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资质资料管理方案.doc

上传人:二*** 文档编号:4776406 上传时间:2024-10-12 格式:DOC 页数:3 大小:40.04KB 下载积分:5 金币
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资源描述
资质资料管理方案 为规范公司的资质资料管理,保证公司工程信息合理有序管理,根据公司管理制度,制定资质资料的管理方案: 1、 资质资料印制:公司具有建设行政主管部门颁发的资质证书,在工程业务洽谈或投标时,建设方或总承包方要求提供公司的营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业荣誉、工程业绩及其它相关资料等,为体现公司资质资料管理的严肃性及对工程项目的重视,目前都是采用经手工复印再装订成册,但制作的资料册因复印效果不理想,影响公司的形象,另也要花费较多的时间制作,所以建议公司对集团内的各建筑公司的资料进行重新收集整理,并委托专业的印刷公司统一制作。 2、 资质资料管理: (1) 目前情况:项目人员有工程信息后,到公司进行工程信息登记(领用资料),并设定有效期限(1~2个月,附申明书),在有效期限内,一个工程项目公司只针对唯一的项目负责人,此种方式优点:公司能对具体的项目进行宏观控制,具有唯一性。不足之处表现在几个方面:①因工程项目从立项到具体施工,周期通常较长,而项目经理为保证对信息的专一性,往往一知道信息就到公司进行登记(领用资料),工程信息有效性不高。②工程信息在公司进行登记后,如果其它更有把握的项目经理也有信息渠道,就被限制,虽说可进行内部沟通,协调解决,但在经济利益面前,很难起到实际的作用,反而有可能造成客户的反感。③工程信息登记后,因信息渠道的多样性,其它人员也有可通过很多渠道知道工程信息,这一点容易导致项目人员的误会,错误地认为公司(人员)会出卖工程信息。④如果办事人员操作失误或职业操守出现问题,可能导致信息错误或泄漏,或利用工程信息谋取不当收入。⑤领用资料时,每份资料都要注明使用范围,领用资料要花费较多的时间,要专人进行管理。⑥分公司不断成立,为充分发挥各分公司的业务优势,工程信息登记不便于区域化管理。 (2) 针对以上情况,可否采取如下做法: ①公司资质资料经专业印刷制作后,它的宣传性加强了,而针对性降低,我们可以把它做为是宣传画册,但同时也是一种复印件向客户提供,证明我们有资质和资格承包相关工程,我们不在资料上体现任何工程信息,“仅参考使用,不作任何相关凭证”,只要工程需要,都可以提供,并可由不同的人提供多份,他们仅代表一种业务行为,这样可以保证前期的公平竞争。 ②工程登记以投标或参与报价并经公司盖章为区分标准,此时表明工程已到了实施阶段,公司开始正式介入工程,我们以第一个参与投标或报价的项目经理为唯一项目负责人,这样目标就明确,针对性强,也便于公司对工程价格进行掌控,避免前期登记存在的不足。 ③资料费用收取问题:目前公司有办公室项目经理及挂靠业务员,领用资料不收取费用,其它项目经理领用资料费为伍佰元(¥:500元),为便于管理,是否统一收取资料费,各有办公室项目经理及挂靠业务员可根据年度业绩,实行资料费优惠,以扶持项目部做强做大。 ④工程信息(含各分公司)必须统一管理,及时沟通,避免发生交叉重复事件。 ⑤对投标需提交的通用资料进行归纳整理,并根据招标文件要求的份数,按统一标准另外收取资料费。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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