东方飞扬ESOAIS系统测试作业手册.doc

东方飞扬ESOAIS系统测试作业手册

盾安控股集团有限公司
飞扬数字档案馆系统功能测试
操作手册

目 录
1 桌面快捷方式和背景以及系统主题设置 1
1.1 概述 1
1.2 界面概览 1
1.3 操作说明 2
2 设置系统门户模式和注销等 5
2.1 概述 5
2.2 界面概览 5
2.3 操作说明 5
3 编辑用户信息 7
3.1 概述 7
3.2 界面概览 7
3.3 操作说明 7
4 即时通讯 9
4.1 概述 9
4.2 界面概览 9
4.3 操作说明 9
5 档案收集整理 12
5.1 档案收集整理 12
5.1.1 概述 12
5.1.2 界面概览 12
5.1.3 操作说明 12
6 档案著录 13
6.1 概述 13
6.2 界面概览 13
6.3 操作说明 14
6.3.1 数据“添加”操作 14
6.3.2 数据“修改”操作 15
6.3.3 数据“删除”操作 16
6.3.4 “数据导入”操作 17
6.3.5 “综合查询”，“数据还原”操作 18
6.3.6 “组合字段”操作 19
6.3.7 “报表打印”操作 19
6.3.8 “批量挂接”操作 21
6.3.9 “数据导出”操作 22
6.3.10 “自动鉴定”操作 23
6.3.11 “手动鉴定”操作 24
6.3.12 “启动流程”操作 24
6.3.13 “分组检索”操作 24
7 库房管理 27
7.1 库房实体3D显示 27
7.1.1 概述 27
7.1.2 界面概览 27
7.1.3 操作说明 27
8 档案销毁管理 36
8.1 概述 36
8.2 界面概览 36
8.3 操作说明 36
9 档案借阅登记 38
9.1 概述 38
9.2 界面概览 38
9.3 操作说明 38
10 档案借阅归还 40
10.1 概述 40
10.2 界面概览 40
10.3 操作说明 40
11 利用统计 42
11.1 概述 42
11.2 界面概览 42
11.3 操作说明 42
12 元数据管理 44
12.1 模板定义 44
12.1.1 概述 44
12.1.2 界面概览 44
12.1.3 操作说明 44
13 关键词检索 47
13.1 概述 47
13.2 界面概览 47
13.3 操作说明 47
14 综合业务查询 49
14.1 概述 49
14.2 界面概览 49
14.3 操作说明 49
15 全文检索 58
15.1 概述 58
15.2 界面概览 58
15.3 操作说明 58
16 档案编研 59
16.1 档案编研管理 59
16.1.1 概述 59
16.1.2 界面概览 59
16.1.3 操作说明 59
16.2 查看编研文档 67
16.2.1 概述 67
16.2.2 界面概览 67
16.2.3 操作说明 67
17 权限管理 69
17.1 角色管理 69
17.1.1 概述 69
17.1.2 界面概览 69
17.1.3 操作说明 70
18 日志管理 74
18.1 概述 74
18.2 界面概览 74
18.3 操作说明 74
18.3.1 添加日志 74
18.3.2 删除日志 75
18.3.3 批量删除日志 75
18.3.4 综合查询日志 75
18.3.5 日志还原按钮 76
18.3.6 日志备份 76
18.3.7 日志恢复 76
18.3.8 日志统计 77
19 消息管理 78
19.1 概述 78
19.2 界面概览 78
19.3 操作说明 78
19.3.1 删除消息 78
19.3.2 清空消息 78
19.3.3 检索消息 79
19.3.4 在线帮助 79

1 桌面快捷方式和背景以及系统主题设置
1.1 概述
本功能可以让当前登陆系统的用户快速地进入经常使用的系统功能中。只要将经常使用到的系统菜单设置到桌面上，当登陆系统后，单击桌面上功能，就能进入功能操作界面。用户也可以根据自己的喜好，设置桌面背景。
1.2 界面概览
从主页面进入，点击“开始“如下图：

1.3 操作说明
1. 点击“开始”进入菜单。

2. 鼠标移到需要设置的菜单项，点击右键，出现“发送到桌面快捷”：

3. 点击“发送到桌面快捷”，“编辑用户信息”快捷方式则发送到了桌面
4. 快捷删除：右键点击桌面上需要删除的功能，点击“删除桌面快捷 ”，快捷方式则被删除。

5. 在桌面的空白处，点击右键，如图：

6. 点击“设置”，打开设置首页，如下图：

7. 窗口右上侧的四个按钮分别为“帮助”、“最小化”、“最大化”、“关闭”，
“最小化”可将页面折叠，最小化到系统底部托盘，如图：

“最大化”可使窗口最大化显示，“关闭”可关闭该窗口。
8. 点击设置窗口上边工具栏的“后退”、“前进”可以在设置的首页面和设置系统主题或桌面背景页面切换。
9. 点击“系统主题”或“桌面背景”可分别设置系统的主题、桌面背景：

10. 如上图，点击所列的系统主题，可以预览系统主题效果，拖动状态栏透明度滚动按钮更改百分比可更改系统主题显示效果。

如上图，点击所列的桌面背景，可以预览桌面背景效果，还可以点击墙纸显示方式的单选按钮设置墙纸显示方式。

如上图，点击桌面背景颜色或桌面字体颜色，弹出颜色窗口，可以拖动右侧的滚动条选取颜色，也可以在右下的各文本框里输入合适的值设置颜色。
11. 点击“保存”，将保存更改的系统主题或桌面背景设置，提示保存成功。
12. 点击“关闭”，将关闭打开的设置窗口，不会保存更改的系统主题或桌面背景设置。

2 设置系统门户模式和注销等
2.1 概述
当登陆系统后，默认是桌面模式，用户可以根据自己的喜好，从开始菜单处切换到门户模式，也可以进到“设置”首页进行桌面快捷方式、桌面背景以及系统主题的设置，还可以注销系统，或者进到“在线帮助—播放列表”页面。
2.2 界面概览
从主页面进入，点击“开始“如下图：

2.3 操作说明
1. 如图点击“门户模式”按钮可以切换到门户模式，如下图：

2. 如图点击“设置”按钮可以进到“设置”首页。
3. 如图点击“注销”按钮，将会注销系统。
4. 如图点击“帮助”按钮，将会进到“在线帮助—播放列表”页面，如下图：

3 编辑用户信息
3.1 概述
编辑用户信息功能可以实现对当前登陆用户的信息，如用户名、密码、姓、名、机构、E-Mail、办公电话、密码提示、家庭电话、手机进行编辑，并显示出当前用户的角色。
3.2 界面概览
点击我的个人空间-编辑用户信息，进入到编辑用户信息页面（如下图）:

3.3 操作说明
1. 进入到编辑用户信息页面，会显示出当前用户的相关信息,如下图:

2. 窗口右上侧的三个按钮分别为“帮助”、“最小化”、“关闭”，点击帮助可进到“编辑用户信息在线帮助”页面，“最小化”可将页面折叠，最小化到系统底部托盘，“关闭”可关闭该窗口。
3. 用户可对各字段编辑，其中红色显示的框必须按页面提示要求输入合适的值，否则无法保存,鼠标停在上会显示提示信息，如下图：

4. 填写完“编辑用户信息”的相关信息后，点击“保存”按钮可对用户信息进行保存，点击“返回”按钮则关闭“编辑用户信息”窗口。
4 即时通讯
4.1 概述
即时通讯功能，该模块提供在线用户列表，用户可选择列表中的其他用户进行临时会话，可发送系统数据（pkg）、消息、电子文件，会话记录持久化，提高在线用户之间进行实时交流的能力。
4.2 界面概览
从菜单栏的开始→我的个人空间→即时通讯，进入到“即时通讯”窗口，如图：

4.3 操作说明
1. 用户打开“即时通讯”页面，显示当前在线的所有用户。
2. 点击如图左侧按钮可以刷新用户列表，右侧按钮用户展开或折叠在线用户列表。
3. 鼠标停在某个用户上显示该用户的所属机构，如下图：

4. 双击用户“黄恒”，打开“与huangheng对话中”窗口，如下图：

5. 点击按钮，打开“与多人对话中”窗口，可以进行消息、数据、文件的群发。
6. 点击“发送文件”按钮选择文件发送给对方。
7. 如右图点击下拉框，可以设置发送消息的字体，
8. 如右图可分别进行文字“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字体变大”、“字体变小”、“字体颜色”、“字体背景色”的设置。
9. 点击“发送”完成消息、电子文件、档案数据的发送。
10. 打开档案著录→合同档案→2009年度合同，从“档案著录”右侧窗口选择一条记录拖动到“与huangheng对话中”窗口的右侧“您要发送记录的路径”， 如下图：

11. 档案数据pkg会被加到“您要发送记录的路径”的“路径”下。
12. 可以继续同10的操作增加路径，也可以点“取消”减少路径，或“全部取消”去除所有路径。
13. 点击左下 “全部记录” 按钮，打开“全部对话记录”窗口，可以查看全部对话记录。
14. 点击“关闭”按钮，关闭“与huangheng对话中”窗口。
15. 在线用户“huangheng”会实时收到提示信息，进入即时通讯界面，查看到信息，未在线的用户登陆信息后可以查看到信息，如下图：

16. 点击“记录连接”，进到“数据浏览”页面，可以查看用户“admin”发送的档案数据。
17. 点击“接收”可以接收admin用户发送的“东方飞扬.doc”文件，点击“拒收”则拒收。
5 档案收集整理
5.1 档案收集整理
5.1.1 概述
档案收集整理模块管理从接口接收的文件数据，档案管理员在这里可以对接收的文件数据进行审核，并对数据信息的进行补充，包括添加、删除、查询、还原、打印、批量导入和导出数据、批量修改、批量删除、组合字段、文件归档、搜索数据操作。
5.1.2 界面概览
如下图，从开始→接收中心→档案收集整理，进到“档案收集整理”页。

“档案收集整理”的首页，如下图所示：

5.1.3 操作说明
与“档案著录”页面的操作相同，参见“档案著录”的相关操作说明。

6 档案著录
6.1 概述
档案著录是档案数据的管理模块，实现档案的登记、修改、查询、电子文件的挂接等功能。左侧使用档案数据组织树的形式展现，对于档案管理员在档案著录时可以按照树结构的方式展现，便于管理员掌握数据的全部情况。右侧是数据的详细信息。
6.2 界面概览
从开始—>管理中心—>档案业务管理—>档案著录，进入到“档案著录”页面：

档案著录界面：

6.3 操作说明
6.3.1 数据“添加”操作
1. 进入菜单“档案著录”页面显示档案业务数据组织树的形式。
2. 在左侧页面的档案目录树中，展开“文书档案-传统立卷库”，点击“2005年度”，显示“2005年度”包含的盒级目录。

3. 点击“添加”按钮。弹出添加数据窗口。如图

4. 填写完信息后，点击“保存”按钮，提示数据增加成功。

6.3.2 数据“修改”操作
1. 进入菜单：档案著录 页面显示档案业务数据的组织方式。
2. 在左侧页面的档案目录树中，展开“文书档案-传统立卷库”，点击“2005年度”，显示“2005年度”包含的盒级目录。
3. 点击“档号”为“ES01-2000-w-0001”的行前端的编辑图标 。
4. 在右侧上方表单中修改盒信息

5. 在此界面进行数据编辑，编辑完毕，点击“保存”按钮，系统提示保存结果。
6.3.3 数据“删除”操作
1. 进入菜单：档案著录 页面显示档案业务数据的组织方式。
2. 在左侧页面的档案目录树中，展开“文书档案-传统立卷库”，点击“2005年度”，显示“2005年度”包含的盒级目录。
3. 选中“档号”为“ES01-2000-w-0001”的盒级目录 。如下图：

4. 点击 “删除”按钮，将所选盒级目录删除。
6.3.4 “数据导入”操作
如果同时导入案卷级及卷内级的excel文件，则需进入档案模版定义菜单，查看相应结构的的关联规则是否设置，如确认设置，可进行导入。
本操作以导入excel文件为例。
1. 进入菜单：档案著录 页面显示档案业务数据的组织方式。
2. 在左侧页面的档案目录树中，展开“文书档案-传统立卷库”，点击“2005年度”，显示“2005年度”包含的盒级目录。
3. 点击“批量操作-数据导入”按钮 显示如下页面：

4. 点击“浏览”按钮，选择导入案卷级及卷内级的excel文件点击“确定”按钮，系统进行数据导入，将文件中的数据上传到选中的节点下。
6.3.5 “综合查询”，“数据还原”操作
1. 进入菜单：档案著录 页面显示档案业务数据的组织方式。
2. 在左侧页面的档案目录树中，展开“文书档案-传统立卷库”，点击“2005年度”，显示“2005年度”包含的盒级目录。
3. 点击“查询”按钮，显示查询页面。
4. 字段名选择“件号”；
比较符选择“等于”；
输入值：输入“0002”，当选择的是“综合查询”时，界面如下：

当选择的是“卡片查询”时，界面如下：

5. 点击“确定”或者“查询”按钮，显示“件号”等于“0002”的盒级目录数据。
6. 点击“数据还原”按钮，系统将回到没有输入查询条件的数据显示界面。

6.3.6 “组合字段”操作
实现自动生成“档号”的操作。
1. 进入菜单：档案著录 页面显示档案业务数据的组织方式。
2. 在左侧页面的档案目录树中，展开“文书档案-传统立卷库”，点击“2005年度”，显示“2005年度”包含的盒级目录。
3. 点击“批量操作-组合字段”按钮 显示“检索条件输入页面”页面
4. 选择需要组合的字段，选择“档号”
字段名选择“档案类型”；
比较符选择“等于”；
输入值：输入“G”

5. 点击“确定”按钮。显示“档案类型”等于“G”的所有盒级目录数据的“档号”已重新生成。
6. 并显示“批量生成组合字段成功.”提示信息
6.3.7 “报表打印”操作
1． 进入菜单：档案著录 页面显示档案业务数据的组织方式。
2． 在左侧页面的档案目录树中，展开“文书档案-传统立卷库”，点击“2005年度”，显示“2005年度”包含的盒级目录。

3． 点击“打印”按钮
4． 出现 报表打印 页面

5． 报表打印 页面 上部 可选择的条件(来筛选您需要打印的其他盒级信息)；下部 是 该结构下已有的报表 和 报表可导出的文件类型。
6． 在条件输入区域选择:”盒号” “小于”输入 “004”和“年度”“等于”“2005；再选择报表: 文书档案盒脊背2CM（立）报表样式选择pdf，点击“打印”按钮。弹出 报表文件的存放路径窗口供您选择 生成的报表文件的存放路径,至此报表打印完成

6.3.8 “批量挂接”操作
批量挂接可以根据结构设置的电子文件规则挂接ftp服务器上的电子文件。
1. 在档案著录模块应设置的扫描规则，如下图所示：

2. 进入菜单：档案著录，页面显示档案业务数据的组织方式。
3. 在左侧页面的档案目录树中，展开“文书档案-传统立卷库”，点击“2005年度”，显示“2005年度”包含的盒级目录。
4. 选择需要进行批量挂接的条目信息，点击“批量操作-批量挂接”，系统将根据设置的文件规则查找ftp://arc3/data目录下的电子文件。

6.3.9 “数据导出”操作
1. 进入菜单：档案著录 页面显示档案业务数据的组织方式。
2. 在左侧页面的档案目录树中，展开“文书档案-传统立卷库”，点击“2005年度”，显示“2005年度”包含的盒级目录。
3. 点击“批量操作-数据导出”

4. 选择要到处的数据，并选择下载的文件格式，点击“数据导出”，并保存文件， 查看导出后的文件。

6.3.10 “自动鉴定”操作
实现自动鉴定是否有过期档案的操作。
1. 在档案著录模块应设置的扫描规则，如下图所示：

2. 进入菜单：档案著录，页面显示档案业务数据的组织方式。
3. 在左侧页面的档案目录树中，展开“文书档案-传统立卷库”，点击“2005年度”，显示“2005年度”包含的盒级目录。
4. 点击“自动鉴定”，系统自动查找是否有过期的档案记录，若有将自动转入档案销毁库中
6.3.11 “手动鉴定”操作
类似自动鉴定，实现手动鉴定是否有过期档案的操作，同样需要在档案著录模块应设置相应结构的扫描规则，与20.3.13 “自动鉴定”操作 不同的是鉴定时需要选中需要鉴定的数据。
6.3.12 “启动流程”操作
在有档案鉴定销毁流程的情况下使用，用来启动档案销毁流程。
6.3.13 “分组检索”操作
1. 进入菜单：档案著录 页面显示档案业务数据的组织方式。
2. 在左侧页面的档案目录树中，展开“文书档案-传统立卷库”，点击“2005年度”，显示“2005年度”包含的盒级目录。
3. 点击“批量操作-分组检索”，系统弹出“分组检索”窗体，界面如下：

4. 对分组规则进行设置，设置界面如图：

5. 设置完毕点击“确定”，系统弹出按照设定的分组规则进行排序的“分组检索”结果界面，界面如下：

在该结果界面可以对检索结果进行查看。
7 库房管理
7.1 库房实体3D显示
7.1.1 概述
用虚拟环境展示现实库房实体。
7.1.2 界面概览
点击开始菜单→管理中心→档案业务管理→库房管理→库房实体3D显示，进入“库房实体3D显示”页面（如下图）。

7.1.3 操作说明
1. 点击开始菜单→管理中心→档案业务管理→库房管理→库房实体3D显示，进入系统，如下图：

2. 鼠标停在按钮上，会显示出该地库房的相关信息，如下图：

3. 鼠标单击按钮，可进入库房列表，如下图：

4. 鼠标停在库房上显示库房信息，点击进入相应的库房。操作如下图：

5. 进入库房后可以通过按键盘上W、A、S、D进行上下左右视野移动，或者通过键盘上的↑、↓、←、→按键进行视野移动，也可以通过右上角的屏幕移动按键来进行移动，如图：

（注：鼠标点击上图“移动”按钮，拖动鼠标即可以拖动改变其位置。）
6. 点击排架上的转盘，可以打开排架。操作如下图：

7. 用鼠标移到档案要上架的位置，点击鼠标右键，进行上架的操作。如下图：

8. 右击鼠标选择上架，跳出“实体库房上架”页面，如下图：

9. 如图，展开目录树，东方飞扬→文书档案→传统立卷库→“2005年度”，勾选需要上架的数据，点击，如下图：

注意1：也可以将鼠标停在排架上或下边框，选中整列所有档案盒，可以同时给多个档案盒上架，如下图：

注意2：也可以将鼠标停在排架左或右边框，选中所有档案盒，可以同时给多个档案盒上架，如下图：

10. 当鼠标移到档案盒上时，该档案盒会向前移动，并高亮显示，当鼠标移到档案盒上超过1.5秒时，会显示该档案盒的详细信息。如下图：

11. 点击档案盒，弹出“书内条目信息”窗口，可以显示该档案盒的条目信息。如下图：

12. 如果要下架档案可以选中要下架的档案盒，档案格，或者档案排架，都可下架档案。操作如下：
1) 下架档案盒中的档案，选中该档案，右击，如图选择“下架”，如下图：

2) 如下图鼠标左击有数据的档案盒的空白处，弹出“档案盒信息”窗口，如下图：

3) 下架档案盒中的档案，鼠标右击有数据的档案盒的空白处，操作如下图：

4) 下架所有档案，选中所有的档案盒或选中整列档案盒（参见9 注意1和注意2），右击选中“下架”，操作如下图：

13. 点击返回上一级按钮，可以依次返回上一级。
14. 退出系统，点击右上角的关闭按钮退出。

8 档案销毁管理
8.1 概述
档案销毁管理，是对档案销毁信息的记录。
8.2 界面概览

8.3 操作说明
1. 进入菜单：从菜单栏的开始—管理中心—档案业务管理—档案保管管理。
2. 点击左侧节点，右侧会显示出所有的销毁的档案的记录。点击“添加”按钮，出现输入表单：

输入相应的信息后点击“保存”按钮，提示“保存成功”。
3. 在记录中双击某一项就可以对该值进行修改，修改之后点击“保存”即可。
4. 选中要删除的记录，然后点击“删除”按钮，就可以删除掉选中的记录。

9 档案借阅登记
9.1 概述
本模块主要负责档案借阅的登记及相应的续借与归还操作。包含利用单及利用库的添加、查询、修改、删除、报表打印等功能。
9.2 界面概览
从主页面进入，在开始—>管理中心—>利用管理—>档案借阅登记。具体如下图所示：

9.3 操作说明
1. 鼠标左键单击“档案借阅登记”菜单项，进入“档案模板设置”主页面。
2. 新增利用单操作：点击“档案借阅登记”主页上端的“新增”按钮，进入 “选择用户”界面选择借阅用户，选择一个用户，单击“确定”按钮（或者双击选择的用户记录），即可成功添加一个利用单。
3. 修改利用单操作：在“档案借阅登记”主页上，点击要修改的利用单的相应字段进行修改，然后点击“保存”按钮即可保存相应的修改。
4. 删除利用单操作：在“档案借阅登记”主页上，点击要删除的利用单的，然后点击“删除”按钮即可删除利用单及其相应的利用库。
5. 借阅利用操作：选择一个利用单，点击“档案借阅登记”主页上端的“借阅利用”按钮，进入 “借阅利用”界面，选择适当的搜索节点，输入恰当的搜索关键词进行搜索，找到自己需要的档案点击右边的“查阅”、“预约”、“借出”按钮进行相应操作，实现真正的档案借阅；如下图所示：

6. 报表打印操作：选择一个节点或记录，点击“档案借阅登记”主页上端的“报表打印”按钮，进入 “报表打印”界面，选择适当的打印规则，点击“打印”按钮即可实现相应信息的打印；如下图所示：

7. 利用库分状态显示操作：从下拉菜单中选择一个状态，动态改变利用库显示的信息。
8. 利用库删除操作：从利用库中选择一条记录，点击删除操作，实现对非“借出”、“续借”状态下的记录的删除操作。
9. 利用单及利用库的查询操作：在利用单及利用库所含的搜索框中输入相应的搜索信息，对利用单及利用库进行检索，实现快捷操作。
10. 在线帮助：点击“档案模板设置”页面右上角的按钮，观看详细的视频操作。
10 档案借阅归还
10.1 概述
本模块主要负责对档案借阅登记处的登记信息进行批量的处理，实现批量的借出、续借、归还操作。
10.2 界面概览
从主页面进入，在开始—>管理中心—>利用管理—>档案借阅归还。具体如下图所示：

10.3 操作说明
1. 鼠标左键单击“档案借阅归还”菜单项，进入“档案借阅归还”主页面。
2. 动态刷出利用库信息操作：点击“档案借阅归还”主页左侧的目录树中的一个节点，动态的刷出利用单，再点击利用单中的一条数据，动态的刷出利用库信息。
3. 借出操作：从利用库中选择要实施借出操作的记录，然后点击“档案借阅归还”主页右侧中部的“借出”按钮，完成批量的借出操作。
4. 续借操作：从利用库中选择要实施续借操作的记录，然后点击“档案借阅归还”主页右侧中部的“续借”按钮，完成批量的续借操作。
5. 归还操作：从利用库中选择要实施归还操作的记录，然后点击“档案借阅归还”主页右侧中部的“归还”按钮，完成批量的归还操作。
6. 分状态切换操作：点击“档案借阅归还”主页右侧中部的下拉菜单中的一项，查看此利用单下相应状态下的记录。
7. 在线帮助：点击“利用统计”页面右上角的按钮，观看详细的视频操作。
11 利用统计
11.1 概述
本模块主要负责对档案借阅登记处的登记信息进行统计，并输出到Excel中，帮助管理员对档案的借阅情况进行全面的统计。
11.2 界面概览
从主页面进入，在开始—>管理中心—>利用管理—>利用统计。具体如下图所示：

11.3 操作说明
1. 鼠标左键单击“利用统计”菜单项，进入“利用统计”主页面。
2. 选择统计数据来源操作：点击“利用统计”主页左侧的目录树中的一个节点，动态的刷出统计的数据来源（不选择节点，默认为根节点）。
3. 统计方案操作：点击“利用统计”主页右侧中部的“统计方案”按钮，进入到“统计方案”界面设置统计方案后，点击“确定”按钮即可实现统计；如下图所示：

4. 输出操作：设置完统计方案并统计出数据后，点击“利用统计”右侧中部的“输出”按钮，将统计的数据输出到Excel表格中；如下图所示：

5. 在线帮助：点击“利用统计”页面右上角的按钮，观看详细的视频操作。

12 元数据管理
12.1 模板定义
12.1.1 概述
档案模版定义根据用户的实际业务情况定义档案门类（结构）及相关的著录项，并且可以定义与结构相关的各种业务规则，如排序规则、报表规则等。系统根据三峡总公司档案馆需要管理的实际档案门类及相关的著录项进行初始化。
12.1.2 界面概览

12.1.3 操作说明
12.1.3.1 为结构定义“组合字段”规则
为“长江文献(文件级)结构”定义组合字段规则。例如可以定义“档号”字段数据的由“全宗号”、“分类号”、“文件编号”3个字段组成。
步骤 1 进入菜单：模版定义 显示系统当前档案业务的数据组织结构。
步骤 2 点击页面左侧上方的目录树中的“长江文献”节点。 页面左侧下方显示的结构树

步骤 3 展开页面左侧下方的结构树后，选中“长江文献(文件级)结构”
页面右侧显示此结构的所有信息。
步骤 4 在页面右侧选择“组合字段”页

步骤 5 在“选择档号字段”区域的“源”字段，将字段“档号”移至右侧。
步骤 6 点击“保存”按钮。
步骤 7 点击目标框中的档号，进行字段的组合，如图。

步骤 8 选择字段，点击进入目标框，输入连接符，点击旁边的进入目标框，如图：

步骤 9 点击“保存”按钮，“保存成功”。
13 关键词检索
13.1 概述
具有USER角色的用户通过关键词，检索出结果数据后申请，添加到利用单，选择申请权限，提交申请，审批通过后，才能对此数据进行利用，一个用户在一天只能有一个利用单，一个利用单可以有多个利用库。
13.2 界面概览
点击利用中心—关键词检索，跳转到“关键词检索”页面，如图18

图18
13.3 操作说明
1. 进到“关键词检索”页面（如图18）。
2. 打开页面后就可以检索数据了，例如：要检索“照片档案”下“2008年度”的档
案中包含“img”的数据。步骤为：(1)点击左上角——档案(默认选
择档案)（如图19）；(2)双击“照片档案”进入到“2008年度”进入的页面（如图
20）。 (3)在检索框中输入“img”(4)点击“关键词检所”跳到检索结果页面（如
图21）

图19

图20

图21
检索页面（图21）的功能与“综合业务查询”的检索页面功能相同。
14 综合业务查询
14.1 概述
具有USER角色的用户通过综合业务查询，检索出结果数据后申请，添加到利用单，选择申请权限，提交申请，审批通过后，才能对此数据进行利用，一个用户在一天只能有一个利用单，一个利用单可以有多个利用库。
14.2 界面概览
点击利用中心—综合业务查询，跳转到“综合业务查询”页面，如图1

图1
14.3 操作说明
1. 点击利用中心—综合业务查询，跳转到“综合业务查询”页面（如图1）。
2. 打开页面后就可以检索数据了，例如：要检索“照片档案”下“2008年度”的档
案中包含“0001”的数据。步骤为：(1)点击左上角——档案(默认选
择档案)（如图2）；(2)展开左侧的目录树，勾选“照片档案下”，“2008年度”（默
认勾选全部）；（3）在检索框中输入“0001”；(4)点击跳到检索结果页
面（如图3）。

图2

图3
3. 按钮 是指 在第一次检索的结果中在进行检索即包含第一次查询的内
容也包含第二次查询的内容信息。例如：要检索第一次检索的结果中包含“img”
的数据。如图4

图4
4. 是指对“临时申请框”和“临时收藏夹”进行布局，布局的方式有“底
部”布局、“右侧”布局和“隐藏”。“底部”布局（默认）是指将“临时申请栏”
和“临时收藏夹”布局到检索页面的底部（如图5）。“右侧”布局是将“临时申请
栏”和“临时收藏夹”布局到检索页面的右边（如图6），“右侧”布局是将“临时
申请栏”和“临时收藏夹”进行隐藏（如图7）。

图5

图6

图7
5. 按钮是指：显示或隐藏摘要信息，（如图8,图9）。

图8

图9
6. 按钮是将图片信息档案进行缩略，操作如下。
1) 点击页面（如图10）；

图10
2) 双击图片，显示文件级信息和电子文件属性，页面（如图11,图12）；

图11

图12
3) 右击图片可以对图片进行申请（与结构集行记录的图标一致）与收藏（结
果集与行记录的图片一致），页面（如图13,图14）；

图13

图14
7. 每行记录中的“”这三个图标按钮分别是指：“电子文件浏览或下载”、
“放入申请框”、“放入收藏夹”。“放入收藏夹”（）按钮是指：将这行数据存
到“临时收藏夹”中（如图15）。“放入申请框”（）按钮是指：将这行数据
到“临时申请框”中（如图16）。（）按钮是指：浏览这条记录的详细信息以
及对该记录下的电子文件进行下载（如图17）。

图15

图16

图17
8. “”图标按钮是指：将临时收藏夹中选中的记录收藏到“我的收藏”中
9. “”图标按钮是指：对这条记录发布流程。

15 全文检索
15.1 概述
具有USER角色的用户通过关键词，检索出结果数据后申请，添加到利用单，选择申请权限，提交申请，审批通过后，才能对此数据进行利用，一个用户在一天只能有一个利用单，一个利用单可以有多个利用库。
15.2 界面概览
点击利用中心—全文检索，跳转到“全文检索”页面，如下图：

15.3 操作说明
操作说明参见关键词检索。
16 档案编研
16.1 档案编研管理
16.1.1 概述
本功能是对档案编研进行的一系列操作,包括添加、删除、查询、检索、上传电子文件等实现。
16.1.2 界面概览

16.1.3 操作说明
1. 点击利用中心—档案编研—档案编研管理，跳转到“档案编研管理”页面（如图1）。

图1
2. 点击档案编研管理树型节点,任意选择下面的一个子节点,如（专题目录）关于环保专题,显示环保专题的窗口,上半部分为数据编辑，下半部分为编研库数据（如图2）。

图2
3. 在数据编辑窗体搜索框中可以输入要搜索的词,点击全文检索按钮对数据进行全文检索(前提搜索的数据必须已经建立了相关的索引库管理及权限角色的管理),弹出检索结果页面（如图3所示）

图3
4. 在检索出的数据里点击（请选择要导入编研库的数据按钮）数据转到编研库导入栏,点击左上角的导入编研库按钮将选择的数据导入到图2所示的下半部分编研库窗体中。
5. 在档案编研管理界面（图2）所示,点击生成HTML按钮将编研库里面的数据加载到发布路径指向的文件里去了,点击就会显示编辑窗体如（图4所示）,可以在里面输入数据,也可以插入图片，点击图片按钮弹出导入本地图片的窗体（图5所示）,点击浏览服务器按钮,弹出一个存放图片的文本区域（图6所示）,点击浏览按钮选择本地的图片,点击上传到图6文本区域内，在文本区域内点击刚上传的图片名称链接，图片将会显示到图5所的浏览区域内.在图5所示的窗体中点击确定按钮将图片保存到了图4在线编辑窗体中了,点击在线编辑窗体中的保存按钮,将图片和数据一起保存到了发布路径指向的本地文件中了。

图4

图5

图6
6. 保存在线编辑的文件后,点击关闭按钮，回到档案编研管理页面,在数据编辑窗体中，点击tbar上面的保存按钮,如果按钮是灰色的,需要进入管理中心—元数据管理—模板定义,显示档案模板定义的窗体（如图7所示），点击选择业务按钮,选择档案编研业务（如图8所示）,页面左侧显示的就是档案编研的属性结构，选择对应的节点如专题目录，在左侧下半部分的结构树中，点击编研库标识,右边布局显示的就是该节点的数据结构视图（如图9所示）,勾选isOfCatalog这一行,点击上面的删除按钮,将其删除掉，提出模板定义页面,回到档案编研管理页面，保存按钮不是呈现的灰色状态，即能点击保存实现将原本的数据保存到数据库的操作了。

图7

图8

图9
7. 档案编研管理页面点击上传按钮,弹出相关（如图10所示页面）文件上传页面，点击按钮,选择本地一个文件上传,点击按钮,上传成功后,文件保存到本地服务器档案编研文件夹下,然后点击保存按钮（同第6点说明的保存功能一样）,将数据保存到数据库。

图10
8. 档案编研管理页面在下半部分编研库窗体tbar点击添加按钮,弹出添加的窗体（如图11）,输入相关数据如果输入错误可以点击复位按钮返回到上一步的操作,点击保存按钮,提示保存成功，在编研库窗体中多了一条数据。

图11
9. 档案编研管理页面编研库中勾选数据,点击功能按钮，弹出提示信息：是否删除数据(如图12),点击是,将删除选中的数据。

图12
10. 档案编研管理页面点击查询按钮,弹出查询的窗体（图13），选择查询的条件对编研库数据的查询。

图13
11. 档案编研管理页面--专题目录—关于环保专题节点下（如图14）点击上一步按钮,返回上一级的页面环保专题页面（如图15）

图14

图15
12. 档案编研管理页面编研库窗体中可以对数据修改,未点保存按钮,修改的数据左上角将出现一个红色的小三角形（如图16所示）点击按钮保存修改后的数。

图16
13. 编研库窗体里点击还原按钮,是对数据的刷新
14. 编研库窗体里点击打印按钮，可以对勾选的数据或者编研库的数据进行打印,如果选中的数据结构下没有报表实例,将提示无法打印(如图17)

如图17

16.2 查看编研文档
16.2.1 概述
该功能主要实现对编研文档内容的查看
16.2.2 界面概览

16.2.3 操作说明
1. 点击利用中心—档案编研—查看编研文档,显示查看编研文档的页面（如图18所示）