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档案管理职位说明书

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职 位
档案管理员
编 号

页 码
第 页, 共2页
隶 属
部 门
办公室
版本( 次)
( 第1稿)
岗 位
概 述
负责公司文件、 档案、 资料的立卷、 归档及管理工作
岗
位
职
责
1. 负责公司档案的完整性、 安全性和保密性;
2. 起草、 修订档案管理的各项制度并监督执行;
3. 负责公司档案收集、 整理、 鉴定、 归档、 立卷、 保管、 统计和提供利用;
4. 接收上级文件, 及时送达相关领导传阅、 归档;
5. 编制档案的各种检索工具;
6. 公司营业执照、 房产证及商标注册证的保管;
7. 编制档案工作情况统计年报并报送电力局档案管理部门;
8. 负责机要文件的登记、 传阅、 催办、 整理、 归档、 立卷;
9. 负责档案库房的日常管理工作, 做到整洁、 安全、 保密;
10. 执行《档案借阅制度》为各部门提供档案借阅、 利用。
11. 如期完成领导交办的其它工作。

聘
用
条
件

聘
用
条
件

年龄/性别
岁以下, 性别不限
学历/外语
以上学历, 掌握基础英语
专业知识/职称
档案管理或相关专业
工作
经历
从事档案管理工作 年以上
思
想
道
德
坚持四项基本原则, 拥护党的方针政策;
具有高度的责任心和事业心, 实事求是;
坚持原则, 忠于职守, 严格管理, 照章办事。
职
业
素
质
工作细致、 认真、 有条理;
有良好的沟通能力和团队合作精神;
保密意识好;
业务能力强。
身体素质
身心健康, 精力充沛, 能够承受本岗位的工作压力