营销系统文员及物资管理员职务说明书.doc

营销系统文员及物资管理员职务说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
直接上级
副总经理、营销(副)经理或策划部(副)经理
直接下级
无
入职
最低
要求
教育
大专或以上学历
技能
有较强的口头及书写表示能力、社交能力;懂电脑操作;
经验
对房地产销售有一定的经验;
培训
本部门专业知识及日常管理考核培训
其它
为人诚实,口齿伶俐,五官端正,年龄在23岁以上;国粤语流利;
职责权限
1、 做好部门考勤表的统计工作。
2、 负责本部门公司内部和对外文书的起草、传递、存档工作
3、 协助经理、副总经理做好资料、文件的审核、存档工作。
4、 做好本部门所有物品的管理和整理工作。
5、 做好及时申请、购买和领取本部门所需的物品。
6、 对领取和发放物品的数量、质量,是否所需负责任。
日常工作
1、 做好各种资料的复印盖章准备工作。
2、 做好本部门的电脑管理工作。
3、 参加每天晨会及时汇报今天的工作计划及昨天的工作情况等。
4、 负责各文具、办公用品的管理和整理。
5、 负责及时申请、购买各文具及办公用品。
6、 负责及时领取和发放工作。
7、 负责登记本部门人员所领取的文具。
每周工作
1、 制定每周工作计划并上交主管。
2、 每周欠款明细表。
3、 制定每周各人员所领取的文具、办公用品明细表。
4、 检查各物品的实际数量、质量情况。
月季年 工作
1、 制定各类统计报表,报送上级。
2、 汇总每月各销售员所领取的物品,制定下月物品申购计划。
3、 做好各物品的实际数量、质量和领取的统计表。