置业公司五个三工程中心作业标准书.doc

****集团有限公司
五个三工程中心
作业标准书

编制：
审核：
批准：

实施日期：

当代置业有限公司
MODERN LAND GROUP CO. , LTD

2006年五个三工程中心作业标准书
为实现****2006年战略经营目标和 五个三工程 中心2006年战略经营目标，有效完成年度绩效任务目标，规范各项业务管理，根据当代集团《作业标准书管理制度》、《作业标准书管理制度实施细则》，制订《五个三工程中心作业标准书》，包括释义、目标、组织和岗位结构图、职位说明书、制度、流程和附则七部分， 五个三工程 中心 王思远 总监负责本中心/公司依据2006年《作业标准书》的具体要求规范内部管理，开展各项工作，并承诺做好以下工作：
1、严格按照《作业标准书》的要求开展各项工作和规范内部管理；
2、结合实际情况定期或不定期对作业标准书的内容进行合理性修改；
3、及时将作业标准书的修改内容在OA上进行公布，并在****总经理办公室备案。
本作业标准书自2006年1月1日起正式执行，解释权归 五个三工程 中心。

审批人：　　　　　　　　　　　 执行责任人：

年　　月　　日 年　　月　　日

目 录

第一部分 释义 7
第二部分 标准 8
第三部分 组织和岗位结构图 11
一、五个三工程中心组织结构 11
二、五个三工程中心岗位结构图 12
三、五个三工程中心岗位设置及人员编制表 13
第四部分 职位说明书 14
一、****五个三工程中心总监职位说明书 14
二、****五个三工程中心副总监职位说明书 18
三、****五个三工程中心工程部经理职位说明书 22
四、****五个三工程中心招投标部经理职位说明书 27
五、****五个三工程中心预结算部万国城项目经理职位说明书 33
六、****五个三工程中心房产项目经理职位说明书 37
七、****五个三工程中心项目经理助理职位说明书 41
八、****五个三工程中心招投标部经理助理职位说明书 45
九、****五个三工程中心专业工程师职位说明书 51
十、****五个三工程中心高级估算师职位说明书 55
十一、****五个三工程中心中级估算师职位说明书 59
十二、****五个三工程中心内业主管职位说明书 63
第五部分 制度 66
****五个三工程进度管理制度 66
****五个三工程质量管理制度 70

****招投标管理制度 74
****招投标管理制度实施细则 81
****合同管理制度 98
****合同管理制度实施细则 103
****工程付款管理制度 115
****工程付款管理制度实施细则 117
****工程洽商变更管理制度 123
****工程洽商变更管理制度实施细则 126
****结算管理制度 132
****结算管理制度实施细则 136
****物资管理制度 143
****物资管理制度实施细则 146
五、流程图 155
****招投标管理基本流程 155
****招投标管理流程-招投标专项小组工作流程 156
****招投标管理流程-工作策划流程 157
****招投标管理流程-资格预审流程 157
****招投标管理流程-招标文件流程 158
****招投标管理流程-回标开标议标流程 159
****合同管理流程-基本流程 160
****合同管理流程-中标单位审批流程 161
****合同管理流程-合同审批流程 162
****合同管理流程-下发、存档、履行、变更流程 163
****中期付款管理流程 164
****洽商管理流程 164
****结算管理流程 166
****物资管理流程-基本流程 167

****物资管理流程-计划流程 168
****物资管理流程-供方评审流程 168
****物资管理流程-供方评审流程 169
****物资管理流程-物资使用流程 169
****物资管理流程-物资使用流程 170
****物资管理流程-供方评估流程 170
****物资管理流程-供方评估流程 171
****物资管理流程-资料存档流程 171
****物资管理流程-资料存档流程 172
第七部分 附则 173
一、需了解的其他制度、实施细则和流程 173
二、合同审批、签署的一般规定 173
三、附件 173
附件一：招标文件会签单（授权外） 174
附件二：招标文件会签单（授权内） 175
附件三：招投标候选人审核表（授权外） 176
附件四：招投标候选人审核表（授权内） 177
附件五：开标记录表 178
附件六：评标记录表 179
附件七：中标单位审定表（授权外） 180
附件八：中标单位审定表（授权内） 181
附件九：保留金及结算付款审核表 182
附件十：付款记录单 183
附件十一：合同审核会签单（授权外） 184
附件十二：合同审核会签单（授权内） 185
附件十三：最终结算审核表 186
附件十四：合同最终结算协议 187
附件十五：中期付款审核会签表 188
附件十六：第（）期中期付款汇总表 190
附件十七：第（）期期中付款合计表 191
附件十八：第（）期中期付款明细表 192
附件十九：月工程进度完成情况表 193
附件二十：月工程扣款通知书 194
附件二十一：工程扣款签认单 195
附件二十二：付款确认通知单 196
附件二十三：现场签证单 197
附件二十四：零星工程委托单 198
附件二十五：设计变更通知单 199
附件二十六：工程洽商记录 200
附件二十七：A类物资 201
附件二十八：物资需用计划 202
附件二十九：物资采购招标计划 203
附件三十：供方评审考核表（一） 204
附件三十一：供方评审考核表（二） 205
附件三十二：供方考察报告 206
附件三十三：合格供方评定表 207
附件三十四：合格供方年度考核表 208
附件三十五：物资进场检验记录 209
附件三十六：审核意见表 210

第一部分 释义
² 当代投资集团有限公司：以下简称当代集团。
² 当代集团：当代集团创始于1995年，成立于2000年1月18日，集团业务领域遍及房地产业、总承包业、航空业、医药业、市政业、金融资本业等，具备了产业价值链、集约化、国际化的跨国企业的规模和实力，现在海内外拥有6大集团公司，包括独资、合资、合作经营企业30余家，业务发展遍及中国、香港、澳大利亚、美国等国家和地区。
² 集团公司、集团各中心：指当代投资集团有限公司，以下简称集团公司；集团公司职责：投资控股、战略发展、管理文化，由集团公司各中心履行，以下简称集团各中心。
² 各集团公司：是由集团公司控股，其行政隶属关系归集团管理的独立法人企业；
² 集团参股企业：是由集团公司参股或者由各集团公司控股的独立法人企业。
² 集团关联企业：是由各集团公司或集团参股企业参股的独立法人企业；或虽与集团成员企业无产权关系，但承认集团章程，与集团公司有互利互惠协作关系的独立法人企业；或集团公司只对其有投资但不参与经营的管理的企业。
² 集团成员企业：是由集团公司、各集团公司、集团参股企业和集团关联企业组成。
² 集团成员大会：由集团全体成员组成，是集团的最高权力机构。
² 集团战略发展决策委员会：由集团成员企业的领导人组成，是集团的议事决策机构。
² ****： 2004年6月，当代集团立足于整个企业发展战略和产业架构基础上成立了****集团，旨在进一步发展当代集团房地产业的龙头产业，并以三大主题地产为核心，四大平台为依托，以整合资源、流程控制、持续创新为方向，坚持依靠团队、集体和人才的力量，坚持在重点城市、重点区域进行拓展开发的发展战略，并已经形成了专业化、职业化、国际化、跨区域的综合房地产开发企业，最终实现产业与资本的对接。
² 五个三工程中心：指****五个三工程中心，是****部门之一。

第二部分 标准
一、中心年度战略经营目标
全面贯彻当代集团为客户提供超值商品和超值服务的愿景目标，打造严谨、专业、高效、透明的工程管理团队，通过专业化的运作，吸引一切优秀的供应商、承包商为****的开发项目服务，合理控制工程造价，降低投资风险，把中心建设成为****的核心职能部门，为****在地产领域更为广阔的拓展奠定基础。

二、中心年度管理目标
1、流程清晰、制度明确，制度、流程的实施率达到90%以上；
2、组织协调、人员精干，建设年轻化、专业化的管理团队；

三、中心年度质量目标
1、 预算控制：按年度预算和项目预算完成项目投资工作；
2、 总承包工程招标：具备招标条件后60天完成招标和合同签定工作；
3、 专业分包工程招标：具备招标条件后60天完成招标和中标审定工作；
4、 特殊项目方案和报价同步招标：180天内完成设计方案定稿和中标审定工作；
5、 总承包工程结算：具备结算条件后180天内完成；
6、 专业分包工程结算：具备结算条件后60天内完成；
7、 工程管理监约：对重大合同的履行实行全过程监约，每月对下属房地产公司进行一次监约检查；

第三部分 组织和岗位结构图
一、五个三工程中心组织结构

1.1组织结构图

1.2职能定位
是****负责下属房地产子公司采购招标工作、预算合约管理和工程监约管理工作的职能部门。

1.3工作职责
****的五个三工程中心为公司精益营造的主要责任部门，负责牵头组织制订项目营造计划、材料设备采购计划、施工组织设计、施工现场平面布置图、成本控制计划及指标、施工质量保障计划、关键节点和关键工艺流程控制计划，审核并呈报公司批准成本控制指标、进度控制里程碑、工程施工及采购合约、专业分包及采购合约、工程进度付款、工程结算付款、竣工资料整理及档案管理、取得建筑工程竣工验收备案手续，并对工程营造全过程的质量、进度和成本控制实施全过程的指导和监约检查并提出奖惩措施。

二、五个三工程中心岗位结构图

三、五个三工程中心岗位设置及人员编制表

中心/公司名称
部门名称
职位名称
人数
****五个三工程中心

总监
1
副总监
2
小 计

3
招投标部
经理（兼）
0
招投标部主管（协助经理进行部门管理）
1
初级估价师
1
小 计

2
预结算部
经理(兼）
0
万国城项目经理
1
房产项目经理
1
水表厂项目经理
1
高级估价师（协助经理进行部门管理）
1
高级估价师
2
中级估价师
5
初级估价师
2
小 计

13
工程部
经理
1
工程师
1
小 计

2

内业主管
2
合 计
22

第四部分 职位说明书
一、****五个三工程中心总监职位说明书
职位名称
总监
填写日期
2005年10月24日
所属单位
****
所属部门
五个三工程中心
任职者

任职者签字

直接上级职位
置业总经理
直接上级签字

职位所属单位的规模
职位的下属职员
营业收入：
直接下属人数：3
员工总数：
间接下属人数：21

职位目的
依据集团和****公司的发展战略，提高公司在工程和预算合约的管理水平，严格控制投资成本，防范开发风险，以精益地产为导向，为客户提供超值产品和服务，确保投资利润的实现，全面实现“五个三”工程目标，推动置业公司在地产领域方面的发展。

工作职责及任务
职责
任务
工作承担程度
衡量方法
1.计划的制订、组织与落实
1.1根据集团战略目标提出本中心战略目标建议，并主持落实本本中心战略的确定。
1.2 依据本中心已确定的年度战略目标，审核中心各部门年度工作计划。
1.3 组织各种资源进行计划的执行与实施，以保证中心年度工作计划落实。
全部
时间、质量
2.团队建设
2.1 根据中心战略目标的要求，并结合直接下属职业生涯开发报告书，与直接下属充分沟通达成绩效规划。
2.2 在计划目标实施过程中通过指导、沟通、协作与培训，培养中心接班人，
2.3 提高中心全体职员的团队和协作意识。
全部
时间、质量
3.培训
依据中心的目标，通过组织专业培训，保证工程管理系统工作的有效性、政策的有效性。
全部
时间、质量、员工满意度
4.部门管理
4.1 负责制定中心工作计划和工作任务安排，并分解到各主管副总监和部门经理。
4.2负责考核本中心直接下属副总监及部门经理，按照相关规定进行奖惩，不断提高中心整体工作绩效；
4.3 负责本中心费用控制；
4.4 负责本部门日常管理。
4.5 根据置业公司整体要求，逐步建立具有****管理特点的组织、人员到流程、制度框架体系。
全部
时间、成本、质量
5.协调、监约、管理、支持
5.1 进一步完善五个三中心作业标准书，完善工作管理的规章制度流程及实施细则。
5.2 依据集团及置业授权，协调各子公司、置业各中心等，支持各子公司完成年度的成本、进度、质量及客户满意等目标。
5.3 根据子公司项目开展的不同发展阶段，参与子公司工程的具体运作,实现成本全过程管理；
5.4在工程实施过程中不断完善工程管理制度.
5.5随时协助置业各中心及项目子公司解决过程中的协调问题，做到无缝对接。

全部
时间、质量
备注：
1． “工作承担程度”是指本职位在各项任务的执行过程中，所承担具体工作的性质和比重。“工作承担程度”与“任务”为一一对应关系，即每列出一项任务，都须对本职位在该项任务中承担何种性质工作进行描述。
请您参照下列五个层次的描述进行填写：
u 全部：承担任务执行过程中的全部工作内容；
u 主要：在任务执行过程中起主导作用，承担对目标实现或方向把握起关键性影响的工作；
u 部分：与其他职位，或同职位的其他任职者共同参与任务执行过程，各方对等分担工作内容，无明显的主导或从属定位；
u 协助：与“主要”相对，在任务执行过程中处从属地位，仅承担辅助性工作。
2． “衡量方法”是指可用以评价工作完成状况的因素。填写时请从完成工作的时间、数量、质量、成本、客户满意度五个方面要求进行设定。

工作联系
内部联系（包括集团各职能中心以及各集团公司）
1. 与本职位发生工作联系的直接上级组织或职位包括：
集团总裁、集团各中心、各产业集团
2. 与本职位发生工作联系的平级组织或职位包括：
公司领导层、董事会、股东会
3. 与本职位发生工作联系的直接下级组织或职位包括：
公司各中心、各子公司
外部联系
1. 与本职位发生工作联系的外部单位或组织包括：
合作伙伴（施工单位、设计单位、监理公司、材料设备供应商、物业、质量监督等）；客户；同行业企业；政府职能部门；新闻媒体。

任职资格
教育背景：
最低可接受学历：大学本科及以上学历
所受教育的专业要求：工商管理、房地产经营管理等相关专业
专业知识与技能：
1. 掌握房地产开发管理、工程工程管理、预算管理、财务管理、法律专业知识、市场营销、客户关系管理、人力资源管理等综合管理知识和综合管理能力。
2. 精通战略规划能力、统筹能力、协调能力、沟通能力，统率全局的驾驭能力；
3. 熟悉房地产行业现状及其发展趋势，熟悉竞争同行的经营动向；
4. 熟悉房地产行业程序流程；
5. 熟悉国家、行业及当地相关法律法规。
专业资质或认证证书：

工作经验：
1. 在其他企业内，具有12年以上企业管理工作经验，在房地产行业内，具有3年以上企业高层管理经验；
2. 在房地产行业内，具有开发30万平方米以上大型项目的独立操作经验或业绩。
备注：
1． “专业知识与技能”填写方法：请按照“精通”、“熟悉”、“了解”三个不同的精深层次，将本职位对专业知识和技能的要求依次列出；
2． “工作经验”填写方法：
u 在某某领域（行业、专业）内，具有XX年以上工作经验；
u 在某某领域（行业、专业）内，具有XX规模项目（业务）的独立操作经验或业绩。

二、****五个三工程中心副总监职位说明书
职位名称
副总监
填写日期
2005年11月
所属单位
****
所属部门
五个三工程中心
任职者

任职者签字

直接上级职位
中心总监
直接上级签字

职位所属单位的规模
职位的下属人员
营业收入：
直接下属人数：11人
员工总数：
间接下属人数：

职位目的
依据集团和****公司的发展战略，健全相关成本管理制度和流程。规范和提高公司预算合约的综合管理水平，严格控制营造过程成本，节约投资，保障公司投资利益的最大化。以精益地产为导向，为内外部客户提供超值服务。全面达成“五个三”工程成本控制管理目标，为置业公司整体经营目标的实现和长期稳健发展助力。

工作职责及任务
职责
任务
工作承担程度
衡量方法
1. 负责建立健全预算、合约管理制度及流程
1.1 负责组织和落实预算合约各项管理制度的修订；
1.2 负责监督、检查各项制度的执行情况；
1.3 负责管理制度的执行情况反馈及调整。

2. 负责提高预算合约管理水平，提高预算合约工作效能
2.1 负责开发和建立成本管理信息化平台；
2.2 负责建立预算合约资料管理信息化系统；
2.3 负责建立项目可研目标成本测算及指标分解体系；
2.4 负责上述系统和平台实施过程中的协调和汇报；
2.5 负责系统运行的评价和优化。

3. 负责组织本部门职员完成预算合约的各项工作
3.1 负责组织编制项目预算及年度投资计划预算，合理设定项目及年度建安目标成本；
3.2 负责组织编制年度建安工程资金使用计划；
3.3 负责跟踪项目成本动态变动情况，提出相应控制性意见和建议；
3.4 负责对营造全过程的预结算、合约以及付款进行审核；
3.5 负责对咨询公司的工作能力和服务意识进行监约，客观反馈工作意见和建议；
3.6 负责预算合约人员职业道德和职业操守的监约，提出工作意见和建议。

4. 负责成本管理的学习、交流和融通工作
4.1负责组织定期或不定期的业界交流和学习；
4.2负责组织与政府造价管理职能部门的沟通和交流；
4.3 负责定期组织内部成本管理融通活动；
4.4 负责各项交流、融通工作确定事宜的落实和反馈；

5. 负责分管部门的管理
5.1负责制定本部门工作计划和工作任务安排，并分解到人；
5.2 负责监督指导本部门职员工作，并经常进行沟通反馈；
5.3 负责考核本部门职员，按照相关规定进行奖惩，不断提高部门工作绩效；
5.4 负责本部门职员培训和人才培养；
5.5 负责本部门费用控制；
5.6 负责本部门日常管理。

6. 其他职责
6.1 为公司决策提供相关依据；
6.2 完成领导交办的其他工作。

备注：
3． “工作承担程度”是指本职位在各项任务的执行过程中，所承担具体工作的性质和比重。“工作承担程度”与“任务”为一一对应关系，即每列出一项任务，都须对本职位在该项任务中承担何种性质工作进行描述。
请您参照下列五个层次的描述进行填写：
u 全部：承担任务执行过程中的全部工作内容；
u 主要：在任务执行过程中起主导作用，承担对目标实现或方向把握起关键性影响的工作；
u 部分：与其他职位，或同职位的其他任职者共同参与任务执行过程，各方对等分担工作内容，无明显的主导或从属定位；
u 协助：与“主要”相对，在任务执行过程中处从属地位，仅承担辅助性工作。
4． “衡量方法”是指可用以评价工作完成状况的因素。填写时请从完成工作的时间、数量、质量、成本、客户满意度五个方面要求进行设定。

工作联系
内部联系（包括集团各职能中心以及各集团公司）
1. 与本职位发生工作联系的直接上级组织或职位包括：
中心总监
2. 与本职位发生工作联系的平级组织或职位包括：
公司各中心
3. 与本职位发生工作联系的直接下级组织或职位包括：
项目公司相关部门
外部联系
1. 与本职位发生工作联系的外部单位或组织包括：
北京市造价管理处；北京市招投标管理办公室；造价咨询机构；各合作承包商、供货商和设计单位；业界同行

任职资格
教育背景：
最低可接受学历：大学本科及以上学历
所受教育的专业要求：工程管理、造价管理相关专业

专业知识与技能：
1.掌握项目管理、招投标、预结算的专业方面知识
2.具有较丰富的管理知识、经验和综合管理能力
3.良好的沟通协调及宏观调控能力
4.具有造价工程师证书
5.具有中级技术职称
专业资质或认证证书：
工作经验：
8年以上专业工作经验
6年以上管理工作经验
2年以上类似岗位工作经验
备注：
3． “专业知识与技能”填写方法：请按照“精通”、“熟悉”、“了解”三个不同的精深层次，将本职位对专业知识和技能的要求依次列出；
4． “工作经验”填写方法：
u 在某某领域（行业、专业）内，具有XX年以上工作经验；
u 在某某领域（行业、专业）内，具有XX规模项目（业务）的独立操作经验或业绩。
三、****五个三工程中心工程部经理职位说明书
职位名称
部门经理
填写日期
2005年10月24日
所属单位
****
所属部门
五个三工程中心
任职者

任职者签字

直接上级职位
总监、副总监
直接上级签字

职位所属单位的规模
职位的下属职员
营业收入：
直接下属人数：1
员工总数：
间接下属人数：

职位目的
依据集团、置业发展战略，制定和完善工程管理制度，建立规范化、制度化的、灵活高效的工程管理系统，并在工程实施过程中不断完善工程管理制度。协助中心总监做好与“五个三”工程管理有关的考核、管理、监约、服务工作，通过规范化的项目工程管理，提高产品的质量，保证项目的按期交付使用，降低项目的开发成本，提升客户的满意度。推动集团经营快速、稳健的发展，保障集团、置业“五个三”工程总体目标的实现。

工作职责及任务
职责
任务
工作承担程度
衡量方法
1. 计划的制订、组织与落实
1.1根据集团战略目标提出本部门战略目标建议，并协助中心总监完成本部门战略的确定。
1.2 依据本中心已确定的年度战略目标，制订本部门年度工作计划。
1.3 组织各种资源进行计划的执行与实施，以支持中心年度工作计划落实。
全部
时间、质量
2. 团队建设
2.1 根据中心及部门战略目标的要求，并结合职员职业生涯开发报告书，与职员充分沟通达成绩效规划。
2.2 在计划目标实施过程中通过指导、沟通、协作与培训，培养部门接班人，
2.3 提高职员的团队意识。
全部
时间、质量
3. 培训
依据中心的目标，通过组织专业培训，保证工程管理系统工作的有效性、政策的有效性。
主要
时间、质量、客户满意度
4. 部门管理
4.1负责制定本部门工作计划和工作任务安排，并分解到人
4.2 负责考核本部门职员，按照相关规定进行奖惩，不断提高部门工作绩效；
4.3 负责本部门费用控制；
4.4 负责本部门日常管理。
4.5根据置业公司项目建设特点和中心工程管理的年度目标，初步建立起从组织、人员到流程、制度的****工程管理框架体系。
全部
时间、成本、质量
5. 协调、监约、管理、支持
5.1 建立各项工程管理的规章制度流程及实施细则。
5.2 依据授权及制度要求，协调各子公司、监理公司、顾承包商等，支持各子公司完成年度的质量、进度、客户满意度及现场管理目标，并配合招投标、成本控制等各项工作。
5.3 根据子公司项目开展的不同发展阶段，参与子公司工程的具体运作,实现工程全过程管理；
5.4对子公司的工程计划进行审核使之不断完善,并监督工程计划的实施.
5.5在工程实施过程中不断完善工程管理制度.
5.6协助子公司解决在工程开展过程中出现的问题.

全部
时间、质量
备注：
5． “工作承担程度”是指本职位在各项任务的执行过程中，所承担具体工作的性质和比重。“工作承担程度”与“任务”为一一对应关系，即每列出一项任务，都须对本职位在该项任务中承担何种性质工作进行描述。
请您参照下列五个层次的描述进行填写：
u 全部：承担任务执行过程中的全部工作内容；
u 主要：在任务执行过程中起主导作用，承担对目标实现或方向把握起关键性影响的工作；
u 部分：与其他职位，或同职位的其他任职者共同参与任务执行过程，各方对等分担工作内容，无明显的主导或从属定位；
u 协助：与“主要”相对，在任务执行过程中处从属地位，仅承担辅助性工作。
6． “衡量方法”是指可用以评价工作完成状况的因素。填写时请从完成工作的时间、数量、质量、成本、客户满意度五个方面要求进行设定。

工作联系
内部联系（包括集团各职能中心以及各集团公司）
1. 与本职位发生工作联系的直接上级组织或职位包括：
集团领导、置业领导、中心总监、副总监
2. 与本职位发生工作联系的平级组织或职位包括：
集团各相关部门
置业各相关部门
3. 与本职位发生工作联系的直接下级组织或职位包括：
子公司下属工程部
外部联系
1. 与本职位发生工作联系的外部单位或组织包括：
1.1 监理公司、承包商、招标单位、设计单位、供应商
1.2 相关业务单位

任职资格
教育背景：
最低可接受学历：大学本科及以上学历
所受教育的专业要求：建筑工程各专业或相关管理专业
专业知识与技能：
1. 掌握工程管理的理论、方法、管理流程
2. 具有较丰富的管理知识、经验和综合管理能力
3. 熟悉国家及当地建设法律法规
4. 优秀的组织、沟通、协调及宏观调控能力
5. 较好的语言、文字表达能力
Ø
专业资质或认证证书：
Ø 相关工程类的中级专业职称证书
工作经验：
5年以上工程管理工作经验，管理过单项工程规模超过5万平方米的大型高档公建或高档住宅共计两个项目以上。
备注：
5． “专业知识与技能”填写方法：请按照“精通”、“熟悉”、“了解”三个不同的精深层次，将本职位对专业知识和技能的要求依次列出；
6． “工作经验”填写方法：
u 在某某领域（行业、专业）内，具有XX年以上工作经验；
u 在某某领域（行业、专业）内，具有XX规模项目（业务）的独立操作经验或业绩。
四、****五个三工程中心招投标部经理职位说明书
职位名称
招投标部经理
填写日期
2005年 10月21 日
所属单位
****
所属部门
五个三工程中心
任职者

任职者签字

直接上级职位
副总监
直接上级签字

职位所属单位的规模
职位的下属职员
营业收入：
直接下属人数：1人
员工总数：
间接下属人数：1人

职位目的
协助五个三工程中心招投标部主管副总监完成置业范围内的材料设备招标管理工作，修订完善物资信誉档案库，对合格供方进行评价。完善招投标管理工作制度流程，实现规范物资管理、招投标管理、节约投资，达到有效控制工程造价、保证项目的开发进度、质量目标得到满足和实现的目的。

工作职责及任务
职责
任务
工作承担程度
衡量方法
1. 计划
1.1 依据中心年度工作计划，制订本部门年度工作计划，以支持中心年度工作计划落实。
1.2负责编制年度招投标工作计划和单项工程招投标工作计划。
主要
协助
时间、质量
2. 制度及流程
2.1 依据本中心年度工作计划，在主管副总监领导下制定招投标管理制度及流程，并征求相关部门意见；
2.2 负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作；
主要
时间、质量
3.主要材料设备招投标管理
3.1 根据中心主管领导工作安排，安排单项招投标工程的工作计划，协调咨询公司做相应的配合工作，确保按计划时间完成评标和定标工作；
3.2 根据中心主管领导工作安排，组建招投标经济小组，提出小组成员建议名单，获得中心主管副总监批准后（重大项目应获得总监或置业公司总经理批准），组织招投标小组首轮会议，将组员分工明确；
3.3 协调招投标技术小组编制技术规范，并提出意见和建议，重大招投标项目，应在公司范围内组织公司领导和相关中心进行评审；
3.4广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料，组织对投标单位的资格评审工作；
3.5 组织对投标候选人的考察工作，组织编写考察报告，并向中心副总监汇报；
3.6 组织与投标单位的议标工作，组织咨询公司编写疑问卷和投标澄清文件，审核招标文件、澄清文件、评标报告；
3.7 组织招投标小组专题评标讨论会议；
3.8 组织招投标小组进行定标工作，记录和汇总小组成员评标意见和定标建议，组织编写综合评标报告；
3.9 组织招标项目的评标汇报工作，全面反映小组成员意见，向中心主管副总监提出定标建议；
3.10 协助中心预算合约部进行咨询公司起草中标通知书、合同文件，审核中标通知书和合同文件，合同签定工作；
3.11 向中心预算合约部提供定标单位的相关资料，便于预算合约部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。
主要
主要
协助
主要
部分
主要
主要
主要
主要
协助
协助
时间、质量
质量
质量
数量、质量
时间、质量、数量、成本
质量
时间
时间、质量
时间、质量、成本
时间
时间、成本
4.主要材料设备合同追踪管理
4.1负责追踪、回访定标项目的合同履约情况，协助解决合同履约过程中的纠纷问题；
4.2 对合同履约过程中暴露出的招标文件和合同缺陷问题，及时反馈到后续类似项目的招投标工作中；
4.3 对不能按合同履约的承包商，对其违约行为进行记录，反馈到后续工程的投标单位资格预审中。
4.4 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作，并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。
主要
时间、质量
5.监约管理
5.1 积极参与和参加中心月度监约检查工作；负责中心内部监约报告的整理发布工作。
部分
时间、质量、客户满意度
6.部门管理
6.1 制定本部门工作计划和工作任务安排，并分解到人；
6.2 监督指导本部门职员工作，并经常进行沟通反馈；
6.3 考核本部门职员，按照相关规定进行奖惩，不断提高部门工作绩效；
6.4 部门人才培养；
主要
时间、质量
7.信誉档案库资料管理
7.1 负责物资信誉档案库的完善及修定工作；
7.2 负责合格供方的评定工作；
7.3 负责合格供方名册的发布工作。
7.4负责指导对收集资料进行信息录入及整理编号归档工作；
7.5 负责指导样板库及资料库的管理工作。
主要
数量、质量
8.其他职责
8.1 为中心的发展提供意见和建议；
8.2 执行工作保密制度，不得向无关人员泄露信息；
8.3 完成领导交办的其他工作。
全部
时间、质量
备注：
7． “工作承担程度”是指本职位在各项任务的执行过程中，所承担具体工作的性质和比重。“工作承担程度”与“任务”为一一对应关系，即每列出一项任务，都须对本职位在该项任务中承担何种性质工作进行描述。
请您参照下列五个层次的描述进行填写：
u 全部：承担任务执行过程中的全部工作内容；
u 主要：在任务执行过程中起主导作用，承担对目标实现或方向把握起关键性影响的工作；
u 部分：与其他职位，或同职位的其他任职者共同参与任务执行过程，各方对等分担工作内容，无明显的主导或从属定位；
u 协助：与“主要”相对，在任务执行过程中处从属地位，仅承担辅助性工作。
8． “衡量方法”是指可用以评价工作完成状况的因素。填写时请从完成工作的时间、数量、质量、成本、客户满意度五个方面要求进行设定。

工作联系
内部联系（包括集团各职能中心以及各集团公司）
1. 与本职位发生工作联系的直接上级组织或职位包括：
集团总裁、集团各中心、各产业集团
2. 与本职位发生工作联系的平级组织或职位包括：
公司领导层、董事会、股东会
3. 与本职位发生工作联系的直接下级组织或职位包括：
公司各中心、各子公司
外部联系
1. 与本职位发生工作联系的外部单位或组织包括：
合作伙伴（施工单位、设计单位、监理公司、材料设备供应商、物业、质量监督等）；客户；同行业企业；政府职能部门；新闻媒体。

任职资格
教育背景：
最低可接受学历：大学本科及以上学历
所受教育的专业要求：工商管理、房地产经营管理等相关专业
专业知识与技能：
1. 掌握房地产开发管理、工程工程管理、预算管理、财务管理、法律专业知识、市
场营销、客户关系管理、人力资源管理等综合管理知识和综合管理能力。
2. 精通战略规划能力、统筹能力、协调能力、沟通能力，统率全局的驾驭能力；
3. 熟悉房地产行业现状及其发展趋势，熟悉竞争同行的经营动向；
4. 熟悉房地产行业程序流程；
5. 熟悉国家、行业及当地相关法律法规。
专业资质或认证证书：

工作经验：
1. 在其他企业内，具有12年以上企业管理工作经验，在房地产行业内，具有3年以上企业高层管理经验；
2. 在房地产行业内，具有开发30万平方米以上大型项目的独立操作经验或业绩。
备注：
7． “专业知识与技能”填写方法：请按照“精通”、“熟悉”、“了解”三个不同的精深层次，将本职位对专业知识和技能的要求依次列出；
8． “工作经验”填写方法：
u 在某某领域（行业、专业）内，具有XX年以上工作经验；
u 在某某领域（行业、专业）内，具有XX规模项目（业务）的独立操作经验或业绩。
五、****五个三工程中心预结算部万国城项目经理职位说明书
职位名称
子公司预算合约经理
填写日期
2005年10月20日
所属单位
****
所属部门
五个三工程中心
任职者

任职者签字

直接上级职位
副总监
直接上级签字

职位所属单位的规模
职位的下属职员
营业收入：
直接下属人数：7
员工总数：
间接下属人数：

职位目的
依据五个三工程中心制定的预算合约管理体系，协助五个三工程中心完善合约管理体系，配合五个三工程中心的招投标管理、预算合约管理，建立以“成本控制”为核心的项目预算合约管理系统，将项目成本控制在目标成本范围内。

工作职责及任务
职责
任务
工作承担