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会策划方案含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等.doc

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1、会策划方案含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等112020年4月19日文档仅供参考正格运动 新春年会策划案正格运动 新春年会项目组二零一三年九月一日目 录一、宴会主题3.二、宴会时间3.三、宴会地点3.四、参加对象3.五、项目小组成员4.六、年会结构5.七、工作安排6.(一)项目职责及分工6.(二)年会前期工作安排7.(三)年会当天工作安排9.八、节目策划方案17.九、相关人员联系方式21.正格运动 新春年会策划方案风风火火的 悄然过去,春节即将来临,为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知,同时诠释正格的

2、企业文化内涵,我们拟定举行,具体如下:一、宴会主题:爱你一世,员工同乐会二、宴会时间: 12月20日 / 1月17日前4天左右 17:0021:00三、宴会地点:待定 四、参加对象:l 正格全体员工 l 正格运动卖场员工(含主管级以上人员) l 正格俱乐部员工(含主管级以上人员) l 年会特邀表演人员 l 经销商客人 l 特邀嘉宾 拟定参加 新春年会人数为:230人左右五、项目小组成员(一)项目职责及分工为确保 会顺利举行,方便开展工作,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组

3、的之间工作。【杨楚】总指挥【戚亚文】总导演【袁艳】现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控.【孙洁、周小英】晚会主持(台上的统筹).协助人: 主持配合【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.【人事行政部】现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴.【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作.协助人:IT部【IT部】音响、灯光、舞台效果的跟踪,以及舞台道具安排、协调.协助人:酒店方【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员.【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络.【

4、IT部】抽奖系统的维护、使用.【各部门负责人】现场秩序维护、特勤.六、年会结构:晚宴 + 领导讲话 + 节目表演 + 抽奖活动+颁奖典礼(一) 宴席设置:约X人30桌,每桌12人、酒水按订货会标准(二)领导讲话: (三)节目表演:节目突出正格公司特色,向员工提供专业舞台、鼓励原创创新,如有需要则加入外请特色节目烘托气氛,节目类型不限,涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,预计10个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。(四)抽奖活动(幸运好彩+喜从天降),中奖率100% 特等奖1名 4000元标准(笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机)一等奖1名 元标准(手机、相机、洗衣机、平板电脑)二等奖2名 100

5、0元标准(精美手表、家用电器、高档厨具、)三等奖3名 500元标准四等奖5名 300元标准五等奖10名 100元标准鼓励奖180名 20元标准 (五)颁奖活动:序号项目数量1优秀管理2活动积极分子3优秀组织团队4优秀员工5优秀部门由公司总监级以上高管现场打分评比节目,总分数排列前三名获奖励。奖励办法:以节目(团体)为单位第一名:X元 第二名:X元 第二名:X元七、节目策划方案(一)年会构想:l 公司与职员的相互融合与历程回顾 l 分享成就、表彰先进的主题盛会 l 领导拜年、先进受奖、回馈员工,呈现公司上下同仁与用人之道l 正格企业文化的激情诠释l 晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦l

6、 公司战略融入年会,激励职员与公司携手共创辉煌未来(二)年会主题l ,全民同乐(三)年会特色晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖l 高层领导的燃情投入,拍摄VCRl 特色的奖项设置、颁奖盛典,感动员工,激励员工贡献热情l 融入团队协作项目,千人共创壮丽乐章,项目中体会正格团队合作精神l 员工感恩环节,再现声泪俱下的感人场面,凸显人文关怀l 加入精彩节目,用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮(四)晚会节目流程年会内容时 间总负责人工作内容与具体安排前期策划组进行准备工作12:30场地布置、舞台音响、车辆安排、现场组织协调与会人员签到入场16:00-17:30嘉宾安排、人员签到、领位就坐会议

7、部分开场视频PPT18:0018:15回顾公司发展历程、美丽愿景、大事记总经理新年致辞18:20-18:40特请总经理讲话表彰优秀18:45-19:05主持人宣读 优秀团队、优秀员工、5S相关获奖者获得者名单获奖代表发言19:10-19:25代表讲话晚会部分表演19:25-21:00晚会部分中穿插本次晚会预计节目12个,用时约100分钟。抽奖现场抽奖(此阶只抽出三、四、五等奖)游戏游戏环节,游戏节目4个,用时约40分钟;晚宴部分祝酒辞特请祝酒晚宴结束抽奖抽取一、二等奖及特等奖歌曲欣赏广大员工文艺爱好者自发表演七、费用预算: 单位:元序号项目内容单价数量合计预计费用实际费用1宴席不包含酒水130020桌260002场地费(根据宴席是否提供场地而确定)-300003抽奖喜从天降-50%中奖1500004 演员、工作人员外请节目-待定4000内部演员补贴待定待定-工作人员补贴待定待定-5道具服装、道具、化妆10004个中心40006舞台搭建-50007摄像移动硬盘、SD卡等内存设置、摄像器材如无需租用- 8道具用品现场活跃道具用品1030030009鼓励物资荣誉证书、定制奖杯105050010其它双面胶、剪刀、红包、包装袋等-100011 酒水 红酒等其它20桌6001 合计:615001优秀员工-2优秀管理干部-3优秀部门-4优秀中心-合计:-总预算:61500

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