学校医疗费管理系统报告原始材料.doc

学校医疗费管理系统报告原始材料

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2020年4月19日
文档仅供参考
学校医疗费管理系统报告
科学技术的进步与否已经成为衡量一个国家、一个民族生产力发展的重要标志。随着信息化时代的到来，如何既减少环节又保证规范，成为高校医务所管理改革的新目标和新方向。为提高高校医务所管理各项工作的质量和水平，现阶段，有必要积极引入现代信息技术手段。作为学校医疗费信息收集、管理与利用的部门— — 医务所非常重视此项开发，她们希望实现信息的数字化，既可降低档案保管成本，也为提高档案的利用率奠定了坚实的基础，充分实现科学、高效的管理。
软件背量分析
高校当前的医疗费管理主要分就诊管理和统计报表两大部分，这些工作分别由不同的员工手工完成。经过分析。认为现有系统存在有以下缺点：一是手工管理易于造成文档资料的丢失；二是用户需要获取的相关信息分散存放．由不同的工作人员专门管理，这使得信息不能及时被获取，降低了工作效率。
鉴于以上原因，我认为建立一个全新的计算机化的学校医疗费管理信息系统能够摒弃手工管理的诸多弊端，充分发挥计算机网络的统一存储数据，分散快速查询信息的特点，利用计算机强大的数据计算功能，进行相关数据的横、纵比较，从而从有限的数据中获取更多的更有利于管理工作的信息。
建造这样一个系统也是可行的。首先、由于高校校园网均已成功运行，因此把这样的系统放置于校园网上运行，数据由网络中心统一管理。这些硬件设备都已具备，因此经济上也可行；其次、由于计算机的普及，职工们使用计算机的水平也大幅度提高。充分利用校园网进行进行各项管理工作早已是众望所归。
软件功能分析
本系统的主要使用者是高校医务所的进行收费管理的职工，这些职工主要是利用软件完成日常管理工作；次要使用者有校领导和全校的所有学生，她们主要使用软件进行信息查询。
根据需求分析，本软件的主要功能如下：一是就诊管理，能够针对学生就诊进行医疗费的管理；二是统计输出，能够按年统计明细，实现多层次数据汇总，提供信息数据上传下达通道，让各类用户及领导查询所需的信息，并能将结果以各种报表进行输出；三是职工管理，该功能不但能够添加、查找、修改、删除职工信息，而且能够按职工部门、职工号、姓名、日期统计医疗费并输出报表;四是用户管理，系统能够高效、安全、灵活地对不同层次用户的使用权限进行控制管理，还能够在此追加年度医疗费拨款；五是数据库备份，能够对系统数据库进行备份和还原，即使由于意外原因系统数据库遭到破坏，管理信息系统仍能很快恢复正常使用。
软件的其它功能还应包括用户身份的认证与管理，数据的后台维护等。
经过初步的需求分析，得到系统的部分功能要求：
1.职工和管理员能够方便的查询职工医疗报销情况。
2.医疗费管理系统每天记录当天报销的若干职工或职工子女的医疗费的类别、金额
3.在当天下班前让系统自动结帐、统计当天报销的医疗费总额，供出纳员核对。
4.每笔帐要保存备查，每天所报销的费用要和各个职工已报销的金额累计起来，以便检查哪些职工已超额。
5.系统还要配有适当的查询功能。
6.年终结算后，下一年度开始时要对数据库文件进行初始化。
7.当职工调离本单位，职工调如本单位或在本单位内部门间调动，数据库文件应能及时得到修改。
预期决策应用效果
利用管理信息系统技术手段之后，由于有一整套完整、翔实的资料规范管理操作平台，既能充分发挥各级工作人员的创新精神，调动工作人员的工作积极性．提高工作效率。又能确保整个工作的规范运作。增强了医疗费处理过程的透明度，为领导决策提供参考依据，还能够利用管理信息系统的高效信息资料统计，提高各环节报表的时效性、齐备性、规范性、可靠性，同时知情相关各级部门，加大了从多角度的工作监督，减少或避免了工作中不必要的失误和延误。它的功能成熟、强大，内容全面，性能可靠，具有复杂、实用、专业化的、友好的界面，操作简便，易学易用，异常处理机制安全、可靠，可维护性及可移植性较强。它的使用使高校医务所工作的整体水平和工作效率得以提高，具有巨大的现实意义。
系统总体结构
根据对用户的要求和分析考察的结论，我们将系统分为5个模块．它们分别为：系统管理、就诊管理、统计输出、系统中心、数据库备份。
就诊管理功能模块能够针对学生就诊进行医疗费的管理。包括收费、打印缴费清单、查询余额和显示就诊流水纪录，增强了医疗费管理的透明度，提高了工作效率。
系统管理模块用于管理信息系统初建时的信息大规模录入(或原有数据迁移)采集。
统计输出功能模块能够按日或年统计明细。实现多层次数据汇总，提供信息数据上传下达通道，让各类用户及领导查询所需的信息，并能将结果以各种报表进行输出，决策层能够随时获取医疗费明细统计，了解最新费用流向。
系统中心模块包括职工管理和用户管理。只有系统管理员才有权限使用，其中，职工管理功能不但能够添加、查找、修改、删除职工信息．而且能够按职工部门、职工号、姓名、日期统计医疗费并输出报表；用户管理功能能够根据实现不同层次用户身份的管理，系统能够高效、安全、灵活地对不同用户的使用权限进行控制管理，还能够在此追加年度医疗费拨款。
数据库备份功能模块能够对系统数据库进行备份和还原，即系统的异常处理机制安全、可靠，即使由于意外原因系统数据库遭到破坏。管理信息系统仍能很快恢复正常使用。
界面设计
学校医疗费管理信息系统的界面设计充分遵从公用的程序界面设计原则。数据的输入与显示采用VB6．0中的图形化界面的设计方法；运行环境为中文Windows XP。同时，考虑到录取工作人员计算机操作水平和使用能力，采用提示信息以方便用户使用。