内辞职的，所有追回家属补贴费，以后劳动协议每未满1年追回享受补贴总额的20%；
5.18.2新聘人员因本人因素违反国家计划生育等有关政策所导致的后果由本人自负。
6.附则
本文献自2023年10月8日起执行，原福田人字[2023]83号《新聘录用人员管理规定》同时废止。
7.附件
附件一：新聘人员及随迁家属报到及后续工作办理流程图
附件二：新聘人员报到及后续工作办理流程卡
附件三：随迁家属报到及后续工作办理流程卡
附件四：新聘人员报到及后续工作办理告知单
附件五：随迁家属报到及后续工作办理告知单
附件六：新聘人员费用发生情况台帐
附件七：北京厂区新聘人员及随迁家属报到及后续工作办理须知

新聘人员及随迁家属报到及后续工作办理流程图
公司人力资源部将经批准的招聘协议予以下发各用人单位
各用人单位调度本单位部长及以下和专业技术岗位招聘录用人员和被安顿在本单位的随迁家属报到
新聘人员和随迁家属在用人单位报到并办理相关手续（每周一、二）
报到登记，签定劳动协议

填写报到及后续工作流程卡

工作人员填写后续工作告知单
北京厂区由用人单位派人带领本周新聘人员和随迁家属（每周三、周四）到公司人力资源部报到，后续工作告知单经人才招聘科盖章后办理后续工作；京外厂区根据本管理规定自行组织办理以下后续工作
工资关系介绍
工作安排（调令）
住房安排
培训实习
职务任命
医疗证办理
子女入学入托
费用报销
档案转移
户籍转移
社保转移
住房公积金转移
新聘人员及随迁家属报到及后续工作办理流程卡返回公司人力资源部
公司人力资源部调度公司副经理级及以上及公司总部招聘录用人员和被安顿在公司总部随迁家属报到
家属安顿
试用期满考评
新聘人员和随迁家属在公司人力资源部报到并办理相关手续（每周三、四）
附件一：

附件二：

新聘人员报到及后续工作办理流程卡
表号：10007.02.01 A
生效日期：2023.10.8
编号：
姓 名

招聘时间

报届时间

意向单位

意向岗位

招聘形式

报到及后续工作手续办理工作项目
办理情况
办理日期
经办人
报到材料审查
¨
身份证原件
¨
人事档案

¨
学历、学位证书原件
¨
解除劳动协议证明

¨
职称、资格证书原件
¨
其他材料

报到手续办理
1
填写报到登记表

2
填写《职工登记表》、《干部履历表》

3
签定劳动协议

4
临时食宿安排

5
其他事项办理（出入证、饭卡、办公用品等）

后续工作手续办理
1
后续工作告知单发放

2
工资关系介绍

3
工作安排（调令）

4
住房安排

5
培训实习（含参与公司集中培训）

6
职务任命

7
医疗证办理

8
家属安顿

9
子女入学入托安排

10
费用报销

11
档案转移

12
户籍转移

13
社保转移

14
其他事项办理

备注
1、 1、副经理级及以上新聘人员由公司人力资源部填写“基本情况”、“报到材料审查”和“报到手续办理”项目，并安排后续工作；2、部长级及以下和专业技术岗位新聘人员由各用人单位填写“基本情况”、“报到材料审查”和“报到手续办理”项目，于每周三或周四到公司人力资源部确认盖章后安排后续工作；3、本流程卡由新聘人员持有，办理各项手续时规定经办人记录办理情况和日期并签字；手续办理完毕后，在试用期满一个月内将流程卡转公司人力资源部备案；4对不能按以上规定执行新聘人员，导致不良后果自负。
附件三
随迁家属报到及后续工作办理流程卡
表号：10007.02.02 A
生效日期：2023.10.8
编号：
姓 名

爱人姓名

爱人所在单位

安顿单位

安顿岗位

报届时间

报到及后续工作手续办理工作项目
办理情况
办理日期
经办人
报到材料审查
¨
身份证原件
¨
人事档案

¨
学历、学位证书原件
¨
解除劳动协议证明

¨
职称、资格证书原件
¨
其他材料

报到手续办理
1
填写报到登记表

2
填写《职工登记表》或《干部履历表》（各一式两份）

3
签定劳动协议

4
临时食宿安排

5
其他事项办理（出入证、饭卡、办公用品等）

后续工作手续办理
1
后续工作告知单发放

2
工资关系介绍

3
工作安排（调令）

4
培训实习（含参与公司集中培训）

5
医疗证办理

6
费用报销

7
档案转移

8
社保转移

9
其他事项办理

备注
1. 一方面由各用人对前来报到的随迁家属填写“基本情况”、“报到材料审查”和“报到手续办理”项目，完善后于每周三、周四到公司人力资源部确认盖章后办理有关后续工作；
2. 本流程卡由随迁家属持有，办理各项手续时规定经办人记录办理情况和日期并签字；手续办理完毕后，在试用期满一个月内将流程卡转本单位人力资源部门备案；
3. 对不能按以上规定执行随迁家属，导致不良后果自负。
附件四

新聘人员报到及后续工作办理告知单
表号：10007.02.03 A
生效日期：2023.10.8
编号：

¨工资介绍 ¨工作安排 ¨住房安排 ¨入厂实习 ¨职务任命 ¨医疗证办理
¨家属安顿 ¨子女入学入托安排 ¨档案转移 ¨户籍转移 ¨社会保险转移
姓名： 性别： 年龄： 学历： 职称：
招聘时间： 招聘形式： 意向单位： 意向岗位：
报届时间： 意向工资： 协议住房： 落户厂区：

经办人： 人力资源部 年 月 日

附件五

随迁家属报到及后续工作办理告知单

表号：10007.02.04 A
生效日期：2023.10.8
编号：
¨工资介绍 ¨工作安排 ¨培训实习 ¨医疗证办理 ¨档案转移 ¨社会保险转移
姓名： 性别： 年龄： 学历： 职称：
报届时间： 安顿单位： 安顿岗位：
意向工资： 协议住房： 落户厂区：

经办人： 人力资源部 年 月 日

附件六
新聘人员费用发生情况台帐
表号：10007.02.01 A
生效日期：2023.10.8
编号：
序号
费用名称
费用金额
领取人署名
办理人确认
说明
1.
搬家补贴

2.
第一年房租及水电费

3.
第一年取暖费

4.
家属补贴费

5.
子女安顿费

6.
户籍转移费

7.
免费医疗费

8.
其他费用1

9.
其他费用2

10.
其他费用3

11.
其他费用4

备注：本台帐由各用人单位负责建立和维护，新聘人员内部调动时随之转移，费用由各项费用发放负责人登记确认，台帐完善后由用人单位转移公司人力资源部备案。
用人单位审核意见
公司人力资源部审核意见

年 月 日

年 月 日

新聘人员及随迁家属
附件七：
报到及后续工作办理须知
各位新员工：
祝贺您应聘福田成功！欢迎您加盟福田大家庭！一路辛劳，为使您尽快熟悉和适应XX公司生活和工作环境，请您按录用告知及本须知规定办理有关报到和后续工作手续：

一、到用人单位人力资源部门办理报到手续
1、 请您出示有关证书、证件，以便于工作人员审查备案；
2、 请您按规定填写《干部履历表》、《职工登记表》，并签定劳动协议；
3、 工作人员将向您发放门禁卡、就餐卡、作息时间表、办公用品、乘车路线及时刻表等；
4、 工作人员将给您临时安排食宿。

二、到公司人力资源部及相关部门办理后续工作
1、 公司人力资源部工作人员将对您的报到情况进行确认；
2、 公司人力资源部工作人员将给向发放《后续工作办理告知单》；
3、 请您持《后续工作办理流程卡》、《后续工作办理告知单》和《XX公司新聘录用人员协议》到相应部门办理手续。

三、附件
附件：《新聘人员及随迁家属报到及后续工作办理联系人一览表》

请您按以上规定办理有关手续，预祝您工作顺利！

XX公司人力资源部
十月八