仓库管理系统的顶层数据流图样本.doc

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一． 数据流图
1.仓库管理系统的顶层(0层)数据流图

2仓库管理系统的第一层数据流图

3.入库信息管理的细化

4.出库信息管理的细化

5.货物信息管理的细化

6.客户信息管理的细化

7.查询的细化

二.数据字典
1.数据流
( 1) 数据流名称: 入库信息
数据流别名: 无
说明: 即将装入仓库的货物的信息
数据流来源: 采购入库信息表
数据流流向: 仓库管理员
数据流组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量: 根据事物的需要, 一般很频繁
( 2) 数据流名称: 出库信息
数据流别名: 无
说明: 销售后即将出库的货物的信息
数据流来源: 销售出库信息表
数据流流向: 仓库管理员
数据流组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地
数据流量: 根据事物的需要, 一般很频繁
( 3) 数据流名称: 货物信息
数据流别名: 无
说明: 对仓库中的所有货物的信息的统计
数据流来源: 货物信息表
数据流流向: 仓库管理员
数据流组成: 货物=货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类
数据流量:
( 4) 数据流名称: 客户信息:
数据流别名: 无
说明: 所有客户及供应商的信息。
数据流来源: 客户信息表
数据流流向: 仓库管理员
数据流组成: 客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型
数据流量
( 5) 数据流名称: 订货通知
数据流别名: 无
说明: 当仓库中的货物不能满足顾客需求时, 所发出的订货的信息
数据流来源: 采购员
数据流流向: 加工1.1
数据流组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量
( 6) 数据流名称: 分类的订单
数据流别名: 无
说明: 按货物的种类将所需要订货的货物分类后的清单
数据流来源: 加工1.1
数据流流向: 加工1.2
数据流组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量 :
( 7) 数据流名称: 订单
数据流别名: 无
说明: 所需要订购的货物的信息
数据流来源: 货物信息表, 库存表及客户信息表
数据流流向: 供应商
数据流组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
数据流量:
( 8) 数据流名称: 发货单
数据流别名: 无
说明: 供应商返回的所定货物的清单信息
数据流来源: 供应商
数据流流向: 加工1.5
数据流组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地
数据流量:
( 9) 数据流名称: 错误的发货单
数据流别名: 无
说明: 供应商所发的货物信息由错误的地方
数据流来源: 供应商
数据流流向: 供应商
数据流组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地
数据流量;
( 10) 数据流名称: 正确的发货单
数据流别名: 无
说明: 供应商所发的货物信息是正确的
数据流来源: 供应商
数据流流向: 加工1.4
数据流组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地号
数据流量:
( 11) 数据流名称: 到货单核准
数据流别名: 无
说明: 将供应商的发货单与到达的货物进行对比, 看是否一致
数据流来源: 供应商
数据流流向: 加工1.6
数据流组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+发货时间+货物产地
数据流量:
( 12) 数据流名称: 新顾客( 新供应商)
数据流别名: 无
说明: 在客户信息表中不存在的客户
数据流来源: 客户信息表
数据流流向: 加工2.2
数据流组成: 客户=客户编号+客户名称+客户地址+客户电话+客户类型
数据流量:
( 13) 数据流名称: 可满足的订单
数据流别名: 无
说明: 仓库中的货物能够客户的订单
数据流来源: 客户及货物信息表, 库存表
数据流流向: 加工2.4
数据流组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地
数据流量:
( 14) 数据流名称: 不能满足的订单
数据流别名: 无
说明: 仓库中的货物不能够客户的订单
数据流来源: 客户及货物信息表, 库存表
数据流流向: 加工2.5
数据流组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户类型+客户编号+客户名称+本次进货时间+货物产地
数据流量:
2.数据项
( 1) 数据项名称: 货物编号
数据项别名: 货号
说明: 仓库中的货物的唯一标识
类型: 字符型
长度: 10
( 2) 数据项名称: 货物品名
数据项别名: 货名
说明: 货物的名称
类型: 字符型
长度: 10
( 3) 数据项名称: 货物规格
数据项别名: 规格
说明: 货物的大小等信息
类型: 字符型
长度: 20
( 4) 数据项名称: 货物数量
数据项别名: 数量
说明: 无
类型: 数值型
长度: 10
( 5) 数据项名称: 货物进价
数据项别名: 进价
说明: 无
类型: 数值型
长度: 10
( 6) 数据项名称: 货物售价
数据项别名: 售价
说明: 无
类型: 数值型
长度: 10
( 7) 数据项名称: 货物种类
数据项别名: 类别
说明: 货物的类型
类型: 字符型
长度: 10
( 11) 数据项名称: 供应商电话:
数据项别名: 无
说明: 供应商的联系方式
类型: 数值型
长度: 11
( 12) 数据项名称: 客户编号
数据项别名: 无
说明: 客户的唯一标识
类型: 字符型
长度: 10
( 13) 数据项名称: 客户名称
数据项别名: 无
说明: 无
类型: 字符型
长度: 20
( 14) 数据项名称: 客户地址
数据项别名: 无
说明: 需要购货的客户的
类型: 字符型
长度: 80
( 15) 数据项名称: 客户电话
数据项别名: 无
说明: 客户的联系方式
类型: 数值型
长度: 11
( 16) 数据项名称: 本次采购员编号
数据项别名: 采购员编号
说明: 采购员的唯一标识
类型: 字符型
长度: 10
( 17) 数据项名称: 本次采购员姓名
数据项别名: 采购员姓名
说明: 无
类型: 字符型
长度: 10
( 18) 数据项名称: 本次进货时间
数据项别名: 进货时间
说明: 货物入库的时间
类型: 时间日期型
长度: 8
( 19) 数据项名称: 本次出货时间
数据项别名: 出货时间
说明: 货物出库的时间
类型: 时间日期型
长度: 8
( 20) 数据项名称: 货物产地
数据项别名: 产地
说明: 无
类型: 字符型
长度: 80
( 21) 数据项名称: 客户类型
数据项别名: 无
说明: 表明这个客户是供应商还是顾客
类型: 字符型
长度: 10
3.数据文件
( 1) 数据文件名称: 采购入库信息表
说明: 所有的订购的货物的入库信息
数据文件组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
组织方式: 按货物编号从小到大排序
存取方式: 顺序
存取频率: 随机
( 2) 数据文件名称: 销售出库信息表
说明: 所有已卖出的货物的出库信息
数据文件组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物售价+货物种类+客户编号+客户名称+本次出货时间+货物产地
组织方式: 按货物编号从小到大排序
存取方式: 顺序
存取频率: 随机
( 3) 数据文件名称: 货物信息表
说明: 仓库中的所有货物的信息
数据文件组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物售价+货物种类
组织方式: 按货物编号从小到大排序
存取方式: 顺序
存取频率: 随机
( 4) 数据文件名称: 客户信息表
说明: 客户的所有信息( 包括供应商)
数据文件组成: 客户编号+客户名称+客户地址+客户电话
组织方式: 按客户编号从小到大排序
存取方式: 顺序
存取频率: 随机
( 5) 数据文件名称: 库存表
说明: 仓库中的剩余的货物的信息
数据文件组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物产地+货物剩余量
组织方式: 按货物编号从小到大排序
存取方式: 顺序
存取频率: 随机
( 6) 数据文件名称: 订货单
说明: 需要订货的清单
数据文件组成: 货物编号+货物品名+货物规格+货物数量+货物进价+货物种类+供应商编号+供应商名称+本次采购员编号+本次采购员姓名+本次进货时间+货物产地
组织方式: 按货物的编号从小到大排序
存取方式: 顺序
存取频率: 随机
4.数据加工
( 1) 数据加工名称: 按商品汇总, 分类合计
加工编号: 1.1
说明: 将订单上的货物按种类分类, 再按货物编号进行排序
输入数据流: 订货通知
输出数据流: 分类的订单
加工逻辑: 先按洪武种类进行分组, 再将每一组按货物编号从小到大排序
( 2) 数据加工名称: 确定要订货的货名等
加工编号: 1.2
说明: 经过查看得到所需要的货物的货名
输入数据流: 分类的订单和库存表
输出数据流: 订货单
加工逻辑: 将订单与库存表进行比较, 确定所需的货物及数量, 生产订货单
( 3) 数据加工名称: 按供应商汇总, 选择
加工编号: 1.3
说明: 得到所要定的货物的供应商
输入数据流: 客户信息表, 订货单
输出数据流: 订单
加工逻辑: 经过订货单找到相应的货物的供应商, 然后生成订单
( 4) 数据加工名称: 核对发货单
加工编号: 1.4
说明: 对比订单及发货单
输入数据流: 订单, 发货单
输出数据流: 到货单核准
加工逻辑: 将价格编号1.3完成后的订单与供应商的发货单进行比较, 不一致时, 将发货单返回给供应商, 当一致时进行下个事物
( 5) 数据加工名称: 入库
加工编号: 1.5
说明: 将到达的货物装入仓库
输入数据流: 到货单核准
输出数据流: 库存表, 采购入库信息表, 货物信息表
加工逻辑: 将发货单与所到货物进行核查, 一致时将货物装进仓库, 同时在采购入库信息表增加信息, 而且修改库存表和货物信息表
( 6) 数据加工名称: 编辑订单
加工编号: 2.1
说明: 对收到的客户订单进行处理
输入数据流: 订单货物信息表, 客户信息表
输出数据流: 订单, 新客户
加工逻辑: 将订单与货物信息表, 客户信息表进行比较, 如果是新客户, 则进行登陆新客户, 如果是客户信息表中存在的, 则将它交给加工过程2.3
( 7) 数据加工名称: 登录新客户
加工编号: 2.2
说明: 进行新客户的注册
输入数据流: 新客户
输出数据流: 客户信息表
加工逻辑: 将客户信息表中不存在的客户进行注册, 既修改客户信息表
( 8) 数据加工名称: 检查订单
加工编号: 2.3
说明: 检查客户的订单
输入数据流: 货物信息表
输出数据流: 可满足的订单, 不可满足的订单
加工逻辑: 将订单与货物信息表, 库存信息表进行对比, 看能否满足, 能满足, 交给加工过程2.4.不能满足、 则交给加工过程2.5
( 9) 数据加工名称: 出库
加工编号: 2.4
说明: 货物的出库
输入数据流: 订单, 可满足的订单
输出数据流: 库存表, 销售出库信息表
加工逻辑: 按照订单进行货物的出库, 完成后修改库存表, 并在销售出库信息表中添加记录
( 10) 数据加工名称: 产生暂存订单
加工编号: 2.5
说明: 对不能满足需要的货物成成订单
输入数据流: 不能满足的订单
输出数据流: 订单, 订货通知
加工逻辑: 得到不能满足的信息后, 进行货物的采购
加工逻辑: 将卖出的货物计入出库历史, 按时间进行排序
( 14) 数据加工名称: 修改
加工编号: 3.1
说明: 对货物信息表的修改
输入数据流: 入库信息, 出库信息
输出数据流: 货物信息
加工逻辑: 完成入库, 出库等事物后, 货物信息表中的很多信息将得到改变, 这就需要增减客户信息表中的心信息后在进行排序
( 16) 数据加工名称: 修改
加工编号: 4.1
说明: 增加客户信息
输入数据流: 客户信息
输出数据流: 客户信息
加工逻辑: 将不存在顾客或供应商信息录入后, 再将用户信息表按编号进行从小到大排序
( 17) 数据加工名称: 查询客户及货物
加工编号: 5.1
说明: 对客户, 货物的信息进行查询
输入数据流: 客户编号, 货物编号
输出数据流: 货物信息, 客户信息
加工逻辑: 按编号对货物和客户查询, 将查询的的结果显示出来
( 18) 数据加工名称: 打印
加工编号: 6
说明: 将所需信息打印
输入数据流: 入库信息, 出库信息, 货物信息, 客户信息
输出数据流: 所需要的清单
加工逻辑: