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策划案最终版

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2020年4月19日
文档仅供参考
西南财经大学

财税学院分团委学生会生活部
生活空间恳谈会
策

划

案

策划人：王祺 张馨予 沈迪
姜雨托 卜鹏飞

目 录
一、活动内容 3
（一）活动意义及背景 3
（二） 活动名称 3
（三） 活动时间 3
（四） 活动地点 3
（五） 活动承办 3
（六） 活动成员 3
二、活动准备阶段 3
（一） 前期准备工作： 3
(二)中期开展活动： 4
（三）活动后期整理工作 5
三、活动开展阶段： 5
（一） 暖场活动环节： 5
（二）“梦中情人”活动： 6
（三）．趣味游戏比拼 7
（四）终场游戏环节----七拼八凑 7
四、活动预算 8
五、应急预案 8

一、活动内容
（ 一 ）活动背景及意义
大一的同学进校不久，需要有一段时间来适应校园生活。经过近两个月以来对学校生活的熟悉和了解，可能对校园生活有各种各样意见和建议。而高年级的同学由于入校时间较长，对生活各方面都有更加清楚的认知，能够提出更有建设性的意见和建议。为了倾听同学们的心声，更好反映同学们意见，打造更高品质的校园生活。我部门特举办本次生活空间恳谈会，以期同学们畅所欲言，见仁见智，让生活更精彩。
（二）活动名称：
（三）活动时间：11月8日下午两点三十分
（四）活动地点：大教室（具体地点待定）
（五）活动承办：财税学院生活部
（六）活动成员：各班生心委员及代表、后勤服务中心工作人员、寝室宿管阿姨、生活部成员
二、活动准备阶段
（一） 前期准备工作：
1. 部员申请空课室，确定活动地点。
2. 提前一天通知参与恳谈会的人员活动的时间和地点。活动当天九点钟再次发短信通知。
3. 构思编排情景剧。（3-5分钟一部，表现生活中的不同场景，最好准备三四部）
4. 撰写主持词
5. 向学院申请多媒体卡
6. 各工作人员分配工作任务。
7. 收集汇总各班班委上传上来的问题，并针对反映相对集中的问题，制作调查问卷。
8. 购买活动所需物资（矿泉水、奖励用的小零食）
(二)中期开展活动：
1.生活部成员提前一小时布置活动场地（桌椅摆放、教室布置、）；准备好活动所需（ppt拷贝、
2.宣传部摄影人员提前半小时准备好摄影、照相等电子设备，找好拍摄视角。
3.各位参与活动人员到场签到；人员到齐后，由主持人主持会议，按活动流程开展活动。
（三）活动后期收尾工作
1.活动后所有生活部成员清理活动现场、整理活动用具；
2.会后将所有归还所借物资；
3.收集整理活动过程中拍摄的照片、上传财税团学总群，大家共同分享由相机记下的美好时光。
三、活动开展阶段：
（一） 活动初期：
1.主持人宣布会议开始，向各位同学的到来致以欢迎，并向同学介绍到场的相关工作人员。（后勤服务中心工作人员以及寝室宿管阿姨）开始会议后，由主持人简单介绍活动的目的和背景，向与会人员讲述开展生活空间恳谈会的必要性和意义。简短介绍完毕后，播放生动有趣的情景剧视频，视频播放过程中由主持人进行解说，活跃现场气氛，引入活动正题。
2.主持人和工作人员发放调查问卷。（问卷填写过程中，播放音乐）
3.问卷填写完毕后，主持人宣布进入现场观众自由提问环节。由在场的同学提出在生活中遇到的问题以及她们对学校生活方面的意见与建议。提出的问题由宿管阿姨和后勤服务中心相关工作人员予以解答。（对于积极参与活动，踊跃提出问题的同学，我们将会给予奖励） 在提问环节接近尾声时
4.自由活动环节结束后，部长和副部长上台，以诙谐幽默的对话来总结此次生活空间恳谈会。
四、活动预算
名称
食品
矿泉水
场地布置
单价（元）
2．5
2
15
数量：（件/包）
10
10
总价（元）
25
20
总计
60
五、应急预案
1.物资问题
若活动时道具损坏由生活部成员立即从仓库中取用补充 。
2．设备问题
新闻部成员的摄影机临问题，应立即联系新闻部相关负责人进行换取或维修；若主持人的喇叭出现问题应立即更换新的喇叭，或是立即找人维修。

3. 重大突发事件
如出现地震，火灾等紧急突发状况，则由主持人和负责现场秩 序的工作人员安排疏散。
4.现场秩序问题
如人员未到齐，由本部门部员打电话通知参与人员；如出现冷场，由主持人调节现场气氛。