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浅析企业固定资产的管理

【摘要】固定资产管理在近几年越来越受到单位领导人的重视，固定资产是衡量一个单位综合实力的重要指标，在固定资产管理过程中存在很多问题，例如，资产闲置，审核难度大，投资风险大，管理不善，计提折旧方法单一等这些问题都将导致固定资产的核算不准确。本文就存在的一些问题提出一些解决办法，以便企业更好的管理固定资产。
【关键字】固定资产管理 资产闲置 审核 计提折旧 风险防范

英文题目：
Name: W e i L a n
Class: 1002 account

Abstract:
Key words: fixed assets manage assets aside examine and verify calculate depreciation

第一章 前言
固定资产是指企业所拥有的为生产产品，提供劳务，出租或者经营管理方面而持有的，使用寿命在一个会计期间的有形资产。或者单位价值在2000元以上，并且使用超过两年的也应该作为固定资产处理。

　　固定资产是企业生产经营的重要手段,是任何事物不能代替的主要生产资料,在企业资产总额中占有较大比例,其安全性及完整性对企业的生产经营影响较大,其余额的真实与否对企业财务状况的影响也很大,并且其相关费用也是决定净利润的重要因素,所以搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键环节之一。现阶段将公司拥有固定资产分为二大类。第一类是房屋建筑物类,包括生产用的厂房、仓库、食堂、泡沫车间、厂门、办公室、职工宿舍等土木建筑土地、等。第二大类是通用设备类和专用设备类,包括动力设备、空调、机器设备（注塑机、模具机器、粉碎机、烫金机，双桶除湿器、吹塑机设备、干燥机，拌料机等）、、交通运输工具（运车、摩托车、轿车等）、文件柜，传真机、冰箱电脑等专用设备,（其中机器设备的使用年限为10年，汽车等运输工具使用年限为4年）等。该企业的固定资产的最短年限以10为准，但是计提折旧完之后还在继续使用中，仓库对资产的管理，物品的摆放没有顺序，造成了很多的物资缺损。企业光有对固定资产管理的强烈要求而没有科学的管理办法。

第二章、固定资产管理中暴露出的主要问题和情况分析
一、固定资产重复采购，致使资产相对过剩
（a）固定资产的采购人员盲目进行采购导致采购的固定资产重复，增加企业的生产成本导致企业资金周转速度慢，同时也降低了总资产的收益率。
（b）推动固定资产的正常运行的流动资金不足，固定资产并不是独立发挥作用，它必须与企业的流动资产相结合来创新增价值。企业在固定资产投资时，没有充分考虑配套流动资金，或原流动资金融通渠道阻滞，造成这样的结果。
二、新设备取代旧设备造成了闲置
（1）随着生产技术的不断进步，大量新设备，新技术，新材料的运用，使得许多传统的设备已经不能适应市场的需求，为了保持产品的先进性和科技含量，公司根据海尔集团下达的产品指标适当的购进生产新设备。与此同时，伴随的是公司原有资产设备的报废与部分折旧设备的闲置。
（2）公司产业结构的调整，小企业公司面临着自主盈亏，由于竞争的生存模式，公司本着优化产业结构，科技创新、可持续发展的原则，通过对技术水平低，生产效率下降的机器设备进行了更换和停产整顿。加大了适应市场需求的设备投入，造成了原有设备的闲置。
（3）资金周转困难，就生产企业来说，存在需求单位与生产单位之间，企业与企业之间相互拖欠货款的现象。一些公司不按公司规定付款，产品生产后又不按合同规定的及时取走。有的产品已经交付使用多时，所欠货款仍不能及时缴清。另一方面，公司从其他厂家购买的原材料不允许拖欠材料款，公司要在没有收到货款的时候先支付材料款。这就造成了公司的财政危机。
（4）企业的一些管理部门或人员决策失误造成固定资产闲置，业务管理部门的人员在进行投资是没有具体结合使用企业的情况盲目投资和购置设备，使购置的设备不能满足生产经营的需要。
三、 固定资产管理会计审核确认难度大
企业没有设置内部审计制度，这无疑加大了会计部门对固定资产的审核的难度。各部门对固定资产的使用情况都不明确，如何进行确认企业的固定资产使用情况和剩余价值？单独靠财务部门计提的折旧是不能准确的核算固定资产的价值。另一方面，企业的其他部门对固定资产使用的监督制度完善，而且企业的其它部门对固定资产的核算流程不太了解，即使会核算还会出现很多问题。
四、 人为因素造成企业固定资产管理不善，资产过剩、风险加大
a) 管理 （a）管理人员不稳定
企业的固定资产管理人员不仅少而且固定资产的种类繁多，对于大型的设备，管理人员基本上不进行磨损清查，随着企业为了效益的提高，企业不断的从外面招入很多员工和不停的辞退员工，所以在固定资产管理的这方面比较突出的员工也是凤毛菱角。
（b）监管力度不够
企业没有设置专门监督管理部门，所以就忽视固定资产的管理了。另外，只是命令车间和质监部门这些没有监督职能的部门对固定资产进行监管，不进行连续的清查，而且，企业管理固定资产的管理人员时不时的更换，再者，管理人员的管理意思淡薄，责任心不强，所以对固定资产的监管力度就下降了。
b) 保管， (c)保管、使用缺少严谨性
企业的固定资产管理都是有仓库保管员保管，在固定资产出售，出租、转移、或者进行投资的时候，没有严格的规范操作，或者不填制固定资产资产卡片，造成固定资产账面价值和实际价值之间的差额，管理不能连续。使用单位不对固定资产进行保养，维护，检修，使固定资产迅速老化，缩短了经济寿命，导致提前报废，毁损。
五、固定资产投资风险大，企业投资畏手畏脚
对于中小企业来说，企业对固定资产投资还处在非常传统的思想观念里，跟不上时代步伐，企业想要获得更多的利润就必须摒弃保守观念，进行观念式的转变。同时企业面对新形势的投资多少有点畏惧，面对多种多样的投资方式，企业领导者不禁感到很迷茫。由于对投资方式不了解企业有可能进行盲目投资，由此，企业有可能面临投资不善的风险，由于第一次的投资失败，企业有了“一朝被蛇咬，十年怕井绳”的思想，从此畏惧投资，甚至不敢再进行投资，企业于是就少了很多利润和造成企业的固定资产的浪费。
六、固定资产账簿设置不健全
企业财务只有固定资产的总账和明细账，没有实存账存对比表和固定资产卡片以及实物管理账本。
固定资产半年清查一次，导致了固定资产的磨损程度不断加大，这也造成了企业固定资产的账面和实际价值的差额，没有实存账存对比表，企业的管理人员对固定资产的价值很难估算。没有实物管理帐，致使企业在管理一些净值为零的但还具有使用价值的的固定资产，或还在继续使用的固定资产没有进行管理和核算。其次是固定资产卡片，固定资产在转移和出租时没有进行填制。导致企业对固定资产没有进行计提折旧和计提减值准备，造成了企业虚增利润。
七、 财务上固定资产计提折旧方法单一，不利于企业管理核算（如下图）
江苏惠利隆塑业股份有限公司的固定资产设备都是只是采用平均年限法计提折旧。由于固定资产在使用前期操作效能高，使用固定资产所获得的收益也比较高。根据收入与费用的配比原则，前期折旧的计提应该多。再者，固定资产使用的总费用包括折旧费和修理费，一般情况下，固定资产在使用的后期，修理费会不断增加，而平均年限法的折旧费用在每个月、季度、年的折旧费用都是一样的，用平均年限法计提折旧看似各年平均其实并不平均，这就造成了总费用的不断增加，不符合配比原则。另一方面，平均年限法并没有考虑固定资产的使用程度和强度，忽视了固定资产的使用磨损程度的差异。·也没有考虑无形损耗对固定资产的影响。

第三章、解决问题的方法及措施
一、提高固定资产的利用率，改进设备和企业的生产模式
（a）企业要避免重复采购，对采购人员的采购单进行审核，如果有重复的固定资产企业可以不进行采购。降低企业的采购成本，提高在用设备的时间利用率，避免企业设备在使用过程中的磨损，延长机器设备的自然寿命，为企业的生产时间可以进一步加大。另外，增加生产设备的运转时间，使同样的生产设备生产出更多的产品，对生产技术进行改造，使现有的设备提高效益，提高固定资产的利用效果。
（b）转变企业的生产模式
企业的生产设备都是新的技术，企业员工的技术水平根本不能够满足新设备技术的需要。而且企业只是一味的追求产量让员工不断重复一种工作，显然人的作用在不断下降，变成了机器的附属品，企业应该以人为核心，为员工提供学习新知识，适应新环境的机会。并且为他们的职位设置新的变化。让他们在不断的学习和工作中实现自身的价值。另一方面，企业应改变企业的生产管理模式，不能只有物质奖励没有精神激励。对他们在工作中成绩突出的赋予他们权利和责任，让企业的员工能够独立的处理企业的一些突然事件，让他们能够独立面对企业的一些政策决策。
二、闲置资产的处理方法
(a) 经营性租赁
企业的汽车和机器设备以及一些不经常使用的印刷机可以进行经营性租赁，因为在短时期内这些资产闲置会增加企业的成本，如果的不进行出租，企业在这段时间内对机器设备和汽车的维修费是一笔不小的数字。
如果企业对这些固定资产进行经营性出租，短期内会给企业带来一定的收入。这样不仅提高了闲置资产的使用效率而且降低了风险。
（b）进行技术改造
对闲置的固定资产设备进行技术改造，通过市场调研进行经济技术论证，花较少的资金，改造旧的设备，使其能够适应企业的生产技术的需要，减少企业在另外购置新设备的成本，为企业节约一些不必要的支出。
（c）对外投资
企业固定资产经过中介机构进行评估之后可以进行对外投资，企业以固定资产入股，对企业的利润享有分配的权力，这也不失为一种很好的处理固定资产的方法。
（d）债务偿还
企业以闲置的固定资产用于偿还债务，可以优化资金结构，降低财务风险，，在企业负债较多的情况下，处置固定资产形成的现金流入可以用来还债。降低了企业的负债比率和财务杠杆系数，不仅可以优化资金结构还可以降低财务风险。
（e）计提减值，报废处理
企业的一部分固定资产闲置时并没有计提折旧，有的固定资产理应报废，为了减轻企业的负担，使企业集中精力搞好生产经营，对按照国家政策规定淘汰的，强制性报废和确实因为技术落后，损坏的部分闲置资产，经过有关部门审批，应予以报废。
三、增设企业内部审计部门健全审计制度
公司设立内部审计部门独立、客观的履行监督和审计职能，通过对公司固定资产的购置，出租、计提折旧、转移和投资进行监督和核算。对企业闲置的固定资产检查监督，系统、规范地审查和核算。同时，审计部门也促进公司强化内部控制、改善风险管理、实现公司发展战略目标。内部审计部门对公司董事会董事会审计委员会负责，直接向董事会董事会审计委员会报告工作。　
四、建立健全企业的固定资产账簿管理
增设实物管理账簿，并指定专门负责人进行实物管理，按照各类固定资产的类别，项目，使用地点，部门，使用人等内容建立实物账，做到账实相符。
固定资产卡片应该合理的进行登记固定资产的类别，编号，预计使用年限，原始价值，建造单位，原始资料，在使用过程中发生的大修理费，内部转移，和停止使用情况都应该予以说明，进行登记说明。固定资产报废或调出时，则登记有关调出的日期时间，原因并注销其卡。
五、加强企业的人员管理制度和监管制度
（1）聘请专业的管理人员
对于这个企业来说，固定资产核算起来不仅繁琐而且耗费时间，如果企业因为多聘请职员而增加了企业的成本，也可以对内部人员进行培训上岗，固定资产的管理的好不好对于一个企业来说至关重要。
（2）完善企业的监管制度
企业的管理者要增强企业各个部门之间的监督机制，企业的管理层要制定一套科学的管理方法。积极调动管理部门，财务部门，仓库管理部门，技术研发部门的积极性，来共同监督企业固定资产的管理和核算。对于企业的固定资产有管理不到位的地方，大家踊跃的提出自己的宝贵意见。
六、提高风险防范意识，加强固定资产投资的风险防范意识
固定资产投资金额大，回收时间长，在进行投资决策时，难以准确的预测未来的收益和成本，所以固定资产在一定程度上存在风险。固定资产在投资活动中必须查明原因采取有效的措施施加防范，这也是从根本上解决固定资产投资中存在的问题。防微杜渐，降低企业的财务风险。
（a）企业应该请资产评估专家对企业的固定资产进行估计，并对企业的固定资产投资策战略进行风险评估，还有企业未来的收益也做一次准确的核算，严格遵照“谨慎性”原则，不能高估企业的收益，低估企业的损失。
（b）做好企业固定资产维修保养的工作，延长企业固定资产的经济寿命，提高企业设备的利用率和企业的生产效率。
（c）增强保险意识，积极投保，防止因为外部损失造成的风险。
近几十年来，保险业不断发展壮大，以中国人寿保险为代表的保险行业蒸蒸日上，对于固定资产种类法多管理起来比较繁琐的企业投入份保险，可以让企业减少固定资产的磨损带来的损失，同时，进行固定资产投保也是一种新型的投资方式，假如企业的资产发生非常损失，我们可以要求保险公司进行赔偿经济损失。
七、采用多种方法计提折旧（例如工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等等）
(a）企业的厂房，建筑物仍然采用平均年限法计提折旧，这种方法比较适合各个时期使用程度和使用效率大的厂房，建筑物。
优点：平均年限法比较适合各个时期使用程度和使用效率大致相同的固定资产而且计算比较简单，易于掌握方法，同时也是适当的考虑到无形损耗。
缺点：没有考虑固定资产的利用程度和使用程度，没有考虑资金的时间价值。
（b）工作量法。
工作量法很好的补充了平均年限法的不足之处，它是按照实际使用过程磨损程度计算，能正确的反映企业的运输设备，以及某些大而不经常用的或者季节性使用的大型机器设备的使用程度而把折旧费用与业务成果的联系。企业的小汽车等运输设备应该使用工作量法计提折旧。
某项固定资产单位工作量折旧额=（固定资产原值-预计净残值）/预计工作总量
优点：是按照实际使用过程磨损程度计算，能正确反映运输工具、精密设备等使用程度，而且把费用和业务成果联系起来了。
缺点：即使每年的折旧变动，工作量法仍然类似直线法，而且没有考虑修理费和维修费的递增。以及收入递减等因素。固定资产所能提供的服务数量也难于准确的估计，最后忽视了无形资产损耗对固定资产的影响。

（c）加速折旧方法（双倍余额递减法和年数总和法）
　双倍余额递减法是在不考虑固定资产残值的情况下，用直线法折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产期初净值，得出各年应提折旧额的方法。 固定资产的大部分投资者在投资初期会加大对固定资产的利用程度，运用双倍余额递减法很好的降低了企业的收入风险，早期多提折旧符合谨慎性原则，同时递减的折旧费抵补递增的维修费使企业利润在正常生产年份保持稳定。。
（1)年折旧率=2÷预计的折旧年限×100%，年折旧额=固定资产期初账面净值×年折旧率。
　　(2)月折旧率=年折旧率÷12
(3)月折旧额=固定资产期初账面净值×月折旧率
(4)固定资产期初账面净值=固定资产原值-累计折旧-固定资产减值准备
　（d）年数总和法
定义：又称合计年限法，是指将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年数的逐年数字总和。年数总和合法也是加速折旧的方法之一
（2）计算公式
年折旧率=（折旧年限-已使用年限）/折旧年限*（折旧年限+1）/2
年折旧额=（固定资产原值－预计净残值）*年折旧率
月折旧额＝（固定资产原值－预计净残值）*月折旧率
优点：有利于企业及早收回固定资产投资，并延缓缴纳所得税。
缺点：加速折旧方法在前期会引起利润的减少，后期会虚增企业的利润
参考文献
苗晓云 企业固定资产管理存在的问题和完善措施 《产业与科技论坛》1期2008年
徐维 加强中央银行固定资产管理的思考 《南方金融》11期 2010年
孙淑丽 企业固定资产管理分析 《现代商贸工业》 9期 2012年
翁雪春 对固定资产管理的探究 《合作经济以科技》5期 2010年
林旭初 完善企业固定资产管理的建议 《科学咨询》3期 2009年
黄涛 对当前固定资产投资运行的主要特征及趋势发展《调研世界》7期 2011年
徐策 当前固定资产投资运行的主要特征及趋势发展 《中国经贸导刊》14期 2011年
总结与展望
本文对企业的固定资产闲置问题提出了几点比较详细的建议，就企业固定资产管理的各种方法优缺点及适应范围作了介绍，但是仍然存在很多的不足。（1）固定资产计提折旧中加速折旧法中（年限总和法和双倍余额递减法）的优缺点不够详细（2）企业的风险防范措施没有落实到具体（3）企业的制度完善没有制定具体可行的方案
综上所述，固定资产是企业生产经营的重要手段，也是企业不可或缺的一项资产，是任何事物不能代替的主要生产资料，是一个企业生产发展的源头，是衡量一个企业经营程度好坏的指标。搞好固定资产管理，是企业生产经营的关键问题。企业要发展，固定资产起着不可代替的职能。尽管企业在固定资产管理方面存在很多问题，从购置到报废清理，我们必须科学的管理固定资产，运用科学的方法核算净值和折旧，对固定资产的报废管理也要根据会计准则的要求来做。同时还要加强企业人员的管理，制度的完善等。我们必须把固定资产管理这项工作重视起来，只有这样企业在市场经济的大潮中才能立于不败之地。
致谢
本论文是在指导老师杨忠杰的悉心指导下完成的。杨老师有着严谨的科学态度，丰富的理论知识，非常严肃的对待工作。从课题的选择、资料的收集、到论文完成后的修改，直至最终的定稿，都有赖于杨老师从始至终细心的指导和不懈的支持。很感谢杨忠杰老师不厌其烦的对我的论文的审阅，夜以继日的帮助我们修改。在这里对杨老师表达我最忠诚的敬意。同时也要感谢我的班主任和任课老师，如果没有他们的帮助我的论文不会这么轻松地完成。随着毕业论文的结束，即将开始我们的工作生涯，这意味着我们又一次的学习生活的开始。忠心的感谢各位老师的教诲，让我明白了如何在生活中做好自己，在工作中端正自己的位置，为社会贡献自己的力量。谢谢大家！