信息科技集团采购专员岗位说明书.doc

信息科技集团采购专员岗位说明书

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某信息科技集团采购专员岗位说明书
部门: 产品管理中心
员工姓名:
职位: 采购专员
到任本职日期: / /
职等: 等 級至 等 級

直接主管: 供应商选择评估主管

直接部属: 无

职位设置目的:
采购专员的主要职责是根据库存控制主管的采购指令, 负责采购定单的下达和执行情况跟踪, 并及时将定单情况反馈给有关部门
工作职责:
1. 根据物流部库存控制主管的采购指令, 具体负责相关产品的采购执行和采购定单的跟踪, 并及时向有关部门汇报定单执行情况
2. 详细记录有关采购项目、 拟定的价格、 数量、 交货情形和供应商意见等信息, 并及时建立与维护采购记录文档
3. 汇总当月采购项目及总成本, 与历史数据比较, 分析异常差异产生的原因并寻求成本改进的机会
4. 在实际工作过程中, 积极主动地就改进作业流程的机会向供应上选择评估主管提出建议方案
5. 设法解决采购业务中的一般性问题, 如不能协调解决, 则迅速上报, 力求取得快速准确地解决
6. 完成上级领导交办的其它工作
汇报关系:
§ 以上所有职责, 向供应商选择评估主管汇报
关键绩效指标
§
所需条件:
专业技能
§ 采购管理

管理技能
§ 解决问题能力
§ 化解冲突
§ 人际沟通技巧
§ 时间管理
§ 目标设置
§ 交流技巧

个人素质
§ 质量为中心
§ 客户为导向
§ 人际敏感性
§ 团队工作
§ 适应能力
§ 注重细节
§ 快速反应
§ 尊重她人

工作經驗
§ 2 年以上相关工作经验

教育程度
§ 大专以上学历